Geum.ru

Инструкция по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду

Вид материалаИнструкция
Подобный материал:
1   2   3   4
Глава 4

Категории персонала


19. При распределении работников организации по категориям персонала при заполнении форм государственной статистической отчетности по труду следует руководствоваться Общегосударственным классификатором Республики Беларусь “Профессии рабочих и должности служащих” (далее - ОКПД), утвержденным приказом Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 30 декабря 1996 г. № 234 "Об утверждении введении в действие, изменении, продлении и отмене срока действия государственных стандартов и классификаторов".

20. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и другими работами.

21. К рабочим, в частности, относятся:

21.1. лица, занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий, автоматических приспособлений, а также непосредственно управлением или обслуживанием машин, механизмов, агрегатов и установок, если труд этих работников оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;

21.2. лица, занятые изготовлением материальных ценностей вручную, а также при помощи простейших механизмов, приспособлений, инструментов;

21.3. лица, занятые строительством и ремонтом зданий, сооружений, монтажом и ремонтом оборудования, ремонтом транспортных средств;

21.4. лица, занятые перемещением, погрузкой или выгрузкой сырья, материалов, готовой продукции;

21.5. лица, занятые на работах по приему, хранению и отправке грузов на складах, базах, в кладовых и других хранилищах;

21.6. лица, занятые уходом за машинами, оборудованием, обслуживанием производственных и непроизводственных помещений;

21.7. лица, занятые проходкой наземных и подземных горных выработок, бурением, испытанием, опробованием и освоением скважин, геолого-съемочными, поисковыми и другими видами геологоразведочных работ, если их труд оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;

21.8. машинисты, водители, кочегары, дежурные стрелочных постов, обходчики путей и искусственных сооружений, грузчики, проводники, рабочие по ремонту и уходу за транспортными линиями, линиями связи, по ремонту и уходу за оборудованием и средствами передвижения, трактористы, рабочие растениеводства и животноводства;

21.9. почтальоны, телефонисты, телеграфисты, радиооператоры, операторы связи, сортировщики почтовых отправлений и произведений печати и другие;

21.10. операторы электронно-вычислительных и вычислительных машин;

21.11. дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа и другие.

22. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений. Должности в ОКПД, имеющие код категории I, относятся к руководителям.

К ним, в частности, относятся:

22.1. главы администраций, министры, президенты, директора (генеральные директора), руководители, начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, капитаны, мастера, менеджеры, производители работ (прорабы), прокуроры и другие;

22.2. главные специалисты: главный агроном, главный архитектор, главный бухгалтер, главный врач, главный геолог, главный диспетчер, главный инженер, главный металлург, главный механик, главный редактор, главный технолог, главный экономист, главный энергетик и другие главные специалисты;

22.3. государственные инспекторы.

К категории руководителей относятся также заместители по названным выше должностям.

23. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, агрономы, администраторы, бухгалтера, геологи, диспетчеры, инженеры, инспекторы, корректоры, математики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, врачи, преподаватели, учителя, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты и другие.

К категории специалистов относятся также и ассистенты, помощники названных специалистов.

Код категории специалистов в ОКПД - 2.

24. Другие служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролеры (не относимые к рабочим), копировщики технической документации, массажисты, медицинские регистраторы, медицинские статистики, секретари-машинистки, музейные смотрители, социальные работники, стенографистки, табельщики, таксировщики, тарификаторы, учетчики, чертежники и другие.

Код категории в ОКПД - 3.


Глава 5

Персонал, занятый в основной и

неосновной деятельности


25. В статистической практике по организациям с многоотраслевыми функциями осуществляется разработка сведений по труду по основному и неосновным видам деятельности.

26. На предприятиях, где основным видом деятельности является промышленность, к персоналу основной деятельности (промышленно-производственному персоналу) относятся работники:

26.1. основных и вспомогательных цехов, включая работников силовых, инструментальных, компрессорных цехов, пароводоснабжения и других;

26.2. подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработок, карьеров, тарных цехов, производства строительных материалов, работники типографии и других;

26.3. обслуживающие электрические и тепловые сети, подстанции (эксплуатация и ремонт), работники производственных служб энергоуправлений;

26.4. транспортных подразделений (железнодорожного, автомобильного, водного и других видов транспорта), преимущественно обслуживающих производство;

26.5. занятые на погрузочно-разгрузочных работах, включая обслуживание потребителей; работники предприятий (проводники), сопровождающие грузы до станции назначения;

26.6. научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских и технологических подразделений, находящихся на балансе предприятия;

