Назначение программы: устранение излишних и неликвидных запасов, дефицита ликвидных запасов, прогнозирование месячного или суточного

Вид материала

Документы

Содержание Назначение программы Преимущества функционального комплекса программного приложения «Оптимизация товарных запасов» Что позволяет Оценивать и контролировать ошибки прогнозирования исполнителей и программы, снизить среднегодовую ошибку прогнозирования по всем Сохранения скидок и получения дополнительных льгот от основных поставщиков. Увеличение номенклатуру хранения на складах, снижение объёмов хранения быстро оборачиваемых товаров. Использование программных методик Какая польза от программы Для руководителя коммерческой службы Для менеджера по закупкам

Подобный материал:

• Планирование и контроль уровня запасов. Оценка материальных запасов и затрат. Сущность, 10.52kb.
• Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов понятие материально-производственных, 106.29kb.
• Информационное сообщение, 17.26kb.
• Выданы из кассы в подотчет денежные средства на приобретение материалов: Дебет 71 «Расчеты, 78.59kb.
• Краткий обзор Интерпретаций – sic постоянного комитета по интерпретациям, 638.39kb.
• Положение по нормированию запасов предоставлено компанией «tnt express в России», 78.74kb.
• Планирование производственных запасов и определение потребности предприятия, 53.58kb.
• Методика аудита производственных запасов 45 Анализ формирования производственных запасов, 869.23kb.
• Задачи управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельно­сти, необходимость, 23.5kb.
• Логистика запасов категория товарно-материальных запасов, 119.55kb.

Функции и коммерческие преимущества программного приложения

«Оптимизация товарных запасов»


Основная часть активов в торговле, до 90%, это инвестиции в товарные запасы.

Ежемесячные суммы свободных денежных средств, большая часть прибыли в торговле зависят: от оборачиваемости запасов, от того какая часть оборотных средств заморожены в излишних и неликвидных запасах, от потерь из-за дефицита ликвидных запасов, однако все эти показатели зависят от величины ошибок прогнозирования спроса.

Снижение ошибок прогнозирования месячного спроса в 2 - 3 раз самый короткий путь к ликвидации излишних, неликвидных запасов и к устранению дефицита ликвидных запасов, к сокращению потерь оборотных средств.

Назначение программы:

• устранение излишних и неликвидных запасов, дефицита ликвидных запасов,
  
• прогнозирование месячного или суточного спроса рабочих или календарных дней по каждой товарной позиции или товарной группе,
  
• ежедневная подготовка проектов заказов поставщикам, оценка доступных и свободных запасов, периодов обеспеченности запасами для всей номенклатуры и сгруппированным по потребительским свойствам товарам,
  
• выделение финансово-значимых товаров,
  
• ежемесячные рекомендации по корректировке политик продаж и закупок товаров, по сокращению затрат на закупки,
  
• контроль финансовой результативности программного управления пополнением запасов и пополнения запасов менеджерами по закупкам,
  
• оценка результативности управления запасами объектов торгово-розничной сети по ключевым показателям эффективности.
  

Ежемесячные оценки количества и стоимости излишних запасов, дефицита нормативных и выставочных запасов, оборачиваемости, средней стоимости запасов, расчёт обычного объёма потребления, максимальных, минимальных, страховых запасов, точек заказа с учётом прогноза месячного или суточного спроса, потреблений за цикл пополнения запасов.

Планирование приоритетного финансирования закупок месяца.

Сопоставительная оценка финансовой результативности программного управления пополнением запасов и пополнением запасов менеджерами по закупкам.


Функции:

1. Ежесуточное определение периодов обеспеченных доступными запасами, стоимости излишних запасов, дефицита нормативных и выставочных запасов по всем товарам исходя из прогнозного спроса текущего месяца.
   
2. Ежесуточное определение остатков товаров, значений свободных и доступных запасов товаров, с учётом остатков, брони, товаров в пути, согласованных с поставщиками заказов, количества в текущих заказах покупателей, значений неудовлетворённого спроса, дефицита нормативных и выставочных запасов.
   
