Принципы проектирования корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза и пути их реализации

Вид материалаДокументы

Содержание


Важными технологическими направлениями этой деятельности являются
Расширение состава участников
Обеспечение гармоничной и безболезненной для библиотек и их пользователей адаптации к изменениям
Гибкое решение новых технологических задач
КСБГС является открытой и многоплатформенной системой
Серверы КСБГС координировано поддерживают средства навигации
При создании и актуализации электронных каталогов
Одноразовая каталогизация библиографических описаний отечественных и зарубежных изданий
Технология формирования и использования
Координировано созданные объединённые информационные ресурсы КСБГС
Базовый центр-провайдер
Основными функциями базового центра-провайдера является обеспечение
Базовые сетевые центры
Основными функциями базовых сетевых центров являются
Сетевые центры библиотек-пользователей
Для сетевых центров библиотек-пользователей предусматриваются возможности
Телекоммуникационная инфраструктура системы
Основной идеей построения системы телекоммуникационной инфраструктуры КСБГС является
Условно телекоммуникационная инфраструктура может быть представлена
Предметом разработки в процессе проектирования является
...
Полное содержание
Подобный материал:
Принципы проектирования корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза и пути их реализации


В проекте корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза, авторы преимущественно опираются на разработки ГПНТБ России, которые прошли массовое внедрение и серьёзную практическую апробацию, вклю­чая ПО АБИС «ИРБИС64», конвертеры форматов, Web-се­р­ве­р, модуль поддержки протокола Z39.50 и др. При этом разработчики проекта не ограничивают использование участ­никами создаваемой корпора­тивной системы раз­работок других организаций, при усло­вии, что их программная продукция отвечает совре­менным требованиям, стандартам и условиям, соответствует требованиям, разработанным в ходе реализации проекта «Российские корпоративные библиотечные системы».

Значительное внимание в проекте «Библиотека/медиатека. 21 век» уделяется кор­пора­тивным принципам, технологии и средствам формирования и экс­плу­атации информа­ци­онных ресурсов. По мнению раработчиков проекта, это един­ст­венный способ обеспечить в от­но­сительно короткий срок создание представительных по своему содер­жанию и обще­доступных инфор­мационных ресурсов, которые необ­ходимы для удовлет­ворения социально значимых нужд пользователей, а также существенного сокращения финансовых и трудовых затрат на их создание.

Проектируемая корпоративная сеть библиотек-членов Гимназического Союза (КСБГС) представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов библиотек образовательных учреждений с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей.

В плане создания информационных ресурсов корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза, центральные проблемы связаны с каталогизацией и библиографической обработкой документов при создании и актуализации электронных каталогов, предоставляемых пользователям системы. В мировой библиотечной практике осознана целесообразность корпоративного выполнения работ по каталогизации текущих поступлений литературы в библиотеки, а также уже накопленных фондов (например, технологии известных зарубежных систем OCLC, RLIN, PICA и др.).

^ Важными технологическими направлениями этой деятельности являются:
  1. Обеспечение информационной (в т.ч. и по библиографическим форматам) и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных (БД) библиотек для реализации полноценного доступа к библиотечным ресурсам, объединенным в рам­ках отдельных городов и стран;
  2. Сокращение затрат на каталогизацию, которые в условиях автономных технологий являются весьма значительными и имеют устойчивые тенденции роста.

Не менее важным является гибкое и оперативное обеспечение поль­зо­вателей системы собственно литературой, в том числе и полнотекстовыми элек­тронными документами. Решение этой задачи также невозможно без привлечения корпоративных принципов обслуживания. Сказанное относится как к координированному внутри корпоративной системы созданию машиночитаемых («элек­тронных») копий различных изданий, так и обслуживанию пользователей литературой на разных носителях, включая предоставление им текстовых и мультимедийных материалов, независимо от того, какая библиотека является их держателем. При решении этой задачи используется опыт ГПНТБ России, ВГБИЛ и других библиотек России по современному обслуживанию читателей в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА), созданию и предоставлению в доступ на Web-серверах организаций полнотекстовых документов.

В настоящее время библиотеки, особенно имеющие выход в Интернет, не могут ограничиться только библиотечными фор­мами обслуживания. Последнее относится, в частности, к предоставлению поль­зователям раз­нородной фактографической информации. Коор­динация создания, актуали­зации и предос­тавле­ния в доступ заинтере­со­ванным поль­зо­ва­телям справочной информации, а также от­ра­ботка технологических аспектов, свя­занных с эти­ми процессами также является сегод­ня объектом корпоративной деятельности библиотечной системы и поэтому учитывается при её проектировании.

