Пресс-релиз о компании «саотрон»

Вид материала

Документы

Содержание Поставка оборудования штрихового кодирования Комплексные программные продукты и системы автоматизации Учет и инвентаризация основных средств Автоматизация складской деятельности Автоматизация торговли Список документов по программно аппаратным решениям Описание проекта Штриховое кодирование Печать этикеток Оформление результатов инвентаризации Ооо саотрон, (495) 225-32-36 Описание проекта Серверное приложение Клиентское приложение Принтеры для печати этикеток Ручные сканеры штрих кода Оборудование беспроводной связи WiFi Идентификация товаров по уникальному номеру или штрих коду. Ввод данных о выполнении основных складских операций. Получение данных об учетном количестве товара на складе. ... Полное содержание

Подобный материал:

• Руководство по написанию пресс-релизов Как писать пресс-релизы, 187.9kb.
• Пресс-релиз, 22.75kb.
• Пресс-релиз 22 сентября 2006 года Новые audi в компании Dollar Thrifty Russia!, 26.17kb.
• Пресс-релиз Для публикации в СНГ и на Ближнем Востоке: 1 марта 2011, 84.29kb.
• Пресс-релиз 30 апреля в 12. 00 в пресс-центре газеты «Санкт-Петербургские ведомости», 22.63kb.
• Пресс-релиз ———————————, 43.03kb.
• Посольство Республики Беларусь в Азербайджанской Республике беларусь сегодня, 136.14kb.
• Посольство Республики Беларусь в Азербайджанской Республике беларусь сегодня, 103.7kb.
• Пресс-релиз Для распространения во всех странах мира: 22 июня 2010, 54.65kb.
• Балахонская Людмила Владимировна, кандидат филологических наук, доцент Кафедра связей, 62.3kb.

ПРЕСС-РЕЛИЗ О КОМПАНИИ «САОТРОН»


Компания «САОТРОН» поставляет решения для разных сегментов рынка автоматической идентификации: от промышленной маркировки и комплексных систем автоматизации в различных отраслях торговли. Достижения компании «САОТРОН» отмечены специальными наградами, рекомендациями крупнейших Российских предприятий и премиями за инновационные программные решения в сфере автоматической идентификации и штрихового кодирования. Тесное сотрудничество с заказчиком и глубокий анализ стоящих перед ним задач являются постоянными элементами корпоративной культуры компании «САОТРОН». Каждое направление бизнеса компании «САОТРОН» является самостоятельным направлением. Это дает возможность гибко подходить к обслуживанию клиентов, а так же решать широкий круг задач, стоящих перед клиентами, используя новейшие технологии.

Поставка оборудования штрихового кодирования,

промышленного и торгового оборудования


Компания «САОТРОН» имеет большой опыт внедрения оборудования промышленного и торгового назначения. Клиенты компании «САОТРОН» получают рекомендации и консультации, в результате которых они могут определить именно то, что лучше всего приобрести. Среди перечня доступного к заказу промышленного и торгового оборудования относятся:

• Терминалы сбора данных.
  
• Промышленные принтеры этикеток.
  
• Весовое оборудование и весовые комплексы.
  
• Кассовое оборудование и POS системы.
  
• Счетчики банкнот и банковское оборудование.
  
• Сканеры для считывания штрих-кода.
  
• Оборудование для обеспечения беспроводного доступа (WiFi).
  
• Информационные киоски
  

Комплексные программные продукты и системы автоматизации


Компания «САОТРОН» предлагает комплексные программно-аппаратные решения для автоматизации складского хранения, учета и инвентаризации имущества, контроля товародвижением и торговли, а так же автоматизированные весовые комплексы.


УЧЕТ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Концептуально новое решение автоматизации учета имущества предприятий, с применением новейших технологий и систем штриховой идентификации. Программно аппаратный комплекс позволяет проводить инвентаризацию основных средств с использованием современного оборудования, технологий штриховой идентификации и специализированного программного обеспечения «KEEP COUNT Основные средства».


АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Это типовое решение для оптимизации и усовершенствования процессов складской деятельности, которое расширяет своей функциональностью возможности аналоговой обработки существующих, наиболее популярных систем автоматизации. «KEEPCOUNT Склад» представляет собой новейшую разработку, которая способствует эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, за счет ведения безошибочного учета товародвижения организации.


АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ

Решение для управления складским хозяйством и торговыми операциями, с применением новейших технологий штрихового кодирования. «KEEPCOUNT Торговля» обеспечивает быстрый сбор и обработку информации о перемещении товаров. Основу решения составляет штриховое кодирование товаров, а так же контроль и автоматизация выполнения основных операций с товарами, такими как инвентаризация товаров на объекте, переоценка, поступление, расход (списание со склада), переучет ассортиментных рядов, работа с клиентами торгового зала.


СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ПО ПРОГРАММНО АППАРАТНЫМ РЕШЕНИЯМ

1. Копия лицензии на вид деятельности, включающей в себя предоставление услуги:
   

• Свидетельство на товарный знак «KEEPCOUNT» №319817.
  
• Сертификат соответствия на программный комплекс «KEEPCOUNT» №0726069
  
• Свидетельство регистрации программного обеспечения «KEEPCOUNT» для ЭВМ №2007610488
  
• Государственная аккредитация организации осуществляющей деятельность в области информационных технологий.
  

2. Членство в профессиональных ассоциациях:
   
   • Член Московской Торговой Промышленной Палаты (МТПП).
     
   • Член Ассоциации инноваций и развития информационных технологий созданной по указу созданной по Президента РФ в 2006 году (НАИРИТ).
     

3. Рекомендация профессиональной ассоциации:
   

• Почетный диплом - рекомендация Ассоциации инноваций и развития информационных технологий созданной по указу Президента РФ в 2006 году (НАИРИТ).
  
• Сертификат надежного предприятия города Москвы выданный Московской торгово-промышленной палатой, свидетельствующий о внесении в негосударственный Реестр московских предприятий, финансовое и экономическое положение которых свидетельствует об их надежности как партнеров для предпринимательской деятельности в г. Москве, Российской Федерации и за рубежом.
  

4. Свидетельства участников и победителей, отечественных и международных конкурсов:
   

• Дипломы министерства образования и науки РФ правительства Москвы и совета ректоров и вузов Москвы за предоставленные проекты, инновационные методы подготовки кадров, успешные результаты научно исследовательской и научно технической деятельности.
  
• Диплом «ГОСЗАКАЗ – 2008».
  
• Диплом Международного центра томской области за продвижение продукции.
  
• Диплом Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентным и товарным знакам по совокупности разработок.
  
• Серебряная Медаль Ведущего мирового инновационного форума, международного салона промышленной собственности изобретателей «АРХИМЕД» за разработку программного обеспечения.
  
• Диплом за достижения в области складских технологий и развитие инновационных программных решений от лидера технологий штриховой идентификации «Symbol Technologies».
  
• Золотой знак качества XXI века и Золотая медаль РОСТЕСТ на предлагаемую продукцию по автоматизации оптовой и розничной торговли.
  
• Золотой знак качества XXI века и Золотая медаль РОСТЕСТ на предлагаемую продукцию по автоматизации складской деятельности.
  
• Золотой знак качества XXI века и Золотая медаль РОСТЕСТ на предлагаемую продукцию по автоматизации инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей.
  

5. Отзывы потребителей, рекомендация общества защиты прав потребителей (при наличии).
   

«KEEPCOUNT Основные средства»

• Рекомендательное письмо от «Бюро кадастра недвижимости и экспертиз».
  
• Рекомендательное письмо от ОАО «МЕГАФОН».
  
• Рекомендательное письмо от АТК «АВТОВАЗ».
  
• Рекомендательное письмо от Страховой компании «Альянс РОСНО Жизнь».
  
• Благодарственное письмо от Некоммерческого фонда реструктуризации предприятий и развития финансовых институтов.
  
• Благодарственное письмо от Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда Ставропольского края.
  
• И т.д.
  

«KEEPCOUNT Склад»

• Рекомендательное письмо от Компания «Международный проектный дистрибьютор РРС».
  
• Рекомендательное письмо от Компании «ЛИОНЪ» PEUGEOT.
  
• Рекомендательное письмо от Станции переливания крови и Департамента здравоохранения Москвы.
  
• Рекомендательное письмо от ЗАО «ТУЛАСПИРТ».
  
• И т.д.
  

«KEEPCOUNT Торговля»

• Рекомендательное письмо от МФК «ДжамильКо» эксклюзивного представителя Cristian Dior, Hermes, Cerruti, Yohji Yamamoto, Salvatore Ferragamo, J.M. Weston, Wolford, Palmers, Naf Naf, Chevignon и Swatch, а также крупнейшего дилера марок Escada и Levi’s.
  
• Рекомендательное письмо от ООО «Таргет-Трейдинг», BORN.
  
• Рекомендательное письмо от ООО «ДК-ВИН» DIONIS CLUB.
  
