Концепция создания электронной библиотеки гоу впо красгму им проф. В. Ф. Войно-Ясенецкого

Концепция создания

электронной библиотеки

ГОУ ВПО КрасГМУ

им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого


Концепция ставит своей целью обоснование основных направлений развития и принципов организации электронной библиотеки в ГОУ ВПО КрасГМУ им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого, т.е. определение политики формирования и предоставления электронной библиотеки, разработки профиля комплектования, решения технологических проблем и определение приоритетов при отборе изданий для перевода в электронную форму.


Глоссарий

Электронная библиотека (ЭБ) – вид информационных систем, в котором документы хранятся и используются в машиночитаемой (электронной) форме, с программными средствами обеспечивающимися единым интерфейсом доступа из одной точки к электронным документам, содержащим тексты и изображения.

Электронная копия документа – электронный документ, полученный путем оцифровки преобразования в цифровую (электронную) форму документа на традиционных носителях (бумага, микрофиша и т.д.)

Электронный ресурс – условная единица информации, имеющая внутреннюю структуру. Каждый ресурс относится к определенному типу. Между ресурсами устанавливаются отношения. Ресурс в Интернете – объект, на который указывает ссылка; информация, имеющая ассоциированный с ней URL (универсальный указатель ресурса, т.е. Интернет-адрес).

База данных (БД)- организованная совокупность блоков информационных элементов, представленных на машиночитаемых (электронных) носителях, предназначенных для оперативного решения разнообразных пользовательских задач с применением средств вычислительной техники.

Интерфейс – комплекс программных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с системой. Единый пользовательский интерфейс доступа к ЭБ обеспечивает возможность поиска в составляющих её базах данных с помощью одних и тех же средств в рамках одной системы, несмотря на разнородность этих коллекций.

Гипертекст – принцип организации информационных массивов, при котором отдельные элементы (записи, документы, их части и т.д.) связаны между собой ассоциативными отношениями, обеспечивающими быстрый поиск информации или просмотр данных, взаимосвязанных указанными отношениями. Гипертекст дает возможность пользователю объединять разрозненные текстовые и мультимедийные фрагменты- -графику, аудио- и видеоинформацию в информационные блоки. Таким образом пользователь может создавать временный документ, отвечающий тем или иным задачам.

Технология, называемая гипертекстом, является основой информационной системы Word Wide Web (WWW).

Гиперссылка – связь между частями документа или различными документами, реализующая гипертекст. Щелчок мышью на ссылке приводит к переходу в заданное ссылкой место другого документа или к другому разделу (разделам) текущего документа.


Цели создания электронной библиотеки

Цели создания электронной библиотеки в КрасГМУ им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого состоят:

• в наиболее полном удовлетворении информационных потребностей студентов и сотрудников на основе применения современных компьютерных технологий;
  
• обеспечения доступа к документам, предоставление которых пользователям ограничено (редкие книги, документы в одном экземпляре, литература по вновь открывающимся специальностям в университете и т.д.);
  
• обеспечения доступа к документам, предоставление которых пользователям ограничено в силу их территориальной удаленности (дистанционное и заочное образование, );
  
• обеспечение комфортного доступа к ресурсам библиотеки (с рабочего места или с домашнего компьютера пользователя);
  
• обеспечения доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме;
  
• предоставления пользователям качественно новых возможностей работы с большими объемами электронных данных;
  
• повышения процента книгообеспеченности учебных дисциплин за счет полнотекстовых электронных версий учебников и учебных пособий;
  
• решения проблемы хранения больших объемов научной, образовательной и культурной информации, осуществить интеграцию разрозненных информационных ресурсов в единое информационное пространство;
  
• обеспечения доступа к оцифрованным текстам книг, методических материалов, изданных внутри университета, в т.ч. возможность одновременного доступа нескольких пользователей к одному ресурсу.
  

Электронная библиотека позволит изменить сам принцип информационного обслуживания пользователей.

