1. Сущность и функции планирования Планирование на предприятии

Вид материала

Документы

Содержание 31. Сущность, особенности и задачи бизнес-планирования Бизнес-планирование решает следующие важные проблемы Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий 32. Структура и содержание бизнес-плана История бизнеса Описание продуктов/услуг Анализ положения дел в отрасли Оценка конкурентов и выбор конкурентной стратегии План производства. План маркетинга Организационный план Финансовый план. Анализ чувствительности План исследований и разработок 33. Планирование охраны природы и рац. Использования природных ресурсов Основными направлениями плана являются Главными мероприятиями данного плана являются 34.Разработка бизнес-плана производства 1.Резюме бизнес-плана производства 2.Описание предприятия и отрасли ... Полное содержание

Подобный материал:

• Вопросы к зачету по дисциплине «Корпоративное планирование», 48.25kb.
• Курс лекций тема Предмет, метод и задачи бизнес- планирования, 23.47kb.
• Программа по дисциплине опд. 01 Налоговое планирование для специальности 080502 «Экономика, 158.04kb.
• Тематика курсовых работ по дисциплине «Финансы организаций (предприятий)» Сущность, 44.4kb.
• Содержание Введение Глава Сущность, методы и виды финансового планирования на предприятии, 703.16kb.
• Прогнозирование и планирование: основные понятия, сущность и сфера применения. Изучив, 994.42kb.
• В г. Воскресенске > к т. н., профессор О. А. Белимова Экзаменационные вопросы, 30.92kb.
• Планирование Временной аспект планирования > Виды планов > Стратегическое планирование:, 311.73kb.
• Планирование рекламной деятельности в системе маркетингового планирования Глава II., 126.4kb.
• Планирование деятельности предприятия, 396.29kb.

31. Сущность, особенности и задачи бизнес-планирования

Бизнес-план-это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса. Бизнес-план может быть разработан как для нового, только создающегося, предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития.

Бизнес-планирование решает следующие важные проблемы: определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности; конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей системы; привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы; помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и её рабочую среду.

Бизнес-план, как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно- 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий: 1.В отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. 2. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации; (кор-ка плана).3. Бизнес-план имеет чётко очерченные временные рамки, по истечению которых определённые планом цели и задачи должны быть выполнены(например, должен быть построен и достигнут проектной мощности завод).

32. Структура и содержание бизнес-плана

Титульный лист. Титульный лист имеет следующее содержание: заголовок плана; дата его подготовки; кто подготовил план, полное название и адрес фирмы, имя предпринимателя и его домашний телефон; для кого подготовлен план; иногда рекомендуют включить в титульный лист заявление о том, что содержащиеся в документе сведения не подлежат разглашению,- так фиксируется право предпринимателя на свою идею.

Оглавление- это наиболее читаемая часть бизнес-плана, после титульного листа и резюме. Оно должно дать чёткое представление о всём содержании бизнес-плана. Оглавление не должно быть перенасыщено деталями, однако необходимо выделить подзаголовки наиболее значимых отделов плане и не забить пронумеровать страницы.

Резюме. Резюме пишется в последнюю очередь, после того как бизнес-план в целом составлен. Оно должно включать в себя основные положения и идеи бизнес-плана, выводы, к которым пришёл предприниматель. Резюме должно быть кратким, обычно в три-четыре страницы, но лучше, если резюме поместится на одной страницы. Резюме- это ключевая часть документа, «продающая» его инвестору, и она должна быть составлена так, чтобы у читателя возникло желание продолжить чтение бизнес-плана.

История бизнеса. Этот раздел составляется в том случае, если предприятие существует и прошло определённый путь развития. Информация данного раздела в основном предназначена для внешних читателей, поэтому, обсуждая историю бизнеса, нужно назвать реальные успехи, которые фирма достигла в прошлом, достижения работников фирмы.

Описание продуктов/услуг Вопросы, которые относятся к описанию товара (продукта/услуги), могут представлять собой следующий перечень: Конкретное описание товара и способов его применения. При этом свойства товара должны быть сопряжены с потребностями его потенциальных покупателей. Тенденция применения выбранного товара (будет ли с течением времени его потребление возрастать или уменьшатся, возможны ли новые способы его применения?). Каким фирма видит жизненный цикл своего товара? Каков диапазон подобных продуктов/услуг, предлагаемых конкурентами?

