Справочная Система «ника-музей»
| Вид материала | Документы |
- Такими словами Владимир Толстой, директор музея «Ясная поляна», кратко определил, 554.24kb.
- Вопросы к экзамену по «Информатике» 2005/2006 г г. Тема Операционная система, 61.37kb.
- Доклад директора моу «Гимназия №4», 592.32kb.
- Иран. Персия. Персидская мозаика инфо – тур, 295.57kb.
- Программа дня 28. 05 Пермь 08. 00 1 день Посадка за 1 час. Отправление из Перми, 357.37kb.
- Факс: + 375 162 230560, 24.57kb.
- «музей в воспитании ребенка», 273.57kb.
- Информационно – справочная система по охране труда Понятия, применяемые в сфере охраны, 1272.7kb.
- Государственный музей истории космонавтики имени, 108.65kb.
- Педагогическая практика студентов Московского государственного педагогического университета, 13.05kb.
Информационно-Справочная
Система
«НИКА-Музей»
М
117312, Россия, Москва, пр-т 60-летия Октября, 9, офис 709
Тел. (095) 135-8968, 135-5510. Факс (095) 135-5088
E-mail: michael@cognitive.ru tive.ru
осква 2004 г.
1. Краткое описание Информационно-Справочной Системы «НИКА-Музей»
Информационно-Справочная Система «НИКА-Музей» (далее ИСС «НИКА-Музей») – современная комплексная информационно-справочная система, которая предназначена для решения широкого спектра задач, возникающих в деятельности любого музея: учет, описание и хранение музейных предметов, создание видеоохранного банка изображений музейных предметов, осуществление научно-исследовательской и краеведческой деятельности, экспозиционно-выставочная деятельность, работа с посетителями музея.
ИСС «НИКА-Музей» обеспечивает:
- учет приема, выдачи и движения музейных предметов;
- создание необходимой учетно-хранительской документации;
- всестороннее описание музейных предметов;
- создание и поддержание видеоохранного банка изображений музейных предметов;
- создание сколь угодно объемной базы данных музейных коллекций, включающую не только описание и изображения музейных предметов, но и описание и хранение связанных с ними исторических событий, исторических лиц, библиографии, географических объектов, видео и аудиоматериалов, выставок и т.п.;
- эффективный поиск предметов и связанных с ними материалов по различным критериям (реквизитам, произвольному описанию) с учетом морфологии русского языка;
- эффективный поиск и отбор предметов для выставок;
- подготовку сопроводительной выставочной документации;
- поддержку современных способов работы с посетителями (посредством Интернет, информационные интерактивные киоски, каталоги и музейные мультимедийные продукты на CD-ROM);
- создание сводных коллекций;
- гибкую настройку под специфику каждого музея.
ИСС «НИКА-Музей» построена на современных открытых технологиях, которые позволяют не только активно развивать систему (в том числе и руками специалистов музея), но и интегрировать ее с другими программными продуктами, использующимися в музее. Эта особенность также делает возможной гибкую конвертацию данных из уже имеющихся в музее баз данных в ИСС «НИКА-Музей» и обратно.
2. Основные возможности и особенности ИСС «НИКА-Музей»
2.1. Возможности описания музейных коллекций
ИСС «НИКА-Музей» позволяет описывать любые, даже самые уникальные коллекции. Это возможно благодаря использованию технологии «Гибких форм», позволяющей настроить форму описания музейного предмета с учетом специфики коллекции. При этом можно:
- легко добавить или убрать поле для описания предмета;
- изменить дизайн формы;
- обеспечить автоматическое заполнение полей – например, автоматическая генерация номера, значение которого, зависит от значений тех или иных полей, или автоматическая подстановка значений полей;
- сделать поля зависимыми от значений в других полях;
- делать многостраничные формы, разбивая реквизиты на логические группы;
- создавать поля, имеющие разные форматы – текстовые, числовые, вычисляемые, табличные, дата, изображение, ссылка;
- создавать поля, в которые можно вносить произвольный по объему текст, что очень удобно при неформальном научном описании экспонатов.
Настройка форм описания осуществляется с помощью визуального графического дизайнера, который прост в освоении и не требует навыков программирования.