Другой важный аспект проектирования корпоративной системы связан с учётом перспектив и направлений развития создаваемой системы, включая:
  • ^ Расширение состава участников за счёт не вошедших в неё на данном этапе других библиотек-членов Гимназического союза, а также, возможно, и библиотек иных видов, например, публичных вузовских, и т.п.;
  • Взаимодействие с другими отечественными и зарубежными корпоративными системами, отдельными библиотеками, информационными органами и пользователями;
  • ^ Обеспечение гармоничной и безболезненной для библиотек и их пользователей адаптации к изменениям, связанным с совершенствованием средств программно-аппа­ратного обеспечения процессов и внедрением новых информационных технологий;
  • ^ Гибкое решение новых технологических задач, связанных с ростом информационных потребностей пользователей и появляющимися новыми возможностями их удовлетворения и т.д.

При разработке проекта учтены также следующие общие принципы:
  1. ^ КСБГС является открытой и многоплатформенной системой, предусматривающей возможность расши­ре­ния состава участников и широкое взаимодействие с любыми заинтересованными отечественными и зарубежными библиотеками и их системами, в первую очередь на основе согласованного обмена информационной продукцией;
  2. ^ Серверы КСБГС координировано поддерживают средства навигации для поиска до­кументов и данных, установленных на Web-сайтах других библиотек России, бли­ж­него и дальнего зарубежья;
  3. Развитие и внедрение КСБГС, состава ее баз данных, а также номенклатуры и режимов предоставления её услуг пользователям производится поэтапно
  4. КСБГС является некоммерческой системой, поддержка функционирования и развития которой производится на средства бюджета проекта «Библиотека/медиатека.21 век», «Кадетское образование», бюджетов библиотек-участниц, различных инвестиционных фондов и отдельных инвесторов.
  5. ^ При создании и актуализации электронных каталогов библи­отек-участниц корпоративной системы библиотек-членов Гимназического Союза (КСБГС) должны использоваться электронные библиографические массивы РКП, национальных и ведущих библиотек страны ( РГБ, РНБ, ГПНТБ России, ВГБИЛ, ГЦНМБ и др.);
  6. ^ Одноразовая каталогизация библиографических описаний отечественных и зарубежных изданий, поступивших в любую библиотеку КСБГС, и многоразовое и многовидовое использование созданных библиографических записей всеми участниками си­с­­темы;
  7. ^ Технология формирования и использования новых библиографических записей связана с онлайновым интерактивным доступом в объединённую среду электронных каталогов КСБГС;
  8. ^ Координировано созданные объединённые информационные ресурсы КСБГС об­щего пользования, включающие справочно-информационные массивы, полнотек­стовые документы и мультимедийные материалы, предоставляются без каких-либо ог­раничений всем же­лающим в свободный и бесплатный доступ;


Обязательными требованиями к ПО АБИС библиотек участников КСБГС, обес­печивающими их вхождение в интегрированное информационное прост­ранство и участие в реализации корпоративных библиотечных технологий в рамках настоящего проекта яв­ляются:
  1. Полная совместимость с Российским коммуникативным форматом RUSMARC и международными форматами UNIMARC и USMARC на основе использования средств двухстороннего конвертирования данных;
  2. Поддержка WWW-технологии, определяемая наличием средств, обеспечивающих доступ к электронным каталогам и другим информационным ресурсам библиотек через Web-сервер;
  3. Поддержка протокола Z.39-50 (ISO 23950) средствами, реализующими доступ к элек­­тронным каталогам по этому протоколу;
  4. Открытость для развития собственных библиотечных технологий их пользователями.


Организационно-функциональная структура корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза

КСБГС является некоммерческим объединением библиотек, не ставящим задачу извлечения прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющим полученную прибыль среди участников Сети.

КСБГС может организовывать методические группы для платного проведения обучения библиотечных работников и пользователей, а также оказания нестандартных услуг организациям и физическим лицам (например, подготовку разного рода обзоров и подборок литературы, сбор фактографических данных по заказам пользователей, установку и поддержку работы программно-технических средств и т.п.) на некоммерческой (т.е. бесприбыльной) основе.

КСБГС не вмешивается в административно-хозяйственную деятельность входящих в её состав библиотек участников Сети.

Участие библиотек в КСБГС определяется на добровольной основе при условии выполнения обязательств, связанных с выполнением:
  • Требований по составу и характеристикам программно-технологического комплекса библиотеки, обеспечивающего взаимодействие локальной сети библиотеки с общесистемной средой;
  • Требований по информационно-лингвистической совместимости и качеству предоставляемой информации в корпоративный ресурс сети;
  • Согласованных с библиотекой решений по составу и режимам предоставления информационных ресурсов в сеть и обслуживанию пользователей;
  • Других обязательств, взятых библиотекой перед КСБГС по работам, связанным с созданием сети её функционированием и развитием.

