Geum.ru

Расшифровка : Наука в целом (информационные технологии 004)

Вид материалаРасшифровка

Содержание


Ключевые слова
Экран оценки творческого уровня работы
Истроия появления 7
Истроия появления
Преимущества аис
Возможномти системы
Структура и основные функции
История поручения
Зарегистрировал поручение
Особый контроль
Вид поручения
Дата поручения
Ответственный исполнитель
Статус поручения
Анализ исполнительской дисциплины
Библиографический список
Подобный материал:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУВПО «Самарский государственный архитектурно-строительный университет»

Факультет информационных систем и технологий

Кафедра прикладной математики и вычислительной техники


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ


по дисциплине

ТЕХНОЛОГИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ


на тему


«АИС Контроля Исполнительской Деятельности»


1 СЕМЕСТР 1 КУРС


Научный руководитель: Фардеев Р. Р.

Преподаватель: Пиявский С. А.

Методический руководитель: Пиявский С. А.


Проверили:
Выполнил:

студент ГИП-109 Ханов М. Ю.

1. фио оценка подпись дата
подпись дата

2. фио оценка подпись дата











Оценка преподавателя _______________


Оценка комиссии по результатам защиты _______________


2009 г.




УДК 004.896 + 651.012.7


Расшифровка:

Наука в целом (информационные технологии - 004)

Прикладные информационные (компьютерные) технологии

Искусственный интеллект

Искусственный интеллект в промышленных системах. Интеллектуальные САПР и АСУ. Интеллектуальные роботы


А также:

Управление предприятиями. Организация производства, торговли и транспорта

Конторское (канцелярское) дело. Делопроизводство. Оргтехника

Методы организации делопроизводства

Контроль за административно-управленческими работами


Ключевые слова

анализ, обработка, исполнительской, АИС, информационная, система


Реферат

Мне была поставлена задача разобрать структуру и основные функции АИС на примере АИС контроля исполнительской деятельности. Исполнительская деятельность – это деятельность по выполнению задач, поставленных руководителем. Для этого мной был осуществлен поиск в Интернет таких АИС, разобраны их основные возможности (для руководителя и исполнителя), структура работы, выделены их основные преимущества.


Экран оценки творческого уровня работы




Развернутая Аннотация


Тема моей научной работы «АИС контроля исполнительской деятельности». Автоматизированная информационная система (АИС) — совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

Мне была поставлена задача разобрать структуру и основные функции АИС на примере АИС контроля исполнительской деятельности. Исполнительская деятельность – это деятельность по выполнению задач, поставленных руководителем. Для этого мной был осуществлен поиск в Интернет таких АИС, разобраны их основные возможности (для руководителя и исполнителя), структура работы, выделены их основные преимущества.

В любой организации любой человек включен в отношения руководство-исполнение, поэтому независимо от вида профессиональной деятельности, каждый работник выступает также в роли исполнителя или руководителя. Система контроля исполнительской деятельности позволяет сотрудникам давать задания в системе, контролировать их выполнение и отслеживать сроки исполнения, формировать отчеты по контролю исполнения, посылать на согласование документы всем пользователям системы.

На первом этапе мной была разобрана история появления АИС, начиная с тех времен, когдя для ее решения использовались мозг, язык и слух человека и, заканчивая, появлением ЭВМ. А так же небольшой обзор повышения эффективности функционирования предприятий при использовании АИС.

На втором этапе рассмотрены преимущества использования АИС, а так же основные возможности системы, отдельно для руководителя и для исполнителя. Руководитель может делегировать свои права в системе помощнику, с тем чтобы от имени руководителя помощник мог регистрировать поручения в системе и контролировать ход их выполнения. Исполнитель тоже может делегировать свои права в системе своему помощнику.

Далее разобраны структура и основные функции таких систем, в частности, функции направленные на контроль исполнительской деятельности. АИС можно использовать на любом уровне организационной структуры компании.