• Рекомендательное письмо от ООО «Салонная косметика +».
  
• Рекомендательное письмо от ОАО ЛВЗ «Бутурлиновский».
  
• И т.д.
  

6. Краткие проектные рефераты.
   

• Программно аппаратный комплекс «KEEPCOUNT Основные средства»
  
• Программно аппаратный комплекс «KEEPCOUNT Склад»
  
• Программно аппаратный комплекс «KEEPCOUNT Торговля»
  

Программно аппаратный комплекс

«KEEP COUNT Основные средства»


РЕФЕРАТ


Общая информация о проекте, цели и задачи


Целью предлагаемого проекта «KEEP COUNT Основные Средства» является внедрение концептуально нового решения автоматизации учета имущества предприятий, с применением новейших технологий и систем штриховой идентификации. С использованием решения «KEEP COUNT Основные Средства» множество предприятий сможет автоматизировать свою торговлю, сборку и контроль серийных номеров, а так же, существенно упростить процесс проведения инвентаризации имущества.


Проект позволит предприятиям:

• Сократить временные издержки на проведение инвентаризаций.
  
• Уменьшить вероятности несанкционированного исчезновения имущества.
  
• Своевременно выявлять окончания срока эксплуатации имущества и продукции.
  
• Повысить уровень оперативного контроля перемещения основных средств и продукции.
  
• Избавиться от неточностей при приеме, выбытии и учете основных средств.
  
• Выявлять прямые злоупотребления материально ответственными лицами.
  
• Выявлять неправильные отражения документальных данных.
  
• Выявлять естественные потери.
  
• Повысить уровень контроля сохранности материальных активов.
  
• Проводить своевременную техническую модернизацию своих отдельных подразделений, за счет перераспределения финансовых средств.
  

Предприятия и компании, выбирающие «KEEP COUNT Основные Средства», получат возможность усовершенствовать свой бизнес, повысить уровень квалификации своих кадров и привлечь молодых сотрудников к новейшим информационным технологиям.


Описание проекта


Инновационный проект «KEEP COUNT Основные средства», представляет собой программно аппаратный комплекс, который включает в себя современное промышленное оборудование, технологии штриховой идентификации и специализированное программное обеспечение «KEEP COUNT Основные средства».


«KEEP COUNT Основные средства» позволяет проводить инвентаризацию основных средств с использованием терминалов сбора данных и технологий штрихового кодирования. По заранее сформированным и загруженным на терминал данным, есть возможность выполнять учет основных средств, с возможностью вывода подробной информации об объекте учета, его местоположению, принадлежности к группе учета и т.д.


Штриховое кодирование

Проведение инвентаризации осуществляется с помощью терминалов сбора данных и программного обеспечения «KEEP COUNT Основные средства». На терминале сбора данных открывается операция «Инвентаризация ОС». Путем сканирования штриховых кодов или ручным поиском однозначно определяется требуемая единица идентификации. В момент создания или выполнения операции есть возможность указать место проведения операции, например, выбрать склад, магазин или офис.

Печать этикеток

С помощью специального программного обеспечения «KEEP COUNT Основные средства» может быть осуществлена печать этикеток содержащих инвентарные номера, наименование, штриховой код и другую информацию. Печать может быть осуществлена как для нескольких единиц имущества, так и для каждого из них по отдельности.


Маркировка

Во всех местах хранения (складам, магазинам, офисам, помещениям), в которых потребуется проведение инвентаризации с помощью терминалов сбора данных, потребуется провести маркировку этикетками штрихового кода всех единиц имущества, предварительно распечатав этикетки с помощью «KEEP COUNT Основные средства».


Оформление результатов инвентаризации

Программное обеспечение «KEEP COUNT Основные средства» дает возможность формирования списков несоответствия по всем излишкам и недостачам. Результатом проведения инвентаризации являются сформированные документы «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость».


Выводы


Программные разработки компании «САОТРОН», максимально приблизились к планке универсального, многоцелевого и адаптивного использования в таких областях, как учет фондов компаний, учет складского хранения, производства продукции, оптовой и розничной торговли. На основании постоянно проводимых исследований можно утверждать о существенном улучшении показателей сокращения временных и финансовых затрат, которые достигаются с помощью использования инновационных технологий, предлагаемых компанией «САОТРОН». Внедрение новых информационных технологий, разрабатываемых компанией «САОТРОН», и уникальный подход к выполнению различных технологических процессов хранения имущества и продукции, позволяет в разы сократить затрачиваемые денежные средства.


