Смк документация по запросу предложений для нужд свфу

Вид материалаДокументы

Содержание


3.9. Оценка Предложений и проведение переговоров
3.10. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
3.11. Подписание Договора
3.12. Уведомление Участников о результатах запроса предложений
4. Образцы основных форм документов, включаемых в предложение Письмо о подаче оферты (форма 1) Форма письма о подаче оферты
ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова»
Предложение участника
Предложение участника
Сумма, руб. с НДС
Производитель товара
Итого (числом, прописью)
Транспортные расходы
Стоимость тары
Итоговая сумма с учетом транспортных и иных расходов. (числом, прописью)
Способ доставки
Условия оплаты
Сведения о соответствии дополнительным требованиям к участникам (дополнительным критериям допуска к участию в закупочной процеду
Сведения о соответствии дополнительным требованиям к участникам (дополнительным критериям допуска к участию в закупочной процеду
Предложения участника по неценовыми критериями оценки заявок участников
Предложение участника
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

3.9. Оценка Предложений и проведение переговоров


3.9.1. Общие положения

Оценка Предложений осуществляется закупочной комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными закупочной комиссией.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.

3.9.2. Отборочная стадия

В рамках отборочной стадии закупочная комиссия проверяет:

правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;

соответствие Участников требованиям настоящей Документации;

соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации.

В рамках отборочной стадии закупочная комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

При проверке правильности оформления Предложения закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. По результатам проведения отборочной стадии закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:

- не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;

- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;

- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;

- содержат очевидные грубые арифметические или грамматические ошибки.


3.9.3. Оценочная стадия

В рамках оценочной стадии закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев:

Стоимость оборудования ( 60 %);

Технические характеристики ( 40 %);

3.9.4. Проведение переговоров

После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:

- любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу, какой-либо технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам.

3.10. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя


3.10.1. Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя(ей), либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.

3.10.2. В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.

3.10.3. В случае если лучшее Предложение не удовлетворит Организатора полностью, закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.

3.10.4. Если, по мнению закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

3.10.5. Решение закупочной комиссии по определению Победителя (Победителей) запроса предложений оформляется отдельным протоколом заседания комиссии.

3.11. Подписание Договора


3.11.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в срок не более 10 дней с момента определения победителя.

3.11.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2 настоящей документации.

3.11.3. Победитель может передать право заключения договора поставки своему официальному дилеру без изменения условий поставки при согласовании с закупочной комиссией Организатора.

3.12. Уведомление Участников о результатах запроса предложений


3.12.1. После подписания Договоров с Победителями на Интернет-сайте Организатора (ссылка скрыта) публикуется уведомление, в котором указываются наименования Победителя(ей), подписавших Договоры.


4. Образцы основных форм документов, включаемых в предложение

Письмо о подаче оферты (форма 1)

Форма письма о подаче оферты


начало формы


г. Якутск «_____»______________ 201__ года


№ ________________________


Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное на официальном веб-сайте ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» по адресу u>ysu.ru/, и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу:

________________________________________________________________________,

(юридический и фактический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на поставку ________________________:

________________________________________________________________________

(описание)

в соответствии с Предложением на поставку ___________________, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение.

Настоящим также уведомляем:

- о непроведении ликвидации Участника, об отсутствии решения суда о признании Участника банкротом и об открытии конкурсного производства;

- о неприостановлении деятельности Участника в порядке, предусмотренном Кодексом об административных правонарушениях, на день подачи заявки;

- об отсутствии у Участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов Участника по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;

- об отсутствии сведений об Участнике в реестре недобросовестных поставщиков Федеральной антимонопольной службы.

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до « ____ » _________________ 201__ года.


Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1. Предложение на поставку __________________________ (форма 2) — на ____ листах;

2. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3) — на ____ листах;

3. Анкета Участника (форма 4) — на ____ листах;

4. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.]


____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы


4.1.2. Инструкции по заполнению

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) фактический и юридический адрес.

Участник должен указать стоимость цифрами и словами, в российских рублях с учетом НДС и прочими налогами/сборами.

Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.4.1.1 и 3.4.1.6.Предложение по поставке ______________________ (форма 2)


(вариант 2)



На фирменном бланке участника

ПРЕДЛОЖЕНИЕ УЧАСТНИКА




Наименование участника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



























































































п/п

лота

Наименование товара (номер ГОСТа, ТУ)

Ед. изм.

Количество

Место поставки (грузополучатель)

Срок (период) поставки товара

Предложение участника

Наименование товара (номер ГОСТа, ТУ)

Ед. изм.

Количество


Цена за ед., руб. с НДС

Сумма, руб. с НДС

Транспортные расходы на ед. товара, руб.

Стоимость тары за ед., руб.

Производитель товара

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1







шт.




Республика Саха (Я) , г. Якутск, ул._Автодорожная_ д.10 , Склады ФГАОУ ВПО "Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова"

-- дней

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого (числом, прописью):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Транспортные расходы:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стоимость тары:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итоговая сумма с учетом транспортных и иных расходов. (числом, прописью):

 

 

 

 

 

 

 

 

Способ доставки:

Срок (период) поставки товара:

Условия оплаты:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 





























































































Сведения о соответствии дополнительным требованиям к участникам (дополнительным критериям допуска к участию в закупочной процедуре):

п/п

Дополнительные требования к участникам (дополнительные критерии допуска к участию в закупочной процедуре)

Сведения о соответствии дополнительным требованиям к участникам (дополнительным критериям допуска к участию в закупочной процедуре)

1

Например -наличие сервисного центра в г. Якутске

 

2

Страхование

 














































Предложения участника по неценовыми критериями оценки заявок участников






















п/п

Неценовые критерии оценки заявок участников

Предложение участника

1

Срок поставки гарантии и т.п.

 















































конец формы