Инструкция претенденту для участия в процедуре допуска к участию в конкурсе 3

Вид материала

Содержание

Москва – 2011
Все учредительные документы должны быть представлены в редакции, действующей на момент подачи заявки.
Требования к оформлению конвертов с материалами для участия в предварительном квалификационном отборе.
2) Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность вскрытия конверта без разрушения его целостности.
7) Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявок на участие в открытом конкурсе и приложений к ним, несет участни
Приложения к инструкции (обязательные для заполнения)
Заявка на участие в допуске
Чистые активы, тыс. руб.
Инженерно-технический персонал, всего
Специалисты по направлениям деятельности всего
Наименование организатора и заказчика, его почтовый адрес, адрес электронной почты заказчика
Контактное лицо, его телефон, адрес электронной почты

Подобный материал:

открытое акционерное общество

«АКЦИОНЕРНАЯ КОМПАНИЯ ПО ТРАНСПОРТУ НЕФТИ «ТРАНСНЕФТЬ»

ОАО «АК «ТРАНСНЕФТЬ»

открытое акционерное общество

«ИНСТИТУТ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ МАГИСТРАЛЬНЫХ ТРУБОПРОВОДОВ»

ОАО «ГИПРОТРУБОПРОВОД»

МАТЕРИАЛЫ

ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПРЕДКВАЛИФИКАЦИОННОМ ОТБОРЕ

по выбору участников открытого конкурса на право заключения договора

на выполнение работ по внедрению и модернизации

автоматизированной системы «1С: Предприятие 8.2»

для ОАО «Гипротрубопровод»

К конкурсной документации по лоту № 189-ГТП/ПЗПО-08.2011

Москва – 2011

СОдержание

№ п/п	Наименование документа	Стр.
1.	Инструкция претенденту для участия в процедуре допуска к участию в конкурсе	3
2.	Приложение № 1 к Инструкции:	7
	Приложение № 1. Форма № 1. Заявка на участие в допуске	7
	Приложение № 1. Форма № 2. Анкета претендента	8
	Приложение № 1. Форма № 3. Сведения о персонале, имеющемся в организации	10
	Приложение № 1. Форма № 4. Опыт выполнения аналогичных работ (оказания услуг)	11
	Приложение № 1. Форма № 5. Сведения о финансовом состоянии	12
3.	Приложение № 2 к Инструкции: Приложение № 2. Форма № 1 Информация об открытом конкурсе	13 13

Инструкция

претенденту для участия в процедуре допуска к участию в конкурсе

Руководителю

______________________

______________________

ОАО «Гипротрубопровод» проводит допуск претендентов для последующего участия в открытом конкурсе по лоту № 189-ГТП/ПЗПО-08.2011 «Выбор исполнителя на выполнение работ по внедрению и модернизации автоматизированной системы «1С: Предприятие 8.2» для ОАО «Гипротрубопровод».

При рассмотрении документов проверяется:

Соответствие набора документов, указанных в перечне документов.

2. Соответствие заданному уровню показателей финансовой устойчивости и ликвидности, рассчитанной на основе данных бухгалтерского баланса; надежности (не находиться в процессе ликвидации, банкротства, приостановлении деятельности).

Для участия необходимо представить документы в опечатанном виде по следующему адресу:

Наименование претендента	Ответственное лицо	Контактная информация
		Телефон: ________________ Факс: ___________________ E-mail: __________________

Заявки принимаются до «29» августа 2011г., 18-00 час.,

по адресу: 119334, г.Москва, ул. Вавилова, д.24, корп.1

Контактные телефоны: (495) 950-87-51, доб. 15-98, 11-72, 11-74.

Вся переписка осуществляется в бумажном (нарочно, факс, почтовое письмо) и электронном (электронная почта) виде.

Все документы должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени претендента (в случае подписи не первым лицом – представляется доверенность на право подписи документов предварительного отбора), пронумерованы, прошиты и скреплены печатью, вложены в конверт и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц. Конверт должны быть соответственно подписан, запечатан и скреплен оттиском оригинальной печати (круглой).

Таблицы и формы должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена.

Претендент несет ответственность за достоверность представляемой информации.

Представленные документы возврату не подлежат.

