Орган местного самоуправления муниципальное учреждение Администрация городского поселения Тучково Рузского муниципального района Московской области постановление от
| Вид материала | Документы |
- Конституцией Российской Федерации, Федеральным закон, 194.2kb.
- Генеральный план городского поселения воскресенск воскресенского муниципального района, 1102.64kb.
- Совет депутатов городского поселения краснозаводск сергиево-посадского муниципального, 14.59kb.
- Администрация городского поселения верея наро-фоминского муниципального района московской, 181.07kb.
- Городского поселения Пироговский Мытищинского муниципального района Московской области, 203.46kb.
- Администрация новошахтинского городского поселения михайловского муниципального района, 68.9kb.
- Конституции Российской Федерации, Международного кодекс, 111.06kb.
- Отчёт отдела культуры администрации Рузского муниципального района и информация к Паспорту, 1035.86kb.
- Программа социально-экономического развития городского поселения истра истринского, 742.37kb.
- Глав а городского поселения запрудня талдомского района московской области постановление, 91.88kb.
Орган местного самоуправления муниципальное учреждение Администрация городского поселения Тучково
Рузского муниципального района Московской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27.01.2011 № 29
Об утверждении Положения
о ведомственном архиве администрации
городского поселения Тучково
В целях установления единого порядка ведения архива администрации городского поселения Тучково, совершенствования организации хранения и использования архивных документов в администрации городского поселения Тучково, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского поселения Тучково Рузского муниципального района Московской области:
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить Положение о ведомственном архиве администрации городского поселения Тучково (Приложение №1)
2.Утвердить перечень архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления с указанием сроков их хранения.
3.Общему отделу (Ворониной С.В.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации без приложения №1.
4.Общему отделу (Ворониной С.В.) довести настоящее постановление под личную подпись до начальников структурных подразделений.
5.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Земляную Т.Ф.
Глава администрации
городского поселения Тучково Э.Ю. Хайдаков
Сенникова А.Г.
32-207
Приложение №1 к Постановлению
главы администрации от 27.01.2011 № 29
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТУЧКОВО
1. Общие положения
1.1. Администрация городского поселения Тучково (далее - администрация) обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в процессе деятельности. В соответствии с Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ №19 от 18.01.2007г. «об утверждении Правил организации и хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее Правила) обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение в районный архив администрации Рузского муниципального района Московской области (далее – районный архив).
1.2. В Администрации для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. Администрация обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием.
1.3. Функции ведения архива возлагаются на общий отдел администрации.
1.4. Документы администрации, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в районном архиве.
1.5. До передачи на муниципальное хранение документы постоянного срока хранения временно, в течение 10 лет, хранятся в архиве Администрации. До передачи их на хранение в архив Администрации данные документы в течение 3 лет хранятся в структурных подразделениях Администрации.
1.6. Документы Администрации по личному составу хранятся в течение 75 лет в архиве Администрации. Документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) не подлежат передаче в архив Администрации, они хранятся в структурных подразделениях Администрации в течение сроков их хранения.
1.7. В своей работе архив Администрации руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области, муниципальными правовыми актами городского поселения Тучково, правилами и другими нормативно-методическими документами районного архива и настоящим Положением.
1.8. Контроль за деятельностью архива администрации осуществляет глава администрации городского поселения Тучково.
2. Состав документов архива
2.1. В архив поступают следующие документы:
2.1.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.1.2. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных администрации.
2.1.3. Документы, регламентирующие работу администрации и порядок работы архива.
2.1.4. Справочные и отчетные документы по работе архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача дел, отнесенных к Архивному фонду Московской области, на муниципальное хранение с соблюдением требований, установленных Правилами.
3.1.4. Осуществление контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Администрации постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Правилами.
3.2.2. Составляет и предоставляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Администрации и ЭПК Главного архивного управления Московской области.
3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает сохранность принятых на хранение дел.
3.2.4. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников администрации о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования для работы в помещении Администрации;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Администрации.
3.2.6. Составляет номенклатуру дел Администрации, контролирует правильность формирования и оформления дел в структурных подразделениях Администрации, а также подготовку дел к передаче в архив Администрации.
3.2.7. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников, ответственных за ведение архива и делопроизводство Администрации.
3.2.8. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в районный архив документы Администрации, отнесенные к Архивному фонду Московской области.
4. Права архива
4.1. Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях администрации.
4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность лица, выполняющего
обязанности заведующего архивом
5.1. Общий отдел администрации, ответственный за ведение архива, несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций. Ответственным от отдела считается начальник общего отдела (далее – начальник). По своему усмотрению начальник имеет право возложить исполнение полномочий, связанных с архивом на муниципального служащего отдела, о чем начальник отдела делает соответствующую запись в должностной инструкции. Задачи и функции отдела в части ведомственного архива должны быть обусловлены положением об общем отделе
Глава администрации
городского поселения Тучково Э.Ю. Хайдаков
Приложение №2 к Постановлению
главы администрации от №
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
| | | |