Заинтересованность участия библиотек в КСБГС определяется открывающимися возможностями:
  • Получения дополнительного финансирования на развитие библиотеки и поддержку её фун­к­ционирования в КСБГС из средств Фонда поддержки образования;
  • Экономии своих трудовых и финансовых ресурсов за счёт распределения обязательств по обработке документов и данных между участниками корпоративной сети;
  • Получения квалифицированной поддержки при решении сложных для каждой автономно работающей библиотеки задач, связанных с установкой и обеспечением функционирования программно-аппаратных средств;
  • Бесплатного или льготного обучения и повышения квалификации своих сотрудников;
  • Бесплатной или льготной поставки программно-аппаратных средств и поддержки работы в Интернет;
  • Расширения номенклатуры и качества предоставляемых библиотекой пользователям услуг;
  • Рекламирования по корпоративной сети ресурсов и услуг (включая платных) своих возможностей и привлечение в библиотеку пользователей и т.д.

организационно-функциональная структура корпоративной сети библиотек-членов Гимназического Союза.

Сеть состоит из «узлов» - комплексов технических и программных средств, создаваемых в библиотеках, которые взаимодействуют между собой и с другими информационными ресурсами через Интернет, а также их персонала, выполняющего как традиционные, так и дополнительные функции, которые определяются условиями участия библиотек в КСБГС.

В архитектуре сети выделяются следующие типы узлов:

Базовый центр-провайдер, осуществляющий функции технического и информационного администрирования и сопровождения Сети в целом;

Базовые сетевые центры, предназначенные для обслуживания библиотек административных округов, создания и предоставление в сетевой доступ всем пользователям КСБГС наиболее значимых в масштабах своих округов инфор­ма­ционных ресурсов;

Сетевые центры библиотек-пользователей, обслуживающие библиотеки, имеющие собственные информационные ресурсы;

^ Базовый центр-провайдер создается на базе Центра поддержки образования, имеющего опыт администрирования серверов и сетевого коммутационного оборудования, создающего собственные информационные ресурсы, располагающего специалистами в области телекоммуникаций и баз данных.

^ Основными функциями базового центра-провайдера является обеспечение:

Технического и организационного администрирования и сопровождения серверов узлов сети библиотек, не имеющих технического персонала по телекоммуникациям;

Услуг по облегченному совместному доступу узлов библиотек-участниц КСБГС к информационным ресурсам Интернет, предоставляемых на платной основе;

Функций сетевого провайдера для части библиотек, участников проекта.

^ Базовые сетевые центры создаются в библиотеках, имеющих собственные информационные ресурсы и готовых предоставить эти ресурсы для коллективного использования в КСБГС. При наличии у них филиалов и/или подразделений, размещённых в разных зданиях, они создают и поддерживают телекомму­никационную сеть библиотек-филиалов и своих подразделений.

^ Основными функциями базовых сетевых центров являются:
  1. Управление специализированными библиографическими и информационными ресурсами и предоставление этих ресурсов для общедоступного сетевого использования. При этом форма и порядок предоставления ресурсов могут варьироваться, в том числе зависеть от платного или бесплатного их предоставления;
  2. Ведение и сопровождение общедоступного каталога (OPAC);
  3. Создание читательских классов и предоставление читателям доступа к информационным ресурсам Интернет;
  4. Размещение и сопровождение информационных ресурсов библиотек-филиалов, не имеющих собственного постоянного подключения к Интернет;
  5. Обеспечение подключения к Интернет библиотек и удаленных пользователей через выделенные телефонные линии связи (в зависимости от числа этих линий и технических возможностей коммуникационного оборудования).

^ Сетевые центры библиотек-пользователей создаются на базе библиотек, которые имеют или создают собственные электронные ресурсы, но не готовы по тем или иным причинам предоставить их для общедоступного сетевого использования. При наличии филиалов и/или подразделений, размещённых в разных зданиях, они создают и поддерживают телекоммуникационную сеть библиотек-филиалов и подразделений.

^ Для сетевых центров библиотек-пользователей предусматриваются возможности:
  1. Доступа к информационным ресурсам базового сетевого центра и другим информационным ресурсам сети;
  2. Создания собственных информационных WEB-страниц, в том числе с возможностями доступа через Интернет к своим локальным базам данных.

В отличие от базовых сетевых центров сетевые центры библиотек-пользователей не имеют возможности самостоятельно войти в единое виртуальное телекоммуникационное пространство. Поэтому предполагается постепенный их переход к созданию на их основе базовых сетевых центров.

