7. закономерности роста документной информации
| Вид материала | Закон |
- Темы вашего учебного проекта, 101.61kb.
- Научно-справочного аппарата и поиска документов и документной информации, 263.18kb.
- Управление архивами Свердловской области Государственное бюджетное учреждение Свердловской, 1884.46kb.
- Тема Предмет и метод политэкономии, 959.17kb.
- Тематический план изучения дисциплины № Наименование темы, 135.99kb.
- Общая характеристика опухолевого роста, 182.08kb.
- Методика обучения иностранным языкам как педагогическая наука, 306.62kb.
- Программа дисциплины «Новая политическая экономия в макроэкономике I» по направлению, 255.67kb.
- Значение библиографии в научной работе. Государственная библиография, 35.53kb.
- Российская академия предпринимательства новосибирский филиал, 64.35kb.
решения проблем фондирования документов, экспертизы их ценнос-
ти, их систематизации и классификации, организации науч-
но-справочного аппарата. Знание истории государственных учреж-
дений облегчает поиски документов для научной и научно-публи-
каторской деятельности в государственных архивах, где докумен-
ты систематизированы по фондам - комплексам документов, отло-
жившихся в результате деятельности государственных учреждений.
Для практической работы с текстами документов (особенно
для работы с документами ранних периодов русской истории) важ-
ны достижения вспомогательных исторических дисциплин: палеог-
рафии, дипломатики, исторической хронологии, метрологии, ге-
ральдики, сфрагистики, генеалогии, нумизматики, исторической
географии и т.д.
Помимо исторических наук, архивоведение имеет тесные свя-
зи с науками об управлении, с документоведением, с документа-
листикой. Архивоведение тесно связано с науками информацион-
ного цикла. Большой интерес вызывают исследования в области те-
ории информации и информатики. Архивоведение тесно связано с
тем разделом информатики, который занимается проблемами инфор-
мационного поиска.
22. 0 2ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ ТЕОРИИ И ПРАКТИКИ
2АРХИВНОГО 0 2ДЕЛА.
Понятие есть исходная форма научного знания, а также его
результат. Совокупность определений понятия, развернутых в
- 49 -
систему, есть теория.
Понятийным аппаратом архивоведения занимается научная
дисциплина - архивоведческое терминоведение. Объект архивовед-
ческого терминоведения - архивная терминология. Предмет - ко-
дификация архивной терминологии (т.е. выявление и описание ее
нормы) и ее нормализация (т.е. деятельность, направленная на
соблюдение нормы, активное вмешательство в процесс эволюции
терминологии), а также исследование истории архивной термино-
логии и разработка на этой основе ее теории.
В настоящем курсе широко используются понятия, достаточно
прочно вошедшие в архивоведческую литературу из смежных наук -
источниковедения, документоведения, документалистики, информа-
тики, кибернетики и др. Но однозначного понимания и использо-
вания многих терминов в архивоведческой литературе нет.
Рассмотрение основных понятий архивоведения необходмо,
так как без уточнения вкладываемого в них смысла затруднено
восприятие материала.
АРХИВ.
Словом "архив" (латинское archivum, от греческого
archeion - присутственное место) в древней Греции называлось
место хранения государственных документов. Понятие "архив"
употребляется в двух значениях: 1) учреждение или его часть,
хранящие документы; 2) совокупность документов, образовавшихся
в результате деятельности учреждений, предприятий или отдель-
ных лиц.
Следует различать понятия "государственный архив" и "ве-
домственный архив".
- 50 -
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ - архив, входящий в государственную
архивную службу, основным назначением которого является комп-
лектование, хранение и организация использования документов, а
также научно-исследовательская работа.
ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ - архив, хранящий документы до пере-
дачи их в соответствующий государственный архив (ведомственный
архив с переменным составом документов) или осуществляющий
государственное хранение документов (ведомственный архив с
постоянным составом документов).
Совокупность ценных документов, являющихся государственной
собственностью и подлежащих централизованному учету называют
ГОСУДАРСТВЕННЫМ АРХИВНЫМ ФОНДОМ.
АРХИВНОЕ ДЕЛО.
Архивное дело - отрасль деятельности общества (госу-
дарства), охватывающая политические, правовые и практические
аспекты хранения и организации использования архивных докумен-
тов.
В настоящее время архивы представляют собой сложную
систему учреждений, а архивное дело является важной отраслью
государственной деятельности. Архивы, органы управления архив-
ным делом и научно-исследовательские организации в сфере ар-
хивного дела составляют архивную службу страны.
АРХИВНЫЙ ФОНД.
Совокупность документов, образующихся в процессе деятель-
ности организации или лица представляет собой документальный
фонд.
Документальный фонд или его часть, принятые на госу-
- 51 -
дарственное хранение, либо оформленная в архиве обособленная
совокупность документов, исторически и/или логически связанных
между собой называется архивным фондом.
