Geum.ru

Курсовая работа на тему: «ревизия и аудит товарных операций в оптовой торговле»

Вид материалаКурсовая

Содержание


2.4. Проверка правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета товаров и тары.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

2.4. Проверка правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета товаров и тары.



Поступление товаров и тары на предприятие - филиал №1 ОАО «Минскконтракт» в учете отражают на основании товарных (ТН) и товарно-транспортных накладных (ТТН-1) и других сопроводительных документов. Учет товаров и тары на предприятии оптовой торговли ведут на основном, активном, материальном счете 41 «Товары» (Приложения 23 и 24).

Входной налог на добавленную стоимость на поступившие товары учитывают на счете 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и отражают на основании товарных документов поставщика в сумме акцепта: при последующей оплате поставщику - по дебету субсчета 18-1 «Причитающийся к уплате налог», при предварительной оплате - по дебету субсчета 18-22 «Уплаченный налог по сырью, материалам, товарам, работам, услугам» /11; 34/.

При сопоставлении оприходованного количества товаров с их расходом можно установить, когда по расходным документам отпущено товаров и тары больше, чем значится по принятым документам. Поэтому при проверке полноты и своевременности оприходования и списания товаров и тары по карточкам, книгам и другим учетным регистрам аналитического учета и первичным документам нужно сопоставлять их по датам приходования и списания.

По действующему положению тара, стоимость которой не указана отдельно в документах поставщика, подлежит оприходованию по прейскурантным ценам или по ценам возможной реализации или использования. Ревизор при проверке полноты и своевременности оприходования товаров и тары устанавливает, имеются ли составленные комиссией акты об оприходовании такой тары и отражена ли она по дебету счета 41 «Товары», субсчет «Тара под товарами и порожняя», и по кредиту счета 80 «Прибыли и убытки».

Ревизор проверяет реальность сумм, отраженных на счете 45 «Товары отгруженные, выполненные работы и услуги», по данным копий счетов, платежных требований (Приложение 22), сданных в банк на оплату отгруженных и сданных покупателям товаров. По товарам, принятым покупателями на ответственное хранение ввиду отказа от акцепта, должны быть проверены письменные уведомления о принятии товаров на хранение. При необходимости ревизор въезжает и проверяет у покупателя, действительно ли (значащиеся по тем или иным счетам товары приняты на ответственное хранение и имеются ли они в наличии).

Случаи выставления к оплате бестоварных платежных требований выявляются проверкой записей по счету 45 «Товары отгруженные», по счетам, выставленным в конце месяца, и обоснованностью другими документами на отпуск (отгрузку) товаров и тары; по сторнировочным записям по дебету этого счета и по кредиту счета 41 «Товары», субсчет «Товары на складах»; по отказам покупателей от акцепта платежных требований.

Ревизию товарных операций начинают с установление реального сальдо на субсчете 41-1 «Товары на складах» (Приложения 23). Путем сравнения ревизору следует установить на ближайшую к ревизии дату тождественность записей об остатках товаров на счете 41 «Товары», указанных в балансе, данным Главной книги, регистров аналитического учета и лицевых счетов материально ответственных лиц (заведующий складом).

Ревизор выясняет, не ли значатся товары за уволенными материально ответственными лицами, а потом устанавливает полноту и своевременность оприходования товарно-материальных ценностей, которые поступили на оптовую базу (склад) за период, который подлежит ревизии.

Во время проверки операций относительно поступления товаров следует проанализировать записи по счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В частности, выясняют:

наличие счетов поставщиков, которые подтверждают сумму, отнесенную на этот счет;

не ли числятся на указанном счете товары, которые продолжительное время находятся в пути (свыше установленного срока пробега). Какие мероприятия употреблены для поиска этих товаров;

нет ли на этом счете претенциозных сумм относительно расчетов с поставщиками или недостатка товаров.

Акты на недостаток товаров при их приеме должны быть проверены полностью, сплошным способом. Особое внимание следует свернуть на акты, по которым не являются удовлетворенные претензии, установить причины и виновных лица.

Записи в отчетах заведующего складом сравнивают с данными первичных документов и устанавливают правильность бухгалтерской обработки их (проставление корреспондирующих счетов). Записи в отчетах должны быть подтверждены правильно оформленными документами. Ревизор проверяет в документах правильность таксировки, подсчетов и сумму к расчету.