Состав библиотек, входящих в корпоративную сеть библиотек-членов Гимназического Союза первой очереди

Библиотеки-участницы первой очереди корпоративной сети
  • Муниципальное общеобразовательное учреждение Школа № 2 Василеостровского района Санкт-Петербурга
  • Санкт-Петербургское Суворовское училище МВД
  • Кадетский корпус железнодорожных войск, г. Санкт – Петербург, Петродворец
  • Кронштадский морской кадетский корпус, г. Санкт-Петербург, Кронштадт
  • Муниципальное общеобразовательное учреждение "Гимназия",

Ленинградская область, Выборг
  • Муниципальное общеобразовательное учреждение «Центр образования «Псковский педагогический комплекс», г. Псков
  • Муниципальное общеобразовательное учреждение "Лицей N1", г.Петрозаводск
  • Муниципальное общеобразовательное учреждение Лицей г. Уварово

Именно эти библиотеки на первом этапе реализации Проекта, при определённом дооснащении и технологической поддержке разной степени сложности, реально готовы выполнять функции сетевых центров библиотек-пользователей.

^ Телекоммуникационная инфраструктура системы


Общие принципы организации телекоммуникационной инфраструктуры КСБГС:

Под телекоммуникационной инфрастуктурой КСБГС понимается совокупность программно-технических комплексов телекоммуникационного взаимодействия и технологий их использования для организации наиболее эффективного ведения, администрирования и использования распределенных банков данных участников Сети.

^ Основной идеей построения системы телекоммуникационной инфраструктуры КСБГС является использование всех уже имеющихся в библиотеках-участницах каналов, использующих протокол TCP/IP, и при отсутствии таких - их организация с учетом минимизации необходимых расходов.

^ Условно телекоммуникационная инфраструктура может быть представлена в виде следующих тесно взаимодействующих подсистем, созданных на базе единого программно-аппаратного комплекса:
  • Подсистема обеспечения коннективности.
  • Подсистема обмена информацией КСБГС и крупнейших генераторов и потребителей на базе использования базовых протоколов TCP/IP, Z39.50
  • Подсистема обеспечения доступа к информационным ресурсам участников на базе протоколов TCP/IP, Z39.50, HTTP
  • Подсистема обеспечения безопасности данных и авторизации пользователей.

Логическая и физическая структура телекоммуникационной сети учитывает результаты разработок, выполненных на этапе её концептуального проектирования.

^ Предметом разработки в процессе проектирования является: создание укрупненных типовых программно-технических схем подсистем телекоммуникационной инфраструктуры КСБГС, уточнение критериев выбора программных и технических средств для реализации узлов системы, привязка общих технических решений к условиям конкретных библиотек участников КСБГС в соответствии с выполняемыми ими на указанный период времени общесистемных функций.

^ Телекоммуникационная инфрастуктура сети КСБГС

Базовым протоколом информационного взаимодействия как внутри Сети, так и при взаимодействии с серверами баз данных и приложений, выбран наиболее продвинутый и использующийся в настоящее время во всех крупнейших информационных системах мира протокол Z39.50. Выбор данного протокола позволит обеспечить прозрачную совместимость и высокоэффективный обмен не только между подсистемами участников, но и другими библиотечно-информационными системами как России так и других стран. Основными преимуществами применения протокола Z39.50 в качестве базового являются:
  • поддержка основного библиографического поиска;
  • стандартизация формата запроса с целью построения простых и сложных запросов;
  • поддержка возможности осуществлять поиск и передачу данных в разнородных программных и аппаратных средах;
  • обеспечение простого интерфейса к удаленным базам данных;
  • сокращение общего времени на обучение всех пользователей распределенной системы;
  • реализация на модели клиент/сервер;
  • совместимость с другими системами, использующими Z39.50.
  • умеренные трудозатраты на адаптацию протокола и внедрение соответствующих специальных программ.

Базовым протоколом нижних уровней выбран TCP/IP, который является стандартом «де-факто» для построения корпоративных локальных, региональных и глобальных сетей. Его использование позволяет резко сократить трудовые и финансовые затраты на организацию взаимодействия с другими подсистемами КСБГС, поскольку они будут иметь стандартные встроенные средства его поддержки.

Способы и методы соединения каждого из узлов Сети выбираются с учетом уже имеющихся каналов и программно-технических комплексов с учетом минимизации затрат на их организацию. Основные критерии оценки приемлемости канала для базовых центров следующие:
  • Скорость обмена - не менее 64 Кб/c.
  • Выделенный канал с допустимым соотношением работа/простой не менее 99.99%
  • Наличие системы технического обслуживания транспортного провайдера
  • Оплата канала на базе рекомендаций Министерства связи РФ для государственных бюджетных организаций
  • Наличие системы поддержки IP-провайдера
  • Оплата IP-соединения без ограничения траффика на базе расценок для государственных бюджетных организаций.

