Geum.ru

Управление учебным процессом с применением информационной технологии

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
УДК


УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ

С ПРИМЕНЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ


Н.А.Асанов

Б.Х.Сеитов


Современность сопряжена с информатизацией, созданием информационных баз данных кафедры, деканата, учебно-методического управления и ректората. В статье приводятся результаты работ КазНУ по информатизации системы управления университета. Как информатизация управления позволяет быть в курсе динамики всех процессов подготовки студентов, дает корректировать и прогнозировать дальнейшее развитие университета.


Усиливающаяся конкуренция в сфере образовательных услуг обуславливает поиск оптимальных путей совершенствования всех сторон образовательной деятельности: учебной, методической, научной, организационной, воспитательной и управленческой. Современность, безусловно, сопряжена с информатизацией, это касается не только учебного процесса, но и создания информационных баз данных на каждой кафедре, деканатах, учебно-методическом управлении и ректорате, что позволит реально осуществить мониторинг за всеми сферами деятельности университета.

В КазНУ им. Аль-Фараби благодаря совместному Европейскому Проекту АЛЬ- ФАРАБИ – НОВА начали создавать информационные системы управления с общей базой данных. Современные состояния информационной системы управления учебным процессом КазНУ характеризуется следующим составом:
  • система «Абитуриент»;
  • система «Деканат»;
  • система «Студенческий отдел»;
  • система «Магистратура»;
  • система «Тестовый контроль знаний студентов»;
  • INTERNET – система электронного каталога библиотеки КазНУ;
  • система «Управления динамики»;
  • система «База данных контингента студентов»;
  • система «Успеваемости студентов».

Система «Абитуриент» обеспечивает следующие функции:
  • прием и регистрации заявлений о приеме в университет;
  • формирование приказов о зачислении в университет;
  • формирование справок и отчетов по приему абитуриентов для МОН РК.

Система «Деканат» обеспечивает следующие функции:
  • учет наличие движения контингента студентов (регистрация студентов, формирование распоряжений, выдачи справок, анкет, отчета, выпуск и распределение специалистов);
  • учет и контроль успеваемости (формирование ведомостей, анализ успеваемости, назначение стипендии, отчеты по результатам сессии, заполнение приложения к диплому);
  • формирование учебных планов, расчет учебной нагрузки студентов.

Система «Студенческий отдел» обеспечивает выполнение следующих функций:
  • учет и контроль наличия и движения контингента студентов;
  • учет изменений основных сведений по студенту;
  • составление и выдача сводок по наличию и движению контингента студентов;
  • отработка запросов по архиву.

Система «Тестовый контроль знаний студентов» обеспечивает выполнение следующих функций:
  • хранение всех тестовых заданий по дисциплинам в одной общей базе;
  • автоматическая генерация вариантов теста на основе заданных параметров и алгоритмов;
  • редактор ввода тестовых заданий с возможностями ввода формул и рисунков;
  • качественный анализ тестовых заданий, статистический анализ результатов экзаменационной сессии и т.д.;

INTERNET – система по базе данных контингента и их успеваемости обеспечивает выполнение следующих функций:
  • наличие и движение контингента;
  • основные сведения по студенту;
  • просмотр ведомостей;
  • анализ успеваемости и регистрация итогов сессии по успеваемости;
  • формирование справок и отчетов по успеваемости и т.д.

Использование информационных систем управления учебным процессом в университете показала свои «преимущества»:
  • устранение дублирования данных;
  • сокращение ошибочных данных;
  • сокращение времени на принятие решений;
  • устранение рутинной работы и т.д.

Создание локальной компьютерной сети и информационной баз данных по выше перечисленным направлениям создали предпосылки для научного проведения мониторинга по всем сферам деятельности кафедр, факультетов и университета в целом.

Разработаны компьютерные версии паспорта кафедр, факультетов и отделов предназначенные для оценки деятельности коллектива и вводится с целью повышения качества образовательных услуг.

Информация в паспорте кафедры, факультета и отделов служит основой для внутренней оценки качества работы и самооценки университета в целом. Кроме того, форма паспорта кафедры, факультета и отделов служит для написания годового отчета, а также формы 3НК (статистический отчет за год). Паспортные данные являются справочным материалом по всем видам деятельности вуза. Локальная единая сеть позволяет вести мониторинг за учебным процессом, состоянием учебно-методического обеспечения дисциплин, планированием и реализацией практической подготовки студентов (все виды практик, выполнение курсовых и выпускных работ, их тематики и качества выполнения и т.д. вплоть до оценки качества подготовки специалиста со стороны работодателя).

В паспорте факультета информация представлена в интегрированной форме от кафедр, а также сводные показатели по всем направлениям на уровне факультета.

Паспорт университета несет главные функции: отчетные и справочно-информационные. Этот материал можно использовать для:
  • само аттестации и самооценке деятельности за определенный период времени;
  • проведения мониторинга за деятельностью коллектива университета: учебной, учебно-методической, научной, организационной и управленческой;
  • проведения мониторинга качества образовательных услуг и качества выпускаемых специалистов, их трудоустройства и обратная связь с работодателями;
  • характеристики вуза в период государственной аттестации, как информационная база данных;
  • составления статистического отчета (3НК);

Информатизация в управлении учебным процессом позволяет быть в курсе динамики всех процессов подготовки специалистов, дает возможность корректировать и прогнозировать дальнейшее развитие университета в свете новой идеологии образования.


Казахский национальный университет им. Аль-Фараби


Í.À.Àñàíîâ

Á.Õ.Ñåèòîâ


²àçiðãi àºïàðàòòàíäûðó æ¾éåñi ðåêòîðàòòû», ΰÁ - íû», äåêàíàòòû», êàôåä-ðàíû» àºïàðàòòûº áàçàëàðûí æàñàó¹à ì¾ìêiíäiê òó¹ûçóäà. Á½ë ìàºàëàäà ²àçµÓ - äû» áàñºàðó æ¾éåñií àºïàðàòòàíäûðó æ½ìûñûíû» ºîðûòûíäûñû áàÿíäàëàäû. Àºïàðàòòàíäûðó ñòóäåíòòåðäi äàéûíäàó ïðîöåñiíi» îñó äèíàìèêàñûíäí õàáàðäàð áàëó¹à, óíèâåðñèòåòòi àëäà¹û óàºûòòà¹û äàìó äå»ãåéií áîëæàó¹à ì¾ìêiíäiê áåðåäi.


УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ПОЦЕССОМ

С ПРИМЕНЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