26.7. лабораторий, включая работников лабораторий, занятых на опытных, экспериментальных и научно-исследовательских работах, дозиметрических лабораторий, работники нормативно-исследовательских станций, а также занятые в конструкторских отделах (бюро) предприятия, включая случаи, когда они выполняют работу и для других организаций;

26.8. занятые производством и наладкой экспериментальных образцов новой продукции;

26.9. занятые пусконаладочными работами, а также освоением (подготовкой) производства на новых предприятиях и объектах, включаются в состав промышленно-производственного персонала с момента ввода предприятия или отдельных цехов в эксплуатацию, то есть с момента подписания акта о приемке предприятия (структурного подразделения) в эксплуатацию или до момента подписания акта, если это предприятие (структурное подразделение) уже начало выпуск промышленной продукции;

26.10. основного производства, занятые рекультивацией земель;

26.11. занятые на очистных сооружениях, полностью или частично обслуживающих производство, состоящих на балансе предприятия;

26.12. холодильников, состоящих на балансе предприятия.

Работники холодильников и хладокомбинатов, состоящих на самостоятельном балансе, относятся к персоналу, занятому на складах и базах оптовой торговли, и в государственную статистическую отчетность по труду промышленного предприятия не включаются;

26.13. узлов связи, состоящих на балансе предприятия, включая и те, которые частично обслуживают население;

26.14. информационно-вычислительных центров, вычислительных центров промышленного предприятия;

26.15. всех видов охраны (военизированной, профессиональной пожарной, сторожевой), которые состоят в штате данного предприятия.

Работники охраны, обслуживающие одновременно промышленную деятельность предприятия и его обособленные подразделения, относятся к промышленно-производственному персоналу;

26.16. заводских, шахтных душей и бань, обслуживающих на производстве только персонал данного предприятия, а также работники заводских прачечных по стирке специальной одежды и работники мастерских по починке специальной одежды;

26.17. аппарата управления предприятия со всеми отделами и бюро, включая отделы материально-технического снабжения и сбыта, складов сырья, материалов, готовой продукции.

Если на предприятии не выполняются строительно-монтажные работы хозяйственным способом, а осуществляется только технический надзор за строительством и работники отдела или управления капитального строительства содержатся за счет средств основной деятельности, то они должны учитываться в составе промышленно-производственного персонала предприятия.

Работники отдела или управления капитального строительства предприятия, осуществляющего строительство хозяйственным способом, а также персонал, осуществляющий наблюдение (контроль) за строительством и содержащийся за счет средств на строительство, учитываются по строительной деятельности;

26.18. занятые на капитальном и текущем ремонте оборудования и транспортных средств, а также занятые капитальным и текущим ремонтом собственных зданий и сооружений производственного назначения;

26.19. сборно-обменных пунктов при организации по ремонту автомобилей;

26.20. технических библиотек;

26.21. занятые подготовкой кадров, а также лица, проходящие обучение за счет средств основной деятельности;

26.22. работники предприятий пищевой промышленности, занятые завозом готовой продукции в розничную торговую сеть (грузчики, диспетчеры, экспедиторы, водители автомобилей).

27. В организациях, имеющих основной вид деятельности строительство, различаются следующие группы персонала:

27.1. персонал, занятый на строительно-монтажных работах (персонал основной деятельности);

27.2. персонал, занятый в подсобных производствах;

27.3. персонал, занятый в неосновных видах деятельности (в обслуживающих и прочих хозяйствах).

28. К персоналу, занятому на строительно-монтажных работах, относятся работники:

28.1. занятые на работах по строительству зданий и сооружений (в том числе временных, строительство которых осуществляется за счет накладных расходов);

28.2. занятые на работах по монтажу оборудования;

28.3. занятые на работах по капитальному ремонту зданий и сооружений;

28.4. занятые на работах по изготовлению непосредственно на строительной площадке нестандартизированного и котельно-вспомогательного оборудования, на работах по предмонтажной ревизии оборудования и связанному с ней восстановительному ремонту и на пусконаладочных работах;

28.5. занятые на гидронамывных, буровзрывных, вскрышных работах и на работах по антисептике, термоизоляционных работах;

28.6. занятые первичным окультуриванием сельскохозяйственных угодий;

28.7. занятые на работах по газификации квартир, выполняемых за счет средств населения;

28.8. занятые непосредственно на строительной площадке изготовлением бетона, раствора, дозировкой и доставкой к строительным машинам материалов, подогревом бетона, отоплением тепляков;

28.9. занятые погрузочно-разгрузочными работами и перемещением материалов и оборудования в пределах рабочей зоны, то есть от приобъектного (участкового) склада до места укладки в дело;