Сценарии работы участников и пользователей (приведены возможные сценарии работы пользователей при основных режимах):
  1. ^ Пользователь - распределенный банк данных. Данный сценарий реализуется 3 способами. В первом случае пользователем может использоваться клиент Z39.50, что обеспечит распределенный поиск во всех каталогах библиотек-участниц стандартным для Z39.50 способом. Во втором случае используется шлюз HTTP-Z39.50. В этом случае при обращении к WWW-серверу базового узла Сети, запрос пользователя транслируется в Z39.50, с осуществлением опроса распределенного банка данных и последующей ретрансляцией пользователю. В последнем случае используются только сервисы WWW и пользователь последовательно осуществляет поиск в различных каталогах, к которым обращается по ссылкам с главного сервера.
  2. ^ Заказ по МБА. Используется поисковая технология приведенная в п. 1. с последующим авторизированным доступом к системе заказа которая может быть реализована в виде распределенных технологических БД с возможностью выбора оптимального поставщика. Данные процедуры требуют разработки унифицированных подсистем авторизации пользователей.
  3. ^ Заимствование записей из распределенного массива для ЭК. В данном случае используется поисковая технология приведенная в п. 1. с последующей авторизацией, включающей подсистемы ведения протоколов и статистики, получением записей в принятом формате.

^ Программное обеспечение АБИС участников КСБГС

В качестве базового прикладного программного обеспечения АБИС для организаций участников КСБГС, не имеющих лицензионного ПО или применяющих прог­раммные продукты (ПП) автоматизации библиотечно-информационных процессов, которые не удовлетворяют общесистемным требованиям, рекомендуется Интегрированная Расширяемая Библиотечно-Информационная Сис­тема «ИРБИС64». Однако ими могут быть выбраны соответствующие указанным требованиям ПП и других российских производителей (по согласованию с разработчиками проекта).

^ Система ИРБИС64 представляет собой типовое интегрированное решение в обла­с­ти автоматизации библиотечных технологий и предназначена для распространения и использования в условиях библиотек любого типа и профиля.

^ Можно выделить следующие основные характеристики системы:

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является MS DOS или Windows (95/98, NT) и обеспечивается доступ к серверу («Серверу приложений» .

В системе имеются средства поддержки телекоммуникационных технологий, а именно: Web-ИРБИС – решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50.

Система полностью совместима с международными форматами ^ UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC. Дополнительно имеется автономное ПО для прямой конверсии данных между форматами UNIMARC и USMARC. Система включает специальные средства, обеспечивающие импорт данных из других широко применяемых АБИС: МАРК и БИБЛИОТЕКА 4.0.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Чита­тель”, “Книговыдача”, “Администратор”.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. Максимальный объем одной базы данных - 16 млн. библиографических записей. Допускается любое число совместно обрабатываемых баз данных.

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации системы позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.

Система поддерживает традиционные “бумажные” технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и RFID-меток на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система предлагает большой набор сервисных средств - наглядные входные и выходные формы данных, меню, словари, рубрикаторы, файлы авторитетных записей, - обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

Система открыта для расширения за счет создания новых приложений на основе общепринятых систем программирования (^ Visual C++, Delphi и т.п.).

Библиографические записи (Б/З) в КСБГС составляются в соответствии с принятыми стандартами. Библиографическому описанию подлежат все виды документов, массивов и баз данных, предоставляемых в общее пользование. Набор данных, включаемых в Б/З должен обеспечивать подготовку электронных каталогов, информационных изданий, ответов на библиографические и тематические запросы, в том числе о месте хранения документов.

Минимальный состав библиографической записи на непериодические и сериальные издания должен включать:
  • Заголовок библиографической записи
  • Основное заглавие
  • Параллельное заглавие
  • Сведения, относящиеся к заглавию
  • Сведения об ответственности
  • Сведения об издании
  • Место издания
  • Издательство или издающая организация
  • Дата издания
  • Объем
  • Иллюстрации
  • Размер
  • Сопроводительный материал
  • Основное заглавие серии
  • Параллельное заглавие серии
  • Сведения, относящиеся к заглавию серии
  • Сведения об ответственности, относящиеся к серии
  • Номер выпуска серии
  • Основное заглавие подсерии
  • Параллельное заглавие подсерии
  • Сведения, относящиеся к заглавию подсерии
  • Сведения об ответственности, относящиеся к подсерии
  • Примечания
  • Международный стандартный номер книги (ISBN)
  • Международный стандартный номер сериального издания (ISSN)
  • Сведения о нумерации для СИ
  • Цена
  • Тираж
  • Перевод заглавия на русский язык (для нерусских изданий)
  • Сигла библиотеки-фондодержателя
  • Шифр хранения
  • Количество экземпляров документа
  • Технологические данные (количество экземпляров, учет­­ные данные, даты поступления и обработки документов и т.п.).