Подводя итоги, можно сказать, что улучшая экономику различного масштаба предприятий, организаций и структур, компания «САОТРОН» вносит свой вклад в улучшение экономики России и укрепление позиций государства на международном рынке в сфере информационных технологий. В свою очередь, привлечение молодых кадров в экономически эффективные проекты, такие как «KEEP COUNT Основные средства» позволяет решать следующие вопросы по улучшению ситуации в Инновационной Инфраструктуре:

• Уровень образования в стране и уровень самообразования
  
• Повышение реальной конкуренции на рынке
  
• Развитие опыта и качества отечественных разработок
  
• Рост трудовых кадров в стране
  

***
ООО САОТРОН, (495) 225-32-36,
www.saotron.ru, info@saotron.ru
***


Программно аппаратный комплекс

«KEEP COUNT Склад»


РЕФЕРАТ


Общая информация о проекте, цели и задачи


Для достижения наибольшего результата и максимальной точности при проведении инвентаризации товара, находящегося на обширных складских площадях, Компанией «САОТРОН» было разработано уникальное программное решение «KEEPCOUNT Склад», которое не имеет функциональных аналогов по всей России и странам СНГ.


«KEEPCOUNT Склад» это типовое решение для оптимизации и усовершенствования процессов складской деятельности, которое расширяет своей функциональностью возможности аналоговой обработки существующих, наиболее популярных систем автоматизации, таких как «1С предприятие 7.7/8.0», NAVISION ATTAIN, AXAPTA RETAIL и прочие. Программное решение «KEEPCOUNT Склад» представляет собой новейшую программную разработку, которая способствует эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, за счет ведения безошибочного учета товародвижения организации и возможности мгновенного определения местонахождения товара.


В управлении складом и складской логистике использование программного обеспечения позволит:

• Сократить временные издержки на проведение инвентаризации и других операций.
  
• Минимизировать трудовые затраты.
  
• Уменьшить вероятность несанкционированного исчезновения товаров.
  
• Определить коэффициент ликвидности определенных товаров.
  
• Ускорить своевременное выявление дефицита товаров.
  
• Проанализировать эффективность работы персонала.
  
• Предотвратить кражи товарной продукции.
  
• Повысить уровень оперативного контроля движения товарной продукции.
  
• Оптимизировать складские процессы.
  
• Сократить время на простые складские операции и увеличить пропускную способность склада.
  

Используя «KEEPCOUNT Склад», создается дисциплина хранения товара и имущества на каждом участке площади склада, снижается риск несанкционированного использования складских площадей, потери или порчи, пересортицы и недостачи товара.


Описание проекта


«KEEPCOUNT Склад», разработано и усовершенствовано для обеспечения учета за товародвижением и оптимизации всех процессов торгового объекта, связанных с перемещением, хранением и реализацией продукции. Программное обеспечение отличается удобством в использовании при хороших показателях производительности и интеграции с широким спектром торгового и промышленного оборудования.


«KEEPCOUNT Склад» позволяет задействовать штриховое кодирование и проводить следующие операции для учета товарной продукции: инвентаризация, поступление, отгрузка, возврат от покупателя, перемещение, предварительное оформление заказа и т.д. Программное обеспечение «KEEPCOUNT Склад» может применяться как в малых, так и в крупных складских комплексах.


Используемое программное обеспечение


«KEEPCOUNT Склад» обеспечивает быстрый сбор и обработку информации о перемещении товаров. Основу решения составляет штриховое кодирование товаров, а так же контроль и автоматизация выполнения основных операций с товарами. «KEEPCOUNT Склад» имеет возможность быстрой интеграции с системой управления торговлей и складским хозяйством любой сложности. Отличительной особенностью является легкость и простота адаптации системы к условиям работы и специфике ее технологических и организационных требований.


Программное обеспечение, входящее в состав «KEEPCOUNT Склад» состоит из двух основных частей – серверной и клиентской, которые, работая совместно, оптимизируют работу на складе, или ином месте хранения товаров. В качестве средства обмена данными между серверной и клиентской программами, выбирается любой доступный канал связи, например - радиоканал.


Серверное приложение - это программа, обеспечивающая подключение ТСД к персональному компьютеру, а также передачу накопленных на ТСД данных в используемую систему учета.


