1. Структура библиотеки как информационно-поисковая система
| Вид материала | Документы |
- Автоматизированная информационно-поисковая система, 345.58kb.
- В г. Петрозаводске гуманитарные ресурсы интернета аннотированный список, 388.01kb.
- Информационно-поисковая система “Научный потенциал вуза”, 31.25kb.
- Шевченко В. А. Универсальный природный цикл Общая информационно-энтропийная концепция, 2442.7kb.
- Загрузка. Пожалуйста, подождите, 641.86kb.
- Лекция Информационно-вычислительные сети Понятие и виды информационно-вычислительных, 158.39kb.
- Рабочая программа по курсу «Тенденции развития информационно-коммуникационных технологий, 153.29kb.
- Рабочая учебная программа по дисциплине Метрологическое обеспечение информационно-измерительных, 54.57kb.
- Фундаментальная библиотека бгу, 225.57kb.
- Отчет мбу «Библиотечно-информационная система» по проекту «Дети улиц» за 2010 год, 77.27kb.
Библиотека как информационно-поисковая система
1.Структура библиотеки как информационно-поисковая система.
2.Назначение абонементного и читального зала и других отделов.
3. Понятие о СПА (справочно-поисковом аппарате).
Цель: сформировать представление о библиотеке как информационно-поисковой системе, призванной к максимальному удовлетворению читательского спроса, структура которой подчинена этой же задаче.
Ввести понятие СПА, показать его отличие СБА.
Вступительное слово: Сказка о царе Горохе, который не придавал значения расстановке своих книг в информационно-поисковой системе. (Сценка)
Начиная с собрания клинописных табличек во дворце царя Ашшурбанипала и кончая библиотеками наших дней, библиотечные работники придают большое значение порядку организации книжных фондов, поскольку от этого зависит их доступность читателям и сохранность.
Библиотека организована как информационно-поисковая система.
Диалог мнений ( ролевая игра)
Учитель: Не все библиотековеды разделяют данную точку зрения. Они считают, что сведение понятия « библиотека» к информационно-поисковой системе обедняет его.
Скептик: Сводя библиотеку к информационно- поисковой системе, подчеркивается ее сущность далеко не главная: поиск информации, который является промежуточным звеном в деятельности библиотек (ему предшествует сбор документов, а за поиском следует пропаганда их и создание условий для восприятия содержания документов.)
Библиотековед: Столь же неправомерно отождествление библиотечного фонда с иной по своей сущности системой - информационно- поисковой (ИПС). Сведение назначения фонда только к поиску документов не только ограничивает представление о возможностях фонда, но уводит от понимания главного – что фонд является основой буквально всех направлений работы библиотеки, а не только поиска информации.
Учитель: Время смещает акценты. Поток информации удваивается каждые 8 лет. Каждые 8 месяцев поток информации удваивается в Интернете. В информационном обществе большая часть населения работает с информацией. Кардинально меняется роль библиотек.
Библиотеки призваны быть информационно-поисковой системой.
Информационно-поисковая система начинается с организации фонда.
Каждая книга, поступая в библиотеку, подвергается систематизации и предметизации.
Пополнение глоссария.
Введение понятия «Систематизация».
Систематизация- это отражение с достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа содержательных и формальных признаков документа в виде классификационных индексов.
Индексы: полочный (определяет место документа на полке)
Каталожный (определяет место библиографической записи в каталоге)
полный (совокупность всех каталожных индексов, его поисковый образ) (ПОД)
Полный индекс размещают в правом нижнем углу карточки систематического каталога. Входящие в него каталожные индексы объединяются знаком +.Первым всегда ставится тот индекс, по которому документ стоит на полке.
Каталожный индекс совпадает с полным, если документ монотематичен
Полочный индекс + авторский знак = шифр хранения ( условное обозначение места хранения документа в фонде при систематической расстановке).
Систематизация производится по рабочим таблицам.
Введение понятия «Предметизация документа»
Под предметизацией документов понимают интеллектуальный или автоматический анализ содержательных и формальных признаков документа с целью его свертывания и отражения в поисковой системе с помощью языка предметных рубрик (ЯПР)
ЯПР - это искусственный информационно-поисковый язык, созданный на основе естественного языка, отвечающий требованию однозначности. Структурной единицей ЯПР являются предметные рубрики (простые и сложные).
ЯПР оформляется в виде словарей, используемых для предметизации документов и создания поискового аппарата в виде предметного каталога, картотеки, библиографического указателя, электронного каталога и др.
Структура библиотеки как информационно-поисковая система
Пополнение глоссария
Структура библиотеки - совокупность ее подразделений, установление их соподчиненности и взаимоотношений, распределение между ними функций и полномочий. Структура зависит от типа библиотеки, ее задач, величины книжного фонда, объема и характера работы по обслуживанию читателей.