Анализ положения дел в отрасли. Описывая отрасль, важно показать абсолютные размеры рынка, склонен ли этот рынок к росту или застою, основные сегменты рынка ( группы потребителей). Нужно определить, насколько чувствителен рынок к различным внутренним и внешним факторам, подвержён ли он циклическим и сезонным колебаниям и т. д. Необходимо описать своих конкурентов, долю рынка, которую они захватили, сегменты, на которые ориентируются, учесть другие отраслевые факторы.

Оценка конкурентов и выбор конкурентной стратегии. В бизнес-плане должны быть описаны выбранные стратегии и их применение. Если предприниматель всерьёз решил изменить свою стратегию или только внедряется на конкурентный рынок, он должен предусмотреть возможные ответные действия конкурентов: степень вероятности ответных действий; их возможное воздействие на фирму; когда это может произойти; насколько агрессивными они будут; есть ли возможность уклонится от особо агрессивных воздействий.

План производства. Помимо технического описания план производства должен включать экономические расчёты издержек производства. Кроме этого должны быть даны ответы на следующие вопросы: Возможно ли достижение преимущества в операциях? Структуру производственного процесса лучше показать при помощи схемы производственных потоков. Какое сырьё и материалы необходимы? Кто основные поставщики фирмы? Какие мощности необходимы для организации производства? Существуют ли на предприятии уже задействованные мощности? Каковы планы их расширения, затраты ( издержки ), связанные с расширением мощностей, и период расширения? Как осуществляется контроль качества? Описание оборудования, как существующего, так и необходимого, как осуществляется его выбор? Где будет расположено производство? Требования к производству со стороны месторасположения и географических условий. Какова рабочая сила, необходимая для ведения производства сегодня и в будущем? Соответствует ли квалификация работников возможностям и специфике оборудования?

План маркетинга. Маркетинговый план должен охватывать все элементы маркетинга и отвечать на следующие вопросы: Каковы основные характеристики покупателей на том отраслевом рынке, на который ориентируется предприятие? Какие группы покупателей по уровню доходов, демографическому признаку, поведенческим принципам и т. п. можно выделить, другими словами, каковы основные сегменты данного рынка? На какой из сегментов намерено ориентироваться предприятие?

Организационный план. Организационный план знакомит с формой собственности, выбранной фирмой, вопросами руководства, распределения полномочий и ответственности, типом организационной структуры фирмы.

Финансовый план. Финансовый раздел бизнес-плана включает в себя три основных плановых документа: баланс организации, план прибылей и убытков и прогноз движения наличности. Кроме того, при составлении бизнес-плана проводится так называемый анализ чувствительности.

Анализ чувствительности -это метод изучения эффекта изменений текущей чистой стоимости( чистой дисконтированной стоимости) проекта в связи с изменением ключевых параметров проекта- затрат на исследование и разработки, строительных издержек, размеров рынка, цены, издержек производства, затрат на рекламу и сбыт и т. п.

Ещё одна важная составляющая финансового раздела бизнес- плана- это определение источников капитала ( фондов ), необходимых для деятельности фирмы. Эта часть финансового плана актуальна как для небольших, только вступающих в бизнес фирм, так и для крупных предприятий, нуждающихся в дополнительном притоке капитала. Данные об источниках капитала должны быть увязаны с использованием фондов при конкретном указании способов и направления использования капитала.

План исследований и разработок. Не каждая фирма обладает необходимыми возможностями для проведения научных исследований и разработок (НИОКР). Ведь эта сфера деятельности требует значительных вложений капитала, наличия высококвалифицированных специалистов и менеджеров, высокой степени специализации производства. Поэтому небольшие фирмы, только осваивающие бизнес, часто довольствуются использованием уже существующих разработок, имитацией тех или иных технологий производства и товаров.


33. Планирование охраны природы и рац. Использования природных ресурсов

Целью разработки пятилетних и годовых планов по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов является сохранение и укрепление природно-ресурсного потенциала страны, обеспечение его рационального и комплексного использования, снижение отрицательного воздействия строительного производства на окружающую среду, создание наиболее благоприятных условий для труда, жизни и отдыха населения.