Клиентское приложение - это программа для работы непосредственно на терминале сбора данных, которая обеспечивает сбор и предварительный анализ необходимой информации о товаре. Данная программа устанавливается непосредственно на терминал сбора данных, который представляет собой мобильное устройство со встроенной памятью, объем которой позволяет загружать и выгружать необходимую информацию путем сканирования штрихового кода с этикетки и последующей передачи отсканированных данных на компьютер.


Используемое оборудование штрихового кодирования


Терминалы сбора данных

Терминал сбора данных (ТСД) - это специализированный промышленный миникомпьютер, предназначенный для решения определенного ряда задач автоматизации торговли и учета, путем считывания заведенного на товар штрих кода. Снабженные сканером штрихового кода, мобильные терминалы сбора данных найдут применение в магазине, на складе, в аптеке и ресторане.


Принтеры для печати этикеток

Принтер этикеток – это устройство, которое позволяет печатать штрих кода на маркировочных этикетках. Принтеры штрих кода помогут снабдить штрих кодовыми этикетками товары, не имеющие промышленной штрих кодовой маркировки, печатать этикетки в любом алфавите штрих-кода и с внутренним кодом. Возможно подключение штрих кодовых принтеров к электронным весам - тогда печатаемый код будет содержать и внутренний код, и вес товара.


Ручные сканеры штрих кода

Ручные сканеры штрих кодов - устройства, которые позволяют считывать информацию с маркировки товара в виде штрих-кода и передавать ее в компьютер, POS-терминал или ККМ.


Оборудование беспроводной связи WiFi

Оборудование для организации беспроводной связи между мобильными устройствами и персональными компьютерами на базе беспроводного канала передачи данных WiFi 802.11. Использование беспроводных решений в современном бизнесе играет ключевую роль в процессе построения эффективной информационной инфраструктуры и учете товародвижения. С помощью беспроводной связи существенно повышается оперативность работы сотрудников, решаются задачи повышения производительности труда и снижаются издержки на использование кабельной инфраструктуры.


Характеристики программного обеспечения


Ведение справочников товары, контрагенты (клиенты, поставщики, склады, валюты).

На терминале сбора данных предоставляется возможность ведения перечисленных справочников, т.е. существует возможность добавления, изменение и удаление товаров, клиентов, валют и т.д. В справочнике товаров выбор необходимого товара может осуществляться не только считыванием штрих кода, но, и как в остальных справочниках, непосредственно поиском.


Идентификация товаров по уникальному номеру или штрих коду.

Пользователь имеет возможность, зная, к примеру, уникальный номер товара, находить нужный товар в справочнике. Так же, при выполнении какой либо операции (инвентаризации, прихода и т.д.), считывая штрих код товара, приложение осуществляет его быстрый поиск. В случае если товар не найден, предоставляется возможность ввода нового товара.


Ввод данных о выполнении основных складских операций.

Используя клиентское приложение, существует возможность приходовать и списывать товар, проводить инвентаризацию, оформлять заказ, вводить данные о перемещении товаров с одного склада на другой. Так же, Вы сможете указывать соответствующий склад, а так же при необходимости контрагента (клиента или поставщика).


Получение данных об учетном количестве товара на складе.

Работая на терминале, Вы можете в любой момент посмотреть количество товара на складе (учетное количество).





Выводы


«KEEPCOUNT Склад» разработано специально для достижения наилучшего результата и максимальной точности при проведении инвентаризации товаров, находящегося на любых складских площадях, а так же для улучшения всех показателей автоматизации прихода, отгрузки, возврата, перемещения продукции и складской логистики в целом.


С использованием программного решения «KEEPCOUNT Склад» множество компаний смогло автоматизировать свою торговлю, складское хранение, акцизную маркировку, сборку и контроль серийных номеров. Достижения компании «САОТРОН» в сфере складских приложений отмечены специальными наградами, рекомендациями крупнейших Российских предприятий и премиями за Инновационные программные решения в сфере автоматической идентификации и штрихового кодирования. В 2006 и 2007 годах решение «KEEPCOUNT Склад» заняло лидирующие позиции на рынке штрихового кодирования и радиочастотной идентификации (RFID).


***
ООО САОТРОН, (495) 225-32-36,
www.saotron.ru, info@saotron.ru
***

Программно аппаратный комплекс

«KEEP COUNT Торговля»


РЕФЕРАТ


Общая информация о проекте, цели и задачи


Инновационное программное решение «KEEPCOUNT Торговля» для управления складским хозяйством и торговыми операциями, с применением новейших технологий штрихового кодирования. Расчет эффективности использования системы на примере внедрений в известных торговых сетях.


