Управления

Вид материалаДокументы

Содержание


HRB/ Управление персоналом и расчет заработной платы
Основные преимущества hrb
Единое решение
Примеры взаимосвязи модулей
HRB/Зарплата), атрибуты компании (HRB
Управление персоналом
Электронный табель
Расчет зарплаты
HRB создает отчеты в точном соответствии с нужными формами. Поэтому заполнять вручную печатные бланки больше не потребуется – от
Гибкость и успешное развитие
Решение для компаний с распределенной структурой
Безопасность и доступность информации
Другие преимущества HRB
Дружественный интерфейс
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ HRB Интерфейс
Представление данных
Представление в виде списка
Представление в виде формы
Конструктор выборок
HRB / Управление персоналом
...
Полное содержание
Подобный материал:




Информационная система Управления персоналом



УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ




Компания – это люди

Современная деловая среда характеризуется высокой конкуренцией и быстротой изменений условий ведения бизнеса.

Эти обстоятельства приводят к необходимости пересмотра многих аспектов деятельности компании. На первый план выходят такие факторы, как увеличение производительности труда, скорость принятия управленческих решений и экономия затрат.

Современные системы автоматизации управления персоналом позволяют:
  • наладить эффективный учет всей информации, относящейся к персоналу компании. Информация получает структурированную и легко доступную форму. Тем самым создается основа для анализа и планирования затрат на персонал, становятся ясными ранее не выявленные возможности экономии.
  • организовать бизнес-процессы в сфере управления персоналом. Исключение многократного ввода одних и тех же данных в учетные системы, оптимизация ежедневной работы сотрудников различных служб компании, минимизация рутинных операций позволяют высвободить занятые на эту деятельность трудовые ресурсы и использовать их более производительным образом. Тем самым достигается дополнительное сокращение затрат.
  • оперативно получать аналитическую информацию в различных разрезах. Это дает возможность принимать обоснованные управленческие решения гораздо быстрее, чем ранее. «Почему увеличилась текучесть кадров в таком-то подразделении ?», «Какие курсы обучения нужно запланировать таким-то специалистам, чтобы они смогли выполнять свои новые функции через полгода ?» Своевременные ответы на подобные вопросы позволят проводить правильную политику стимулирования персонала и, в конечном итоге, повысить производительность труда.
  • вести учет в соответствии с правилами локального законодательства. Cистема, включающая апробированный пакет настроек для локального законодательства (алгоритмы вычисления налогов, пакет отчетности и др.), позволяет минимизировать риск финансовых санкций со стороны фискальных органов.



Следуя этим тенденциям, компания Robertson & Blums Corporation, один из ведущих поставщиков бухгалтерского и управленческого программного обеспечения в странах СНГ, Балтии и Восточной Европы, на основе многолетнего опыта работы, как с международными корпорациями, так и местными компаниями, представляет продукт, предназначенный для комплексного решения вопросов управления персоналом:

HRB/ Управление персоналом и расчет заработной платы.

Эта система призвана помочь Вам управлять самым важным активом Вашей компании – людьми. Ведь Ваш бизнес делают люди....

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА HRB




HRB – функционально полный, стабильный, гибкий и легко управляемый продукт, удовлетворяющий современным требованиям к системам автоматизации управления персоналом. Это международное решение, предназначенное для предприятий крупного и среднего бизнеса . HRB позволяет автоматизировать и упорядочить все основные операции в сфере управления персоналом.
    • более 8 лет успеха на рынке ПО для управления персоналом
    • единое модульное решение
    • кадровый учет
    • электронный табель
    • расчет зарплаты любой сложности
    • пакет аналитической отчетности
    • решение для компаний с распределенной структурой
    • доступ через Интернет
    • интеграция с любыми бизнес-системами
    • дружественный интерфейс
    • гибкость и открытость настроек
    • безопасность и доступность информации
    • архитектура клиент-сервер
    • работа на различных компьютерных платформах
    • поддержка через региональные отделения Robertson & Blums Corporation




Единое решение


HRB – интегрированное решение для всего комплекса задач, связанных с управлением персоналом.

HRB имеет модульную структуру. Основой системы является ядро, которое обеспечивает базовую функциональность, такую как пользовательский интерфейс, хранение данных, генерацию отчетности.



Все модули системы взаимосвязаны: информация из одного модуля может быть использована во всех других без промежуточных операций. Это полностью исключает необходимость заносить одни и те же данные повторно.


Примеры взаимосвязи модулей HRB:
  • приказ об отпуске, введенный в модуле HRB /Управление персоналом, используется при заполнении табеля и расчете зарплаты;
  • данные об отработанном времени, введенные в модуле HRB /Табельный учет, используются при расчете зарплаты
  • данные об отработанном времени и отсутствиях (HRB /Табельный учет), результаты расчета заработной платы ( HRB /Зарплата), атрибуты компании (HRB /Управление персоналом) используются в отчете для государственного статистического наблюдения.


Управление персоналом


HRB позволяет вести учет персонала, как в соответствии с требованиями законодательства, так и с учетом специфики работы Вашей организации.

Использование HRB дает оперативный доступ ко всей необходимой информацией о работниках компании. Информация доступна в любой момент в удобном для восприятия и обработке виде. Ответ на вопросы «Как изменилась численность работающих в каждом филиале за год?», «Каков процент работников с высшим образованием?», «У кого заканчивается испытательный срок на следующей неделе?» или «Кого нужно поздравить с днем рождения в следующем месяце?» займет несколько минут.