Основными направлениями плана являются: охрана и рациональное использование земель; охрана и рациональное использование водных ресурсов; охрана воздушного бассейна; охрана и рациональное использование лесных ресурсов; охрана недр и рациональное использование других минеральных, органических и биологических ресурсов; борьба с шумом.

Главными мероприятиями данного плана являются: очистка газов и газообразных веществ, выбрасываемых в атмосферу; применение электроэнергии и газа взамен твердого и жидкого топлива; регулировка топливной аппаратуры в двигателях внутреннего сгорания строительных машин и транспортных средств; организация сбора отработанных масел и применение механизированной заправки строительных машин и транспортных средств горюче-смазочными материалами; перевод строительных машин на электропривод; предохранение почвы от ветровой и водной эрозии путем сокращения объема и продолжительности земляных работ и восстановление растительного покрова после окончания этих работ; сохранение плодородного слоя почвы и использование  его для  рекультивации  земель  после  окончания   работ и т. д.


34.Разработка бизнес-плана производства

Основная цель бизнес-плана производства – спланировать хозяйственную деятельность компании на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и производственными возможностями.

В соответствии со стандартами структура бизнес-плана производства должна включать в себя следующие разделы:

1.Резюме бизнес-плана производства Резюме бизнес-плана производства – это документ, содержащий основные положения всего бизнес-плана производства. Резюме – это единственная часть бизнес-плана производства, которую читают все потенциальные инвесторы. По резюме бизнес-плана производства судят обо всем проекте, поэтому очень важно поместить в резюме бизнес-плана производства краткую и ясную информацию о проекте. Резюме бизнес-плана производства отвечает на основные вопросы инвестора: размер кредита, цели кредита, сроки погашения, гарантии, соинвесторы, собственные средства проекта. Все последующие пункты бизнес-плана производства должны подробно раскрывать информацию из резюме и доказывают правильность расчетов.

2.Описание предприятия и отрасли В данном разделе бизнес-плана производства описываются: - Общие сведения о предприятии - Финансово-экономические показатели деятельности предприятия - Структура управления и кадровый состав - Направления деятельности, продукция, достижения и перспективы - Отрасль экономики и ее перспективы - Партнерские связи и социальная активность.

3.Описание продукции (услуг) Для любого предпринимательского проекта необходимо наглядное представление товара или изделия, произведенных с помощью Вашей технологии. Лучше всего, если это будет натуральный образец, его фотография или рисунок. В бизнес-плане производства дается описание отдельно по каждому виду продукции. Примерная структура раздела:- Наименование продукции (услуги) - Назначение и область применения- Краткое описание и основные характеристики- Конкурентоспособность продукции (услуги), по каким параметрам превосходит конкурентов, по каким уступает им- Патентоспособность и авторские права- Наличие или необходимость лицензирования выпуска продукции- Степень готовности к выпуску и реализации продукции- Наличие сертификата качества на продукцию- Безопасность и экологичность- Условия поставки и упаковка- Гарантии и сервис- Эксплуатация- Утилизация после окончания эксплуатации

4.Маркетинг и сбыт продукции (услуг) Информация данного раздела бизнес-плана производства призвана убедить инвестора в существовании рынка сбыта для Вашей продукции (услуги). Покупатели подразделяются на оптовых покупателей, розничных продавцов, конечных потребителей. Потребители характеризуются отраслью, месторасположением (если это предприятия) либо возрастом, полом и др. (если это население). Среди потребительских характеристик товара выделяются такие, как внешний вид, назначение, цена, прочность, срок службы, безопасность использования и другие.

5.Производственный план В этом разделе бизнес-плана производства приводятся общие сведения о предприятии, расчет производственных издержек на планируемый объем сбыта, прямые (переменные) и общие (постоянные) затраты на производство продукции, калькуляция себестоимости продукции, смета текущих затрат на производство.

6.Организационный план В данном разделе бизнес-плана производства объясняется, каким образом организована руководящая группа и описывается основная роль каждого ее члена. Команда управления проектом и ведущие специалисты, правовое обеспечение, имеющиеся или возможные поддержка и льготы, организационная структура и график реализации проекта, механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей.

