Вступ 4

Вид материала

Документы

Содержание Рисунок 9. Розрахування проміжних підсумків Макет, формуємо макет зведеної таблиці, перетягнувши: поле Місто Для побудови діаграми зведеної таблиці виконуємо наступні дії

Подобный материал:

• Вступ, 323.48kb.
• Програма дисципліни кредитний модуль " основи радіоелектроніки" (для груп фф) Вступ, 153.44kb.
• Питания з Програми з курсу «Механіка», що виноситься на зм 1 вступ, 86.8kb.
• Робоча навчальна програма здисципліни: Принципи І методи аналізу художнього твору Спеціальність, 222.75kb.
• План, вступ, викладення змісту теми (як правило, 2 глави), висновок, а також список, 24.79kb.
• Вступ України до Світової огранізації торгівлі. Законодавчі зміни. Галузеві стратегії”, 72.41kb.
• Робоча навчальна програма Модуля Вступ до спеціальності Для студентів спеціальності, 404.17kb.
• Вступ до історії україни 5-й клас (35 годин), 86.86kb.
• Вступ до історії україни 5-й клас (35 годин), 104.36kb.
• М. В. Ломоносов; [вступ ст., сост., примеч. А. А. Морозова]. Ленинград : Сов писатель,, 249.18kb.

1

Рисунок 9. Розрахування проміжних підсумків

2.6. Виконаємо копіювання початкової таблиці на Лист 5. Побудуємо зведену таблицю підсумку вартості товару по кожному місту.

1. Для одержання зведеної таблиці виконуємо команду Данные\Сводная таблица. З'являється вікно майстра зведених таблиць. У цьому вікні вибираємо місце знаходження даних і вид створюваного звіту.
   

Рисунок 10. Майстер зведених таблиць крок 1 з 3

2. На другому кроці вказуємо діапазон комірок, що містить вхідні дані(вхідну таблицю)
   

Рисунок 11. Майстер зведених таблиць крок 2 з 3

3. На третьому кроці задаємо місце розташування зведеної таблиці - на новому листі, клацаємо ОК, у цьому ж вікні можна встановити параметри зведеної таблиці, нажавши кнопку Параметри. Наприклад, можна встановити, які будуть виводитися підсумки: по рядках або по стовпцях, або ті й інші.
   

Рисунок 12. Майстер зведених таблиць крок 3 з 3


Натиснувши кнопку Макет, формуємо макет зведеної таблиці, перетягнувши: поле Місто в область Рядок, поле Найменування товару в область Стовпець, поле вартість в область Дані.Одержимо наступний макет, клацаємо ОК і Готово:




Рисунок 13. Майстер зведених таблиць – макет


У результаті одержуємо наступну зведену таблицю, у якій виведені підсумки по містах, найменуванню товару і його вартості.





Рисунок 14. Результати створення зведеної таблиці


2.5.2. Побудувати зведену таблицю продажу товарів по датах з визначенням вартості товарів, кількості товарів і максимальної ціни кожного найменування товару, проданих за конкретну дату.

Рішення:

1. Виконуємо копіювання початкової бази даних з Лист 1 на Лист 6.
   
2. Кроки 1, 2 і 3 виконуємо аналогічно завданню 2.5.1.
   
3. Натиснувши кнопку Макет, формуємо макет зведеної таблиці, перетягнувши:
   

• поле Дата в область Рядок;
  
• поле Найменування товару в область Стовпець;
  
• поля Кількість товару, Вартість і Ціна в область Дані.
  

Розмітка макета складається з декількох областей:

Рядок – у цю область потрібно перетягнути поле Дата.

Стовпець – у цю область нам нічого перетаскувати не потрібно, але при необхідності можна наприклад перетягнути поле Місто, щоб розбити область даних на міста.

Дані – у цю область перетаскуємо поля Кількість товару, Вартість і Ціна.


Рисунок 15. Макет зведеної таблиці до завдання 2.5.2.

4. За умовою нашого завдання нам потрібно обчислити максимальну ціну кожного виду товару на кожну конкретну дату, тобто нам потрібно, щоб замість Суми по полю Ціна, у поле Дані, була операція визначення максимуму й поле називалося Максимум по полю ціна (рис. 16). Щоб змінити назви рядків у поле Дані, потрібно клацнути двічі мишею по потрібному полю й у діалоговому вікні, що з'явилося, внести зміни в назву рядків у поле Ім'я, а поле Операція вибрати вид операції.
   

Наприклад, у нашому випадку змінимо:

• найменування рядка Сума по полю Ціна на Максимум по полю ціна; Операцію Сума на операцію Максимум.
  

Рисунок 16. Макет зведеної таблиці при виконанні обчислень

4. Зведена таблиця готова.
   

Рисунок 17. Результат створення зведеної таблиці

4. Для побудови діаграми зведеної таблиці виконуємо наступні дії:

• На першому кроці майстра зведених таблиць вибираємо у полі "вид создаваемого отчета" - діаграма.
  
• На другому кроці вибираємо діапазон клітин, у яких розташована початкова база даних.
  
• На третьому кроці створюємо макет для зведеної таблиці та діаграми(рис. 18)
  
• У результати отримаємо зведену таблицю та діаграму(рис. 19)
  

Рисунок 18. Результат створення зведеної таблиці





Рисунок 19. Діаграма, побудована на основі даних зведеної таблиці.