Пользователь системы может самостоятельно создавать сложные произвольные выборки, которые помогут, например, сформировать список работников с высшим образованием, от 25 до 40 лет, без наложенных взысканий, имеющих заграничный паспорт.

HRB организует бизнес - процессы, связанные с управлением персоналом. Для каждого процесса (например, приема на работу) определяется последовательность действий каждого участника, состав требуемой информации, список входящих и исходящих документов.

HRB помогает поддерживать порядок, позволяет уменьшить долю сведений, хранящихся в бумажном виде. Информация, единожды занесенная в систему, хранится там неограниченное время и может использоваться, когда в ней возникает потребность. Иными словами, HRB поддерживает архив информации.




Электронный табель

Модуль HRB/Табельный учет позволяет вести учет рабочего времени и отсутствий.

Функционирование модуля базируется на принципе регистрации отклонений, т.е. заполнение табелей производится автоматически на основе информации, хранящейся в системе. Это дает возможность в несколько раз сократить трудозатраты на формирование табелей.

Интегрированность системы означает, что сотрудникам бухгалтерии не требуется тратить значительное время в конце месяца на ввод данных с бумажных табелей в расчетную систему. Это, в свою очередь, позволяет организовать расчетный цикл точно в пределах календарного месяца и получать рассчитанную зарплату к 1-му числу следующего календарного месяца.

Ввод первичных данных можно организовать как непосредственно в подразделениях, так и централизованно. Первый способ более подходит для производственных цехов, второй – для офисов.

С помощью HRB/Табельный учет можно также организовать учет производственной выработки (в штуках, кв.м и т.д.) и учет сдельных нарядов.



Расчет зарплаты


Модуль HRB/Зарплата позволяет автоматически создавать записи начислений и удержаний на основании информации из модулей HRB/Управление персоналом и HRB/Табельный учет. При расчете зарплаты данные из этих модулей дополнительно анализируются и в параметры операций зарплаты расставляются нужные значения. Налоги и платежи предприятия также рассчитываются автоматически. HRB/Зарплата значительно экономит время работников бухгалтерии, избавляет от рутинных операций и позволяет сосредоточиться на проверке и анализе результатов расчета.

В модуль включен полный набор общеупотребительных видов оплат и алгоритмов их расчета. HRB/Зарплата позволяет также создать любое количество дополнительных видов оплат и разработать сколь угодно сложные алгоритмы их расчета специально для Вашей компании.

В модуле можно вести учет операций по 10 независимым аналитическим признакам и в различных валютах, что позволяет получать сложную аналитическую отчетность, например «Свод начислений по регионам и центрам затрат в разрезе категорий персонала, в рублях и евро».

В HRB/Зарплата предусмотрена возможность многократного пересчета в течение одного расчетного периода. Пользователь может вводить данные в следующие расчетные периоды до окончания работы в текущем. После окончания расчетного периода результаты могут быть зафиксированы и сделаны недоступными для изменения.




Отчетность

Стандартный пакет отчетности HRB включает все основные отчетные формы: кадровые документы, налоговую и статистическую отчетность, ведомости и списки, аналитические своды и распределения, и т.д., всего более 100 отчетных форм. Более подробный список приведен в разделе «Описание системы».

По желанию Заказчика могут быть созданы любые дополнительные отчетные формы.

HRB генерирует отчетность для государственных органов (налоговой инспекции, пенсионного фонда и др.) в утвержденных форматах. Вам не потребуется приобретать для этой цели какие-либо вспомогательные программные продукты и переносить туда данные.

HRB создает отчеты в точном соответствии с нужными формами. Поэтому заполнять вручную печатные бланки больше не потребуется – отчеты из HRB можно предоставлять руководству или в государственные органы без дополнительной переработки.

Отчеты из HRB можно конвертировать в распространенные форматы (MS Word, MS Excel, RTF, HTML), пересылать по электронной почте и публиковать на корпоративном Web-сайте.



Гибкость и успешное развитие


Архитектура HRB обладает рядом уникальных особенностей, которые делают продукт чрезвычайно гибким:
  • три уровня настроек:
  • Системный: базовая функциональность;
  • Локализация: набор настроек для страны;
  • Клиентский: настройка под конкретную компанию;
  • открытый код алгоритмов, открытость других средств настройки системы;
  • независимость настроек от программной платформы;
  • мощные средства преобразования данных;



Внедрение HRB не навязывает компании жестких шаблонов бизнес-процессов. HRB настраивается на основные информационные схемы, принятые на предприятии. При этом происходит их оптимизация и реструктуризация на различных уровнях, что позитивно сказывается на производительности труда.

Если в будущем необходимо изменить настройки системы, например, алгоритм расчета премии, или логику какого-либо бизнес-процесса, или форму отчета, то HRB позволяет делать это без переустановки системы, быстро и с наименьшими затратами.

С помощью мощных средств преобразования данных, даже значительные изменения в компании, такие как пересмотр учетной политики, реорганизация, изменение аналитических признаков и т.д., оперативно отображаются в HRB, без «потрясений» для затрагиваемых бизнес-процессов.

HRB постоянно развивается, пополняясь все новой функциональностью. В новых версиях системы обеспечивается преемственность с предыдущими.

Все это делает HRB системой, идеально подходящей для динамично развивающейся компании.

Решение для компаний с распределенной структурой


Архитектура системы включает специальные средства, которые дают возможность создать единое легко управляемое решение для предприятий с территориально распределенной структурой (территориально удаленными филиалами).


