Решение коллегии Управления архивами Свердловской области

Вид материала

Решение

Содержание Коллегия решила

Подобный материал:

• Управление архивами Свердловской области Государственное бюджетное учреждение Свердловской, 1884.46kb.
• Решение заседания коллегии Министерства культуры и туризма Свердловской области, 126.1kb.
• Постановления Правительства Свердловской области от 02. 07. 2010 n 1022-пп вцелях реализации, 6072.48kb.
• Управление архивами Свердловской области, 875.05kb.
• Комплексная программа социально-экономического развития территорий сельских населенных, 898.39kb.
• Правительство свердловской области постановление от 24 июля 2000 г. N 611-пп о концепции, 350.29kb.
• Доклад о результатах и основных направлениях деятельности министерства транспорта, 421.87kb.
• Теплоснабжающими организациями свердловской области, 36.96kb.
• Постановлением Правительства Свердловской области от 30. 11. 2007 n 1185-пп об утверждении, 3452.92kb.
• Избирательная комиссия свердловской области постановление, 53.84kb.

Решение

коллегии Управления архивами Свердловской области


15 февраля 2006 г.

г. Екатеринбург


О состоянии работы по созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Свердловской области


Проанализировав итоги работы архивных органов и учреждений Свердловской области по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Свердловской области, коллегия отмечает, что в 2002–2004 гг. государственными и муниципальными архивами проделана значительная работа по улучшению качества научно-справочного аппарата и его автоматизации, по ликвидации архивными отделами муниципальных образований серьезных недостатков в состоянии научно-справочного аппарата, отмеченных в решении коллегии Управления архивами Свердловской области от 24.05.2002.

По состоянию на 01.01.2005, за период 2002-2004 гг. государственными архивами области было усовершенствовано и переработано 297 описей на 55077 дел, составлено 111 исторических справок, восстановлена экземплярность 387 описей. Архивными органами и учреждениями муниципальных образований области было усовершенствовано и переработано 150 описей на 18405 дел, составлены 853 исторических справки, восстановлена экземплярность 290 описей.

Для сравнения необходимо отметить, что, согласно решению коллегии от 24.05.2002, в муниципальных архивных органах и учреждениях области требовалось переработать описи, включающие 14765 дел, и составить 990 исторических справок.

Создание и усовершенствование научно-справочного аппарата проводится большинством архивных отделов и архивов на основе перспективных планов, позволяющих ритмично и результативно осуществлять это важнейшее направление деятельности архивных органов и учреждений области.

Дальнейшее развитие получила автоматизация информационно-поисковых систем. В рамках выполнения областной государственной целевой программы «Развитие архивного дела в Свердловской области на 2003–2005 гг.» завершено оснащение архивных органов и учреждений компьютерной техникой. Внедрена в деятельность архивов автоматизированная программа «Архивный фонд», продолжается ведение тематических баз данных.

Пополняются базы данных «Именной каталог», «Архивные справочники», «Учет движения дел» (ГАСО), «Решения партийных органов», «Личные дела коммунистов» и др. (ЦДООСО), «Архив-поиск. Нормативные акты» (г. Лесной) и др. В целях своевременного и качественного исполнения социально-правовых запросов в областном Государственном архиве документов по личному составу постоянно пополняется БД о документах по личному составу, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах.

Вместе с тем коллегия отмечает, что перед архивными органами и учреждениями области стоят большие задачи по усовершенствованию и дальнейшей автоматизации научно-справочного аппарата, что должно способствовать улучшению использования архивных документов.

Важнейшей задачей развития системы научно-справочного аппарата остается пополнение тематических баз данных, перевод элементов научно-справочного аппарата в автоматизированный режим.

Недостаточными темпами ведется каталогизация архивных документов. Каталоги по истории госучреждений и административно-территориальному делению ведутся только в 35 муниципальных архивных отделах, именной каталог и другие – в 23 отделах. В 9 архивных отделах отсутствуют какие-либо каталоги.

В усовершенствовании нуждаются описи, включающие 4663 дела, хранящиеся в ГААОСО (4000 дел) и в госархиве г. Красноуфимска (663 дела), а также описи на 26058 дел, хранящихся в муниципальных архивах. Наиболее объемные показатели по этому виду работы остались не более чем в 10 архивных отделах: Артинский – 2198 дел, Березовский – 1051 дело, Красноуфимский – 2552 дела, Нижнесергинский – 1359 дел, Серовский (Серовский городской округ) – 7231 дело и некоторые другие.

Требуется составить 1931 историческую справку к фондам госархивов и 151 справку - к фондам муниципальных архивов. Необходимо пересоставить 486 исторических справок к фондам госархивов и 288 справок – к фондам муниципальных архивов. Наибольшее количество исторических справок необходимо составить в ГАСО – 1491, в Талицком архивном отделе – 124, в Нижнетагильском государственном историческом архиве – 118, в Белоярском архивном отделе – 62 и в ряде других.

Следует отметить, что усовершенствование описей, как правило, является результатом некачественной подготовки описей на стадии ведомственного хранения дел.


КОЛЛЕГИЯ РЕШИЛА:

1. Признать работу архивных органов и учреждений области по созданию
   и развитию научно-справочного аппарата удовлетворительной.
   

2. Управлению архивами Свердловской области:
   
   1. Оказывать постоянную организационно-методическую помощь архивным органам и учреждениям в создании, усовершенствовании и автоматизации научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Свердловской области и усилить контроль над выполнением плановых заданий по развитию научно-справочного аппарата.
      

2.2. Осуществить анализ имеющихся технических средств и возможностей по переводу информационно-поисковых систем в электронный формат и разработать концепцию развития и совершенствования информационно-поисковых систем архивных учреждений в Свердловской области.

3. Государственным архивам, архивным отделам и архивам муниципальных образований Свердловской области:
   

3.1. Обеспечить контроль над качеством представляемых на рассмотрение ЭПК Управления архивами Свердловской области описей и научно-справочного аппарата к ним.

3.2. Осуществлять тщательный анализ описей, нуждающихся в усовершенствовании.

3. Активизировать работу по созданию автоматизированных информационно-поисковых систем, обеспечить внедрение ПО «Архивные справочники», «Учет движения дел».
   
4. Разработать и представить в Управление архивами в течение первой половины 2006 года перспективные планы создания и усовершенствования научно-справочного аппарата в тех государственных и муниципальных архивах, где это необходимо.
   

4. Контроль над выполнением решения коллегии возложить на заместителя начальника Управления архивами Свердловской области Кичигину С.С.
   

Председатель коллегии А. А. Капустин


Секретарь коллегии В. Б. Строганова