28.10. связи, обслуживающие строительство, работники душевых, кубовых и других подразделений, обслуживающих рабочих непосредственно на строительной площадке, а также работники, занятые уборкой территории строительства и помещений на строительной площадке;

28.11. трестов (контор, управлений, баз) механизации, машинопрокатных (ремонтно-прокатных) баз, механизированных колонн, занятые эксплуатацией и техническим обслуживанием строительных машин и механизмов, обслуживающих строительные и другие организации;

28.12. подрядных организаций, занятые эксплуатацией и техническим обслуживанием строительных машин и механизмов;

28.13. всех видов охраны (военизированной, профессиональной пожарной, сторожевой), которые состоят в штате данной организации;

28.14. информационно-вычислительных центров, вычислительных центров, состоящих на балансе строительных организаций;

28.15. лабораторий, нормативно-исследовательских станций, служб техники безопасности строительных организаций;

28.16. аппарата строительных трестов и подрядных организаций;

28.17. управлений производственно-технологической комплектации, контор, баз и складов материально-технического снабжения;

28.18. транспортных подразделений, обслуживающих строительство, включая работников, занятых ремонтом транспортных средств; строительных лабораторий; подразделений проектирования организации работ; проектно-сметных бюро (групп); геодезических служб (включая хозяйства, выделенные на отдельный баланс);

28.19. дирекции строящихся организаций, отделы и управления капитального строительства организаций, а также отдельные работники, осуществляющие технический надзор за строительством, фонд заработной платы которых предусмотрен в смете на строительство.

29. К персоналу, занятому в подсобных производствах в строительных организациях, относятся работники организационно-обособленных подсобных производств и хозяйств, не выделенных на самостоятельный промышленный баланс, численность и фонд заработной платы которых предусмотрены в строительстве:

29.1. бетонного и растворного производства;

29.2. производства железобетонных и бетонных изделий; блоков и строительных камней;

29.3. кирпичного производства;

29.4. карьеров по добыче и переработке камня, щебня, песка, гравия и глины;

29.5. кузниц, механических, столярных, ремонтных и других мастерских (кроме авторемонтных мастерских при автогаражах);

29.6. строительных дворов; лесопильного производства; лесозаготовок;

29.7. электрических станций, паросиловых установок и других подсобных производств;

29.8. охраны подсобных производств, выделенные на отдельный баланс;

29.9. подсобных цехов по выпуску и переработке строительных материалов при управлении производственно-технической комплектации.

30. В организациях, где основным видом деятельности является сельскохозяйственное производство (сельскохозяйственные организации), различают следующие группы персонала:

30.1. персонал, занятый в сельскохозяйственном производстве (персонал основной деятельности);

30.2. персонал, занятый в подсобных промышленных производствах;

30.3. персонал, занятый в неосновных видах деятельности.

31. К персоналу, занятому в сельскохозяйственном производстве, относятся работники:

31.1. занятые в растениеводстве (полеводстве, луговодстве, овощеводстве, садоводстве, цветоводстве, на закладке садов и выращивании многолетних насаждений и другое);

31.2. занятые в животноводстве (скотоводстве, свиноводстве, овцеводстве, птицеводстве, звероводстве, кролиководстве, пчеловодстве и других отраслях животноводства);

31.3. занятые капитальным и текущим ремонтом собственных зданий и сооружений производственного сельскохозяйственного назначения (хранилищ, ферм, складов и другие);

31.4. транспорта, преимущественно обслуживающего сельскохозяйственное производство.

32. К персоналу, занятому в подсобных промышленных производствах сельскохозяйственных организаций, относятся работники подсобных промышленных подразделений, производств и ремонтных мастерских, состоящих на балансе сельскохозяйственных организаций: мельниц, винодельческих и консервных заводов, подразделений по производству масла, сыра и другой молочной продукции, скотоубойных и птицеубойных подразделений, лесопилок, столярно-плотничных и деревообрабатывающих мастерских, кирпичных заводов и других подразделений по производству строительных материалов, лесозаготовок и заготовок дров и прочих промышленных производств, мастерских по ремонту сельскохозяйственной техники, а также работники транспорта, обслуживающего подсобные промышленные подразделения, производства и ремонтные мастерские.

33. В аналогичном порядке по организациям других отраслей экономики к персоналу основного вида деятельности относятся все работники организации (включая административный и технический персонал), кроме работников обособленных подразделений иных (в отличие от основного) видов деятельности, находящихся на балансе организации. Если организация не имеет на балансе обособленных подразделений, то при заполнении данных по основному виду деятельности она показывает всех работников организации.