2.2. Формирование и печать документов
На основе данных, занесенных при описании предметов, ИСС «НИКА-Музей» позволяет формировать весь необходимый пакет документов как в сфере учетно-хранительской деятельности, так и выставочно-экспозиционной деятельности, с учетом требований Министерства культуры РФ и в соответствии с индивидуальными потребностями музея.
Шаблоны выходных документов также как и формы описания настраиваются с помощью дизайнера и средств MS Word.
Полученные документы могут быть распечатаны на любом типе принтера.
2.3. ИСС «НИКА-Музей» - комплексная информационно-справочная система
ИСС «НИКА-Музей» характерна тем, что позволяет построить на своей основе не просто каталог экспонатов музея, а комплексную информационно-справочную систему, удобную для решения как учетно-хранительских, так и научно-исследовательских задач. Кроме описания собственно музейного предмета, в ИСС «НИКА-Музей» одновременно можно вести описание любой краеведческой информации – исторических событий, исторических лиц, географических объектов, публикаций, выставок, библиографию и т.п. Типов объектов описания может быть сколько угодно и этот элемент системы ИСС «НИКА-Музей» настраивается так же как и формы описания музейных предметов.
ИСС «НИКА-Музей» позволяет не только комплексно хранить все эти разные по свойству объекты, но и связывать их друг с другом перекрестными ссылками, например, можно связать экспонаты музея с историческим лицом, которому они принадлежали.
2.4. Создание и ведение видеоохранного банка изображений музейных предметов
Кроме фондового и научного описаний музейного предмета в ИСС «НИКА-Музей» хранится его оцифрованное изображение. Каждый объект описания может хранить при себе несколько изображений, каждое из которых может иметь несколько уровней качества. Это позволяет не только проиллюстрировать описание музейного предмета, но и решать задачи описания сохранности и научных исследований.
2.5. Поиск в ИСС «НИКА-Музей»
В ИСС «НИКА-Музей» встроены мощные поисковые возможности.
«НИКА-Музей» обеспечивает:
- автоматическое создание алфавитных указателей и тезаурусов и поиск по ним;
- поиск по полям формы описания;
- автоматическую индексацию данных в полях формы и гибкий реквизитный и полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.
2.6. Средства работы с посетителями
ИСС «НИКА-Музей» поддерживает самые передовые средства работы с посетителями, такие как:
- электронные каталоги и альбомы на CD;
- электронная экспозиция в Сенсорном Информационном киоске;
- виртуальные экспозиции и каталоги в Интернете.
В ИСС «НИКА-Музей» встроены средства для автоматического создания шаблона CD-диска с отобранными объектами из базы данных. В итоге музей может оперативно создавать к каждой новой выставке современный удобный для работы и привлекательный для посетителей продукт. Этот материал может существенно дополнить текущую экспозицию, т.к. на CD-диск можно поместить информацию о гораздо большем количестве предметов, чем вмещают экспозиционные площади музея. Кроме этого, данный диск может содержать информацию о предметах, которые хранятся в коллекциях других музеев, или безвозвратно утраченных. Важно и то, что на подготовку такого диска уходит минимальное время и на порядки меньше средств, чем в том случае, когда CD-диск заказывается сторонней организации. Кроме того, вся работа по подготовке диска может быть выполнена за счет внутренних ресурсов музея.
Тот же самый CD-ROM можно разместить в Информационном интерактивном киоске, который великолепно дополнит текущую экспозицию.
В ИСС «НИКА-Музей» встроены средства, обеспечивающие доступ к базе данных экспонатов или ее части через Интернет. Такая возможность позволяет представить образцы коллекции музея более широкому кругу посетителей, органически вписав виртуальную экспозицию в Интренет-сайт музея. Эти же средства дают возможность создавать виртуальные выставки «одного дня».
2.7. Масштабируемость системы
ИСС «НИКА-Музей» предоставляет возможность работать как на отдельном компьютере, так и в Интранет/Интернет-сетях. Можно начать работу, например, описывая «свой» фрагмент коллекции музея на отдельном компьютере, не подключенном к сети, а потом всю собранную информацию поместить на сетевой сервер. В реальной жизни музеев часто далеко не все помещения охвачены сетью и прокладка сети в ближайшие годы не предвидится (пример, удаленные филиалы музея). ИСС «НИКА-Музей» позволяет вести сбор информации, создавать единую базу данных и в таких случаях.