Перечень документов для допуска претендентов к проведению конкурса:

Документы, содержащие информацию юридического характера:

1) Заявка на участие в допуске (Форма № 1 Приложения № 1);

2) Анкета (Форма № 2 Приложения № 1);

3) Копии документов, заверенные руководителем организации или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа:

3.1) Оригинал или нотариально удостоверенная копия Выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не ранее 30 суток до даты вскрытия котировочных заявок;

3.2) Копии учредительных документов, а именно:

Для ООО, ЗАО, ОАО:

1) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

2) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о постановке юр лица на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;

3) Копия Выписки из протокола о создании ЮЛ, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;

4) Нотариально удостоверенная копия Устава (все страницы), в т.ч. изменения в Устав;

5) Копия решения учредителей (протокол) и приказ о назначении руководителя Общества, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;

6) Копия приказа о назначении главного бухгалтера, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;

7) Копия информационного письма по кодам статистики, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;

8) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

Для ИП

1) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;

2) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП (если ИП зарегистрирован до 01.07.2002 года);

3) Копия паспорта;

4) Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если таковая применяется);

5) Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Для ФЛ

1) Копия паспорта;

2) Копия свидетельства ИНН;

3) Копия свидетельства об обязательном пенсионном страховании;

4) Копия диплома или документа, подтверждающего квалификацию ФЛ (в случае выполнения ФЛ каких-либо работ, услуг требующих определенной квалификации).

Все учредительные документы должны быть представлены в редакции, действующей на момент подачи заявки.

Документы, содержащие информацию финансово-экономического характера:

1) Копии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за три последних календарных года и за последний отчетный период, подтвержденные налоговой инспекцией;

2) Сведения о финансовом состоянии за последние три года и последний отчетный период текущего года (Форма № 3 Приложения № 1);

3) Справка об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией);

4) Сведения о платежеспособности предприятия (коэффициенты платежеспособности и ликвидности предприятия):

5) Платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): Оборотные активы/ краткосрочные обязательства ст.290 /ст. 690;

6) Обеспеченность собственными источниками финансирования (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): (Собственный капитал – Внеоборотные активы) /Оборотные активы (ст.490–ст.190)/ ст.290;

7) Реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием валюты;

8) справка(и) из обслуживающего(их) банка(ов) об отсутствии задолженностей по картотеке
№ 2, кредиторской задолженности, о движении денежных средств на расчетном счете с начала текущего года.

Документы, содержащие информацию технического характера:

1) Сведения о персонале, имеющемся в организации (Форма № 4 Приложения № 1);

2) Опыт осуществления аналогичных мероприятий по предоставлению права использования программного обеспечения (Форма № 5 Приложения № 1);

3) Перечень лицензий на право осуществления деятельности, заверенных участником размещения заказа (Форма № 6 Приложения № 1);

4) Репутация (письменная информация, предоставленная претендентом о наличии/отсутствии у участников мероприятий неудовлетворенных претензионных требований и/или судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам поставки, заключенным ранее с предприятиями системы ОАО «АК «Транснефть»);

5) Список привлекаемых субагентов (в случае планирования их привлечения для поставки, выполнения работ, оказания услуг) (Форма № 7 Приложения № 1) В случае отсутствия – указать;

6) Реестр рекомендательных писем, дистрибьюторских или дилерских соглашений с приложением копий этих документов, заверенных участником размещения заказа.

Требования к оформлению конвертов с материалами для участия в предварительном квалификационном отборе.

1) Участник размещения заказа подает документы на участие в предварительном квалификационном отборе в запечатанном конверте. На таком конверте указывается наименование и номер открытого конкурса, на участие в котором подается данные документы, наименование и номер лота следующим образом: «Материалы для участия в предварительном квалификационном отборе __________ № _ (наименование и номер конкурса).
Лот № _______________ (наименование лота)». Наименование Претендента.

2) Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность вскрытия конверта без разрушения его целостности.

3) Если конверт не опечатан или маркирован с нарушением требований пункта 3.1.10.3, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

4) Все документы, поданные для прохождения предварительного квалификационного отбора, приложения к ним, а также отдельные документы, входящие в состав заявок на участие в открытом конкурсе, не возвращаются, кроме отозванных участниками размещения заявок на участие в открытом конкурсе, а также опоздавших заявок на участие в открытом конкурсе.

5) Документы претендента для допуска к участию в открытом конкурсе должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени претендента (в случае подписи документов не первым лицом – представляется заверенная копия доверенности). 6) Документы претендента для допуска к участию в открытом конкурсе должны быть представлена в двух экземплярах (два конверта): «оригинал» и «копия». Документы, входящие в состав конверта «копия» - не сшивать. Документы, входящие в состав конверта «оригинал» должны быть пронумерованы, сброшюрованы в одну папку и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц.

7) Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявок на участие в открытом конкурсе и приложений к ним, несет участник открытого конкурса.