34. К персоналу, занятому в неосновной деятельности, промышленных, строительных и сельскохозяйственных организаций относятся работники:

34.1. транспорта, состоящего на балансе организации и обслуживающего жилищное, коммунальное и другие хозяйства неосновной деятельности;

34.2. занятые на капитальном и текущем ремонте зданий и сооружений, непроизводственного назначения производимом хозяйственным способом;

34.3. торговли (магазинов, ларьков, палаток и других) и общественного питания (столовых, буфетов и других);

34.4. постоянно занятые заготовкой сельскохозяйственных продуктов, а также сельскохозяйственного сырья (картофеля, овощей, фруктов и ягод, сахарной свеклы, льна, скота, птицы, молока и другого сырья) для промышленной переработки;

34.5. подсобных сельскохозяйственных подразделений (включая работников организационно обособленных тепличных производств);

34.6. занятые прочими видами деятельности (сбором дикорастущих плодов, ягод, орехоплодных, фруктов, лекарственных трав и их первичной обработкой и других);

34.7. по сбору металлолома. К ним относятся лица, работающие в организациях по сбору металлолома и занимающиеся оформлением документов, приемкой и отправкой металлолома, заключением договоров на доставку его из других организаций.

Работники промышленных предприятий, непосредственно занятые приемкой, транспортировкой, разделкой и переработкой металлолома, относятся к промышленно-производственному персоналу;

34.8. редакций газет и радиовещания;

34.9. жилищного хозяйства;

34.10. коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения: гостиниц и общежитий, парикмахерских, бань (кроме работников бань и прачечных, обслуживающих непосредственно на производстве персонал данной организации) и другие; занятые озеленением территории;

34.11. здравоохранения (медицинских пунктов, санаториев, профилакториев, пансионатов с лечением и другие);

34.12. оздоровительных учреждений и учреждений отдыха (детских лагерей отдыха, домов отдыха, пансионатов без лечения и другие);

34.13. физической культуры (стадионов, спортивных залов, спортивных баз, спортивных клубов, бассейнов и другие);

34.14. туризма (туристских баз и другие);

34.15. учреждений образования и курсов;

34.16. дошкольного воспитания (детских садов);

34.17. культуры (дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, кроме технических и другие);

34.18. работники охраны организаций неосновной деятельности.


Глава 6

Движение работников. Рабочие места


35. В государственной статистической отчетности по труду предусмотрены показатели движения работников - прием на работу и увольнение работников, характеризующие изменение списочной численности работников за период.

36. В численность принятых включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в организацию приказом (распоряжением) нанимателя о приеме на работу.

37. В численность уволенных включаются все работники, оставившие работу в организации, независимо от оснований прекращения трудового договора (соглашение сторон; истечение срока трудового договора; расторжение трудового договора по собственному желанию, или по требованию работника, или по инициативе нанимателя; перевод работника, с его согласия, к другому нанимателю или переход на выборную должность, из-за обстоятельства, не зависящего от воли сторон, и другие), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением).

37.1. в численность уволенных по сокращению численности включаются работники, уволенные в случаях ликвидации организации, сокращения численности или штата работников.

37.2. в численность уволенных по собственному желанию работника и по соглашению сторон включаются работники, уволенные на основании:

расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника;

прекращения трудового договора по соглашению сторон.

37.3. в численность уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины включаются работники, уволенные в случаях:

37.3.1. прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение всего рабочего дня) без уважительных причин;

37.3.2. появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств, в рабочее время или по месту работы;

37.3.3. оставления без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения нанимателя о расторжении договора, а равно и до истечения срока предупреждения об увольнении;

37.3.4. оставления без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора;

37.3.5. систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Уволенные за длительный прогул (когда увольнение производится без выхода работника на работу) исключаются из списочного состава со дня увольнения, указанного в приказе.

38. В численность принятых и уволенных работников не включаются:

38.1. работники, привлеченные на работу по специальным договорам с организациями (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду;

38.2. внешние совместители;

38.3. граждане, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам;

38.4. работники, переведенные на другую работу в пределах одного юридического лица.

39. Для анализа трудовой дисциплины в государственной статистической отчетности применяются показатели о численности работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины, и числе случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины.

39.1. в численность работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины (далее - прогулы), включаются работники, не явившиеся на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствовавшие на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно); работники, не допущенные администрацией к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отстраненные от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы, если это произошло более чем за три часа до окончания работы, а также работники, отбывавшие наказание в виде административного ареста за административное правонарушение; находившиеся в медицинском вытрезвителе.