Ну и наконец, сделаны основные выводы работы. Повышение эффективности функционирования современных предприятий невозможно без внедрения современных методов управления, базирующихся на АИС управления предприятиями. АИС позволяют повышать производительность работы персонала, улучшать качество обслуживания клиентов, снижать трудоемкости и напряженность труда персонала, минимизировать ошибки в его действиях.

СОДЕРЖАНИЕ


ИСТРОИЯ ПОЯВЛЕНИЯ 7

ПРЕИМУЩЕСТВА АИС 9

ВОЗМОЖНОМТИ СИСТЕМЫ 10

СТРУКТУРА И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ 11

ВЫВОД 13

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 14



ИСТРОИЯ ПОЯВЛЕНИЯ


На всех этапах развития, перед человеком стояла задача накопления, обработки и распространения информации. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания. Основным носителем информации стала бумага. Положение в корне изменилось с появлением электронных вычислительных машин (ЭВМ). При хранении в памяти ЭВМ, информация становиться динамичной, то есть способной к быстрой перестройке, изменению, корректировке и непосредственному использованию в решаемых задачах. Устройства печати позволяют в случае необходимости быстро представить любую информацию на бумаге. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации. По мере дальнейшего развития административные системы обработки данных переросли в автоматизированные информационные системы (АИС) в которых, как правило, не ограничиваются одной ЭВМ. Автоматизированная информационная система (см. рисунок 1) – это человекомашинная система, в которой с помощью технических средств обеспечивается сбор, накопление, обработка информации, формулирование оптимальной стратегии управления определенными компонентами и выдача результатов человеку или группе людей, принимающих решение по управлению.


Рисунок 1. Пример структуры АИС.


Использование информационных систем позволяет:

  • работать с большим объемом данных (причем прослеживается преобладание логической обработки над математической);
  • хранить данные в течение длительного временного периода;
  • связать несколько компонентов, имеющих свои локальные цели, задачи и приемы функционирования, в единую систему для работы с информацией;
  • значительно снизить затраты на хранение и доступ к необходимым данным;
  • достаточно быстро находить требуемую информацию и т. д.


Классическими примерами информационных систем являются банковские системы, автоматизированные системы управления предприятиями, системы резервирования авиационных или железнодорожных билетов и т. д. Современные СУБД обладают широкими возможностями резервного копирования и архивации данных, параллельной обработки информации, особенно в случае использования многопроцессорных компьютеров в качестве сервера базы данных. Повышение эффективности функционирования предприятий невозможно без внедрения современных методов управления, базирующихся на АИС управления предприятиями. АИС позволяют:

  • повышать производительность работы персонала;
  • улучшать качество обслуживания клиентов;
  • снижать трудоемкости и напряженность труда персонала, минимизировать ошибки в его действиях;


Рассмотрим структуру и основные функции АИС на примере АИС контроля исполнительской деятельности.

ПРЕИМУЩЕСТВА АИС


1. Позволяет организовать контроль за исполнением поручений на всех уровнях организационной структуры компании;

2. Дает возможность видеть "срез" всех выполняющихся поручений в любой момент времени (см. Рисунок 2);

3. Обеспечивает обратную связь исполнителей с руководством с помощью встроенных инструментов;

4. Позволяет организовать работу между удаленными филиалами организации через Internet;

5. Многие современные АИС не требуют установки программного обеспечения на рабочих местах;

6. Не требует специального обучения пользователей;

7. Бесплатная техническая поддержка и бесплатные обновления;





Рисунок 2. Контроль исполнения поручений.