Безопасность и доступность информации


HRB включает мощные средства защиты информации:
  • каждому пользователю назначается свой идентификатор и пароль;
  • матричная система определения прав доступа позволяет назначить каждому пользователю свою функциональную роль и набор данных, с которым ему разрешены операции;
  • использование встроенных средств безопасности СУБД;
  • аудиторский контроль и протоколирование действий пользователей;
  • шифрование сетевого трафика;
  • встроенные средства резервного копирования

HRB поддерживает открытые протоколы взаимодействия (ODBC, XML) и ряд стандартных форматов файлов (MS Excel, MS Word, MS Access и др.), поэтому вопросы сопряжения с продуктами других производителей решаются достаточно просто.

Другие преимущества HRB

  • Мощные аналитические возможности. Практически любой набор данных, содержащихся в HRB, может быть проанализирован по 10 и более независимым аналитическим признакам. Например, операции заработной платы могут анализироваться по подразделениям, центрам затрат, кодам проектов, и т.д. Аналитические признаки могут использоваться в выборках, расчетах, отчетных формах.
  • Дружественный интерфейс, содержащий встроенные средства анализа данных (сортировка, фильтрация, произвольные выборки) и настраивающийся индивидуально на каждого пользователя.
  • Доступ к часто используемым функциям системы организован с помощью многоуровневых Навигаторов, в которых функции объединены в логические группы. Навигаторы помогают пользователям быстрее ориентироваться в системе.
  • Интеграция с почтовыми системами позволяет выполнить рассылку электронной почты непосредственно из системы. Например, расчетные листки можно рассылать работникам по корпоративной почте.
  • Настраиваемые средства интеграции с большинством финансово-управленческих систем (SunSystems, JD Edwards One World, SAP R/3, PeopleSoft, Platinum, SCALA, Concorde, Парус, 1С и другие).
  • Многовалютность. HRB позволяет вести учет, выполнять расчеты и генерировать отчетность одновременно в нескольких валютах (более трех).



Robertson & Blums Corporation предлагает не только готовое к использованию программное обеспечение, но также услуги по внедрению и интеграции системы с используемыми клиентами программными продуктами; сопровождение системы и обучение пользователей. Распространение и поддержка HRB осуществляется через региональные отделения Robertson & Blums Corporation.

ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ HRB

Интерфейс


HRB имеет настраиваемый, дружественный интерфейс, снабженный встроенными средствами анализа, такими как многоуровневая фильтрация, сортировка, обработчик запросов.

Функции и команды выбираются с помощью меню, двухбуквенных комбинаций клавиш в командном окне, а также с использованием Навигаторов. Наиболее часто используемые команды представлены в виде пиктограмм.

Для удобства работы пользователей, постоянно использующих определенный набор функций, в системе предусмотрена возможность сохранения рабочей области пользователя: при входе в систему окна постоянно используемых функций открываются автоматически.

Представление данных


В HRB представление данных организовано двумя способами: в виде таблицы (списка) и формы. Информация группируется по смысловому содержанию в справочниках; например, вся основная информация о работнике (ФИО, дата рождения и т.д.) представлена в справочнике «Основные данные».

Представление в виде списка


В списках можно использовать меню команд, вызываемое по правой кнопке мыши, которое позволяет:
  • формировать список по пустым и непустым значениям выбранной колонки;
  • фильтровать список по указанному значению;
  • сортировать список по возрастанию/убыванию;
  • создавать, редактировать, удалять записи.


Для ограничения представления информации на экране используется встроенная функция фильтра, позволяющая отобрать необходимую для работы информацию по одному или нескольким значениям различных полей, таких как например, табельный номер сотрудника, фамилия, аналитический код (код подразделения, центра затрат, должности, категории персонала, региона и т.д.).

Для задания более сложных условий фильтрации используется функция «Усовершенствованный фильтр».


Списки HRB позволяют пользователю легко настраивать и сохранять собственные представления данных, что существенно облегчает поиск и просмотр необходимой информации. Колонки в списке можно размещать в любом порядке, выбирая их из любого связанного справочника.

Полученное представление данных можно оперативно выгрузить в MS Excel и далее сохранить в файле для дальнейшего анализа, формирования отчетов или отправки по электронной почте.

Представление в виде формы


Для создания новой записи справочника, ее изменения или просмотра, данные представляется на форме. Форма может содержать поля различных типов.

Конструктор выборок


Встроенный конструктор произвольных выборок является средством быстрого поиска и позволяет пользователю сформировать сложный запрос и получить ответ на него в течение весьма короткого времени. Например, список работников – мужчин, от 25 до 40 лет, с высшим образованием, с действующим загранпаспортом.





HRB / Управление персоналом

Данные о предприятии и Структура предприятия


Эта функция позволяет ввести в систему основную информацию о компании:
  • название, телефон, тип предприятия, код функциональной валюты и др.;
  • адрес компании;
  • банковскую информацию;
  • прочие реквизиты.

Функциональная валюта компании используется прежде всего для целей бюджетирования по зарплате, командировкам и обучению сотрудников. Для целей расчета зарплаты используется базовая валюта, которая может отличаться от функциональной.





Организационная структура компании может состоять из различных типов структурных единиц: подразделение, филиал и др. Навигатор предприятия наглядно отображает структуру компании в виде иерархического дерева, от высшего уровня иерархии подчинения к низшему. Количество уровней подчинения неограниченно. Настройка Навигатора позволяет гибко управлять режимами представления данных работников, их должностей, информацией по занятым и вакантным ставкам. Меню Навигатора, вызываемое по правой кнопке «мыши», дает возможность оперативно провести все основные операции по изменению структуры предприятия: создание новой структурной единицы, изменение данных по имеющимся подразделениям, упразднение структурной единицы с контролем наличия неупраздненных штатных единиц и не уволенных сотрудников и т.д. Из меню также можно быстро перейти в список штатных единиц или список работников подразделения.

