Автономная Республика Крым Центральный районный Совет Г. Симферополя исполнительный комитет решени е №168 от 13. 12. 2011г. Об утверждении регламент

Вид материалаРегламент

Содержание


Ix. проведение совещаний, семинаров
X. обеспечение работы с кадрами
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

IX. ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ, СЕМИНАРОВ



9.1. С целью оперативного решения вопросов, которые относятся к их компетенции, председатель Совета, заместители председателя Совета, управделами исполкома, руководители исполнительных органов проводят совещания.

9.2. Предложения о проведении совещаний, других мероприятий вносятся председателем Совета, заместителями председателя Совета, управделами исполкома (в соответствии с распределением обязанностей), членами Исполнительного комитета, председателями постоянных комиссий Совета, руководителями исполнительных органов до 15 числа предшествующего месяца в организационный отдел и включаются в календарный план основных мероприятий, проводимых Советом и его исполнительными органами на очередной месяц.

9.3. Контроль за проведением совещаний согласно календарному плану и внеплановых совещаний осуществляет управделами исполкома.

9.4. Повестки дня совещаний, план и порядок их проведения, список участников утверждается председателем Совета, заместителями председателя Совета, управделами исполкома, согласно распределению обязанностей.

9.5. Подготовка совещаний, семинаров и других мероприятий (разработка и согласование повестки дня, плана и порядка проведения, списка участников и др.) осуществляется соответствующим исполнительным органом, к полномочиям которого отнесен данный вопрос.

9.6. Разрешение на присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео-, фотосъемок и звукозаписи в помещениях, где проводится совещание, предоставляется председателем Совета, заместителями председателя Совета, управделами исполкома, согласно распределению обязанностей.

9.7. Совещания и семинары по обмену опытом работы с работниками исполнительных органов Совета проводятся в соответствии с планами, утвержденными в установленном порядке.

9.8. Еженедельно по вторникам в 8.30 часов проводятся оперативно-хозяйственные совещания при руководстве Исполнительного комитета, на котором обсуждаются следующие вопросы:

- оперативная обстановка в районе: докладчики – представители Центрального РО СГУ ГУ МВД Украины в АРК, СГПЧ-14;

- информация о работе, проведенной за неделю: докладчики - руководители КП ЖЭО, Центрального районного управления Пенсионного фонда Украины в АРК, Территориального центра социального обслуживания, КП ДОБ «Отважный».

При необходимости, по результатам обсуждения вопросов на оперативно-хозяйственном совещании даются поручения, о выполнении которых головной исполнитель информирует в устной либо в письменной форме председателя Совета и на ближайшем, после наступления срока выполнения поручения, оперативно-хозяйственном совещании.

9.9. План проведения очередного оперативно-хозяйственного совещания готовится организационным отделом и направляется председателю Совета, заместителям председателя Совета, управделами исполкома и докладчикам по основным вопросам, другим должностным лицам (при необходимости).

9.10. Еженедельно, по понедельникам в 8.30 часов председатель Совета проводит аппаратное совещание с участием заместителей председателя Совета, управделами исполкома, других должностных лиц (по поручению председателя Совета).

9.11. Ведение протоколов оперативно-хозяйственных совещаний при руководстве Исполнительного комитета Совета, доведение поручений до исполнителей и контроль за их исполнением возлагается на отдел делопроизводства и контроля.

9.12. Управляющий делами Исполнительного комитета:

- по пятницам в 9.00 часов проводит совещания с руководителями подведомственных структурных подразделений по анализу текущей работы, состоянию исполнительской дисциплины, выполнению плана работы Исполнительного комитета, совершенствованию стиля работы.

X. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С КАДРАМИ



10.1. В соответствии с Законами Украины «О местном самоуправлении в Украине», «О службе в органах местного самоуправления», актами Президента Украины, Кабинета Министров Украины по вопросам стратегии реформирования государственной службы и службы в органах местного самоуправления, работы с кадрами исполнительными органами Совета ежегодно подводятся итоги работы с кадрами, разрабатываются и утверждаются планы работы с кадрами, в которых определяются мероприятия по подбору, подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников на текущий год.

10.2. До 01 января, на основе анализа, сектор кадровой работы и службы в органах местного самоуправления разрабатывает и представляет на рассмотрение Исполнительному комитету план работы с кадрами аппарата Совета и его исполнительных органов и информацию о выполнении плана за предыдущий период.

10.3. Члены Исполнительного комитета утверждаются Советом в соответствии с пунктом 3 статьи 51 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине» по предложению председателя Совета. Заместитель председателя Совета по вопросам деятельности исполнительных органов Совета, управделами исполкома согласно статье 10 Закона Украины «О службе в органах местного самоуправления в Украине» утверждаются на должность решением Совета и освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством Украины.

10.4. Руководители управлений, отделов, секторов аппарата Совета и его исполнительных органов назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Совета единолично, а в случаях, предусмотренных законом - по согласованию с соответствующими органами исполнительной власти, согласно пункту 10 статьи 42 и пункту 3 статьи 54 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине», статье 10 Закона Украины «О службе в органах местного самоуправления».

10.5. Замещение вакантных должностей в подразделениях аппарата Совета и его исполнительных органах осуществляется на конкурсной основе или по другой процедуре, предусмотренной законодательством Украины.

Руководители исполнительных органов организуют изучение деловых и моральных качеств лиц, претендующих на занятие должности должностного лица и служащего органа местного самоуправления в подчиненном им исполнительном органе.