Приложения к инструкции (обязательные для заполнения):

Приложение № 1
Форма № 1	Заявка на участие в допуске
Форма № 2	Анкета претендента
Форма № 3	Сведения о персонале, имеющемся в организации
Форма № 4	Опыт выполнения аналогичных работ (оказания услуг)
Форма № 5	Сведения о финансовом состоянии

Приложение № 1

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 1

Председателю Единой комиссии
по торгам и запросам котировок
ОАО «Гипротрубопровод»

Виктору Васильевичу Сучкову

Заявка на участие в допуске

___________________________________________________________________________________,

(наименование организации)

в лице ______________________________________________________________________

(наименование должности руководителя, Ф.И.О.)

направляет настоящую заявку с пакетом необходимых документов для прохождения процедуры допуска к участию в открытом конкурсе на право заключение договора на выполнение работ по внедрению и модернизации автоматизированной системы «1С: Предприятие 8.2» для ОАО «Гипротрубопровод», конкурсная документация № 189-ГТП/ПЗПО-08.2011.

Достоверность представленной информации гарантирую.

Решение о допуске к участию в конкурсе _______________________________________________

(наименование организации)

просим направить по адресу: _________________________________________________________

К заявке прилагаются следующие документы:

1. Анкета претендента.

2. Сведения о персонале, имеющемся в организации.

3. Опыт осуществления аналогичных поставок программного обеспечения, выполнения аналогичных информационно-технологических работ (оказания аналогичных услуг).

4. Сведения о финансовом состоянии.

В случае отклонения заявки на участие в конкурсе __________________________

(наименование организации)

не будет иметь претензий к Заказчику.

Руководитель организации (указать должность):

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М.П.

_____________________

дата

Отметка о получении материалов на предварительный

квалификационный отбор (заполняется Заказчиком)

Дата получения: ______________________________

Регистрационный номер заявки _________________

Приложение № 1

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 2

Анкета претендента

Общие сведения о компании и руководстве:

Полное наименование

Основной государственный регистрационный номер

ИНН

БИК

КПП

ОКОНХ

ОКПО

Адрес местонахождения в соответствии с учредительными документами

Фактический адрес

Расчетный счет

Корреспондентский счет

Наименование банка

Телефоны

Факс

WWW

E-mail

ФИО руководителя (полн.)
ФИО главного бухгалтера (полн.)
Контактное лицо	ФИО (полн.)
	Должность
	Телефон
	Факс
	E-mail

Дата регистрации
Организационно-правовая форма предприятия
Орган государственной регистрации
Учредители

Дата и номер лицензии, наименование выдавшего ее органа
Данные о лицах, имеющих право подписи	Руководитель	Должность_________________________________ ФИО______________________________________ Число, месяц, год рождения ___________________ Паспорт: серия___________ номер_____________ Выдан «_____»________________ _________г. Кем выдан паспорт ___________________________
	Главный бухгалтер	Должность_________________________________ ФИО______________________________________ Число, месяц, год рождения ___________________ Паспорт: серия___________ номер_____________ Выдан «_____»________________ _________г. Кем выдан паспорт ___________________________
	Заместители	Должность_________________________________ ФИО______________________________________ Число, месяц, год рождения ___________________ Паспорт: серия___________ номер_____________ Выдан «_____»________________ _________г. Кем выдан паспорт ___________________________

История компании и производственная деятельность:

Год создания
Общее описание хозяйственной деятельности компании (виды деятельности)
Наличие лицензий (наименование, №, срок действия)
Постоянный штат (кол-во чел.)/ в т.ч. администрация

Сведения о финансовом состоянии и имуществе компании:

Чистые активы, тыс. руб.
Коэффициент текущей ликвидности за предшествующий год
Обеспеченность собственными средствами в предшествующем году, тыс. руб.

Примечание: Участник гарантирует достоверность представленных данных.

Организатор конкурса имеет право на проверку всех сведений, указанных в анкете.

Руководитель организации (указать должность):

(или уполномоченный представитель)

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М.П.

_______________________

дата

Приложение № 1

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 3

Сведения о персонале, имеющемся в организации

Категории персонала	Общая численность персонала по организации, чел.	Опыт работ в должности	Разряд (класс)
1	2	3	4
Инженерно-технический персонал, всего
в т.ч.:
Руководители (расписать руководящий состав)
Начальники отделов и служб аппарата (расписать начальников отделов и служб)
Специалисты по направлениям деятельности всего,
В том числе (указать специалистов или иных сотрудников в целом по отделам и/или службам):
ИТОГО:

Руководитель организации (указать должность):

(или уполномоченный представитель)

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М.П.

_______________________

дата

Приложение № 1

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 4

Опыт выполнения аналогичных работ (оказания услуг)

Наименование программного обеспечения, наименование выполненных работ (оказанных услуг), реализованных проектов по тематике, соответствующей предмету конкурса	Заказчик (наименование организации)	Сроки поставок, период выполнения работ (оказания услуг), реализации проектов	Объем поставок, выполненных работ (оказанных услуг), тыс. руб.
1	2	3	4

Руководитель организации (указать должность):

(или уполномоченный представитель)

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М.П.

