Практическое задание: Инвентаризация товаров на складе. Оприходование и списание товаров

Вид материалаДокументы

Содержание


Склад продовольственных товаров
Колбаса «Московская»
Колбаса «Любительская»
Масло «Крестьянское»
Утюг "Air"
Микроволновая печь
Стиральная машина Indesit
Порядок оформления инвентаризации
Инвентаризация товаров на складе
Подобный материал:
Практическое задание: Инвентаризация товаров на складе.

Оприходование и списание товаров.


Инвентаризация на оптовых, розничных складах и в неавтомати­зированных торговых точках оформляется с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе» (меню «Склад» - «Инвен­таризация товаров на складе»).





С помощью документа можно проводить инвентаризацию не только по складам, но и по материально-ответственным лицам. Если при этом не указан склад, то табличная часть документа бу­дет заполнена с учетом спецодежды и спецоснастки, числящихся за данным материально-ответственным лицом.

На основании документа «Инвентаризация товаров на складе» может быть выписан акт списания (документ «Списание това­ров») и оприходованы излишки товаров (документ «Оприходова­ние товаров») при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках товаров на указанном в до­кументе складе с помощью кнопки «Заполнить». Также для бы­строго заполнения табличной части можно воспользоваться под­бором из справочника «Номенклатура» (кнопка «Подбор»).





В графе «Счет учета (БУ)» заполняется счет учета остатков но­менклатуры. Данные об остатках товаров (или других номенклатурных позиций) отображаются в графе «Учет.количество» и не редактируются. В графу «Количество» заносятся реальные остат­ки на складах, полученные в результате проведенной инвентари­зации. В графе «Отклонение» фиксируется отклонение между реальным остатком, зафиксированным в результате проведения инвентаризации и остатком по данным учета.

В графу «Сумма» заносится реальная суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчиты­вается поле «Цена». Возможен и другой способ заполнения, когда вводится фактическая цена и на основании ее и введенного фак­тического количества рассчитывается суммарная фактическая себестоимость. Данные о суммарной фактической себестоимости отражаются в печатной форме инвентаризационной ведомости в графе «Фактическое наличие».

Документ «Инвентаризация товаров на складе» не формирует проводок бухгалтерского и налогового учета и не делает движе­ний по регистрам.


По результатам инвентаризации на основании документа «Ин­вентаризация товаров на складе» может быть выписан документ «Отчет о розничных продажах», который зафиксирует количество проданного товара. Такой вариант проведения инвентаризации удобно применять в том случае, если на оптовом или розничном складе, а также в неавтоматизированной торговой точке рознич­ные продажи ведутся с помощью ККМ, а результаты продажи фиксируются после проведения инвентаризации.

Документ позволяет сформировать и распечатать сличительную ведомость и инвентаризационную опись при проведении инвента­ризации на складах организации (кнопка «Печать»).


На основании данных инвентаризации указанных в таблице 1 оформить документы «Инвентаризация товаров на складе» и выполнить оприходование и списание товаров.


Таблица 1

Номенклатура

Количество товара на складе

Склад продовольственных товаров

Колбаса «Докторская»

203,25 кг.

Колбаса «Любительская»

246,5 кг.

Колбаса «Московская»

112 шт.

Сыр «Российский»

194,75 кг.

Масло «Крестьянское»

987 упак.

Магазин №1

Колбаса «Докторская»

15,25 кг.

Колбаса «Любительская»

10,1 кг.

Колбаса «Московская»

19 шт.

Сыр «Российский»

4,95 кг.

Масло «Крестьянское»

11 упак.

Склад промышленных товаров

Электрочайник "Samsung"

498 шт.

Утюг "Air"

134 шт.

Кофеварка КП-789

322 шт.

Соковыжималка С-240

281 шт.

Микроволновая печь

310 шт.

Стиральная машина Samsung

12 шт.

Стиральная машина Bosсh

21 шт.

Стиральная машина LG

7 шт.

Стиральная машина Indesit

3 шт.



Схема проведения инвентаризации с отклонениями





Порядок оформления инвентаризации,

оприходования и списания товаров:


Сформируйте документ Инвентаризация товаров на складе

Пункт меню СкладИнвентаризация товаров на складе. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить для открытия нового документа. После выбора наименования склада необходимо нажать на кнопку Записать, после этого произведите заполнение документа нажатием на кнопку ЗаполнитьЗаполнить по остаткам на складе. Произведите необходимые корректировки количества товаров на складе по фактически проведенной инвентаризации, после чего нажмите кнопку ОК.





Сформируйте документ Оприходование товаров на основании документа Инвентаризация товаров на складе.

Для формирования документа Оприходование товаров необходимо в открытом окне документа Инвентаризация товаров на складе нажать на кнопку ДействияНа основании Оприходование товаров.





Сформируйте документ Списание товаров на основании документа Инвентаризация товаров на складе.

Для формирования документа Списание товаров необходимо в открытом окне документа Инвентаризация товаров на складе нажать на кнопку ДействияНа основании Списание товаров. В окне Выбор вида операции документа выберите пункт Товары, продукция и нажмите кнопку ОК.