ВОЗМОЖНОМТИ СИСТЕМЫ


Для руководителя
  • Регистрировать поручения;
  • Контролировать сводное состояние текущих поручений по всем исполнителям и статистику их выполнения;
  • Контролировать ход исполнения своих поручений;
  • Осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями;
  • Фиксировать факт выполнения поручений;
  • Просматривать архив выполненных и закрытых поручений;
  • Просматривать отчетно-аналитическую информацию о ходе выполнения поручений;


Для исполнителя
  • Получать новые поручения от руководства;
  • Контролировать сводное состояние своих текущих поручений;
  • Осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения поручений;
  • Фиксировать факт выполнения поручений;
  • Осуществлять поиск своих поручений по различным критериям;
  • Просматривать архив выполненных поручений;

СТРУКТУРА И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ


Руководитель выдает поручение, и оно поступает на исполнение подчиненному. На этапе выполнения исполнитель и руководитель могут вести переписку по вопросам исполнения. После выполнения поручения исполнитель сообщает об этом руководителю. Если выполненное поручение нуждается в доработке, то руководитель может его отправить опять на исполнение со своими комментариями. Руководитель может делегировать свои права в системе помощнику, с тем чтобы от имени руководителя помощник мог регистрировать поручения в системе и контролировать ход их выполнения. Исполнитель тоже может делегировать свои права в системе своему помощнику, с тем чтобы от его имени помощник мог работать с поручениями. Для поручения определен следующий набор реквизитов:


История поручения

Система записывает все действия, которые были произведены над поручением.


Руководитель

Руководитель, который выдал поручение.


Зарегистрировал поручение

Сотрудник, который зарегистрировал поручение в системе.


Группы

Для удобства поиска поручение может быть отнесено к одной или нескольким категориям. Для каждого из руководителей, зарегистрированных в системе, может быть указан свой набор категорий поручений. Группы служат для смыслового разделения поручений и документов. Каждому поручению может быть поставлена в соответствие одна или несколько групп.


Особый контроль

Если атрибут установлен, то он показывает повышенное внимание руководства к этому поручению.


Приоритет

Определяется руководителем и показывает важность поручения.


Вид поручения

Данный реквизит указывает является ли поручение однократным или многократным.


Содержание

Отражает смысл поручения. Рекомендуется описывать, что именно должен выполнить исполнитель поручения.


Дата поручения

Дата выдачи поручения исполнителю.


Срок поручения

Планируемая дата исполнения поручения, устанавливаемая руководителем.


Ответственный исполнитель

Основной исполнитель поручения


Соисполнители

Реквизит заполняется в том случае, если в исполнении поручения принимают участие несколько человек.


Статус поручения

Статус поручения может принимать одно из следующих значений: на выполнении, выполнено, отложено или закрыто.


Приложенные файлы

К каждому поручению могут быть приложены файлы. Это могут быть, например отсканированные документы.


Комментарии

Руководитель и исполнители в ходе исполнения поручения могут обмениваться информацией


Анализ исполнительской дисциплины

Для контроля выполнения поручений по всем исполнителям служит отчет «Анализ исполнительской дисциплины».

Для каждого исполнителя отображается:
  • количество выполненных им поручений,
  • процент, который составили поручения исполнителя от общего числа поручений,
  • количество поручений выполненных в срок или раньше срока,
  • количество поручений выполненных с задержкой.

ВЫВОД


Повышение эффективности функционирования современных предприятий невозможно без внедрения современных методов управления, базирующихся на АИС управления предприятиями. АИС позволяют повышать производительность работы персонала, улучшать качество обслуживания клиентов, снижать трудоемкости и напряженность труда персонала, минимизировать ошибки в его действиях.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в общем виде автоматизированная информационная система – совокупность аппаратных (технических) средств, математических средств (математические модели, алгоритмические способы обработки информации, методы поиска и описания объектов программирования), телекоммуникационных средств, средств сбора и хранения информации.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК



1. Технология научных исследований: Методические указания к выполнению лабораторных работ / С.А. Пиявский; Самарск. Гос. Арх.-строит. Ун-т / Самара, 2006. - 40с.


2. Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений [Электронный ресурс] // Режим доступа: ссылка скрыта.


3. Агентство АРСИНТ. Разработчики систем и новых технологий [Электронный ресурс] // Режим доступа: ссылка скрыта .


4. Информационная система "Единое окно доступа к образовательным ресурсам" [Электронный ресурс] // Режим доступа: ссылка скрыта.


5. Управление проектами – Википедия [Электронный ресурс] // Режим доступа: ссылка скрыта.