Архивный фонд, состоящий из документов образовавшихся в
процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода на-
зывается архивным фондом личного происхождения.
Архивный фонд следует отличать от архивной коллекции.
Архивная коллекция - совокупность отдельных документов,
образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразо-
вателей и объединенных по одному или нескольким признакам.
Фондообразователем в архивоведении принято считать орга-
низацию или лицо, в процессе деятельности которых образуется
документальный фонд.
АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ.
Документ, хранящийся в архиве называют архивным до-
кументом. Само по себе понятие простое, но следует учитывать,
что документом называют и книгу и любой другой материальный
носитель информации. Но книги хранятся в библиотеке, а в архи-
ве хранятся, как правило, документы, образовавшиеся в процессе
деятельности учреждений, организаций, предприятий, воинских
частей, частных лиц. Документы хранящиеся в архиве являются
историческими источниками.
ИСТОРИЧЕСКИЙ ИСТОЧНИК.
Исторический источник - продукт материальной или духовной
культуры, служащий для получения данных о процессах обществен-
ного развития.
ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ.
- 52 -
Все документы, хранящиеся в архивах учитываются. Единица
учета документов в архиве, представляющая собой физически
обособленный документ или совокупность документов, имеющие са-
мостоятельное значение, в архивоведении называют единицей хра-
нения.
АРХИВНАЯ ОПИСЬ - основной учетный документ архива, раск-
рывающий состав, содержание и количество единиц хранения фонда,
2ГЛАВА II
2АРХИВНОЕ ДЕЛО ДО НАЧАЛА XX ВЕКА
21. АРХИВЫ НА РУСИ В IX - XY ВВ.
Для раннего этапа развития архивного дела характерно сов-
местное хранение документов, рукописных книг и материальных
ценностей. Реальный процесс создания первых архивов и библио-
тек уходит корнями в далекое прошлое. Произошло это, как ут-
верждают ученые, в III тысячелетии до н.э. в Древнем Шумере.
В шумерском царстве хранились глиняные таблички с клинописными
текстами в больших закрытых ящиках или корзинах. Эти ящики
снабжались особыми табличками, содержащими сведениями о храня-
щихся там документах.
Крупнейшим хранилищем документов элинистического Египта
была знаменитая Александрийская библиотека, которая в период
- 53 -
своего расцвета включала около миллиона документов на многих
языках. Имеются сведения о документальных собраниях в Древнем
Риме и Греции. С крушением античного мира погибла и созданная
им документальная культура. История документальных коммуника-
ций стала возрождаться заново в средние века.
У наших предков - восточных славян - письменность возник-
ла задолго до принятия христианства. В договорах князя Олега
(911) имеется упоминание о "Законе русском", не дошедшем до
нас. Арабские путешественники Ибн-Фадлан и Ибн-эль видели
русские надписи. Археологи обнаружили надписи, которыми поль-
зовались наши предки задолго до того, как получила распростра-
нение "кириллица".
В период объединения феодальных княжеств, образования и
расширения централизованного русского государства происходило
собирание архивов феодальных князей. Все собранные архивы кня-
жеств хранились в Москве в великокняжеской, а затем царской
казне вместе с другими ценностями. Позднее эти архивы были вы-
делены из казны и составили так называемый "царский архив".
С возникновением и развитием центральных и местных учреж-
дений ( приказов, коллегий, министерств) зарождались и новые
архивы, усложнялась их структура, функции.
Письменные документы в Древнерусском государстве были
распространенным явлением.
Первыми архивами на Руси были сокровищницы, в которых
князья вместе с драгоценностями хранили важные документы. Сбе-
регались документы также в церквах и монастырях. Хотя ориги-
нальные документы Киевской Руси не сохранились, нет сомнения,
- 54 -
что в то время существовали архивы, в которых хранились разно-
образные династические рукописные материалы, а также, как мож-
но предположить, акты передачи, пожалований имущества, земли,
основания монастырей и т.п.
В результате деятельности великокняжеского двора и таких
должностных лиц, как "печатник" (хранитель княжеской печати),
"металник" (исполнял обязанности секретаря на суде) и "писец",
возникали документы, отлагавшиеся в казне. На местах админист-
ративные и судебные функции выполняли "посадники". В процессе
их деятельности также отлагались документы. В городах архивы
помещались в патрональных храмах, т.е. храмах тех святых, ко-
торые считались покровителями того или иного города.
Возникали личные архивы. Сын Ярослава Мудрого Святослав
собрал большое количество рукописей. Богатая коллекция имелась
у курского посадника. Большой исторический интерес представля-
ют архивы Псковской и Новгородской феодальных республик.
