Для приватної фірми

Вид материала

Документы

Содержание Технічні засоби.

Подобный материал:

• План Вступ Модель фірми Поведінка фірми на конкурентному ринку 1 Фірма на конкурентному, 255.52kb.
• Менеджмент підприємств бізнесу, 229.61kb.
• Широкі соціальні програми Мінімальне втручання держави в економіку (визначення І підтримка, 28.35kb.
• Маркетингові дослідження, 27.17kb.
• Перелік тем дипломних робіт для спеціальності «Маркетинг», 35.39kb.
• Закон України «Про нотаріат», 62.14kb.
• Тема Торгівля через торговельно-посередницькі фірми, 19.15kb.
• Тема Суть промислового маркетингу, 2267.74kb.
• Вступ, 427.22kb.
• Дипломнa роботa на тему: Дослідження механізму зед тзов фірми Габен, 1152.22kb.

АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА ДЛЯ ПРИВАТНОЇ ФІРМИ

Ганжа С.М.¹, Ганжа С.А.², Новікова Г.С.², Бутков І.М.³

Технологічний інститут СНУ ім. В. Даля (м. Сєвєродонецьк)¹

Сєвєродонецький хіміко-механічний технікум²

ТОВ «НЕО»³

У даній роботі представлена автоматизована система приватної фірми. Функції, реалізовані системою:

- оформлення договорів з фізичними і юридичними особами;

- облік співробітників фірми;

- облік клієнтів фірми;

- облік замовлень клієнтів;

- діаграми зайнятості (скільки співробітників у якому проекті, скільки співробітників тієї або іншої посади працює над одним проектом і т.д);

- статистична обробка накопиченої інформації.

Дана система забезпечує автоматизовану роботу приватної фірми із клієнтами й співробітниками фірми. Система використовує сучасні методи зберігання й обробки інформації - бази даних, створені в СУБД Microsoft Office Access 2003. Завдяки проектуванню з використанням найсучасніших засобів, у банку даних відсутня надмірність даних, що істотно спрощує зберігання й обробку цих даних. У базу заносяться тільки замовлення від приватних (фізичних або юридичних) осіб. Вартість виготовленого ПЗ є договірною. Виготовлення ПЗ здійснюється в такий спосіб: при надходженні конкретного замовлення обмовляються його вартість, вимоги й час виготовлення з урахуванням вільних співробітників (зайнятих розробкою ПЗ для широкого кола користувачів) і вже задіяних співробітників. Даний процес здійснюється аналітиками, що працюють у бухгалтерії. Якщо оплата й строки здачі проекту є прийнятними (причому кількість задіяних співробітників мінімальна, щоб сильно не завантажувати новими проектами вже зайнятих співробітників), то складається договір між замовником і фірмою, у якому вказується номер, ім'я клієнта (або ім'я організації-замовника) і його адреса, вартість замовлення (обчислюється аналітиками з бухгалтерії й заноситься при складанні договору), сума авансу, дата укладання договору, дата здачі ПЗ й короткий опис (вимоги) необхідного ПЗ, також можлива наявність додаткової необов'язкової інформації (окрема графа). У БД також заноситься унікальний код замовлення. Після узгодження в БД також заноситься інформація про задіяних співробітників на даному проекті (конкретно які співробітники задіяні). З одним клієнтом може бути одночасно укладено кілька договорів на різне ПЗ. Після здачі вся інформація про замовлення виддаляється із БД. При неможливості прийняття нового замовлення й умови, що клієнт може перечекати якийсь час, інформація про таке замовлення зберігається в окремій таблиці (там вказуються загальні властивості фізичних і юридичних клієнтів), але дана таблиця не розглядається в поточній роботі, будемо вважати, що це просто окрема БД.

У фірмі можуть працювати, крім звичайних співробітників, і залучені співробітники, причому оплата праці в перших - погодинна, а в других - договірна, що визначається типом конкретної посади.

Інформація про співробітників і укладених з ними договорах також зберігається в БД. З одним співробітником може бути одночасно укладено кілька договорів. Також у БД зберігається інформація й про оклади відповідних посад.

Для звітності при необхідності може бути представлений звіт про конкретне замовлення, що включає докладну інформацію про замовника, умови замовлення й співробітників, що працюють над даним проектом.

Перелік основних процедур:

- обробка вхідних даних;

- редагування договорів;

- формування документів;

- видалення заявки;

- виконання заявки;

- розподіл працівників по проектах;

- висновок на друк документів.

Технічні засоби. При виборі апаратних засобів найбільшу роль грає фактор швидкодії роботи ПЕОМ, оскільки саме від нього залежить час виконання операцій. Швидкість функціонування ПЕОМ в основному визначається наступними параметрами:

- обсягом оперативної пам'яті (ОП);

- швидкодією процесора.

Таким чином, для нормальної роботи потрібен комп'ютер на базі i586 з тактовою частотою 500 MГц або вище, ОЗП 64 Mб і більше, відеокартою, монітором і клавіатурою.

Програмні засоби. Для використання даного програмного продукту необхідна операційна система Windows 98/2000/XP/Vista. СУБД Microsoft Office Access 2003. Для функціонування додатка необхідно, щоб база даних розташовувалася в одному каталозі з файлом Bd.exe, що виконується.