Другие требования к Б/З:
  • Библиографические записи должны быть доступны для считывания в принятом в корпоративной сети коммуникативном формате (UNIMARC, в дальнейшем -RUSMARC) и храниться в соответствии с технологией, принятой в КСБГС.
  • Авторитетные записи должны содержать выходные сведения, необходимые для осуществления качественной каталогизации.
  • Язык ввода и хранения данных об отечественных изданиях в КСБГС – русский.
  • Сведения о зарубежных документах вводятся и хранятся на языке издания и дополняются полями, содержащими перевод библиографических данных.

Примечания:
  1. Структура Б/З непериодических и сериальных изданий в формате RUSMARC, предназ­наченная для дальнейшей адаптации к условиям КСБГС будет приведена в отдельном нормативно-техническом документе.
  2. Полный состав и структура записи документов по всему комплексу решаемых в рамках КСБГС задач и видам изданий будет приведена в отдельном нормативно-техническом документе.
  3. В ходе дальнейшего развития КСБГС также будут отработаны вопросы информационного, технологического и финансового взаимодействия с другими отечественными и зарубежными корпоративными сетями, системами и крупными библиотеками.

Нормативно-справочная, технологическая, админи­стра­тив­но-уп­рав­лен­чес­кая документация и данные КСБГС.

^ К указанным видам документации и данных относятся:
  • Действующие отечественные и международные ГОСТы общего правового библиотечно-информационного законодательства;
  • Классификационные системы и тезаурусы;
  • Организационно-управленческая и финансовая документация КСБГС;
  • Технологические инструкции, методики и нормы КСБГС;
  • Адресно-справочные данные об организациях (фирмах) и персоналиях, отслеживаемых КСБГС (в т.ч. о его участниках и пользователях, издательствах, других учреждениях, должностных лицах и т.п.);
  • Статистические данные, характеризующие деятельность КСБГС, входящих в него организаций и технологических подразделений, а также о пользователях его услуг.

^ Распределеление обязанностей по комплектованию и хранению указанных документов и данных между участниками КСБГС, установка их на серверы узлов сети, определение условий ограниченного или свободного доступа к ним определяется руководителями проекта и участниками проекта по согласованию.

Примечание: Видовые и объемные показатели указанных документов и данных, а также виды носителей и структура массивов определяются на этапе рабочего проектирования и в процессе эксплуатации Сети.

^ Видовой состав баз и массивов данных средств информационного и лингвистического обеспечения КСБГС.

По своему функциональному назначению и содержанию базы и массивы данных Сети подразделяются на:
  • Итоговые базы библиографических данных, составляющие наполнение электронных каталогов участников Сети (в том числе сводные ЭК групп библиотек, входящих и не входящих в состав КСБГС);
  • Итоговые информационные базы данных, представляющие итоговую издательскую продукцию Сети;
  • Фактографические массивы и БД, содержащие справочную информацию;
  • Электронные и мультимедийные издания или материалы, предоставляемые в свободный доступ общего пользования;
  • Технологические базы и массивы данных подразделений входной обработки библиографических данных и обслуживания пользователей в библиотеках – участников КСБГС;
  • Служебные справочно-информационные базы и массивы данных подразделений комплектования, обработки документов и обслуживания в библиотеках – участников КСБГС;
  • Словарные базы данных лингвистического обеспечения КСБГС;
  • Базы данных авторитетных записей;
  • Базы данных технологической документации Сети (подсистема Нормоконтроля);
  • Служебные БД административного управления Сетью
  • Рабочие массивы исполнителей и групп исполнителей библиотек – участников КСБГС.

Технологическое обеспечение КСБГС и его организация

Под технологическим обеспечением КСБГС понимается совокупность средств и методов создания, актуализации, сохранения и эксплуатации её информационных ресурсов.

Поскольку КСБГС представляет собой распределённую сеть библиотек, независимых одна от другой в административном и хозяйственном плане а также имеющих полный замкнутый цикл выполнения технологических процессов, реализация общесистемных решений КСБГС, связанных с их участием в корпоративной деятельности Сети, производится самой администрацией библиотек внутри действующих в них организационно-функцио­наль­ной структуры и штатного расписания.