_______________________

дата

Приложение № 1

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

Форма № 5

Сведения о финансовом состоянии за последние три года

и последний отчетный период текущего года

Претендент ________________________________________

№ строк баланса	Наименование показателей	Показатель
№ строк баланса	Наименование показателей	20__г.	20__г.	20__г.	Отчетный период текущего года.
1	2	3	4	5	6
	Годовой объем выполненных поставок (выполненных работ, оказанных услуг)

190	Внеоборотные активы
290	Оборотные активы
490	Собственный капитал
590	Долгосрочные обязательства
690	Краткосрочные обязательства
(610 + 620 + 660)	Краткосрочные обязательства (заемные средства + кредиторская задолженность + прочие краткосрочные пассивы)

Руководитель организации (указать должность):

(или уполномоченный представитель)

__________________ / ______________________ /

подпись расшифровка подписи

М.П.

_______________________

дата

Примечание: к форме должны быть приложены ксерокопии бухгалтерского баланса (форма №1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма №2 по ОКУД) за 20_,20_,20_ год, подтвержденные налоговой инспекцией.

Приложение № 2

Форма № 1

к Инструкции претенденту для прохождения

процедуры допуска к участию в конкурсе

№ п.п.	Информация к открытому конкурсу
1	Наименование организатора и заказчика, его почтовый адрес, адрес электронной почты заказчика	ОАО «Гипротрубопровод» 119334, г. Москва, ул. Вавилова, д.24, корп.1 E-mail: gtp@gtp.transneft.ru
2	Контактное лицо, его телефон, адрес электронной почты	По подготовке и проведению конкурсных торгов - Подгорная Лилия Викторовна, контактный телефон +7-495-950-87-51, доб. 1174. E-mail: PodgornayaLV@gtp.transneft.ru
2	Контактное лицо, его телефон, адрес электронной почты	По техническим вопросам – Буланов Сергей Юрьевич, контактный телефон: 8 (495)- 950-87-51, доб. 1605
3	Источник финансирования заказа	Собственные денежные средства
4	Предмет открытого конкурса	Право заключения договора на выполнение работ по внедрению и модернизации автоматизированной системы «1С: Предприятие 8.2» для ОАО «Гипротрубопровод»
5	Программный продукт	Автоматизированная система «1С: Предприятие 8.2» с конфигурациями «1С: Предприятие 8 КОРП», «1С: Зарплата и Управление персоналом 8»
6	Предельно допустимая стоимость договора	С учетом НДС: 17 427 333 (Семнадцать миллионов четыреста двадцать семь тысяч триста тридцать три) руб. 33 коп. (сумма НДС и условия начисления определены в соответствии с действующим законодательством)
7	Сведения о стоимости	Общая стоимость работ определена сметой затрат и включает в себя стоимость внедрения и модернизации программного обеспечения автоматизированной системы в соответствии с Техническими требованиями, выполнения обследования, разработки концепции, технического задания в соответствии с Календарным планом.
8	Порядок выполнения работ	Выполнение работ по внедрению и модернизации автоматизированной системы «1С: Предприятие 8.2» в ОАО «Гипротрубопровод», включая филиалы согласно Техническим требованиям и Календарным планом.
9	Срок выполнения работ	По соглашению сторон, согласно объемам и срокам, указанным в Календарном плане.
10	Место, время, дата подачи заявок на ПКО; должностное лицо, ответственное за прием	Заявка подается по адресу: 119334, г. Москва, ул. Вавилова, д.24, корп.1, не позднее 18.00, 29. 08.2011. Ответственный за прием конкурсных заявок –Гребенникова Галина Сергеевна - 8 (495) 950-87-51, доб.15-98. E-mail: GrebennikovaGS@gtp.transneft.ru; Хохлова Лариса Геннадиевна - 8 (495) 950-87-51, доб. 11-72. E-mail: KhokhlovaLG@gtp.transneft.ru
11	Срок и условия оплаты	Выполненные работы оплачиваются заказчиком на основании счетов, выставленных исполнителем в срок не позднее 10 (Десяти) банковских дней со дня подписания сторонами актов сдачи-приема этапов работ
12	Срок действия договора	Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

Участник размещения заказа не должен находиться в предусмотренном законодательством о размещении заказов реестре недобросовестных поставщиков.

Извещение подготовлено:

Ведущий специалист Отдела конкурсных торгов

и сопровождения договоров по хозяйственной деятельности Л.В. Подгорная

Извещение согласовано:

Начальник отдела

сопровождения информационных систем С.Ю. Буланов