Geum.ru

Державна архітектурно-будівельна інспекція україни інспекція державного архітектурно-будівельного контролю у львівській області наказ

Вид материалаДокументы

Содержание


2. Основні завдання сектору
3. Права сектору
Подобный материал:



ДЕРЖАВНА АРХІТЕКТУРНО-БУДІВЕЛЬНА ІНСПЕКЦІЯ УКРАЇНИ


ІНСПЕКЦІЯ ДЕРЖАВНОГО АРХІТЕКТУРНО-БУДІВЕЛЬНОГО КОНТРОЛЮ У ЛЬВІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ




НАКАЗ


від “30” червня 2011 року м. Львів № 3-ОД


Про затвердження Положення про

сектор бухгалтерського обліку та

фінансової звітності, посадових

інструкцій головного бухгалтера та

головного спеціаліста -бухгалтера

сектору бухгалтерського обліку та

фінансової звітності інспекції ДАБК

у Львівській області


Відповідно до частини третьої статті 56 Бюджетного кодексу України та Постанови Кабінет Міністрів України від 26 січня 2011 р. N 59 «Про затвердження Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи»


Н А К А З У Ю:



1. Затвердити Положення про сектор бухгалтерського обліку та фінансової звітності інспекції ДАБК у Львівській області згідно з вимогами ПКМУ від 26.01.11№59.

2. Головному бухгалтеру сектору бухгалтерського обліку та фінансової звітності керуватись цим Положенням у службовій діяльності.


3. Сектору кадрово-організаційної роботи даний наказ довести за належністю.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою .






Начальник інспекції М.М.Сірків


«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Наказом інспекції ДАБК

у Львівській області

від «30» 06.2012 р. № 3-ОД


ПОЛОЖЕННЯ
про сектор бухгалтерського обліку та фінансової звітності

інспекції ДАБК у Львівській області



1. Загальні положення


1. Це положення визначає завдання та функціональні обов'язки сектору бухгалтерського обліку та фінансової звітності інспекції, повноваження його завідувача та вимоги до його професійно-кваліфікаційного рівня. .
2. Положення про сектор бухгалтерського обліку та фінансової звітності інспекції затверджується начальником інспекції. .
3. Сектор бухгалтерського обліку та фінансової звітності підпорядковується безпосередньо начальнику інспекції, а на час його відсутності
першому заступнику начальника інспекції. .
4. Сектор бухгалтерського обліку та фінансової звітності у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента
України та Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, іншими
нормативно-правовими актами, що регламентують бюджетні відносини і
фінансову діяльність бюджетної установи, наказами
начальника інспекції, а також положенням про сектор бухгалтерського обліку та фінансової звітності.


2. Основні завдання сектору


Основними завданнями сектору бухгалтерського обліку та фінансової звітності є:

1) ведення бухгалтерського обліку інспекції та складання звітності; .
2) відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними)ресурсами;
3) забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності; 4) забезпечення контролю за наявністю і рухом майна,використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів; . 6. Сектор бухгалтерського обліку та фінансової звітності відповідно до покладених на нього завдань: .

1) складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством. ;

2) своєчасно подає звітність;

3) своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов'язкові платежі) до відповідних бюджетів;

4) забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо: інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;

5) проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує та проводить роботу з її списання відповідно до законодавства;
6)забезпечує:
дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

достовірність та правильність оформлення інформації,включеної до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань;
повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування; зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складання звітності, а також звітності;
користуватись у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан інспекції, результати її діяльності та рух бюджетних коштів; . відповідні структурні підрозділи інспекції даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, складання економічно обґрунтованих калькуляцій собівартості послуг, що можуть надаватися за плату відповідно до законодавства
7) бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів; 8) розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни її працівників;

9) забезпечує виконання працівниками інспекції вимог законодавства України в сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, що регулюють діяльність інспекції щодо обробки і захисту персональних даних у базах персональних даних.

10) забезпечує зберігання документів, що підтверджують надання суб»єктом персональних даних згоди на обробку своїх персональних даних та повідомлення вказаного суб»єкта про його права. 9) здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків,виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.