Псковский архив находился при Троицком соборе. В ларях-сунду-
ках (отсюда и название - "Ларь") хранились решения вечевых
собраний, законодательные акты, церковные постановления, част-
ные документы (духовные завещания, платежные расписки, заемные
записи и т.д.). Государственные или церковные акты, которые
утверждались на вече, помещали в "Ларь святой Троицы", придавая
им тем самым юридическую силу. После того, как акт терял свое
свое значение, по постановлению веча его из ларя извлекали и
уничтожали. Эта процедура носила официальный, торжественный
характер. Заведовал архивом ларник - лицо, занимавшее высокое
положение и пользовавшееся большим политическим влиянием.
- 55 -
Псковский ларь был не только архивом, но и вечевой канце-
лярией. При "Ларе святой Троицы" сосредотачивалось летописа-
ние, оформлялись и частноправовые акты. Если князь отказывался
скрепить своей печатью документ, то это на законных основаниях
мог сделать "Ларь святой Троицы", приложивши печать Пскова.
В период феодальной раздробленности зарождается учет и
описание письменных ценностей. Ипатьевская летопись, например,
содержит перечневую роспись рукописей и книг, пожертвованных
церквам и монастырям владимиро-волынским князем Владимиром
Васильевичем. Это первая опись, дошедшая до нас. Она датирова-
на 1288 годом.
22. 0 2АРХИВНОЕ ДЕЛО В XYI - XYII ВВ.
В ходе присоединения к Москве различных княжеств великие
князья московские вместе с "собиранием земель" осуществляли
"собирание архивов". В период княжения Ивана III архивные до-
кументы приобрели особое политическое значение. В своей объ-
единительной политике в борьбе с удельными князьями Иван III
широко использовал духовные и договорные грамоты своих пред-
шественников, ссылался на них.
Были конфискованы и перевезены в Москву и многие архивы
бывших княжеств. В Москве остались следы псковского,
ярославского, рязанского, черниговского, и некоторых других
архивов периода феодальной раздробленности. Эти важные в поли-
тическом отношении документы сначала хранились вместе с казной
- 56 -
государя. В XYI в. выделился так называемый Царский архив. В
него включались и некоторые материалы высших учреждений,
касающиеся дел внутреннего управления, отношений с иностранны-
ми государствами и т.д. В архиве были две группы документов:
материалы, изъятые в воссоединенных русских землях (завещания
удельных князей, договорные грамоты и др.), и документы, отра-
жающие внутреннюю и внешнюю политику Русского централизованно-
го государства. Анализ состава и содержания документов позво-
лил ученым сделать вывод, что это был не великокняжеский или
ведомственный архив какого-либо приказа, а общий архив Русско-
го государства. В нем отлагались материалы, имеющие в основном
общегосударственное значение.
Заведовал архивом дьяк. Все документы описывались после-
довательно по сундукам. Сохранилась часть описи второй полови-
ны XYI в. Царский архив хранили более чем в 200 сундуках.
Во второй половине XYI в. сюда поступали в основном материалы
Боярской думы, личной канцелярии царя и Посольского приказа.
Архив поддерживал служебные связи с такими учреждениями, как
Казенный двор, Разрядный приказ, Поместный приказ, Челобитный
приказ, Казанский дворец и другими дворцовыми приказами,
с постельною ("Государевою") казною, митрополичьею казною, дь-
ячими избами городов. Царский архив являлся комплектующимся
архивом.
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЦАРСКОГО АРХИВА
- 57 -
╔═════════════════════════════╗
║ Ц А Р С К И Й А Р Х И В ║
╚═════════════╤═╤═════════════╝
│ │
┌─────────┘ └─────────┐
│ │
│ │
┌───────────┴──────────┐ ┌────────┴───────────────┐
│ документы княжеств, │ │документы по внутренней│
│ присоединенных │ │ и внешней политике │
│ к Московскому │ │Русского централизован- │
│ княжеству │ │ ного государства │
│ в XIY-XYI вв. │ │ │
└──────────────────────┘ └────────────────────────┘
В начале XYII в. во время польской и шведской интервенции
Царский архив был частично вывезен в Польшу, частично разграб-
лен.
В конце XYII в. произошла реорганизация Царского (Госу-
дарственного архива России) архива. Большинство его уцелевших
дел было передано в архив Посольского приказа. Затем документы
Посольского приказа вошли в Московский главный архив МИД. Сей-
час они находятся в ЦГАДА.
Документы Царского архива использовались во внутреннепо-
литических и внешнеполитических целях. Материалами архива
- 58 -
пользовался Иван YI. Документы Царского архива выдавались во
временное пользование (а иногда на постоянное хранение) прави-
тельственным учреждениям. Архивные источники привлекались при
составлении родословцев, посольских и разрядных книг.