3. Ежесуточное формирование проектов заказов поставщикам по товарам с критичным уровнем запасов, с учётом количества забронированных, отгруженных товаров, товаров в пути, количества в заказах согласованных с поставщиками, с учётом значений неудовлетворённого спроса, дефицита нормативных и выставочных запасов, каждый из которых включает:
   

• перечень товаров и товарных групп,
  
• количество в заказе, доступное для ручной корректировки менеджером и руководителем отдела закупок,
  
• стоимость заказываемых товаров,
  
• сопоставление стоимости заказа с суммами целевого заказа и финансовое обоснование целесообразности размещения целевого заказа по каждой позиции и в целом по заказу.
  

4. Ежемесячное ранжирование товаров по финансовой значимости, контроль изменения ценности товаров для бизнеса по 6 показателям: доходности, относительной рентабельности, оборачиваемости, обращениям, прибыли, выручке.
   
5. Ежемесячная классификация товаров на товары «нерегулярного потребления», «регулярного потребления» и «сезонного потребления» по изменчивости месячного спроса предшествующих 12 месяцев. Использование актуальной классификации товаров для выбора способов прогнозирования спроса, определения максимальных и минимальных запасов прогнозного месяца.
   
6. Ежемесячное обновление значений обычного объёма потребления по циклам пополнения запасов, максимальных и минимальных запасов для всех товаров, прогнозного спроса, страховых запасов, точек заказа, максимального месячного запаса для товаров регулярного потребления, исходя из прогнозного и фактического спроса предшествующих 12-30 месяцев.
   
7. Ежемесячное получение отчётов по структуре запасов, о стоимости и количеству свободных, забронированных, нормативных, выставочных, отгруженных и излишних запасов, оценку прогнозных периодов сокращения излишних запасов.
   
8. Ежемесячная оценка критичности изменениях спроса по заданным границам, рекомендаций изменения политики продаж и закупок по каждой номенклатурной позиции.
   
9. Ежемесячная оценка оборачиваемости товарных запасов на основании ежесуточных расчётов стоимости запасов.
   
10. Контроль правильности решений на пополнение запасов на любую дату в прошлом.
    
11. Определение приоритетных позиций при планировании месячного финансирования закупок.
    
12. Сопоставительная оценка финансовой результативности программного управления пополнением запасов и пополнением запасов менеджерами по закупкам за любой период в прошлом.
    
13. Шестиуровневая система управления запасами:
    

• номенклатурной позицией,
  
• номенклатурной группы,
  
• номенклатурой поставщика,
  
• номенклатурой менеджера по закупкам,
  
• номенклатурой подразделения,
  
• всей номенклатурой компании.
  

14. Оперативное изменение условий поставок и пересчёт прогнозных значения для новых условий поставок.
    
15. Формирование товарных и ассортиментных матриц, прогнозирование спроса по товарным группам, формирование проектов заказов для пополнения запасов товарных групп.
    
16. Использование одних и тех же ключевых показателей эффективности управления объектами системы управления запасами: товарной позицией, товарной группы, товарами поставщика, товарами ответственности менеджера по закупкам, товарным ассортиментом подразделения, товарным ассортиментом компании
    

Преимущества функционального комплекса программного приложения «Оптимизация товарных запасов»

1. Прогнозирование месячного или суточного спроса, размеров страховых, максимальных и минимальных запасов, по всем номенклатурным позициям с наименьшими ошибками, по формулам учитывающих различия регулярного, сезонного и нерегулярного потребления.
   

Что позволяет:

Исключить дефицит ликвидных запасов, тем самым увеличить продажи и прибыль.

Сократить до минимума излишние запасы, что позволяет более результативно использовать инвестиций в запасы.

Поднять уровень комплектации заказов клиентов и магазинов до 98%.

Оценивать и контролировать ошибки прогнозирования исполнителей и программы, снизить среднегодовую ошибку прогнозирования по всем товарам до 20% -40 %.

2. Своевременное формирование проектов заказов поставщикам, учитывая текущую обеспеченность запасами и прогнозный спрос, изменения условий поставок.
   

Что даёт:

Целевое и, контролируемое использование оборотных средств, своевременное пополнение быстро оборачиваемых запасов и комплектацию приоритетных заказов.

Сохранения скидок и получения дополнительных льгот от основных поставщиков.

Снижение сумм разовых платежей поставщикам, за счёт увеличения частоты заказов.

Увеличение номенклатуру хранения на складах, снижение объёмов хранения быстро оборачиваемых товаров.