«KEEPCOUNT Торговля» - это типовое решение для оптимизации и усовершенствования процессов складской и торговой деятельности, которое расширяет своей функциональностью возможности аналоговой обработки существующих, наиболее популярных систем автоматизации.


Описание проекта


Используемое программное обеспечение


«KEEPCOUNT Торговля» обеспечивает быстрый сбор и обработку информации о перемещении товаров. Основу решения составляет штриховое кодирование товаров, а так же контроль и автоматизация выполнения основных операций с товарами. «KEEPCOUNT Торговля» имеет возможность быстрой интеграции с системой управления торговлей и складским хозяйством любой сложности. Отличительной особенностью является легкость и простота адаптации системы к условиям работы и специфике ее технологических и организационных требований.


В 2006 и 2007 годах решение «KEEPCOUNT Торговля» заняло лидирующие позиции на рынке штрихового кодирования и радиочастотной идентификации (RFID), а так же получило большую популярность среди крупных розничных сетей.


Используемое оборудование штрихового кодирования


Терминалы сбора данных

Терминал сбора данных (ТСД) - это специализированный промышленный миникомпьютер, предназначенный для решения определенного ряда задач автоматизации торговли и учета, путем считывания заведенного на товар штрих кода. Снабженные сканером штрихового кода, мобильные терминалы сбора данных найдут применение в магазине, на складе, в аптеке и ресторане.


Принтеры для печати этикеток

Принтер этикеток – это устройство, которое позволяет печатать штрих кода на маркировочных этикетках. Принтеры штрих кода помогут снабдить штрих кодовыми этикетками товары, не имеющие промышленной штрих кодовой маркировки, печатать этикетки в любом алфавите штрих-кода и с внутренним кодом. Возможно подключение штрих кодовых принтеров к электронным весам - тогда печатаемый код будет содержать и внутренний код, и вес товара.


Ручные сканеры штрих кода

Ручные сканеры штрих кодов - устройства, которые позволяют считывать информацию с маркировки товара в виде штрих-кода и передавать ее в компьютер, POS-терминал или ККМ.


Итоговые данные по всем операциям


На основании проведенных исследований можно определить среднюю величину затрачиваемого времени за один год для выполнения всех перечисленных операций: инвентаризация товаров на объекте, переоценка, поступление, расход (списание со склада), переучет ассортиментных рядов, работа с клиентами торгового зала.


ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Проведение глобальной инвентаризации подразумевает полный пересчет всех находящихся товаров на объекте.


Основные характеристики процесса, без применения технологий штрихового кодирования:

• (-) Периодичность проведения инвентаризации – 2 раза в год.
  
• (-) Среднее количество человек, задействованное при проведении инвентаризации – четыре. Двое, из которых пересчитывают все товары в торговом зале, а двое других - все товары, находящиеся на складах.
  
• (-) Среднее время, затрачиваемое на пересчет товаров, находящихся на объекте – одни сутки или 24 часа. Учитывая то, что после первого пересчета товаров происходит второй – для контроля корректности полученных данных.
  
• (-) Средний процент ошибок при пересчете достигает 30%, что увеличивает время на проведение инвентаризации в среднем на 50%, так как пересчитываются группы товаров, по которым учетные и данные инвентаризации не сошлись, т.е. другими словами, проводится переучет ассортиментных групп. Итого среднее время, затрачиваемое на пересчет товаров, находящихся на объекте достигает 36 часов.
  

Проведение инвентаризации с использованием технологии штрихового кодирования, для ускорения процесса пересчета товаров организовано в порядке зон хранения, т.е. не по ассортиментным группам, а по порядку хранения.


Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:

• (+) Среднее количество человек, задействованное при проведении инвентаризации – три. Один, из которых пересчитывает все товары в торговом зале, а двое других - все товары, находящиеся на складах.
  
• (+) Среднее время, затрачиваемое на пересчет товаров, находящихся на объекте (с учетом повторного пересчета) – 6-8 часов.
  
• (+) Минимизация ошибок и др. (раздел «Вывод по внедрению»).
  

Особенности проведения инвентаризации:

• Перед инвентаризацией, на терминале обновляется вся информация по товарам с учетом их остатка по информационной системе.
  
• Помощник достает товар и подносит к терминалу для сканирования.
  
• Оператор сканирует штрих код с товара. После сканирования на терминале отображается информация о товаре и вводится нужное количество.
  

ПЕРЕОЦЕНКА

Проведение переоценки выполняется путем наклеивания новой клеящейся этикетки со значением новой цены на ярлык товара, взамен старой этикетки. Переоценка производится по накладной, в которой вручную производится отметка о переоцененных товарах. Основные характеристики процесса, без применения технологий штрихового кодирования:

• (-) Периодичность – два раза в месяц.
  