Такая распределенная работа интересна и в тех случаях, когда речь идет о создании объединенных коллекций разных музеев – региональных, тематических, федеральных.
Если в музее есть локальная сеть, то ИСС «НИКА-Музей» может работать в клиент-серверном режиме.
Система обеспечивает информационную безопасность: разграничение прав доступа к информационной базе данных в зависимости от должностных обязанностей сотрудников музея.
2.8. Технологичность системы
В ИСС «НИКА-Музей» встроена отечественная объектно-ориентированная XML СУБД НИКА – ее цена существенно ниже любой западной СУБД и уже включена в стоимость поставки, а с технологической точки зрения она не уступает им по возможностям, крайне эффективна для описания таких специфических и сложных объектов как музейный предмет и соответствует требованиям международного стандарта.
Поддержка XML-стандарта позволяет довольно просто решать задачи смены платформы, например, переход с MS Access на ИСС «НИКА-Музей», а также задачи организации обмена данными ИСС «НИКА-Музей» с другими системами, используемыми в музее.
СУБД НИКА успешно используется в различных информационных системах и надежно поддерживает работу с большим объемом информации.
Важно отметить то, что эксплуатация ИСС «НИКА-Музей» не требует каких-то специфических знаний по СУБД НИКА, и для поддержания работы системы нет необходимости привлекать высокооплачиваемых специалистов по базам данных.
ИСС «НИКА-Музей» имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что позволяет специалистам музея быстро освоить работу с этой программой. В комплект поставки входит подробная документация по всем подсистемам на русском языке.
ИСС «НИКА-Музей» предъявляет низкие требования к компьютерной технике и может функционировать как на локальной машине, так и в сети.
ИСС «НИКА-Музей» имеет невысокую цену, доступную любому музею.
3. Преимущества ИСС «НИКА-Музей»
Разрабатывая ИСС «НИКА-Музей», мы стремились к тому, чтобы она была доступна максимальному числу музее (как крупным с большим количеством специалистов, так и небольшим), чтобы она была проста в освоении и удобна в эксплуатации, а потому ИСС «НИКА-Музей» обладает следующими характеристиками:
- гибкость в настройке, позволяющая описывать любые, даже самые уникальные коллекции. Для настройки учетных форм используется модуль «Cognitive XML Designer». Воспользоваться этим инструментом может системный администратор музея, который не должен быть программистом по образованию. Это важный момент особенно, когда речь идет о затратах при адаптации программного продукта под специфику конкретного музея;
- гибкость в настройке выходных форм документов. Они могут быть настроены как в соответствии с требованиями Министерства культуры РФ, так и с учетом внутренних требований и потребностей музея с помощью модуля «Cognitive Reports»;
- единое хранилище не только для учетных данных музейных предметов, но и сопутствующей краеведческой информации, что превращает ИСС «НИКА-Музей» из каталога в комплексную информационно-справочную систему, удобную для решения как учетно-хранительских, так и научно-исследовательских задач;
- поддержка системы хранения высококачественных изображений музейных предметов. При этом каждый объект описания может хранить при себе несколько изображений;
- встроенные современные технологии для автоматизации создания продуктов для посетителей – каталогов на CD-ROM, виртуальных выставок в Интернете, электронных экспозиций в Сенсорных Информационных киосках;
- мощные поисковые механизмы, которые обеспечивают быстрый и эффективный поиск по любому объему информации – по реквизитам, ключевым словам в описании, по автоматически создаваемому алфавитному указателю. Поиск возможен с учетом морфологии русского языка;
- простой и интуитивно понятный интерфейс, что позволяет специалистам музея быстро освоить работу с этой программой;
- встроенная отечественная объектно-ориентированная XML-СУБД НИКА – ее цена существенно ниже любой западной БД и уже включена в стоимость поставки, а с технологической точки зрения она не уступает им по возможностям и крайне эффективна для описания таких специфических и сложных объектов как музейный предмет. Данная СУБД успешно используется в различных информационных системах и надежно поддерживает работу с большим объемом информации;
- поддержка XML-стандарта обмена информации, что позволяет организовать обмен данными с другими системами и обеспечивает преемственность данных из ранее созданных в музее БД;
- низкие требования к компьютерной технике, а также поддержка как сетевой, так и распределенной работы с последующей возможностью репликацией наработок в единую БД.