Geum.ru

Автоматизация торговли

Вид материалаДокументы

Содержание


Ручной сканер
Подобный материал:
Автоматизация торговли.


Оглянувшись по сторонам, Вы замечаете, что у большинства успешно развивающихся магазинов стоят компьютеры, сканеры, системы зашиты от краж и тому подобное оборудование. В сумме это все называется автоматизацией торгового процесса. По моим наблюдениям предприниматель приходит к автоматизации торговли по двум основным причинам.
  1. У меня есть лишние деньги и хочу, чтобы было круто как у всех (таких остается меньшинство)
  2. Понимание того, что в быстро меняющемся мире просто не успеть, все считать вручную.

В случае грамотного подхода к выбору торговой системы предприниматель получает в свое распоряжение мощный инструмент, позволяющий вести оперативный и достоверный учет торговых операций, планировать объемы продаж и закупок на основе предыдущих периодов, а в некоторых случаях и соответствующую нормам бухгалтерскую и налоговую отчетность. Если использовать в пределах одной системы торговый и налоговый учет, то на ведение его накладывается строгая дисциплина ввода первичных данных.

Рассматривать автоматизацию супермаркета в тематике данного сайта дело неблагодарное и поэтому определимся, что автоматизировать будем небольшой магазин с ассортиментом товара в пределах 10000 наименований, одной или двумя кассой. Кому-то эта цифра может показаться завышенной. Спешу огорчить, так как при ручном учете у товара была одна позиция, то при использовании штрих-кодирования у того же товара появляются много разновидностей.

Пример: Шампунь Pantin фирмы Procter&Gamble, у которого при одинаковом объеме не только есть много видов – для сухих волос, для нормальных и т.д. но и разных заводов-производителей у которых штрих-код тоже различный.

При продажах с использованием штрих-кодирования необходимо приобрести сканер штрих-кодов. На рынке присутствует много разновидностей сканеров, и мы рассмотрим только типы. Сканеры бывают лазерные и светодиодные. Первые наиболее качественные в плане считывания кодов
  • Ручной сканер – самый универсальный и практичный сканер. Достоинства – не высокая цена.
  • Стационарные – любимый сканер супермаркетов. К достоинствам данного вида можно отнести то, что он не потеряется (в случае радиосканера), нет лишних проводов, не занимает руки продавцов, что приводит к увеличению скорости обслуживания покупателей.

Естественно сканер нужно куда-то подключать и вот тут как раз начинается различие в экономическом обосновании вашей системы учета. В качестве кассового терминала можно использовать обычный компьютер или поставить POC-систему.
  1. Состав компьютерного кассового узла.
    • Компьютер
    • Монитор
    • Источник бесперебойного питания
    • Принтер
    • Касса (фискальный регистратор)


К достоинствам можно отнести не высокую цену аппаратной части, легкость настройки и переконфигурирования, ликвидность при продаже, дешевизна кассовой программы, организация на одной точке и прием и продажу.


К недостаткам – громоздкость, относительная неустойчивость работы (при грамотной настройке можно избежать),


  1. Состав POC-системы
    • POC-система(включает в себя монитор, спец.клавиатура, ФР- регистратор)
    • Специальная кассовая программа


К достоинствам относятся компактность, заточенность под торговлю, удобство использования.


Недостаток – дороговизна, необходимость настройки грамотным специалистом, узкая направленность.


Если определились с выбором системы продаж, то необходимо определиться с системой ввода информации. Вот здесь и можно сэкономить на втором компьютере, если вы выбрали в качестве системы продажи компьютер. Это выглядит следующим образом.

Так как кассовый терминал должен работать постоянно, то ввод информации возможен только в момент простоя. Этот момент есть во время перерыва или после работы торгового зала. А если Вы работаете без перерыва или круглосуточно? Поэтому необходимо ставить второй компьютер и использовать сетевую систему. Однако после небольшого раздумья я пришел к такой конфигурации.

В торговом зале стоит компьютер в качестве кассового терминала. В дополнение покупается беспроводной терминал сбора данных (ТСД), 1С Торговля-Склад, заказываем написание обработки для выгрузки (загрузки). С помощью ТСД осуществляем прием товара. В момент отсутствия покупателей осуществляем выгрузку данных из ТСД в компьютер. Хотя, во втором магазине я отказался от этой системы в пользу другой, по той причине, что очень проблематично изменять приходные и продажные цены.

Кассовый терминал остается таким же, но для торговли использовал сетевую 1С Торговлю-Склад. Выделенный сервер в этом случае не требуется, и административную установку осуществляем на кассовый компьютер. Приход товара я осуществлял с помощью ноутбука. Недостаток этой схему виден в том, что необходимо покупать второй компьютер и сетевую версию 1С. Зато преимущества налицо. Отсутствие остановки торгового процесса, приход товара осуществляется в момент поступления, оперативное изменение приходных и продажных цен. Можно использовать один компьютер на разные точки, так как у ТСД ограниченная память и не всегда ее хватает на весь ассортимент товара. Еще один совет. Если вы настолько богаты и можете держать в магазине 2 стационарных компьютера, то для экономии электроэнергии можно оставить и такую схему для экономии электричества, а если интересует надежность то лучше ставить административную установку на сервер, а локальную на кассовый терминал. В этом случае включенным постоянно остается и второй компьютер, что приводит к расходу электричества 8 часов (рабочий день) * 300Вт (потребляемая мощность) * 25дней (дней в месяц) * 2,25 руб. (тариф электричества) = 135руб (экономия на электричестве в месяц)

Что самое неприятное в автоматизации то, что столкнетесь с тем товаром производитель, которого не использует штрих-код или не четко напечатан. В этом случае необходимо приобретать принтер штрих-этикеток. А это удовольствие не из дешевых. Можно конечно обойтись другим вариантом. Но это если не большой объём, так как товаровед (продавец) замучается вырезать эти этикетки. Для этого необходим струйный или лазерный принтер и специальная бумага с липким слоем.

В итоге стоимость системы автоматизации обойдется при грамотном подходе до 5 тыс.$. Если не готовы выложить эту сумму, то лучше и не начинать. Сумма, потраченная на внедрение системы учета равна 30-50% от суммы приобретаемых материальных активов.

Еще один аспект. Самое неприятное и трудозатратное, на мой вид это составление базы данных. Заполняйте все поля товарной карточки и не пишите ни чего лишнего.

Смаглюк Андрей

2005-05-02