В Навигаторе может быть отражено до 5 альтернативных типов иерархий подчинения, например:
  • административное подчинение
  • функциональное подчинение
  • оперативное подчинение

Штатное расписание


HRB предоставляет пользователям следующие возможности:
  • описание структуры штатного расписания предприятия;
  • управление должностным и численным составом подразделений;
  • автоматический контроль вакантности штатной единицы;
  • управление фондом заработной платы.



Для описания структуры штатного расписания помимо структурных единиц нужно определить Должности работников. Справочник Должностей работников может быть разработан как на основе государственного классификатора, так и на основе внутренних стандартов компании. Во втором случае, тем не менее, возможно использование государственного классификатора для целей отчетности.

HRB поддерживает различные способы построения штатного расписания:
  • c использование «вилок окладов» (т.н. традиционный советский);
  • с использованием уровней оплат (т.н. западный, pay grades)

При использовании первого способа размер зарплаты определяется следующими параметрами: должность (например, бухгалтер), категория (младший бухгалтер, старший бухгалтер). Каждой комбинации «должность – категория должности» соответствует свой интервал минимальной и максимальной зарплаты («вилка» окладов).

При использовании второго варианта размер зарплаты определяется в соответствии с должностным уровнем (pay grade). Существующие должности объединяются в уровни в соответствии с корпоративными правилами, и зарплата работника устанавливается исходя из кода должностного уровня. Например, уборщица и охранник могут относится к 1-му уровню, секретарь и офис-менеджер – к 2-му и т.д.

Система позволяет задать максимальный, минимальный, средний уровень зарплаты для каждого из уровней, определяя относительную ценность и стоимость сотрудника в пределах уровня. В свою очередь, каждый уровень можно разделить на подуровни. Переход из одного подуровня в другой будет выражаться в виде процентного увеличения зарплаты сотрудника. Процент задается по отношению к базовой ставке зарплаты данного уровня.

HRB поддерживает различные варианты оплаты труда для каждого уровня: часовая ставка, месячный оклад, сдельная оплата. При необходимости могут использоваться и другие варианты.

Справочная информация о работниках


В системе можно хранить практически весь объем сведений о персонале. При этом часть справочников являются обязательными, часть – нет. К обязательным относятся «Основные данные» и «Должность», остальные справочники заполняются по мере необходимости.

Основная информация


В справочник "Основные Сведения" заносится Ф.И.О. сотрудника, дата рождения, семейное положение, статус (работает, уволен, приостановлен), фотография, гражданство и т.д.




Справочник "Данные о должностях" используется для хранения информации о подразделении, в котором числится работник, его должности и категории. При заполнении справочника указывается количество занимаемых работником ставок; при этом контролируется наличие соответствующих вакансий в штатном расписании.

В справочнике определяются основная и дополнительные ставки зарплаты работника (например, основной оклад плюс постоянные надбавки). Ставки могут быть заданы в различных валютах; система автоматически выполняет пересчет ставок к функциональной валюте. При вводе информации выполняется контроль бюджета по зарплате.

Другая информация


Кроме обязательной информации, система позволяет хранить значительное количество других данных о работниках, в том числе:
  • адреса проживания и регистрации;
  • идентификационные документы (паспорта), место рождения;
  • телефоны и E.mail работника, состав семьи, контактные лица;
  • информацию об образовании, профессиональном обучении и иностранных языках;
  • поощрения и взыскания;
  • отпуска и другие отсутствия, командировки, данные о материальной ответственности;
  • информацию об аттестациях и навыках; данные об истории карьеры и стаже;
  • ... и т.д.

Там, где это возможно и целесообразно, формат хранения данных соответствует государственным классификаторам и требованиям государственной отчетности.


Образование


В справочнике «Образование» можно хранить данные об основном и дополнительном образовании работников. Эта информация, в частности, дает возможность анализировать уровень образования работников, выполнять подбор персонала для назначения на определенную позицию и т.д.

Отсутствия


С помощью справочника «Отпуска и отсутствия» можно планировать отпуска, регистрировать использованные отпуска, листы временной нетрудоспособности и другие отсутствия, получать информацию о статистике использования дней отпуска.

Командировки

С помощью справочника «Командировки» можно планировать командировки работников, регистрировать фактические командировки и расходы на них, вычислять превышение фактических расходов над нормативными и т.д. Как и с другими справочниками системы, система позволяет печатать стандартные формы, такие как приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение и т. д.

Карьера

С помощью справочника «Карьера» можно вести историю трудовой деятельности работников (трудовую книжку), получать информацию по различным типам стажа (общему, на предприятии и т.д.). В частности, на основании данных этого справочника автоматически вычисляется продолжительность непрерывного стажа для определения процента выплат по больничных листам.

Обучение


Система в полной мере позволяет организовать учет планируемого и проведенного обучения сотрудников, с регистрацией даты начала и окончания курса, вида обучения, местонахождения, типа расходов (проживание, транспорт, учебные материалы и т.д.). Данная информация отражается в бюджете по обучению, что дает в руки менеджера по персоналу удобный механизм управления процессом.