Доступ к полнотекстовым электронным ресурсам должен быть организован через единый электронный каталог научной библиотеки с включением адреса электронного ресурса в его библиографическое описание.

Будет решена задача формирования информационного общества путем обеспечения свободного доступа пользователей к разнообразным информационным ресурсам в области медицинского высшего образования.


Электронная библиотека должна включать два типа библиотек:

• документальную электронную библиотеку (ДЭБ). Документальная библиотека состоит из электронного каталога учебных материалов и связей библиографических записей с полнотекстовыми документами.
  
• образовательную электронную библиотеку (ОЭБ). Образовательная электронная библиотека состоит из многоуровневой системы электронных каталогов учебных дисциплин, специальностей и тем, со связями через гиперссылки, а также связями между записями перехода на полные тексты учебных материалов.
  

Правовые вопросы:


В основе работы по формированию Электронной библиотеки (ЭБ) лежат следующие Законы Российской Федерации:

• «О библиотечном деле», предоставляет правовую основу для создания электронных библиотечных фондов (ст.12, п.3);
  
• «Об авторском праве и смежных правах», устанавливает авторские права на программы для ЭВМ и электронные издания (ч.4) и (ст.1238);
  
• «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных», определяет специфику использования, взаимоотношения собственника и пользователя баз данных;
  
• «Об информации, информатизации и защите информации» (гл.4), регулирует отдельные аспекты библиотечно-информационной деятельности, связанные с созданием и использованием баз данных, электронных каталогов и картотек.
  

При формировании ЭБ КрасГМУ и её предоставлении пользователям принимаются следующие правовые положения:

• КрасГМУ является создателем, держателем и распространителем своей ЭБ;
  
• перевод в электронную форму изданий на которые истек срок действия закона «Об авторском праве».
  
• в случае действия авторских прав с их владельцам заключается договор, регулирующий право КрасГМУ выставлять документ от своего лица ;
  
• заимствование электронных документов, произведенных другими лицами или организациями, осуществляется на договорной основе с соблюдением обоюдных интересов, лицензионной и правовой чистоты электронного документа;
  
• включение в состав ЭБ документов из общедоступных информационных сетей – необходима экспертиза их лицензионной и правовой чистоты.
  

Ожидаемые результаты

1. Единая база данных – электронные документы с единым пользовательским интерфейсом доступа из одной точки ко всем ресурсам, составляющим базу данных ЭБ.
   
2. Система ЭБ – электронный каталог.
   
3. Технология накопления – хранение и использование электронных документов.
   

Функциональные требования


Электронная библиотека должна обеспечивать пользователям:

• доступ к разнородным электронным документам в БД ЭБ из одной точки (одно окно экрана) благодаря единому интерфейсу;
  
• реализацию новых форм библиотечного и информационного обслуживания пользователей;
  
• обеспечение сохранности книжного фонда, получение электронных копий оцифрованных документов высокого качества в целях избежания создания повторных копий;
  
• предоставление эффективного доступа цифровых копий печатных документов для сокращения количества выдач оригиналов читателям.
  

Фонд электронной библиотеки


Электронный каталог фонда научной библиотеки:

• информация о книгах, учебно-методических материалах и периодических изданиях, имеющихся в научной библиотеке университета;
  
• об изданиях на электронных носителях информации.
  
• Электронные издания:
  
• электронные (полнотекстовые) публикации сотрудников университета и других авторов;
  
• электронные копии имеющихся или отсутствующих в библиотеке изданий;
  
• учебно-методические комплексы дисциплин;
  
• мультимедийные материалы (видео- и аудиозаписи лекций, практических занятий, тренингов преподавателей и ведущих практикующих врачей; видео- и аудиозаписи произведений мировой классической и современной культуры для общеэстетического воспитания и развития студентов).
  