3. Права сектору


7. Сектор бухгалтерського обліку та фінансової звітності має право:

1) представляти інспекцію в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції сектору бухгалтерського обліку і фінансової звітності, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах загальнообов'язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форми власності; 2) встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до сектору бухгалтерського обліку та фінансової звітності структурними підрозділами інспекції первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку,а також здійснювати контроль за їх дотриманням;

3) одержувати від структурних підрозділів інспекції необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них;

4) вносити начальнику інспекції пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складання звітності. .

8. Головний бухгалтер сектору бухгалтерського обліку та фінансової звітності підпорядковується та є підзвітним начальнику інспекції, а на час його відсутності - першому заступнику . . Головний бухгалтер сектору бухгалтерського обліку та фінансової звітності призначається на посаду та звільняється з посади відповідно до законодавства про працю з урахуванням вимогдо професійно-кваліфікаційного рівня, встановлених пунктом 10 цього положення , начальником інспекції за погодженням з: органом Державного казначейства за місцем обслуговування інспекції після погодження з начальником та головним бухгалтером , якій підпорядкована інспекція.

Погодження, призначення на посаду та звільнення з посади головного бухгалтера сектору бухгалтерського обліку та фінансової звітності начальником інспекції здійснюється в порядку, встановленому Мінфіном. . Висновок про погодження (відмову в погодженні) кандидатури для призначення на посаду головного бухгалтера сектору бухгалтерського обліку та фінансової звітності орган Державного казначейства надсилає протягом

10 робочих днів з дня отримання відповідного подання начальником інспекції. .

9. Звітність та документи, підписані особою, призначеною на посаду головного бухгалтера сектору бухгалтерського обліку та фінансової звітності без дотримання вимог, встановлених пунктом 8 цього положення, органами Державного казначейства не приймаються. .

10. Головний бухгалтер (особа, що претендує на посаду головного бухгалтера) повинен відповідати таким вимогам до професійно - кваліфікаційного рівня: .

1) мати повну вищу освіту в галузі економіки та фінансів, стаж роботи за фахом та на керівних посадах не менш як три роки - для особи, що претендує на посаду головного бухгалтера інспекції;

11. Прийняття (передача) справ головним бухгалтером у разі призначення на посаду або звільнення з посади здійснюється після проведення внутрішньої перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності, за результатами якої оформляється відповідний акт. Копія такого акта надсилається ДАБІ, якій підпорядковується інспекція.
Прийняття (передача) справ головним бухгалтером може здійснюватися за участю представника , якій підпорядкована інспекція.
12.Головний бухгалтер: .

1) організовує роботу з ведення бухгалтерського обліку та забезпечує виконання завдань, покладених на сектор бухгалтерського обліку та фінансової звітності

2) здійснює керівництво діяльністю сектором, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов'язків між її працівниками з урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації та запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку; .

3) погоджує проекти договорів,у тому числі про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, забезпечуючи дотримання вимог законодавства щодо цільового використання бюджетних коштів та збереження майна; . 4) здійснює у межах своїх повноважень заходи щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат, крадіжок;

5).Отримує від працівників інспекції необхідні документи, у тому числі накази й інші розпорядчі документи, видані начальником інспекції пов»язані із обробкою персональних даних.

6).Бере участь в обговоренні винонуваних ним обов»язків організації роботи, пов»язаної із захистом персональних даних при їх обробці.

7).Здійснює взаємодію з іншими працівниками інспекції при виконанні своїх обов»язків з організації роботи, пов»язаної із захистом персональних даних при їх обробці.