39.2. при подсчете численности работников, совершивших прогулы, необходимо иметь в виду, что если один и тот же работник в течение отчетного периода имел более одного прогула, то этот работник в отчете отражается только один раз, независимо от числа прогулов. Так, например, если работник совершил в первом полугодии один или несколько прогулов, затем совершил прогулы и во втором полугодии, то в отчете по труду за первое полугодие и за год он учитывается только один раз.

39.3. в число случаев прогула с начала года включается сумма всех случаев прогула, имевших место в отчетном периоде, независимо от продолжительности (числа дней) каждого прогула. Так, если работник в отчетном периоде в разное время имел прогулы в феврале - 1 день, в июне - 2 дня подряд, в октябре - 1 день в начале месяца и 1 день - в конце месяца, то за год эти прогулы учитываются как четыре случая.

40. Движение работников характеризуется показателями оборота кадров и показателем постоянства кадров.

40.1. оборот кадров - это совокупность принятых на работу (зачисленных в списочный состав) и уволенных работников, рассматриваемая в соотношении со списочной численностью работников средней за определенный (отчетный) период. Интенсивность оборота кадров характеризуется следующими коэффициентами:

40.1.1. общего оборота - отношение суммарного числа принятых и уволенных за отчетный период к списочной численности работников средней за этот период;

40.1.2. оборот по приему - отношение числа принятых за отчетный период к списочной численности работников средней за этот период;

40.1.3. оборот по увольнению - отношение числа уволенных за отчетный период к списочной численности работников средней за этот период;

40.1.4. коэффициент текучести исчисляется как отношение численности уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины и уволенных по собственному желанию работника и соглашению сторон в отчетном периоде к списочной численности работников средней за этот период.

40.2. коэффициент восполнения работников характеризует восполнение работников, уволившихся по различным основаниям из организации, вновь принятыми работниками и рассчитывается путем деления численности принятых работников в отчетном периоде на численность работников, уволенных за этот период.

41. Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.

Применительно к статистике труда число рабочих мест выражается фактической численностью работников (включая внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам) и числом вакантных рабочих мест.

41.1. число вакантных рабочих мест выражается численностью работников, требующихся в организации, при условии обеспечения их полной занятости.

Раздел III

Использование календарного
фонда времени


Глава 7

Использование календарного фонда времени


42. Данные об использовании рабочего времени приводятся по работникам, учтенным в среднесписочной численности работников, а также по работникам не явившимся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными; находившимся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме находившихся в неоплачиваемых отпусках в связи с обучением); находившимся под следствием до вынесения приговора суда.

Показатели использования рабочего времени заполняются на основании данных табельного или другого учета об использовании рабочего времени. При этом причины неявок на работу должны быть подтверждены соответствующими документами. Условные обозначения видов затрат рабочего времени приводятся в приложении 4 к настоящей Инструкции.

43. В число отработанных человеко-дней должны включаться:

43.1. человеко-дни работников, фактически работавших в организации, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю; человеко-дни, отработанные в порядке сверхурочной работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни сверх месячной нормы (вне графика).

Если работник работал в течение дня неполную смену или более одной смены, то этот день в указанных случаях следует считать за один день работы.

По работавшим в режиме неполной рабочей недели, в число отработанных человеко-дней включаются только дни фактической работы;

43.2. для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени и работников, работавших в режиме неполного рабочего дня, отработанные человеко-дни определяются условно следующим образом: к числу отработанных человеко-часов добавляются человеко-часы внутрисменного простоя и исключаются человеко-часы сверхурочной работы; полученное таким образом число отработанных человеко-часов делится на продолжительность рабочего дня исходя из установленной законодательством Республики Беларусь продолжительности рабочей недели;

43.3. человеко-дни работников, работавших по нарядам своей организации в другой организации; человеко-дни работников, находившихся в служебных командировках;

43.4. человеко-дни работников, которые в связи с простоем на основной работе были использованы на других работах данной организации;

43.5. человеко-дни работников за время передислокации строительных управлений, участков, передвижных строительных формирований, поездов, передвижных механизированных колонн и другое;

43.6. человеко-дни работников, работавших на субботнике.

44. В число человеко-дней целодневных (целосменных) простоев включаются человеко-дни простоев работников, которые весь рабочий день (смену) не работали по причине простоя и не были использованы на других работах организации.

45. В число человеко-дней неявок по болезни включаются только рабочие дни в период болезни (без государственных праздников, праздничных (нерабочих) и выходных дней), оформленные листками нетрудоспособности.