Для совместной реализации отдельных задач (например, ретроспективной обработки каталогов или их частей, координированной подписке на отдельные виды изданий и/или их каталогизации, подготовки электронных изданий и т.п.) внутри КСБГС могут организовываться временные или постоянно действующие группы библиотек. Последние могут принимать для себя и выполнять собственные организационно-технологические решения, если они не противоречат общесистемным интересам КСБГС и не ухудшают показатели его работы.

С учётом вышеизложенного технологическое обеспечение КСБГС может быть представлено в виде следующих крупных взаимосвязанных системных модулей, представляющих подсистемы:
  1. Комплектования и обработки входных информационных потоков, создания и ведения электронных каталогов коллективного пользования;

Автоматизированного словарного и лингвопроцессорного обеспечения;

Архивации информационных ресурсов;

Объединённого Электронного Каталога сети;
  1. Библиотечных и справочно-информационных фон­дов (СИФ) общего пользования;
  2. Обслуживания;
  3. Подготовки фактографической информации;
  4. Подготовки электронных изданий и мультимедийных материалов.

Каждый модуль указанной схемы является распределённым и физически реализуется в библиотеках- участников КСБГС их подразделениями и/или сотрудниками, выполняющими соответствующие функции, и поддерживается программно-аппаратными средствами соответствующих узлов Сети.

В целях обеспечения высоких показателей деятельности библиотек участников КСБГС в рамках указанных направлений, руководство проектом организует методические советы, состоящие из ведущих специалистов этих библиотек, их постоянно-действующие и разовые семинары, а также курсы и группы обучения сотрудников библиотек.


ЛИТЕРАТУРА
  1. Бродовский А.И., Дунаевская С.М., Маршак Б.И. и др. /Научн. рук. д.т.н. Я.Л.Шра­й­­берг. Интегрированная библиотечно-информационная система ИРБИС64 – Описание системы. М.: ГПНТБ России, 2003.- Т1.- 205 с.