Информационно-поисковая система (ИПС)- совокупность справочно-информационного фонда и технических средств информационного поиска в нем.
Справочно-информационный фонд- это организованное собрание документов и справочно-поисковый аппарат, которые являются базой и средством разыскания и выдачи нужных документов и сведений по формальным или содержательным признакам.
Функционирование библиотечного фонда не мыслится без СПА. Он подразумевается в самом понятии «организация библиотечного фонда» как ряда последовательных процессов и операций, с помощью которых фонд приводится в действие, в готовность к использованию абонентами и постоянно содержится в рабочем состоянии.
Библиотековеды представляют связь между теорией формирования фонда и теорией каталогизации и классификации настолько неразрывной, что в вузах преподают курс « Библиотечные фонды и каталоги».
Информационно-поисковые системы
(см. Межгосударственный стандарт «Поиск и распространение информации»)
Документальная ИПС предназначена для поиска документов и \или сведений о них.
Библиографическая ИПС обеспечивает поиск библиографической информации.
Фактографическая ИПС предназначена для поиска фактов.
Автоматизированная ИПС реализуется на базе электронно-вычислительной техники.
Диалоговая ИПС-автоматизированная ИПС, обеспечивающая существование диалогового поиска.
Банк данных - автоматизированная ИПС, состоящая из одной или нескольких баз данных и системы хранения, обработки и поиска информации в них.
Понятие о справочно-поисковом аппарате
Пополнение глоссария:
СПА – это совокупность информационно-поисковых массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документа.
Справочно-библиографический аппарат – это справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия.
СБА – это совокупность традиционных и электронных, справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки и от его рациональной организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.
Состав СБА
1.Фонд справочных изданий.
2.Фактографические поисковые системы.
3. Каталоги
4. Библиографические издания и картотеки (базы данных).
5. Единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.
Справочные издания - это универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые, языковые и терминологические словари, справочники законодательных материалов, юридические, страноведческие и статистические атласы, календари знаменательных дат, путеводители и т.д.
Библиотечные каталоги.
Э
лектронный каталог-- Алфавитный
-Систематический
Объединяют -Предметный
поисковые -Каталоги на различные виды изданий
возможн. ( нотные, картографические, изоиздания, аудиовизуальные
издания и др. )
Компьютерные сети, связи и развитие корпоративных библиотечно-информационных систем привели к активному генерированию сводных электронных каталогов, доступных в онлайновом режиме.
Библиографическая продукция- часть СБА
Традиционный вид База данных Интернета Электронный вид
Единый алфавитно-предметный указатель (АПУ)
Составляется к систематическому каталогу и всем картотекам библиотеки и облегчает поиск информации как читателям, так и библиотекарям.
В настоящее время АПУ превращается в электронный справочник и раскрывает содержание электронного каталога, традиционных и электронных библиографических поисковых систем, создаваемых библиотекой, справочных изданий на СD-РОМ.
ВидыССит и формы традиционных каталогов.
БИБЛИОТЕЧНЫЙ КАТАЛОГ- это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.
Алфавитный каталог (АК)
-это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
Систематический каталог (СК)
-это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.
Алфавитно-предметный указатель к СК (АПУ)
- это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ выполняет функцию контроля над процессом систематизации.
Предметный каталог (ПК)
-один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации.
ПК – это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. В практике библиотек чаще всего используется карточная форма ПК.
Краеведческий каталог
-это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера.
Электронный каталог (ЭК)
-это библиотечный каталог в магниточитаемой форме, работающий в реальном режиме времени предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.
Картотеки и базы данных
-это поисковые системы, ориентированные на отражение всего совокупного документального потока.
Самыми распространенными являются библиографические картотеки (БД)
-картотеки журнальных статей;
-краеведческие картотеки;
-тематические картотеки;
-специальные картотеки.
Фактографические поисковые системы
-это адресные БД организаций и предприятий региона; номенклатура товаров и услуг бытового назначения; образовательных и медицинских услуг и организаций их предоставляющих; услуг бирж труда и рекрутинговых агентств; служб социальной поддержки и помощи личности.
Библиография:
Библиотечно-библиографическая классификация: Табл. для школьных б-к /Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина.- М.: Издательство «Книжная палата», 1988. –248 стр.
Гриханов Ю.А.
Что нужно знать каждому о библиотеке. М., «Книга», 1977.-77 стр.
Межгосударственный стандарт «Поиск и распространение информации». Термины и определения.1998г.
Роль библиотечно-информационного центра общеобразовательного учреждения в повышении информационной культуры педагога как основы его технологической компетентности: ( информационная культура личности).// Школьная библиотека.-2003.-№8.-с.62-64.
Справочник библиотекаря /Науч. ред. А. Н. Вачеев, В.А. Минкина. - СПб. «Профессия», 2001.-448 стр.