Неявки на работу, оформленные листками нетрудоспособности, в связи с карантином или уходом за больными, учитываются как человеко-дни неявок по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются также человеко-дни неявок на работу по случаю временной нетрудоспособности, наступившей вследствие бытовой травмы, в связи с операцией аборта, оформленные листками нетрудоспособности или справками, выданными лечебными учреждениями, независимо от того оплачены эти дни по листкам нетрудоспособности или нет; человеко-дни неявок работников, не явившихся на работу в связи с заболеванием вследствие опьянения или действий, связанных с опьянением, а также вследствие злоупотребления алкоголем, оформленные справками лечебных учреждений.

46. В число человеко-дней трудовых отпусков включаются календарные дни основного, дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством о труде Республики Беларусь.

47. В государственной статистической отчетности по труду дополнительные поощрительные отпуска в число человеко-дней трудовых отпусков не включаются и учитываются отдельно.

В число человеко-дней дополнительных поощрительных отпусков включаются календарные дни дополнительных поощрительных отпусков, установленных за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально – трудовым договором.

48. В число человеко-дней отпусков в связи с обучением включаются календарные дни, приходящиеся на период отпусков в связи с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования; обучением работников, проходящих профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, если на время этих отпусков за работниками полностью или частично сохраняется заработная плата.

Дополнительные свободные от работы дни, предоставляемые работникам в связи с обучением, независимо от того, сохраняется за ними в эти дни заработная плата или нет, учитываются среди социальных отпусков в связи с обучением.

49. В число человеко-дней других неявок, разрешенных законодательством, включаются:

49.1. человеко-дни неявок работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, в случаях предусмотренных законодательством Республики Беларусь, на период одного дня и более;

49.2. человеко-дни неявок на работу работников, в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре, если работники обязаны проходить такие обследования или осмотр;

49.3. человеко-дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, а также предоставляемый после этого дополнительный день отдыха, который по желанию работника может быть присоединен к трудовому отпуску или использован в иное время;

49.4. человеко-дни неявок работников, отстраненных нанимателем от работы по требованию уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством, и других случаях, когда наниматель обязан не допускать к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену) работника, за исключением отстранения от работы из-за появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

49.5. человеко-дни неявок на работу, приходящиеся на время отпусков (включая выходные дни) для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем;

49.6. человеко-дни неявок на работу и выходные дни, приходящиеся на время кратковременных отпусков без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику;

49.7. человеко-дни неявок на работу в связи с карантином или уходом за больными, оформленные справками лечебных учреждений;

49.8. человеко-дни неявок работников, временно привлекаемых на сельскохозяйственные и другие работы, если за этими работниками сохраняется полностью или частично заработная плата по месту основной работы;

49.9. человеко-дни работников, отвлекаемых на устранение последствий стихийных бедствий;

49.10. человеко-дни неявок на работу в связи с предоставлением дополнительного свободного от работы дня матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет;

49.11. человеко-дни неявок на работу в связи с предоставлением дополнительных свободных от работы дней, предусмотренных коллективным договором сверх установленных законодательством Республики Беларусь;

49.12. человеко-дни неявок на работу работников, находящихся под следствием до вынесения приговора суда (заключение под стражу в качестве меры пресечения; кратковременное задержание лица, подозреваемого в совершении преступления; отстранение от работы).

50. В число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем, включаются приходящиеся на рабочие дни человеко-дни отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, кроме указанных в подпункте 49.5 пункта 49 настоящей Инструкции. Например, вступление в брак, смерть или болезнь близких родственников, переезд на новую квартиру и другие.

51. В число человеко-дней отпусков (дней) по инициативе нанимателя включаются рабочие дни, приходящиеся на период отпусков без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя в связи с необходимостью временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением, и неотработанные рабочие дни при временном переводе работников по инициативе нанимателя на работу в режиме неполного рабочего времени.

52. Количество человеко-часов (дней), неотработанных работниками (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем по инициативе нанимателя, определяется как сумма часов (дней), неотработанных каждым работником по этой причине в отчетном периоде.

Учет неотработанного времени в течение отчетного периода ведется только по дням возможной фактической работы (без трудовых и других отпусков, дней неявок по болезни, государственных праздников, праздничных (нерабочих) и выходных дней и так далее).

53. В число человеко-дней прогулов и других неявок из-за нарушения трудовой дисциплины включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины или отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня, в том числе человеко-дни работников, не допущенных администрацией к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы более чем за три часа до окончания работы; человеко-дни неявок работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения; находившихся в медицинском вытрезвителе.

54. К числу человеко-дней забастовок относятся потери рабочего времени из-за забастовок.