7.Финансовый план. Цель этого раздела бизнес-плана производства  – показать основные пункты из массы финансовых данных. Здесь даются нормативы для финансово-экономических расчетов, приводятся прямые (переменные) и постоянные затраты на производство продукции, калькуляция себестоимости продукции, смета расходов на реализацию проекта, потребность и источники финансирования, рассчитывается таблица расходов и доходов, поток реальных денег (поток наличности), прогнозный баланс.

8.Направленность и эффективность проекта В этом разделе бизнес-плана производства указывается направленность и значимость проекта, показатели эффективности его реализации, проводится анализ чувствительности проекта.

9.Риски и гарантии В разделе "риски и гарантии" бизнес-плана производства показываются предпринимательские риски и возможные форс-мажорные обстоятельства, приводятся гарантии возврата средств партнерам и инвесторам.

10.Приложения.Приложения способствуют разгрузке основного текста бизнес-плана производства от подробностей и предоставляют потенциальным партнерам и инвесторам дополнительные наглядные материалы: Точное содержание бизнес-плана производства зависит от отрасли и вида деятельности предприятия.


35. Реализация бизнес-плана на предприятии

Основные стадии реализации бизнес-плана:

1. Назначение команды реализации бизнес проекта. Реализа­ция бизнес проекта обычно возлагается на команду по его осу­ществлению. Главная цель назначения команды бизнес про­екта - дать гарантию того, что все работы выполняются в соот­ветствии с планом и бюджетом реализации и что имеется возмож­ность принятия соответствующих контрмер в случае, если рабо­ты по реализации и затраты отклонятся от плана.

2. Создание предприятия и правовые требования. Создание но­вого предприятия необходимо в случае, если, например, инвес­торы начинают новый бизнес и бизнес-проект не будет или не может быть реализован в рамках существующего предприятия.

3. Правовой процесс, регистрация и санкционирование. Если создание предприятия необходимо, то для всех стадий реализа­ции бизнес-проекта требуется идентифицировать любые местные, национальные, двусторонние или международные правила и ин­струкции, которых необходимо придерживаться, и процедуры, предписанные местными властями, которым нужно следовать.

4. Правительственное санкционирование. Даже на начальной стадии процедуры правительственного одобрения могут занять значительное время, особенно если вовлечены иностранные инвестиции. Во многих случаях правительственное одобрение требуется для того, чтобы импортировать машины, оборудо­вание и принимать меры к обеспечению технологией. Импорт материалов, включая производственное сырье, части и компо­ненты, также может потребовать санкций правительственных структур.

5. Финансовое планирование. После того как принято реше­ние о капиталовложениях и известны полные инвестиционные расходы и их расписание, должны быть начаты детальные при­готовления к финансированию бизнес-проекта в соответствии с финансовыми требованиями его реализации.

6 . Организация и менеджмент. План и график реализации, под­готовленные в бизнес-плане, обычно формируют основу будущей работы команды по реализации. Во время реализации бизнес-про­екта инвестору следует сначала определить команду управления предприятием. Команде предстоит действо­вать не только во время периода реализации. Поэтому следует образовать ядро из управляющего, технического и обслуживаю­щего персонала, который впоследствии встанет во главе пред­приятия.

7 . Организационное построение. В период организационной рекламы начинается пополнение трудовых ресурсов. График по­полнения набрасывают в общих чертах, когда нужен персонал. разного профиля. Это зависит от типа производства и от возмож­ности нанять необходимые кадры.

8. Приобретение и передача технологии. Приобретение техноло­гии - ключевой элемент процесса реализации бизнес-плана. Выб­ранная технология имеет много юридических, экономических, финансовых и технических аспектов, да и переговоры с поставщи­ками технологии могут в некоторых случаях занять значительное время. Иногда необходимо решить юридические проблемы, такие, как получение права на патент, преодоление эксплуатационных ограничений или ограничений на передачу технологии и торговые наименования.

9. Детализированный инжиниринг и заключение контрактов. Окончательные планировка предприятия и его дизайн, подготовленные в бизнес-плане, будут отправной точкой для детализиро­ванного инжиниринга. Во время реализации будет тщательно разработана полная документация подготовки площадки, зака­заны машины и заводское оборудование, что вовлекает в про­цесс многих инженеров, архитекторов, плановиков и требует эф­фективной координации работы. Стоимость этой работы и не­обходимое на нее время должны быть оценены в бизнес-плане. Команда реализации должна быть обеспечена полным набором технической документации задолго до начала строительства и ус­тановки оборудования. Если подробная техническая информа­ция была доступна уже при создании бизнес-плана, то ее тоже полезно изучить. Важный, но часто забываемый аспект, - обес­печение четкого руководства по обслуживанию и ремонту машин и оборудования. Если поставщики и разные, то руководству пред­приятия следует добиться, чтобы материалы планирования (текст, графики и диаграммы) могли быть легко использованы операто­рами и обслуживающим персоналом.