Ответственные за создание электронной библиотеки:


Россиев Д.А., профессор, проректор по информационным технологиям

Никулина С.Ю., профессор, проректор по учебной работе

Мягкова Л.А., заведующая научной библиотекой

Муравьева О.В., начальник информационной службы

Лаптева А.А., заведующая отделом комплектования

Парфенов В.В., администратор информационно-библиотечных систем

Ганюшина И.В., библиограф


Этапы выполнения работы по ЭБ:

• Изучение электронных ресурсов и компьютерной инфраструктуры научной библиотеки университета;
  
• Разработка концепции и модели электронной библиотеки университета;
  
• Разработка «Положения об электронной библиотеке»;
  
• Установка автоматизированной информационной библиотечной системы (АИБС) «Absothegue Unicode» с модудем электронной библиотеки;
  
• Информационное обеспечение в виде авторитетного файла «Медицинские предметные рубрики» для электронного каталога;
  
• Разработка модели просмотра учебных материалов дисциплин на основе картотеки книгообеспеченности;
  
• Разработка пользовательского интерфейса для образовательной библиотеки;
  
• Разработка системы разграничения доступа пользователей (читателей) к ресурсам электронной библиотеки пользователям через Интернет в целях сохранения авторских прав;
  
• Разработка технологии наполнения электронной библиотки контентом.
  
• Создание опытного образца наполнения электронной библиотеки авторефератами диссертаций, защищенных в диссертационных советах университета (50 документов) и учебно-методических пособий, изданных внутри вуза (50 документов);
  
• Обучение консультантов и технических специалистов из состава сотрудников научной библиотеки для эксплуатации электронной библиотеки;
  
• Разработка факультативного или обязательного учебного курса «Основы информационной культуры специалиста» для студентов, ординаторов и аспирантов;
  
• Наполнение электронной библиотеки НБ КрасГМУ.
  

Программное обеспечение:

• АИБС «Absothegue Unicode»
  
• Программный комплекс «Либэр. Электронная библиотека».
  
• Система поддержки кодировки «Unicode (UTF-8) для хранения и поиска документов и их описаний на любых языках. Интерфейс системы многоязычный.
  
• Модуль « SecView», позволяет защитить полнотекстовые документы различных форматов от копирования, предоставляя возможность удаленного просмотра документов через браузер в виде изображений.
  

Техническое обеспечение:

• Сервер АБИС.
  
• Единый электронный каталог традиционных и электронных информационных ресурсов Научной библиотеки КрасГМУ. Автоматизация основных технологических процессов библиотеки: комплектование, учет и списание изданий, каталогизация ресурсов, поиск, заказ и выдача (или доступ к электронному ресурсу) изданий, статистический учет обращений к ресурсам и отделам библиотеки.
  
• Сервер электронной библиотеки
  
• Система хранения и обеспечения доступа к электронным ресурсам, контекстный поиск по содержанию документов.
  
• Рабочие места для создания цифровых копий документов и каталогизации ресурсов библиотеки.
  
• Компьютер, документальный сканер, сканер штрихкодов.
  

• Рабочие места для автоматизации технологических процессов библиотеки.
  
• Компьютер, сканер штрихкодов, принтер или МФУ.
  
• Оборудование для изготовления штрихкодовых этикеток.
  
• Компьютер, термотрансферный принтер.
  

Электронный читальный зал

Читальный зал, оборудованный компьютерами для работы читателей с ресурсами электронной библиотеки. Компьютеры с мультимедийным оборудованием, презентационное оборудования (экран, проектор, микрофоны при необходимости) для проведения конференций и учебных занятий, сетевой принтер, ксерокс или МФУ.

• Сетевое оборудование.
  

Разработчик:

Заведующая научной библиотекой Мягкова Л.А.


Согласовано:

Проректор по информационным технологиям Россиев Д.А.

Проректор по учебной работе Никулина С.Е.

Проректор по организационно-правовой работе Кулешова О.В.

Проректор по научной работе Петрова М.М.