Аттестация


Оценка персонала может производиться по большому числу критериев, каждому из которых в соответствии с политикой предприятия можно назначить свой весовой коэффициент. Например, можно провести аттестацию личных качеств сотрудника, оценить знание предметной области, проверить соответствие сотрудника данной позиции. Полученная статистика покажет средний балл работника по результатам аттестации и оценки по критериям.

Сопутствующие документы


Система позволяет хранить неограниченное количество присоединенных текстовых и графических документов:
  • резюме кандидатов на работу;
  • индивидуальные должностные инструкции;
  • образец подписи работника;

Возможности для расширения справочной информации


Гибкая архитектура HRB позволяет расширять состав информации, хранящейся в системе. В локализацию (набор типичных настроек для страны) входят стандартные расширения (учет алиментов, военной обязанности и т.д.). Для каждой компании могут быть настроены дополнительные расширения для хранения специфических для этой компании данных.

HRB поддерживает два способа расширения состава хранимой информации:
  • настройка дополнительных полей на каждой из стандартных форм;
  • создание неограниченного количества дополнительных справочников.


Бизнес-процессы


HRB имеет гибкие средства для автоматизации бизнес-процессов (деловых процедур) – Процедуры пользователей. Бизнес-процесс может включать создание проектов документов, одобрение документов, последовательность операций с данными, генерацию отчетных форм и т. д. В реализации процесса могут участвовать несколько подразделений предприятия (отдел кадров, расчетный отдел бухгалтерии и т.д.), что также учитывается в системе.

HRB включает набор шаблонов типовых бизнес-процессов (прием работника, перевод, увольнение, предоставление отпуска и т.д.). Тем не менее, HRB не навязывает жесткую последовательность действий в составе того или иного процесса: любой шаблон процесса может быть адаптирован в соответствии с потребностями клиента. При необходимости может быть создано любое количество дополнительных процедур, отражающих специфические для предприятия бизнес-процессы.





HRB / Табельный учет


Модуль HRB / Табельный учет предназначен для регистрации рабочего времени и времени отсутствий. Модуль спроектирован таким образом, чтобы процесс ввода информации был максимально быстрым и удобным для пользователя.

Основные принципы функционирования модуля:
  • регистрация отклонений от графика работы (в отличие от сплошной регистрации явок и неявок), что значительно сокращает время ввода данных;
  • интеграция с модулями HRB / Управление персоналом и HRB / Зарплата: исключение повторного ввода данных и значительная экономия времени работников расчетного отдела и отдела управления персоналом;
  • возможность организации ввода данных как непосредственно в подразделениях, так и централизованно;
  • возможность регистрации производственной выработки наряду с регистрацией времени.

Графики

В графиках хранится информация, используемая для последующего заполнения табелей: продолжительность и время начала / окончания рабочих смен, время начала / окончания перерывов, номера смен и т.д. В системе можно создавать неограниченное количество графиков различных типов: графики, базирующиеся на продолжительности рабочего дня и на времени начала и окончания работы, нормативные графики, индивидуальные графики и т.д.


Табеля


В табелях записываются реальные данные о явках и неявках работников по дням месяца, количество отработанных часов, время начала и окончания работы, различные аналитические признаки (номер смены, процент доплаты, код наряда и т.д.).

HRB позволяет создавать любое количество типов табелей, характеризующихся составом вводимых данных (повременный, сдельный), продолжительностью (на месяц, на неделю) и другими признаками (основной, корректировочный, табель сверхурочных). Основной характеристикой вводимой информации является тип времени: рабочее время, выходной день, отпуск, болезнь и т.д. HRB поставляется со стандартным набором типов времени. Однако при необходимости состав и количество используемых типов времени могут быть изменены. Например, может оказаться необходимым отдельно вести учет рабочего времени офисных работников и курьеров.

Система позволяет оптимальным образом организовать учет таких типичных данных, как количество часов сверхурочной работы, работы в вечернее и ночное время, работы в выходные дни и праздники. Так, при использовании HRB/ Табельный учет нет необходимости высчитывать количество часов работы в вечернее и ночное время; система делает это автоматически.

HRB предлагает пользователю возможность массового создания табелей различных типов. Например, для офисных сотрудников, регистрируемое рабочее время которых редко отличается от графика, можно создавать табеля автоматически и затем вносить лишь минимальные исправления по мере необходимости. Для анализа и устранения неточностей, допущенных в предыдущих периодах, можно воспользоваться процедурой автоматического создания корректировочных табелей, которая избавит пользователя от необходимости выполнять выверку и ручную корректировку данных.

В модуле можно вести регистрацию рабочего времени с учетом изменения графика или ставки в середине месяца, переходов в другое подразделение и пр. Наряду с основным рабочим временем, в табеле возможно дополнительно регистрировать время, за которое работнику платятся разного рода надбавки: за совмещение профессий, за замещение, за вредные условия труда и т.д.

В HRB/ Табельный учет предусмотрены широкие возможности учета производственной выработки работников. Так, наряду с отработанным временем, в табель можно вводить данные о количестве единиц произведенной продукции (штук, кв. м., пачек), ее себестоимости, коэффициенты сортности и трудового участия (КТУ). Производственная выработка может регистрироваться как для каждого работника (индивидуальные наряды), так и на целый табель (групповой наряд). Данные об отработанном времени и производственной выработке служат базой для расчета сдельных нарядов в модуле HRB/ Зарплата.

Созданный табель можно оперативно экспортировать в MS Excel для последующей обработки, либо напечатать в виде отчета.