• (-) Количество человек, задействованное при переоценке – два.
  
• (-) Среднее количество товаров в акте переоценки – 10 – 50 позиций.
  
• (-) Среднее время, затрачиваемое при переоценке – 30-40 минут.
  

Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:

• (+) Количество человек, задействованное при переоценке – один.
  
• (+) Среднее время, затрачиваемое на переоценку – 20-30 минут.
  
• (+) Минимизация ошибок и др. (раздел «Вывод по внедрению»)
  

Особенности проведения переоценки:

• Перед началом работы акт переоценки с перечнем товаров и их местонахождением выгружается на терминал в виде соответствующего списка.
  
• В момент работы на терминале отображается информация, какие еще товары нужно переоценить на складе (торговом зале), т.е. наклеить новую этикетку.
  

ПЕРЕУЧЕТ

Проведение переучета подразумевает под собой пересчет товаров по определенным категориям товарной продукции. Основные характеристики процесса, без применения технологий штрихового кодирования:

• (-) Периодичность проведения переучет – один раз в день.
  
• (-) Среднее количество человек, задействованное при проведении переучета – два.
  
• (-) Среднее количество товаров, пересчитываемых при переучете – 3 – 5 тысяч позиций.
  
• (-) Среднее время, затрачиваемое на пересчет товаров при переучете – 4 часа.
  

Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:

• (+) При том же кол-ве задействованного персонала, два сотрудника, среднее время, затрачиваемое на переучет снизиться в среднем до 1-го часа.
  
• (+) Минимизация ошибок и др. (раздел «Вывод по внедрению»)
  

Проведение переучета с использованием технологии штрихового кодирования на складе:

• Перед началом работы оператор получает информацию, по каким ассортиментным категориям провести переучет.
  
• Помощник достает товар и подносит к терминалу для сканирования.
  
• Оператор сканирует штрих код с товара. После сканирования на терминале отображается информация о товаре и вводится нужное количество.
  
• Проведение переучета с использованием технологии штрихового кодирования в торговом зале:
  
• Оператор и его помощник проводит переучет, путем сканирования штрих кодов с товара нужной ассортиментной категории, находящегося на торговых рядах.
  
• Оператор и его помощник работают по разным ассортиментным категориям.
  
• При значительном сокращении времени на проведение переучета увеличивается время для работы с клиентами торгового зала.
  

ПРИХОД

Поступление или приход товаров на объект подразумевает пересчет товаров и сверку количества с соответствующей накладной. Основные характеристики процесса, без применения технологий штрихового кодирования:

• (-) Периодичность поставок – один раз в неделю.
  
• (-) Количество человек, задействованное при приходе – два.
  
• (-) Среднее количество товаров в партии – 500 – 1000 позиций.
  
• (-) Среднее время, затрачиваемое на приходе – 1 час 30 минут.
  

Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:

• (+) Количество человек, задействованное при проверке прихода – один.
  
• (+) Среднее время, затрачиваемое на проверку – 30 минут.
  
• (+) Минимизация ошибок и др. (раздел «Вывод по внедрению»)
  

Особенности проведения прихода:

• Перед проверкой прихода товаров, соответствующая накладная выгружается на терминал.
  
• В момент сканирования штрих кода на терминале выводится информация о товаре и количестве по приходной накладной. В случае ошибочного сканирования или ввода количества, превышающего количество по накладной – терминал выдает сообщение о не правильной работе оператора.
  
• После проверки накладной товар помещается на складе, и оператор идет к компьютеру для выгрузки данных в информационную систему.
  

РАСХОД

Списание или отгрузка товаров с объекта подразумевает отгрузку товаров со всех складов или торгового зала. Списание товаров происходит по заранее сформированной накладной, в которой вручную происходит проставление пометки об отгружаемом товаре. Основные характеристики процесса, без применения технологий штрихового кодирования:

• (-) Периодичность отгрузок – два раза в месяц.
  
• (-) Количество человек, задействованное при отгрузке – два.
  
• (-) Среднее количество товаров в отгрузочной накладной – 10 – 50 позиций.
  
• (-) Среднее время, затрачиваемое при отгрузке – 30-40 минут.
  

Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:

• (+) Количество человек, задействованное при проверке отгрузочной накладной – один.
  
• (+) Среднее время, затрачиваемое на проверку – 20 минут.
  