Увеличение производительности и качества труда менеджеров по закупкам.

3. Регулярное выделение финансово значимых товаров.
   

Что даёт:

Концентрировать ресурсы бизнеса на продаже финансово значимых товаров, на обслуживании финансово значимых клиентов и взаимодействие с поставщиками на взаимовыгодных условиях.

Увеличение доли высокодоходных товаров в запасах, своевременно снижение закупок медленно оборачиваемых и низко рентабельных товаров, сокращение сроков оборачиваемости запасов.


Программное приложение «Оптимизация товарных запасов» позволяет снизить ошибку прогнозирования месячного спроса в 2 - 4 раз, исключить дефицит ликвидных запасов и снизить в 1,5 - 2 раза излишние запасы, увеличить ежемесячные потоки свободных денежных средств на сотни тысяч рублей на каждую 1000 номенклатурных позиций.

Срок окупаемости программного приложения «Оптимизация товарных запасов» не превышает 3 месяцев.


Использование программных методик


Программа реализует эффективные методики прогнозирования спроса, предложенные Джоном Шрайбфедером и использованные консалтинговой компании Effective Inventory Management, Inc. для совершенствования управления запасами более чем в 3 тысяч компаний со всего мира, от дистрибьюторов с оборотом 2 млн. долларов в год до участников рейтинга Fortune 500. Использование этих методик позволило в среднем на 35% сократить затраты на закупки, исключить дефицит запасов для ликвидных товаров и свести к минимуму излишние запасы.

Какая польза от программы

Для собственника, руководителя бизнеса, финансового директора:

17. Снижение за 5 – 6 месяцев стоимости запасов на 10 % - 35 %, увеличение оборачиваемости в 2 – 2,5 раза, увеличение объёмов продаж.
    
18. Постоянное увеличение финансовой результативности фирменной, автоматизированной технологий управления запасами, рост профессионального мастерства руководителей и менеджеров закупочных подразделений.
    

Для руководителя коммерческой службы:

1. Снижения средне выборочной ошибки прогнозирования спроса с 80 % - 280% до 20% - 60%.
   
2. Использование автоматизированных методик, увеличивающих производительность и качество труда менеджеров по закупкам.
   
3. Оценка товаров по финансовой значимости, контроль изменения ценности товаров для бизнеса.
   
4. Контроль уровня излишних и неликвидных запасов.
   
5. Оперативное получение сигналов о необходимости пополнения запасов, критичных изменениях спроса, о необходимости изменения уровней страховых запасов и объёмов закупки.
   
6. Контроль правильности решений на пополнение запасов на любую дату в прошлом.
   
7. Рекомендации программы по корректировки политик продаж и закупок товаров по каждой товарной позиции.                
   
8. Планирование приоритетного финансирования закупок месяца.
   

Для руководителя службы IT:

1. Существенное увеличение финансовой эффективности собственной информационной системы управления компанией.
   
2. Ежедневный оперативный контроль появления ошибок ввода данных товарооборота.
   

Для менеджера по закупкам:

1. Ежедневное использование проектов заказов поставщикам по товарам с критичным уровнем запасов, с учётом количества забронированных, отгруженных товаров, товаров в пути, количества в заказах, согласованных с поставщиками, с учётом значений неудовлетворённого спроса, укомплектованности нормативных и выставочных запасов.
   
2. Своевременное получение информации по нехватки запасов на цикл пополнения запасов, о критичных изменениях спроса, рекомендаций об изменении: объёмов поставки, частоты пополнения запасов, величины страховых запасов.
   
3. Постоянное информационное обеспечение для принятия обоснованных и результативных решений на пополнение запасов.
   
4. Увеличение производительности и качества труда, возможность повысить профессиональную ценность.
   

Для менеджера по продажам:

1. Увеличение объёмов продаж, путём использования ежесуточно обновляемых данных о количестве товаров в пути, в согласованных с поставщиками заказах, о времени до их прихода.
   

Для организации демонстрации или испытания программы на ваших 10 - 100 номенклатурам обращается к Юшко Валерию Борисовичу директору ООО «Бизнес-Софт». Сотовый телефон 8-913-771-9650, e-mail: 7719650@mail.ru, контактный телефон: 355-15-15