Открытая архитектура системы позволяет наладить интеграцию со СКУД (системами контроля и управления доступом), например, с «электронными проходными».

HRB / Зарплата


Модуль HRB / Зарплата предназначен для создания и расчета записей начислений и удержаний заработной платы, а также платежей предприятия.

Для хранения операций начислений, удержаний, денежных выплат и платежей предприятия, а также учета распределения трудозатрат по различным аналитическим категориям создается Книга зарплаты. Информация может находиться в Книге зарплаты так долго, как это потребуется, при этом она остается доступной для анализа.

Создание начислений и удержаний

Операции в Книге зарплаты могут быть созданы следующими способами:
  • автоматически: на основе информации модулей HRB / Управление персоналом и HRB / Табельный учет;
  • вручную: операторами;
  • импортом операций из третьих систем.

С учетом специфики бизнес-процессов предприятия при внедрении системы выбирается оптимальное сочетание этих способов. В любом случае, ручной ввод дополнительной информации минимизируется. Основная масса операций создается автоматически при выполнении расчета зарплаты.

Множественное создание


Для быстрого создания пользователем большого количества однотипных операций в системе предусмотрена функция Множественное создание. Эта функция обычно применяется для начисления премий, компенсаций за питание и т.д. Если модуль HRB /Табельный учет не используется, то эта функция может применяться и для создания записей (начисления) основной зарплаты.

Повторяющаяся зарплата


Для создания регулярно повторяющихся операций для списка работников (таких, как пособие на ребенка, оплата аренды квартиры и т.д.) в системе имеется функция Повторяющаяся зарплата. На экране функции можно задать значения всех полей начисления или удержания, а также срок действия записи. Пользователю нужно создать список регулярно повторяющихся операций один раз и в дальнейшем только лишь добавлять в него новые записи по мере необходимости. Операции зарплаты создаются на основании этого списка при помощи функции «Загрузка повторяющейся зарплаты». Использование повторяющейся зарплаты существенно сокращает время ввода информации и уменьшает вероятность ввода ошибочных данных.



Окно ввода операций


После создания записей операций, пользователь может изменить их параметры (если это не запрещено текущими настройками системы): аналитические признаки, количество часов, ставку и т.д. В окне ввода операций можно также ввести новые записи, удалить ненужные, или просмотреть операции в текущем или любом другом периоде.




Для каждого типа операции форма ввода может быть настроена индивидуально, в зависимости от состава информации, которую необходимо завести для расчета операций этого типа. Например, для расчета сверхурочных нужно задать количество часов и процент, а для расчета премии – сумму.

Расчет зарплаты


После создания в Книге зарплаты всех необходимых начислений и удержаний запускается процедура расчета зарплаты.

Благодаря встроенному в систему языку алгоритмов RB Script и расширяемому списку типов операций зарплаты (Видов оплат), в модуле может быть организован учет и расчет

как угодно сложной зарплаты, с детальной разбивкой по аналитическим признакам. Несколько сотен операций зарплаты для каждого работника в месяц – не проблема для HRB.

С модулем поставляется набор Видов оплат и алгоритмов расчета, соответствующих требованиям законодательства и общепринятой практике ведения учета. В ходе внедрения системы этот набор обычно модифицируется и расширяется для отражения специфических требований компании – клиента.

Список поставляемых видов оплат и алгоритмов расчета

  • Повременная оплата;
  • Сдельная оплата (бригадные распределения с учетом КТУ)*;
  • Оплата за сверхурочную работу, за работу в вечерние и ночные часы, в выходные и праздничные дни;
  • Различные виды надбавок: за вредный характер работы, за совмещение профессий, за стаж работы и т. д.;
  • Расчет различных типов отпусков: регулярных, дополнительных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.;
  • Расчет различных социальных пособий: больничных по болезни, больничных по уходу за ребенком и т.д.; оплата по среднему; оплата льготных часов и др.
  • Расчет различных вариантов оплаты за время пребывания в командировке;
  • Районный коэффициент, северная надбавка;
  • Льготы, скидки (на работников, на иждивенцев и т.д..);
  • Налог на доходы;
  • Алименты;
  • Профсоюзные взносы;
  • Начисления от суммы на руки *;
  • Денежные расчеты: выплаты в кассу / банк (в т.ч. авансовые), учет задолженностей, учет депонентов* ;
  • Платежи предприятия.....
  • .... и любые другие виды расчетов по желанию клиента.

* - обычно дорабатывается в соответствии с требованиями заказчика

Автоматическая генерация операций во время расчета зарплаты


В ходе расчета зарплаты, как правило, автоматически генерируются и рассчитываются следующие типы операций:
  • при использовании модуля HRB / Табельный учет: основная зарплата, оплата за сверхурочную работу, за работу в вечерние и ночные часы, в выходные и праздничные дни, различные надбавки, оплата командировок;
  • оплата отпусков, больничных, прочих отсутствий;
  • если применимо: районный коэффициент, северная надбавка;
  • льготы, скидки, налог на доходы;
  • алименты, профсоюзные взносы, прочие удержания;
  • суммы выплат через банк / кассу;
  • платежи предприятия.