10. Представление предложений, переговоры и заключение кон­трактов. Эта стадия включает: определение подрядчиков, консуль­тантов и поставщиков; подготовку, представление и оценку пред­ложений; переговоры и заключение контрактов.

11. Приобретение земли.

12. Строительство и установка оборудования. Любые задерж­ки в ходе строительства окажут непосредственное воздействие на затраты и предполагаемые доходы, запланированные в фазе со­ставления бизнес-плана. При разработке графика строительных и установочных работ важно понимать, что такие работы могут начаться только тогда, когда будет готов окончательный макет предприятия, участка, приобретена земля на выбранной площадке и получены все необходимые разрешения от местных властей.

13. Обеспечение сырьем и обслуживание. В процессе реализа­ции бизнес-плана необходимо завершить мероприятия по постав­ке основных производственных материалов.

14. Предпроизводственный маркетинг. Подготовка рынка про­даж должна начаться достаточно рано для обеспечения уверен­ности в том, что продукция может быть продана, как это запла­нировано. В противном случае запас непроданной продукции будет увеличиваться и предварительные расчеты о коммерческой прибыльности продукта окажутся неверными.

36. Программные продукты, используемые для разработки и анализа бизнес-плана

При подготовке бизнес-плана может быть использовано как универсальное, специальное, так и специализированное программное обеспечение.

К универсальному программному обеспечению относят текстовые редакторы и электронные таблицы, как в рамках офисных пакетов, так и отдельных, самостоятельных программ. К первым относятся Microsoft Office, а так же офисные пакеты от Sun Microsystems – Star Office, офисный пакет от канадской фирмы Corel Corp. - WordPerfect Office, пакет офисных программ OpenOffice.org (распространяется на бесплатной основе), созданный в рамках проекта Open Source Projects и другие. Ко второй группе универсального программного обеспечения относят независимые текстовые редакторы и электронные таблицы. Наиболее популярными программными продуктами среди текстовых редакторов являются PolyEdit, AbiWord, PatriotXP, CryptEdit.

Для подготовки финансовой части бизнес-плана можно использовать – Formula One, Tabad, SuperCalc и др. Необходимо отметить, что если бизнес-план создается в офисном пакете, то нет необходимости в какой-либо дополнительной программе. Текстовая часть создается в текстовом редакторе пакета, а расчетно-аналитическая – в электронных таблицах того же офисного пакета

Как показала практика, в большинстве случаев разработка бизнес-плана с использованием универсального программного обеспечения ведется в офисном пакете Microsoft Office. Этот обстоятельство говорит о том, что пользователи считают его наиболее удобным как для подготовки текстовой, так и расчетно-аналитической составляющих бизнес-плана. В некоторых случаях в нем же разрабатываются и презентации (для привлечения и первичного ознакомления инвесторов и партнеров).

Для подготовки расчетно-аналитической части бизнес-плана могут быть использованы и специальное программное обеспечение для статистических вычислений и анализа, такое как SPSS, StatSoft Statistica, Statit Professional и др..

На данный момент на российском рынке специализированного программного обеспечения для расчета и анализа финансово-инвестиционной части бизнес-плана и бизнес-плана целиком существует более десятка как отечественных, так и зарубежных программных продуктов. Среди отечественных можно выделить следующие: - Project Expert консалтинговой фирмы «Про-Инвест Консалтинг»;- Инэк-Аналитик консалтинговой фирмы «Инэк»;- ТЭО-Инвест Института проблем управления РАН;- Альт-Инвест исследовательско-консультационной фирмы «Альт»;- Business Plan PL консалтинговой фирмы ЗАО «Общество финансового и экономического развития предприятий РОФЭР»;- «Мастерская бизнес-планирования» фирмы ООО «Корпоративный Менеджмент»;- «Мастер проектов» консалтинговой фирмы «Консультационная группа "Воронов и Максимов"»;