Документационного обеспечения управления  

Вид материалаДокументы

Содержание


Номенклатура дел
Подобный материал:
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20
Форма номенклатуры дел организации
Формат А4 (210х297)

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ




 

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Наименование должности

_____________N______________

руководителя организации

место составления

 

 

подпись        инициалы, фамилия

на ________ год

 

 

дата




 




Название раздела*1




Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню *2

Примечание




 

 

 

Наименование должности руководителя структурного
службы документационного обеспечения

подпись

инициалы, фамилия

 

 

Дата

 

 

 

Виза зам. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

 

 

Протокол ЦЭК (ЭК)

Протокол ЭПК  архивного учреждения

от ____________ N _______________

от ____________ N _______________

 _____
*1Наименование структурного подразделения (общественной организации), для организаций, не имеющих структурного деления - направления деятельности
*2 Название Перечня с указанием сроков хранения документов и его выходные данные




 

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _____ году в структурном подразделении
(общественной организации)


 

 

 




По срокам хранения

Всего

В том числе:




переходящих

с отметкой ЭПК




постоянного













временного (свыше 10 лет)













временного (до 10 лет включительно)













Итого:






















 

 

 

Наименование должности руководителя службы
документационного обеспечения

подпись

инициалы, фамилия

дата

 

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

 

 

 

Наименование должности
передавшего сведения

подпись

инициалы, фамилия

 

 

 

дата

 

 

Приложение 9