Другие особенности модуля HRB / Зарплата

  • В течение расчетного цикла зарплата может быть пересчитана несколько раз. Обычно сначала выполняется расчет для всех работников предприятия (или группы подразделений), выполняется проверка расчета и внесение исправлений, затем делается выборочный перерасчет нескольких работников (или подразделений).
  • После окончания расчетного цикла и перехода к следующему, операции в прошлом периоде можно закрыть для изменения (разнести «начисто»). Такой подход рекомендуется для обеспечения сохранности исторических данных.
  • Если в компании принято выплачивать зарплату несколько раз в месяц (например, 2 раза в месяц или каждую неделю), то можно либо использовать авансовые выплаты, либо организовать несколько расчетных периодов в течение месяца. При этом месячная/квартальная отчетность будет генерироваться так же корректно, как и в случае, когда расчетный период равен одному месяцу.
  • В HRB / Зарплата можно округлять суммы операций до требуемого знака, поэтому проблема некорректных округлений при расчете не возникает.

Перенос результатов расчета в бухгалтерскую систему


В HRB имеется специальная функция экспорта, которая обладает широкими возможностями преобразования информации при экспорте данных в системы бухгалтерского учета:
  • отбор данных по аналитикам работника и операций;
  • суммирование операций по бухгалтерскому счету и аналитикам;
  • изменение структуры аналитик операций;
  • преобразование формата данных в соответствии с требованиями системы, в которую выполняется перенос.

HRB поддерживает форматы экспорта для следующих распространенных финансово-управленческих систем: SunSystems, JD Edwards One World, Platinum, Scala, SAP R/3, PeopleSoft, Concorde, Парус, 1С и других.

Пакет отчетности HRB


HRB интегрирован с Crystal Reports, одним из бесспорных лидеров международного рынка продуктов для генерации отчетности. HRB также снабжен встроенным генератором отчетов. Оба генератора отчетов позволяют:
  • формировать отчеты по любой информации из системы;
  • произвольным образом группировать информацию в отчетах и получать итоги по различным уровням;
  • задавать условия отбора информации для всего отчета и отдельно для каждого элемента данных отчета;
  • автоматически нумеровать документы;
  • выполнять вычисления над данными, собранными в отчете;
  • собирать информацию для отчетов по специальным алгоритмам, написанным на встроенном языке RB Script;
  • печатать прописью суммы, месяцы, даты; выполнять арифметические операции над датами, периодами, месяцами;
  • задавать формат представления сумм в отчетах; задавать специальный шрифт или стиль печати любого элемента данных.


Использование Crystal Reports позволяет не только отражать на экране полноценные графические отчеты, но и сохранять их в большинстве самых распространенных форматов (PDF, MS Word, MS Excel, HTML и др.) с целью пересылке по почте, дальнейшего использования в других отчетных системах, публикации на корпоративном Web-сайте.

Список поставляемых отчетов и документов

  • Стандартные кадровые приказы Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-10, Т-11 и т.д.;
  • Личная карточка работника Т-2;
  • Штатное расписание Т-3 и альтернативные варианты, график отпусков Т-7;
  • Книга личного состава, движение персонала, списочная и среднесписочная численность;
  • Аналитические распределения: по возрасту, по полу, по категориям персонала, и т.д. *;
  • Кадровые справки: списки пенсионеров, инвалидов, статистика использования отпуска и т.д. *;
  • Табель рабочего времени Т-13;
  • Статистика использования рабочего времени, в человеко-часах и человеко-днях;
  • Расчетные листки работников;
  • Расчетные и платежные ведомости: Т-49, Т-51, Т-53, ведомости в банки; расходный кассовый ордер;
  • Ведомости по алиментам (в кассу, в банк, по почте, почтовый перевод) *;
  • Различные справки по начислениям / удержаниям; сальдо 70-го счета; список должников и т.д. *;
  • Лицевой счет работника Т-54а, записка-расчет для отпуска (Т-60) и при увольнении (Т-61);
  • Аналитические своды: по видам оплат, счетам затрат, центрам затрат и т.д.; по комбинациям признаков; платежи предприятия *;
  • Отчетность для ИМНС РФ: Налоговая карточка НДФЛ-1, Справка о доходах НДФЛ-2 (бумажный и электронный варианты);
  • Отчетность для ПФ РФ по индивидуальным сведениям: в бумажном и электронном виде, федеральный формат версий 3 и 4.
  • Отчетность по ЕСН: Налоговые декларации по ЕСН, ПФ; Авансовые платежи по ЕСН, ПФ; Индивидуальная карточка по ЕСН;
  • Статистическая отчетность: П-4, ФСС-4, средняя зарплата, расчет среднесписочной численности и т.д. *;

.... и любые другие отчеты по желанию клиента.

* - обычно дорабатывается в соответствии с требованиями заказчика

Техническая информация

  • Доступные программные платформы:
  • Клиентская часть: Windows 95. 97, 98, 2000, XP, NT Workstation 4.x
  • Сервер приложений: Windows NT Server 4.x, Windows 2000 Server, HP-UX, Solaris, AIX;
  • СУБД: MS SQL Server 7.0, 2000, ORACLE 8.х.

Полная совместимость версий продукта на разных платформах позволяет в течение нескольких часов перейти с одной платформы на другую; при этом не требуется проводить повторное внедрение системы и осуществлять переобучение персонала.


  • Характеристика сетевого трафика между клиентом и сервером приложения:
  • трафик реализован поверх стека протоколов TCP/IP;
  • поддерживается работа с сетевыми экранами (firewalls);
  • поддерживается RSA-шифрование;
  • клиент работает в условиях низкой пропускной способности сети;
  • клиент устойчив к большим (> 1 сек.) задержкам транспорта пакетов.



  • Доступные средства взаимодействия с продуктами третьих фирм:
  • различные текстовые форматы экспорта / импорта;
  • ODBC-источники;
  • прямая интеграция с MS Excel;
  • XML - средства.