Большой интерес представляют также архивы приказов. В XYI
- XYII вв. в Русском государстве действовала система приказов
- центральных государственных учреждений, которые подчинялись
царю и Боярской думе. Возникла своеобразная "приказная" систе-
ма делопроизводства, на формирование которой влияли не только
обычаи, традиции, но и государственные законы, нормы междуна-
родного права. При приказах начали накапливаться архивные до-
кументы.
Архив Посольского приказа образовался в середине XYI в.
Он охватывал документы по дипломатическим и экономическим свя-
зям России с иностранными государствами начиная с XY в. и до
ликвидации приказа в первой четверти XYIII в.
В архив Разрядного (разряд - распределение, роспись) при-
каза, который ведал служилыми людьми, военным делом, придвор-
ной службой, попали боярские книги и списки, разрядные книги,
донесения о военных действиях и т.п.
В архив Поместного приказа - документы о развитии фео-
дальной земельной собственности и закрепощения крестьян:
писцовые, переписные, межевые книги, документы о пожаловании
земли, розыске холопов и т.п.
В результате деятельности органов местного управления
создавались архивы местных учреждений. До нас дошли некоторые
дела Муромской и Каширской губных изб, которые начали созда-
- 59 -
ваться в 30-е годы XYI в. В архивах губных изб концентрирова-
лись судебные дела, переписка с Разбойным приказом и другими
губными избами.
АРХИВЫ ЦЕНТРАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ XV ВЕКА
╔═════════════════════╗
║ АРХИВЫ ПРИКАЗОВ ║
╚════╤═╤════════╤═╤═══╝
│ │ │ │
┌───────────────┘ │ │ └───────────────┐
┌──────┴──────┐ ┌────────┴───┐ ┌──┴─────────┐ ┌─────┴──────┐
│ АРХИВ │ │ АРХИВ │ │ АРХИВ │ │ АРХИВ │
│ ПОСОЛЬСКОГО │ │ РАЗРЯДНОГО │ │ ПОМЕСТНОГО │ │ ОРУЖЕЙНОГО │
│ ПРИКАЗА │ │ ПРИКАЗА │ │ ПРИКАЗА │ │ ПРИКАЗА │
└─────────────┘ └────────────┘ └────────────┘ └────────────┘
Несколько позднее создаются земские избы, фонды которых
сохранились немного лучше. В архивы земских изб поступали ма-
териалы по производству судебных дел над посадским и черносо-
шным населением, а также дела по сбору податей и пошлин,
описанию городских земель, лавок, дворов, мельниц и т.д. Эта
документация помещалась в "земских ларцах" вместе с денежными
сборами и уставными грамотами.
До нас дошли материалы приказных изб, функционировавших в
XYII и начале XYIII вв. Приказные избы ведали административны-
ми, военными, финансовыми, полицейскими, судебными делами го-
родов и уездов.
Большое количество материалов концентрировалось в архивах
- 60 -
учреждений и монастырей, которые являлись крупнейшими феодала-
ми. Церковники хранили документы, фиксирующие право на землю,
различные привилегии и т.п.
Потерявшие практическое значение документы хранили в спе-
циальных помещениях - "казенках". Дела хранились в казенках по
столам и повытьям, в соответствии со структурой учреждения.
Документы располагались в ларцах, ящиках и сундуках, которые
следовало закрывать на замки и опечатывать печатями. Часто де-
ла просто сваливались на "полатях". На ящиках привешивались
специальные ярлыки с указанием хранящихся здесь материалов.
Архивные дела нумеровались.
Верховная власть осуществляла контроль за хранением ар-
хивных документов. Центральные учреждения обязаны были
представлять на рассмотрение высшей власти описи своих архи-
вов. Проявлялась забота об обеспечении сохранности документов.
Описи архивов XYII века более конкретны по сравнению с описью
Царского архива. Глухие заголовки сменяются подробным раскры-
тием содержания документов.
Получило широкое распространение составление различных
архивных справочников.
Архивные документы достаточно широко использовались.
Большое значение имели архивные документы при выработке важ-
нейших законодательных актов, для обслуживания практических
потребностей учреждений, светских и церковных феодалов. Раз-
рядные книги, например, использовались при местнических спо-
рах. Определенное воздействие оказывали архивные документы при
определении внешнеполитического курса (особенно материалы
- 61 -
Посольского приказа). В XYII в. архивные документы стали шире
использоваться при разработке летописей (в частности при
составлении "Нового летописца"), при написании крупных истори-
ческих сочинений (например, "Сказания Авраама Палицина").
АРХИВЫ НА РУСИ В XVI-XYII ВВ.
╔══════════════════════════════╗
║ ЦАРСКИЙ АРХИВ ║
┌────────────────┐ ║(документы в XYI в. переданы ║
- 62 -
│ АРХИВЫ ├──────────╢ в архив посолькского ║