Geum.ru

Университеские исследования, 2011

Вид материалаДокументы

Содержание


2. Описание предметной области
3. Программная реализация
Development of electronic document management system "REMISTRO" for a construction company
Подобный материал:

Университеские исследования, 2011

УДК 004.94


Разработка системы электронного документооборота «РЕМИСТРО» для строительной организации


Рукавишникова Евгения Николаевна, angel_eva@bk.ru

Симакина Надежда Ивановна,

Пермский Государственный Педагогический Университет, ИНЭК, каф. прикладной информатики

Россия, 614990, г. Пермь, ул. Сибирская, 24.


Разработана система электронного документооборота для строительной организации, благодаря которой обеспечивается коллективная работа с документами, сокращаются рутинные операции по заполнению документов, минимизируется вероятность ошибок, ускоряется процесс создания и корректировки документов, облегчается поиск, упрощается контроль исполнения, существенно возрастает оперативность работы с документами.

© Рукавишникова Е.Н., Симакина Н.И., 2011.


1. Введение


Эффективный документооборот является обязательной составляющей успешного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия.

Упорядочивание документооборота должно начинаться с выявления полного реестра используемых на предприятии документов. Такой подход позволяет оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, ускорить работу над документами.

Внедрение новых программных решений позволяет систематизировать и полностью автоматизировать документооборот в строительстве. Нужно учитывать, что внедрения стандартных программ по документообороту для строительных компаний недостаточно, так как набор действий, связанных с документами строительных предприятий, гораздо шире, нежели в любых других организациях. Таким образом, возникает необходимость разработки системы электронного документооборота (СЭД), учитывающей специфику строительной организации [1].

Целью данной работы является автоматизация электронного документооборота с помощью методов и средств организации безбумажной технологии управления документами на примере строительной организации. Такая технология управления основывается на использовании трех основных концепций: переходу к электронным документам, созданию систем управления документами и системы электронного документооборота.

В соответствии с поставленной целью решаются следующие задачи:
  • знакомство с информационными ресурсами предприятия (документы), изучение систем управления документами и систем электронного документооборота;
  • обзор готовых решений автоматизации документооборота;
  • изучение специфики строительной деятельности и документооборота на предприятиях с подобной ориентацией;
  • разработка базы данных, на основе которой реализован электронный документооборот;
  • разработка пользовательского интерфейса.

Актуальность данной работы заключается в необходимости комплексной автоматизации данных строительной организации. Объектом исследования является строительная организация. Предметом исследования является документация строительной организации.


2. Описание предметной области


Документооборот строительной организации должен обеспечить сотрудникам:
  1. Регистрацию возводимых объектов, объектов, на которых выполняются работы, объектов, идущих под снос (внесение, редактирование и удаление данных).
  2. Ведение централизованного архива документов (актов, смет, заявок, договоров и т.д.): поиск необходимых документов, хранение всей документации.
  3. Внесение, редактирование и удаление данных об инвесторах, заказчиках, проектных организациях, подрядчиках, продавцах материалов.


3. Программная реализация


Пользовательский интерфейс СЭД строительной организации должен быть в работе в первую очередь удобным и простым пользователю.

В СЭД учтено разграничение прав доступа. Для работы с документацией, пользователю необходимо ввести логин и пароль (рис.1).



Рис.1 Форма авторизации

Работа с документооборотом состоит из нескольких блоков:
  • Информационный блок (рис.2) содержит данные об: Инвесторах, Заказчиках, Подрядчиках, Проектных организациях, Продавцах материалов, Стройках.



Рис.2 Информационный блок
  • Административный блок (рис.3) включает в себя: Редактирование данных, Добавление данных, Удаление данных.



Рис.3 Форма для добавления данных об инвесторе
  • Блок документов (рис.4) включает в себя: Договоры, Счет-фактуры,

Акты, Наряды, Заявки и т.д.


4. Заключение


В ходе работы была разработана СЭД строительной организации, которая позволяет решать следующие задачи:
  1. Автоматизация обработки данных.
  2. Накопление информации.
  3. Хранение данных.
  4. Формирование необходимых документов.
  5. Разработка пользовательского интерфейса.

Автоматизация документооборота в строительной организации обеспечивает сокращение времени на обработку документов и их хранение[2]




Рис.4 Фома для заполнения данных для договора подряда, содержание договора


СЭД строительной организации обладает понятным и удобным в использовании для любого сотрудника интерфейсом. Внедрение электронного документооборота не требует больших затрат. На этапе эксплуатации СЭД может дополняться и совершенствоваться.


Библиографический список

  1. Документооборот в строительстве. ссылка скрыта
  2. Схема документооборота строительной организации ссылка скрыта



Development of electronic document management system "REMISTRO" for a construction company


Rukavishnikova E.N., angel_eva@bk.ru

Simakina N.I.

Perm State Pedagogical University, Computer science and Economics faculty

Russia, 614990, Perm, st. Siberian, 24.


A system of electronic document management for construction organizations is provided through which a collective work with documents, shall be reduced by completing chores documents, minimizing the likelihood of errors, speeds up the process of creating and updating of documents easy to find, easier monitoring of performance, significantly increases the efficiency of work with documents.

Keywords: building organization, workflow, electronic document management system of a construction company, EDS, electronic document management in construction.

© Rukavishnikova E.N., Simakina N.I., 2011.


Рекомендация специалиста

Данная работа посвящена актуальной для строительной отрасли проблеме разработки программных средств документооборота строительных организации и может быть опубликована.

Гладкий С.Л.,

к. ф.-м. н.

Рукавишникова Е.Н., Симакина Н.И. стр. из