Лица, которые назначаются на должности, отнесенные к номенклатуре работников, которые должны иметь допуск к работе с секретными документами, могут быть назначены на эти должности с установлением испытательного срока до получения такого допуска.

Председатель Совета, заместители председателя Совета, управделами исполкома осуществляют свою деятельность в установленном законом порядке, на основании распоряжения председателя Совета о распределении функциональных обязанностей, а также в соответствии с решениями Совета, Исполнительного комитета, распоряжениями председателя Совета.

Иные должностные лица Совета и его органов, другие работники осуществляют свою деятельность в установленном законом порядке, на основании должностных инструкций, утверждённых председателем Совета, а также в соответствии с решениями Совета, Исполнительного комитета, распоряжениями председателя Совета. Должностные инструкции согласовываются руководителем исполнительного органа, руководителем его структурного подразделения, заведующим сектором кадровой работы и службы в органах местного самоуправления аппарата, начальником (его заместителем) юридического отдела.

10.6. Преимущество при назначении на должность в органах местного самоуправления имеют лица, которые зачислены в кадровый резерв, достигли высоких результатов в работе, проявляют деловую инициативу, постоянно повышают свой квалификационный уровень. Без конкурсного отбора распоряжением могут быть переведены на более высокую должность должностные лица, которые зачислены в кадровый резерв или прошли стажировку, а также в других случаях, установленных законодательством Украины.

10.7. В соответствии со статьей 19 Закона Украины «О службе в органах местного самоуправления», постановлениями Совета министров Автономной Республики Крым по вопросам повышения квалификации должностных лиц органов местного самоуправления Автономной Республики Крым сектор кадровой работы и службы в органах местного самоуправления организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации должностных лиц исполнительных органов.

10.8. Сектор кадровой работы и службы в органах местного самоуправления аппарата Совета и его Исполнительного комитета осуществляет подготовку проекта распоряжения «Об обучении и повышении квалификации служащих органов местного самоуправления города Симферополя» и организует контроль за его выполнением.

План-график обучения и повышения квалификации на очередной учебный год прилагается к указанному распоряжению и составляется в соответствии со сроками, предусмотренными планом-графиком повышения квалификации, утвержденным постановлением Совета министров Автономной Республики Крым.

10.9. Председатель Совета, заместители председателя Совета, управделами исполкома, руководители исполнительных органов проводят работу по формированию кадрового резерва для назначения и продвижения по службе должностных лиц местного самоуправления и руководителей предприятий, учреждений и организаций, относящихся к коммунальной собственности территориальной громады г.Симферополя и находящихся в оперативном управлении Центрального районного совета г.Симферополя, в соответствии со статьей 16 Закона Украины «О службе в органах местного самоуправления» и Постановлением Кабинета Министров Украины от 24 октября 2001 года № 1386 «Об утверждении Типового порядка формирования кадрового резерва в органах местного самоуправления».

10.10. Кадровый резерв формируется из:

- руководителей и специалистов предприятий, учреждений, организаций, сфера деятельности которых относится к компетенции Совета и его исполнительных органов;

- должностных лиц местного самоуправления, которые повысили квалификацию или прошли стажировку и рекомендованы аттестационной комиссией для занятия более высоких должностей;

- государственных служащих, которые желают перейти на службу в органы местного самоуправления;

- специалистов производственной, социально-культурной, научной и других сфер, а также выпускников высших учебных заведений соответствующего профиля, в том числе зачисленных на учебу по образовательно-профессиональным программам подготовки магистров государственного управления;

- лиц, рекомендованных конкурсными комиссиями для зачисления в кадровый резерв.

10.11. В кадровый резерв аппарата Совета и его исполнительных органов зачисляются профессионально подготовленные работники, успешно справляющиеся с исполнением служебных обязанностей, проявляющие инициативу, имеющие организаторские способности и необходимый опыт работы, успехи в учебе.

Для зачисления работника в кадровый резерв должно быть его письменное согласие. О зачислении в кадровый резерв сектор кадровой работы и службы в органах местного самоуправления уведомляет руководство по месту основной работы зачисленного работника.

Кадровый резерв формируется на каждую должность штатного расписания структурных подразделений аппарата Совета и его исполнительных органов, в том числе на руководителей в количестве не менее 2-х работников.

10.12. Один экземпляр списков кадрового резерва на заместителя председателя Совета по вопросам деятельности исполнительных органов Совета, управделами исполкома, руководителей подразделений аппарата Совета и его исполнительных органов направляется в Главное управление кадровой политики и государственной службы Управления делами Совета министров Автономной Республики Крым.

Списки кадрового резерва пересматриваются и утверждаются председателем Совета ежегодно, не позднее 1 января текущего года.

Сектор кадровой работы и службы в органах местного самоуправления анализирует качественный состав лиц, зачисленных в резерв, систематически обобщает практику формирования кадрового резерва и работы с ним, вносит предложения председателю Совета по совершенствованию этой работы.

10.13. Ведение кадровой работы, подготовку актов Совета, Исполнительного комитета, распоряжений председателя Совета по вопросам, связанным с назначением на должность, прохождением службы, увольнением работников Совета и его органов, утверждением структуры аппарата Совета и его исполнительных органов, их численности, оказание практического и консультационного содействия органам и службам по вышеуказанным вопросам, возникающим в соответствующих органах и службах, а также при разработке положений о структурных подразделениях Совета, должностных инструкций, уставов и положений предприятий, учреждений Совета (в части кадровых вопросов, назначения на должность, прохождения службы (работы), увольнения работников и т.п.) осуществляет сектор кадровой работы и службы в органах местного самоуправления.