• (+) Минимизация ошибок и др. (раздел «Вывод по внедрению»)
  

Особенности проведения расхода:

• Перед проверкой отгружаемых товаров, на терминал выгружается соответствующая накладная.
  
• В момент сканирования штрих кода на терминале выводится информация о товаре и количестве по отгрузочной накладной. В случае ошибочного сканирования или ввода количества, превышающего количество по накладной – терминал выдает сообщение о не правильной работе оператора.
  

РАБОТА С КЛИЕНТАМИ в торговом зале

При работе с клиентами менеджер торгового зала предоставляет информацию о наличии запрашиваемых размеров выбранных товаров. Предоставление информации происходит либо через компьютер, который находится в 10-15 метрах от менеджера, либо путем физического просмотра наличия данного товара на складе.

• (-) Среднее время, затрачиваемое на выдачу необходимой информации о товаре или скидках – 3-5 минут.
  
• (-) В среднем при обслуживании 50 человек в день тратиться 3 часа на получение менеджером необходимой информации.
  

Основные преимущества при использовании штрихового кодирования:

• (+) Среднее время, затрачиваемое на выдачу необходимой информации о товаре или скидках – 1-2 минуты.
  

Особенности проведения работы в торговом зале:

• Менеджер торгового зала по запросу клиента о наличии определенного размера товара или списке товаров, по которым начисляются сезонные скидки – по сканированию штрих кода получает всю необходимую информацию на дисплее терминала сбора данных.
  
• На рабочем месте кассира необходимо установить стационарный сканер штрих кодов для ускорения и исключения ошибок в процессе расчета с клиентом.
  

Вывод по внедрению, предполагаемые сокращения затрат


До момента внедрения системы штрихового кодирования и соответствующего оборудования на объекте в течение одного года определено: временные потери на учетные действия по перемещению и хранению товарной продукции в среднем затрачивается порядка 183 рабочих дней, со средней продолжительностью 10-ть часов. Следует особо отметить, что из них большую часть, порядка 160 рабочих дней тратиться на инвентарный переучет или пересчет находящихся на хранении товаров.


Итоговые данные до внедрения штрихового кодирования

I: На этапе перемещения и хранения товарной продукции

• Задействовано: 12 человек
  
• Затрачиваемое время: 183 рабочих дня
  

II: На этапе работы с клиентами

• Задействовано: 8 человек
  
• Затрачиваемое время: 110 рабочих дня
  

Итоговые данные после внедрения оборудования штрихового кодирования

I: На этапе перемещения и хранения товарной продукции

• Задействовано: 8 человек
  
• Затрачиваемое время: 55 рабочих дня
  

II: На этапе работы с клиентами

• Задействовано:1 человек
  
• Затрачиваемое время: 45 рабочих дня
  

Сравнительная таблица по внедрению


I: На этапе перемещения и хранения товарной продукции

• Задействовано человек: 12 человек
  
• Затрачиваемое время: 183 рабочих дня
  
• Затрачиваемое время: 55 рабочих дней
  
• Задействовано человек: 8 человек
  
• Раб. Дней: 128
  
• Человек: 4
  

II: На этапе работы с клиентами

• Задействовано человек: 1 человек
  
• Затрачиваемое время: 110 рабочих дней
  
• Затрачиваемое время: 45 рабочих дней
  
• Задействовано человек: 1 человек
  
• Раб. Дней: 65
  
• Человек: 0
  

Приведя в примеры внедрения подобной технологии в других компаниях можно определить плановое снижение временных затрат до 70%, а это порядка 128 рабочих дней. Если взять в расчет среднюю выручку небольшого коммерческого магазина и провести расчет по себестоимости персонала нужно отметить, что срок окупаемости данного внедрения от 1-го до полутора месяца.


Основные преимущества, приобретаемые вместе с внедрением «KEEPCOUNT Торговля» и технологии штрихового кодирования:

• Минимизация временных и трудовых затрат;
  
• Значительное сокращение ошибок;
  
• Сведение к нулю человеческого фактора;
  
• Удобство работы;
  
• Ускорение всех процессов, связанных с перемещением и хранением товаров;
  

Исходя из проведенных расчетов, по автоматизации основных технологических процессов с использованием технологии штрихового кодирования можно определить спецификацию необходимого оборудования и его количество. Специалисты компании «САОТРОН» производят подбор оборудования, программного обеспечения и комплексный расчет проекта.

 

***
ООО САОТРОН, (495) 225-32-36,
www.saotron.ru, info@saotron.ru
***