8) погоджує кандидатури працівників інспекції, яким надається право складати та підписувати первинні документи щодо проведення господарських операцій, пов'язаних з відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна;

9)подає начальнику інспекції пропозиції щодо:

визначення облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності інспекціїі . визначення оптимальної структури сектору бухгалтерського обліку та фінансової звітності та чисельності його працівників; . призначення на посаду та звільнення з посади працівників сектору бухгалтерського обліку і фінансової звітності;

вибору та впровадження уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності з урахуванням особливостей
діяльності інспекції;

створення умов для належного збереження майна, цільового та ефективного використання фінансових, матеріальних(нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів; . визначення джерел погашення кредиторської заборгованості, повернення кредитів, отриманих з державного або місцевого бюджету; . притягнення до відповідальності працівників відділу, за результатами контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами ДАБІ, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства; .
удосконалення порядку здійснення поточного контролю; організації навчання працівників відділу, з метою підвищення їх професійно – кваліфікаційного рівня; забезпечення сектору нормативно – правовими актами, довідковими та інформаційними матеріалами щодо ведення бухгалтерського обліку та складення звітності;

8) підписує звітність та документи, які є підставою для:

перерахування податків і зборів (обов'язкових платежів);

проведення розрахунків відповідно до укладених договорів;

приймання і видачі грошових коштів;

оприбуткування та списання рухомого і нерухомого майна;

9) відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів щодо господарських операцій, що проводяться з порушенням законодавства,та інформує начальника інспекції про встановлені факти порушення бюджетного законодавства; .

10) здійснює контроль за: .

відображенням у бухгалтерському обліку всіх господарських операцій, що проводяться інспекцією; .

складанням звітності; . цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів, збереженням майна; дотриманням вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна інспекції; . правильністю проведення розрахунків при здійсненні оплати товарів, робіт та послуг, відповідністю перерахованих коштів обсягам виконаних робіт, придбаних товарів чи наданих послуг згідно з умовами укладених договорів, у тому числі договорів оренди; . відповідністю взятих бюджетних зобов'язань відповідним бюджетним асигнуванням, паспорту бюджетної програми (у разі застосування програмно-цільового методу в бюджетному процесі) та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов'язанням та бюджетним асигнуванням; станом погашення та списання відповідно до законодавства дебіторської заборгованості ; . додержанням вимог законодавства під час здійснення попередньої оплати товарів, робіт та послуг у разі їх закупівлі за бюджетні кошти;
оформленням матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів; . розробленням та здійсненням заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово - бюджетної дисципліни працівників інспекції; усуненням порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами бюджетної установи, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства; . виконанням головними бухгалтерам інспекції функцій з контролю;

11) погоджує документи, пов'язані з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів і надбавок працівникам; 12)виконує інші обов'язки, передбачені законодавством.

13. Головний бухгалтер у разі отримання від начальника інспекції розпорядження вчинити дії, які суперечать законодавству, інформує у письмовій формі начальника про неправомірність такого розпорядження, а у разі отримання даного розпорядження повторно надсилає начальнику , якій підпорядкована інспекція, та керівникові органу Державного казначейства за місцем обслуговування інспекції відповідне повідомлення. . Керівник органу Державного казначейства розглядає в триденний термін отримане повідомлення та здійснює у разі встановлення факту порушення бюджетного законодавства заходи відповідно до законодавства, про що інформує у письмовій формі начальника інспекції та головного бухгалтера. Якщо факт порушення не встановлено, керівник зазначеного органу інформує про це у письмовій формі начальника , якій підпорядкована інспекція ДАБК у Львівській області, та головного бухгалтера. 14. Головний бухгалтер або особа, яка його заміщує, не може отримувати безпосередньо за чеками та іншими документами готівкові кошти і товарно-матеріальні цінності, а також виконувати обов'язки начальника інспекції на період його тимчасової відсутності. . 15. Працівники сектору бухгалтерського обліку та фінансової звітності які призначаються на посаду та звільняються з посади у порядку, встановленому законодавством про працю, підпорядковуються головному бухгалтеру. . 16. У разі тимчасової відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо)виконання його обов'язків покладається на головного спеціаліста сектору бухгалтерського обліку і фінансової звітності.

. 17. Оцінка виконання головним бухгалтером своїх повноважень проводиться відповідно до порядку, затвердженого Мінфіном.

18. Головний бухгалтер у разі невиконання або неналежного виконання покладених на нього повноважень несе відповідальність згідно із законами.


З посадовою інструкцією ознайомлена

(-ий) отримала(в) один примірник


З посадовою інструкцією ознайомлена

(-ий) отримала(в) один примірник