  2. Вислый А.И., Рубина С.С. Библиотека 5.0 От DOS к Windows и Internet // ”Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые фо­р­мы сотрудничества”: Материалы конф. -М. : ГПНТБ России,1999.- Т.1.– С.120-122.
  3. Воройский Ф.С. Организация и технология переработки карточных каталогов в машиночитаемую форму для создания электронных каталогов //Научные и технические библиотеки, 1999.-N1.-С.106-116.
  4. Воройский Ф.С. Программа создания автоматизированной сети массовых библиотек Москвы.-М: ИПКИР, ЦГПБ им. Р.А.Некрасова.- 1993.-12с. (На правах рукописи).
  5. Гончаров М.В. Что нам ждать от «Паутины» //С компьютером на «Ты».-М.: Либерея, 1998.-Вып.1.-С.90-102.
  6. ГОСТ 16876-71. Правила транслитерации букв кириллического алфавита буквами латинского алфавита.
  7. ГОСТ 7.11-78 (СТ СЭВ 2012-79) Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.
  8. ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
  9. ГОСТ 7.16-79.Библиографическое описание нотных изданий.
  10. ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
  11. ГОСТ 7.18-79. Библиографическое описание картографических произведений.
  12. ГОСТ 7.19 – 85 Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи.
  13. ГОСТ 7.34-81. Библиографическое описание изоизданий.
  14. ГОСТ 7.39-82. Систематизация и предметизация. Термины и определения.
  15. ГОСТ 7.49 – 84 Рубрикатор ГАСНТИ (новое название – Государственный рубрикатор НТИ). Структуры, правила использования и ведения.
  16. ГОСТ 7.51-84. Карточки для каталогов и картотек. Общие требования.
  17. ГОСТ 7.52 – 85 Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа.
  18. ГОСТ 7.59 – 90 Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.
  19. ГОСТ 7.59-90. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.
  20. ГОСТ 7.60-90. Издания. Основные виды. Термины и определения.
  21. ГОСТ 7.67-94. Коды названий страны.
  22. ГОСТ 7.69-95. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения.
  23. ГОСТ 7.74-96. Информационно-поисковые языки. Термины и определения.
  24. ГОСТ34.201 – 89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем.
  25. Грибов В.Т. Новые информационные технологии в библиотеках, новые решения // ”Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые фо­р­мы сотрудничества”: Материалы конф. -М.: ГПНТБ России,1998.- Т.1.– С....
  26. Комплексная программа модернизации библиотек Москвы\ Научн. рук. Гениева Е.Ю., Исполнители: Иванов И.И., Крепкова Е.Л., Левин В.К., Леженко А.И., Рудинова Т.Б., Семикин В.М. – М: ВГБИЛ, 1998.- 112с. (На правах рукописи).
  27. Левова Л.В. Состояние и перспективы развития автоматизированной информационно-библиотечной системы третьего поколения семейства “МАРК” // ”Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые фо­р­мы сотрудничества”: Материалы конф. -М. : ГПНТБ России,1999.- Т.1.– С.115-120.
  28. Логинов Б.Р. Удаленный доступ к электронному каталогу библиотеки // Библиотечные компьютерные сети: Россия и Запад.-М.: Либерея.-1998.- С.77-86.
  29. Маршак Б.И. Универсальный подход к автоматизации библиотек 1998// ”Библи­отеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые фо­р­мы сотрудничества”: Материалы конф. -М. : ГПНТБ России,1998.- Т.1.– С.130-134.
  30. Племнек А.И. Принципы организации распределённых библиотечных систем на базе открытых стандартов//Библиотека.-1999.-N10.-С14-19
  31. Племнек А.И., Агаджанова Л.Н., Баранов В.Л., Волжев И.А., Дорофеев С.Т., Купреенко С.В., Соколова Н.В. Проект Библиотечной сети учреждений науки и образования Северо-Западного региона Рос­сии - RUSLANet //НТБ.-1997.-N11.- С. 27- 36.
  32. Приказ Комитета культуры Москвы N 57 от 08.02.99 г. О реализации «Комплексной программы модернизации публичных библиотек Москвы» СВК.- М.: Комитет по культуре Москвы, 199.- 3с. (На правах рукописи)
  33. РД – 50 – 34.698 – 90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
  34. РД – 50 – 680 – 88. Методические указания. Основные положения.
  35. РД –34.003 – 90 Информационная технология. Термины и определения.
  36. РД 50-395-83. Представление специальных математических знаков для обмена информацией на магнитных лентах.
  37. Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме: (Росс. вариант UNIMARC): Книги и сериальные издания/ Минкультуры РФ. Рос. Библ. Ассоц.; [И.Б.Цветкова и др.].-СПб: Изд-во РНБ, 1998.- разд. паг.; 30 см. – ISBN 5-7196-1012-X.
  38. Российский центр корпоративной каталогизации: состояние, разработки и перспективы реализации /Шрайберг Я.Л., Воройский Ф.С., Попов Г.А. и др. //Научные и технические библиотеки.-1997.-N2.-С.5-16
  39. Руководство по применению международного коммуникативного формата UNIMARC/ Пер. с англ. Авт. коллектива под руководством А.И.Земскова, Я.Л.Шрайберга.-М.:ГПНТБ России, 2002.- 320с. – ISBN 0-903043-44-0
  40. Создание российского центра корпоративной каталогизации: эскизный проект /Рук. к.т.н., доцент Шрайберг Я.Л. Исп.: Маршак Б.И., Воройский Ф.С., Гончаров М.В., Бродовский А.И. и др. –М: ГПНТБ России, 1996.-72 с. (На правах рукописи).
  41. Усачёв М.Н. Типовой программно-технический комплекс АС-Библиотека-2 // ”Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые фо­р­мы сотрудничества”: Материалы конф. -М. : ГПНТБ России,1997.- Т.1.– С.171-175.
  42. Форматы USMARC. Краткое описание. В 3-х частях. Ч 1. Формат USMARC для библиографических данных/ Б-ка Конгресса. Служба развития сети и стандартов MARC; Пер. с англ. и научн. ред. С.А.Беляниной, И.В.Мельник, А.Н.Пака, Р.А.Кругловой; Под общ. Ред. А.И.Земскова и д. Чл. Постоян. Ком. По UNIMARC Я.Л.Шрайберга; ГПНТБ России.-М., 1996.-176 с. –ISBN 5-8444-0615-5.
  43. Формирование поисковых образов документов и информационных массивов, предназначенных для обмена в ГАСНТИ: Метод. указания.- М.:ВИНИТИ, 1980.-39с.
  44. Шрайберг Я.Л., Воройский Ф.С. Автоматизированные библиотечно-инфор­ма­цион­ные системы России: состояние, выбор, внедрение и развитие. - М.: Либерия, 1996.-271 с.
  45. Шрайберг Я.Л., Воройский Ф.С. Новые модификации известных отечественных автоматизированных библиотечно-информационных систем (Разработки ГПНТБ России, Разработки БЕН РАН, Разработки ГИВЦ МК РФ, Разработки ДИТ, Разработки НПО “Информ-система” //С компьютером на ты.-М.:Либерея.-1998.- С.36-49.
  46. Шрайберг Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы: Учеб.-практ. изд. – 2-е, испр. и доп. / Я.Д. Шрайберг. – М.: Либерея, 2001. – 104 с.
  47. Шрайберг Я.Л., Гончаров М.В. Состояние и перспективы развития сетевых технологий в российских библиотеках // Библиотечные компьютерные сети: Россия и Запад.-М.: Либерея.-1998.- С.64-76.