Потери рабочего времени из-за забастовок считаются путем суммирования численности участвовавших в забастовке за каждый день забастовки. В число дней забастовки включается число рабочих дней от начала до окончания забастовки. Государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни в число дней забастовки не включаются. В численность участвовавших в забастовке (неработающих из-за забастовки) включаются лица, входящие в списочный состав работников данной организации и непосредственно участвовавшие в забастовке, а также работники, в связи с забастовкой не имеющие возможности исполнять свои трудовые обязанности. К ним не относятся лица, отсутствующие в этот период на своих рабочих местах по другим причинам (болезнь, отпуска, командировки и другие).

55. В государственной статистической отчетности по труду в число человеко-дней выходных и праздничных (нерабочих) дней включаются общие выходные дни, вторые выходные дни при пятидневной рабочей неделе, государственные праздники и праздничные (нерабочие) дни. Не включаются выходные дни, приходящиеся на период трудовых отпусков, отпусков в связи с обучением, отдельных социальных отпусков, они учитываются по соответствующим причинам неявок на работу.

55.1. в организациях с непрерывной рабочей неделей в число человеко-дней выходных и праздничных включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу в те дни, которые согласно установленному в организации графику являются для них выходными.

Вторые дни отдыха, предоставленные работающим при пятидневной рабочей неделе, а также дополнительные выходные дни, предоставленные работающим в непрерывных производствах и на отдельных видах работ, в которых невозможно по условиям производства введение сокращенного рабочего дня, учитываются в числе человеко-дней выходных и праздничных.

55.2. дни отдыха (отгула), предоставленные работникам за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, учитываются в числе выходных и праздничных дней.

55.3. человеко-дни, отработанные в выходные дни, которые в соответствии с решением Правительства Республики Беларусь компенсируются дополнительными днями отдыха с присоединением их к трудовому отпуску, учитываются в числе отработанных человеко-дней.

Предоставляемые впоследствии взамен этих дней другие дни отдыха, присоединяемые к трудовому отпуску, следует включать в число праздничных и выходных дней.

55.4. если вместо сокращенного рабочего дня накануне общих выходных (при шестидневной рабочей неделе), государственных праздников и праздничных (нерабочих) дней предоставляется дополнительный выходной день, то этот день также учитывается в числе выходных и праздничных дней.

56. В число отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками человеко-часы, включая сверхурочные и отработанные в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной, так и по совмещаемой в этой же организации работе (должности), включая часы работы в служебных командировках.

В отработанные человеко-часы не включается время отпусков, внутрисменных простоев, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, часы сокращения продолжительности работы работников моложе восемнадцати лет, время участия в забастовках, время нетрудоспособности и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.

Количество отработанных человеко-часов в среднем одним работником исчисляется делением общего количества отработанных работниками человеко-часов в отчетном периоде на среднесписочную численность работников за тот же период.

57. В число отработанных сверхурочных часов, включаются часы работы, выполненной работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности.

В числе сверхурочных часов работы учитываются также часы, отработанные в выходные и праздничные (нерабочие) дни (или в те дни, которые по установленному графику должны быть выходными), если за них не предоставлены другие дни отдыха (отгула); часы, отработанные сверх установленной законодательством Республики Беларусь продолжительности рабочего времени или сверх нормального числа рабочих часов за отчетный период при суммированном учете рабочего времени.

Число часов, отработанных сверхурочно, для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени определяется как разница между фактически отработанными часами за отчетный период и числом часов, которые необходимо отработать по месячной норме рабочего времени. При работе неполный отчетный период месячная норма рабочего времени соответственно уменьшается.

Не включается в часы сверхурочной работы время в случае, если по графику в результате сокращенного числа выходов на работу установлена продолжительность рабочего дня, превышающая нормальную. Для работников с суммированным учетом рабочего времени, работающих в организациях отдельных отраслей экономики, в которых невозможно по условиям производства прекращение работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни (транспорт, электрические станции, водоснабжение и другие), время работы по графику, приходящееся на государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, в сверхурочные часы работы не включается и учитывается в общем количестве отработанного времени.

58. Внутрисменными простоями считается время простоев, которое имело место внутри рабочего дня или смены продолжительностью от 5 минут.

Все указанные простои, независимо от причин, оформляются листками о простое.

Целодневные простои в числе внутрисменных простоев не учитываются, а отражаются отдельно.

59. По работникам, принятым на работу с неполным рабочим днем, учет человеко-дней неявок на работу по всем причинам определяется по каждому дню неявок путем суммирования часов установленной продолжительности рабочего дня для данной категории лиц. Эта сумма человеко-часов неявок делится на установленную продолжительность рабочего дня в организации, получается число человеко-дней неявок.