Начальник информационной службы Муравьева О.В.

Главный бухгалтер Алексеева Т.Б.

Администратор информационно-библиотечных систем Парфенов В.В.

Заведующая отделом комплектования и ЭБ Лаптева Т.А.


План работ по созданию Электронной библиотеки
и автоматизации НБ КрасГМУ

мероприятие	сроки	ответственные
1. Приобретение и установка рабочих мест библиотекарей, читателей	сентябрь
2. Работы по созданию контента ЭБ (электронной библиотеки)
2.1. Анализ контента ЭБ: УМКД, созданные и(или) используемые в учебном процессе в КрасГМУ, учебники и учебные пособия, созданные и(или) используемые в учебном процессе в КрасГМУ, научные работы преподавателей и сотрудников КрасГМУ, электронные копии имеющихся или отсутствующих в библиотеке изданий; видео- и аудиозаписи лекций, практических занятий, тренингов преподавателей и ведущих практикующих врачей, видео- и аудиозаписи произведений мировой классической и современной культуры для общеэстетического воспитания и развития студентов.	сентябрь- октябрь
2.2. Создание контента электронной библиотеки: сканирование, заимствование электронных документов, проверка качества и перевод в стандартное представление, принятое в ЭБ КрасГМУ	октябрь –
2.3. Каталогизация	ноябрь –
2.4. Создание опытного образца наполнения электронной библиотеки (авторефераты диссертаций, защищенных в диссертационных советах университета, и учебно-методические пособия, изданные внутри вуза)	декабрь 2010
3. Организация доступа к информационным ресурсам сторонних организаций (ЭБ, представленные в Интернет, научные журналы, издательства)
3.1. Анализ потребностей пользователей НБ КрасГМУ.
3.2. Заключение договоров.
4. Установка автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС) «Absothegue Unicode» с модулем электронной библиотеки:	сентябрь –октябрь
конвертация данных из АБИС «LIBER-Media»	сентябрь –октябрь
пераметризация АБИС «Absothegue Unicode»	сентябрь
редактирование электронного каталога	октябрь – декабрь
корректировка или разработка модулей АБИС «Absothegue Unicode»: каталогизация, печать каталожной карточки, книговыдача, заказ литературы, импорт базы данных читателей из АИС «Абитуриент», «Контингент студентов» .	октябрь 2010 – май 2011
5. Автоматизация основных технологических процессов библиотеки:
Обучение сотрудников библиотеки	октябрь 2010 – май 2011
Внедрение системы автоматизированной безбумажной технологии книговыдачи на абонементе 1-го курса	сентябрь 2011
подготовка фонда учебного абонемента 1-го курса к автоматизированной книговыдаче	ноябрь 2010 – август 2011
ввод в базу данных читателей студентов 1-го курса.	август 2011
Внедрение системы автоматизированной безбумажной технологии книговыдачи во всех отделах НБ КрасГМУ	сентябрь 2014
подготовка фондов всех учебных абонементов к автоматизированной книговыдаче	сентябрь 2011 – август 2013
подготовка фонда научной литературы и читальных залов к автоматизированной книговыдаче	сентябрь 2013 – август 2015
7. Создание сайта НБ КрасГМУ как портала доступа к электронному каталогу, ресурсам ЭБ, электронному формуляру читателя, системе заказа литературы.	январь 2011– август 2011
8. Обучение пользователей работе с информационными ресурсами НБ КрасГМУ	сентябрь 2011 – май 2012
создание УМКД курса «Информационная культура специалиста»	январь 2011 – май 2011
решение вопроса о преподавании курса «Информационная культура специалиста» в рамках учебной программы КрасГМУ 1 курса.	январь 2011 – май 2011
проведение презентаций НБ КрасГМУ для преподавателей, аспирантов, ординаторов, студентов старших курсов («День кафедры в библиотеке»)	сентябрь 2011 – май 2012