  • Средства защиты информации:
  • индивидуальные идентификаторы пользователей, защищенные паролями;
  • матричная система определения прав доступа (функциональная роль + разрешенный набор данных);
  • использование средств безопасности СУБД;
  • аудиторский контроль и журналирование действий пользователей;
  • шифрование сетевого трафика;
  • встроенные средства резервного копирования.



  • Средства настройки:
  • язык программирования собственной разработки RB Script;
  • системные средства параметризации;
  • средства модификации экранных форм;
  • возможность добавлять элементы данных без изменения схемы БД;
  • хранимые процедуры и функции, SQL-view;
  • Crystal Reports.



  • Средства разработки:
  • Merant COBOL (Net Express, Server Express);
  • Visual C++:
  • MS Visual Basic.



Примеры успешного сотрудничества с нашими клиентами




Мобильные ТелеСистемы.

Статус организации:
  • Ведущая телекоммуникационная компания, предоставляющая услуги мобильной связи;
  • Свыше 10 000 сотрудников;
  • Более 40 региональных представительств и дочерних компаний;


Результаты внедрения:
  1. Устранение избыточности информационных связей, сокращения времени сбора информации более чем в 2 раза;
  2. Увеличение точности и скорости обработки данных; улучшение качества информации о персонале;
  3. Создание универсального решения для «тиражирования» региональным представительствам и дочерним компаниям;
  4. Интеграция с финансово-управленческой системой SunSystems и системами собственной разработки.








Статус организации:
  • ОАО "Борский стекольный завод" – лидер стекольной отрасли России.
  • Свыше 6 000 работников;
  • Огромная номенклатура выпускаемых товаров;


Результаты внедрения:
  1. Замена 3 морально устаревших систем кадрового учета и расчета зарплаты на единую систему управления персоналом;
  2. Внедрение системы табельного учета с вводом данных по выработке продукции непосредственно в производственных цехах;
  3. Значительное сокращение времени на сбор информации и увеличение ее качества за счет переноса ввода данных из ВЦ в производственные цеха;
  4. Сокращение бумажного документооборота за счет использования единых справочников;
  5. Интеграция с корпоративной управленческой системой SAP R/3;




BP Amoco.

Статус организации:
  • Представительство крупнейшей транснациональной нефтяной корпорации;
  • Свыше 4 000 сотрудников;
  • Одна из крупнейших сетей АЗС в Москве и Московской области;


Результаты внедрения:
  1. Создание информационной системы управления персоналом на базе действующего в России холдинга, объединяющего шесть юридических лиц;
  2. Внедрение системы для удаленных офисов: ввод базовой информации по зарплате сотрудника (рабочее время, прогулы, премиальные списки) производится и контролируется непосредственно руководителем АЗС, после чего данная информация автоматически актуализируется в Центральном офисе;
  3. Учет сложной схемы инвентаризации ГСМ с автоматическим расчетом и распределением вычетов по конкретным работникам;
  4. Система аттестации персонала с учетом весовых коэффициентов по каждому критерию оценки;
  5. Интеграция с финансово-управленческой системой SunSystems и системой бюджетирования;




Предприятия группы Юнилевер в России:
  • Московский маргариновый завод;
  • «Северное сияние», г. Санкт-Петербург
  • Тульский завод продуктов питания;






Статус организации:
  • Крупнейший мировой производитель потребительских товаров (FMCG) , владелец брендов:
    • Продукты питания: Lipton, Brook Bond, Беседа, Делми, Кальве и др.;
    • Гигиена тела: Rexona, SunSilk, Timotei, Pepsodent и др.;
    • Гигиена дома: OMO, Sunlight, Domestos и др.;
  • Около 2 000 сотрудников;



Результаты внедрения:
  1. Консолидированное решение для учета затрат на персонал;
  2. Расширенный табельный учет с учетом сменности;
  3. Увеличение производительности труда за счет более оптимального использования трудовых ресурсов;
  4. Получение более полной информации для решения кадровых вопросов;
  5. Интеграция с финансово-управленческой системой SunSystems 4.х и ERP-системой PeopleSoft.






Статус организации:
  • Мировой производитель и дистрибьютер сигарет собственного производства;
  • Около 3 000 сотрудников в Москве;
  • 24 предприятия и организации в России, странах СНГ и Балтии, государствах Восточной Европы;


Результаты внедрения:
  1. Единое международное решение;
  2. Сокращение издержек на учет персонала;
  3. Быстрые сроки внедрения для новых организаций;
  4. Получение консолидированной отчетности для предоставления в головной офис;
  5. Интеграция с различными финансово-управленческими системами.






Статус организации:
  • Компания предоставляет брокерское обслуживание и финансовый консалтинг;
  • Около 200 сотрудников;
  • Один из лидеров на рынке брокерских услуг.



Результаты внедрения:
  1. Единое решение в сфере управления персоналом, регистрации рабочего времени и расчета заработной платы для компании, объединяющей несколько юридических лиц;
  2. Двусторонняя интеграция с финансово-управленческими системами;
  3. Автоматизация расчета налога на доходы от инвестиционной деятельности тех физических лиц, которым компания предоставляет брокерские услуги.






HRB, HRB/ Управление персоналом и расчет заработной платы – зарегистрированная торговая марка (trade mark) компании Robertson & Blums Corporation, Denver CO, USA.

Все упоминаемые названия прочих изделий и программных продуктов являются зарегистрированными торговыми марками соответствующих фирм.