По записям в книге выданных поручений ревизоры проверяют наличие невозвращенных и неиспользованных поручений у материально ответственных лиц, нарушения правил выдачи и оформления поручений. В таких случаях выясняют, не ли выдавались поручения лицам, которые не работают на этом предприятии, а также поручения без заполнения всех реквизитов. Выборочно ревизор должен проверить по отчетам заведующий складом и по отчетам экспедиторов, приходуются ли ценности, полученные по поручениям, являет ли отметки в книге учета выданных поручений про их использование (должны быть указаны название документа, его номер и дата).

Ревизор также проверяет правильность корреспонденции счетов относительно поступления товаров.

Так, на стоимость товаров по покупным ценам осуществляются бухгалтерские записи:

дебет счета 41, субсчет 41-1 «Товары на складах»;

кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если на складе товары учитываются по продажным ценам, то на сумму торговой наценки делается запись:

дебет счета 41, субсчет 41-1 «Товары на складах»;

кредит счета 42 «Торговая наценка».

Оплата расчетных документов поставщиков и транспортных организаций осуществляется на основании таких бухгалтерских записей:

дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

кредит счета 51 «Расчетный счет»;

кредит счета 90 и 94 «Краткосрочные займы» — при расчетах с поставщиками полученными кредитами банка и юридических лиц.

Большое значение имеет проверка правильности отгрузка (реализации) товаров с базы (склада). Особое внимание при этом следует свернуть на организацию аналитического учета и, в частности, на правильность и своевременность складывания товарных отчетов.

Аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товар-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально ответственные лица вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию.

В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 «Товары».

Учет поступивших товаров ведется в карточках (или книгах) склад­ского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим пока" заселяй. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ве­домостях движения товаров, которые являются документами их анали­тическою учета. Синтетический же учет движения товаров ведется в свод­ной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета.

При журнально-ордерной форме учета поступление товаров и тары отражают в ведомости по дебету счета 41. Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме при­хода товаров в соответствующем товарном отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с показателями в товарном отчете.

Аналитический учет товаров на оптовых составах может быть партионным, сортовым и оперативно-бухгалтерским. Проверку товарных отчетов заведующий составов осуществляют балансовым способом: к остатку товаров на начало дня (начальное сальдо по дебету) прибавляют оборот товаров за день по дебету (поступления товаров) и таким образом определяют остаток товаров на конец дня (конечное дебетовое сальдо) по каждым видом и сортом товаров.

При этом следует иметь в виду, что в оптовой торговле аналитический учет товаров в бухгалтерии базы осуществляется только в стоимостном выражении в разрезе материально ответственных лиц и больших групп товаров.

При любом способе получения товаров они учитываются по первоначальной стоимости. В состав первоначальной стоимости приобретенных за оплату товаров в зависимости от условий договора снабжения, способа доставки и т.п. входят такие затраты:

сумма, которая уплаченная или подлежит уплате поставщику;

стоимость погрузочно-разгрузочных работ;

затраты на транспортирование товаров от продавца и их страхование;

проценты за кредит, предоставленный поставщиком;

таможенная пошлина, сборы;

косвенные налоги (акцизный сбор, НДС);

стоимость посреднических услуг, связанных с куплей товаров.

Бывают случаи разворовывания товаров путем неполного их оприходования при поступлении от поставщиков. О признаках такого разворовывания могут свидетельствовать недовольные поставщиком рекламации (коммерческие акты) на «недоснабжение» товаров с его стороны. Механизм разворовывания состоит в том, что при поступлении товару к предприятиям оптовой торговли материально ответственное лицо частицу товаров, которые поступили от поставщика, нарочно не оприходует своевременно. На требование материально ответственного лица, которое хочет замаскировать свои действия, создается комиссия по приему, которая подтверждает факт недоснабжения определенного количества товаров, о чем составляется коммерческий акт (акт приемки).

С целью документирования разворовывания товаров следует проанализировать такие документы:

договор снабжения;

коммерческий акт (акт приемки);

товарно-транспортную накладную, счет-фактуру, подорожной письмо;

счет — платежное требование, выписки банка;

товарный отчет, товарную книгу;

отчет о движении тары.

Кроме того, в случае необходимости проводят инвентаризацию товаров, которые поступили от поставщика, и осуществляют отгрузку товаров.

Сопоставляются также записи по кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и по дебетом субсчета 41-1 «Товары на складах».