В отработанные человеко-часы включаются только часы, фактически отработанные.

60. По работникам, переведенным на работу с неполным рабочим днем по инициативе нанимателя, учет человеко-дней неявок на работу ведется так же, как и по работникам, работающим полный рабочий день. В отработанные человеко-часы включаются только часы, фактически отработанные. Количество человеко-часов, не отработанных работниками в связи с их переводом на неполный рабочий день по инициативе нанимателя, делится на установленную продолжительность рабочего дня для данной организации и полученное количество человеко-дней включается в число человеко-дней, неотработанных при переводе работников по инициативе нанимателя на работу в режиме неполного рабочего времени.

Пример учета использования календарного фонда времени по работникам, работающим с неполным рабочим днем, приводится в приложении 3 к настоящей Инструкции.

61. По работникам, принятым на работу с неполной рабочей неделей, в числе отработанных человеко-дней и отработанных человеко-часов указывается фактически отработанное ими время.

Человеко-дни отпусков, а также неявок по болезни и другим причинам, приходящиеся на дни, в которые указанные работники по условиям работы должны работать, включаются в общее число человеко-дней неявок на работу по соответствующим причинам.

62. По работникам, переведенным на работу с неполной рабочей неделей по инициативе нанимателя, дни, в которые указанные работники по условиям работы не должны работать (дополнительные выходные дни) учитываются в числе человеко-дней, неотработанных при переводе работников по инициативе нанимателя на работу в режиме неполного рабочего времени. В остальном учет по этим работникам ведется так же, как по работникам, работающим полную рабочую неделю.

63. Использование рабочего времени надомников учитывается по следующим показателям: отработано человеко-дней, человеко-дни отпусков, человеко-дни болезни, человеко-дни выходные и праздничные, а также число отработанных человеко-часов. По остальным показателям использования рабочего времени данные по надомникам не учитываются.

Если в отчетном периоде надомникам предоставлялись отпуска или если они не работали по болезни, подтвержденной листками нетрудоспособности, то данные по этим показателям учитываются по соответствующим причинам.

Число отработанных человеко-часов по надомникам определяется путем умножения числа отработанных человеко-дней на продолжительность рабочего дня в организации. Часы сверхурочной работы по надомникам не учитываются.

64. Использование рабочего времени по работникам, привлеченным на работу по специальным договорам с государственными организациями, учитывается только по показателям: отработанные человеко-дни, человеко-дни целодневных простоев, человеко-дни выходные и праздничные и отработанные человеко-часы. По остальным показателям использования рабочего времени данные по этим работникам не учитываются.

Число отработанных человеко-дней этими лицами определяется по дням явок на работу, то есть по числу лиц, явившихся на работу за каждый рабочий день.

Число человеко-часов, отработанных этими лицами, определяется по фактически отработанным человеко-часам или путем умножения числа отработанных этими лицами дней на число часов установленной для них продолжительности рабочего дня.

65. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня исчисляется путем деления отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, на фактически отработанные человеко-дни.

66. Коэффициент сменности рабочих определяют путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене. На основании данных документов первичного учета подсчитывают по каждому цеху (участку) число рабочих, фактически работавших (явочных) на определенную дату (как правило, один из последних дней отчетного периода), с распределением их по сменам и суммируют число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене во всех цехах (участках) организации.

При односменной работе какого-либо цеха (участка) всех рабочих следует считать работавшими в наиболее многочисленной смене. В организациях, где ведена бесцеховая структура управления производством, число рабочих подсчитывают в целом по организации.


раздел IV

ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. прочие
выплаты и расходы, не учитываемые
в составе фонда заработной платы


Глава 8

Общие положения по учету фонда заработной платы


67. При составлении государственной статистической отчетности по труду в фонде заработной платы показываются начисленные за отчетный период денежные суммы (включая подоходный налог и обязательный индивидуальный страховой взнос работника) независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, независимо от срока их фактической выплаты.

68. Суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, в государственной статистической отчетности по труду включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

69. При составлении государственной статистической отчетности по труду данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года показываются в методологии и структуре, принятым в отчетном периоде текущего года.

70. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, включается в фонд заработной платы исходя из средней цены реализации соответствующего вида продукции в отчетном периоде.

Стоимость бесплатно выданных работникам товаров (продукции, услуг) определяется исходя из средней цены реализации в отчетном периоде, либо в ценах приобретения, когда товары закупались в других организациях.

Если товары (продукция, услуги) продавались по сниженным ценам, то в фонд заработной платы включается разница между их полной стоимостью и суммой уплаченной работником.


Глава 9