Учет в строительстве Создание единой системы учета в строительстве
| Вид материала | Документы |
- А. А. Стукова. Особенности бухгалтерского и налогового учета в строительстве( часть, 836.73kb.
- Курс Автоматизация расчета арендной платы в супермаркете с помощью средств системы, 37.49kb.
- Бухгалтерский учет и налогообложение, 25.06kb.
- Задачи учета и анализа основных средств в условиях становления и развития рыночных, 327.92kb.
- Литической информации и нормативно-технической документации в строительстве и жкх официальные, 6241.5kb.
- Учет и контроль в управлении затратами в жилищном строительстве, 417.86kb.
- «Экономика и управление на предприятии (в строительстве)», 633.99kb.
- Правила производства и приемки работ техника безопасности в строительстве Дата введения, 1911.26kb.
- Строительные нормы и правила снип iii-4-80* техника безопасности в строительстве, 479.62kb.
- Техническое задание на выполнение работы: Разработка стандарта сро "технология бетонных, 39.21kb.
Учет в строительстве
Создание единой системы учета в строительстве (особенности автоматизации и реализации)
Издание журнала «Строительный учет» весьма актуально. Так как вопросов, связанных с особенностями ведения учета в строительстве возникает множество. И обозначенная тематика журнала безусловно вызовет большой интерес у читателей. Межрегиональный научный информационно-аналитический центр «Инфобуд», совместно с НИИ автоматизированных систем в строительстве (НИИАСС), многие годы занимаются вопросами комплексной автоматизации проектирования и управления строительством. Именно поэтому редакция журнала предложила нам сотрудничество в освещении вопросов, связанных с автоматизацией учета в строительстве. И мы с большим удовольствием поделимся с читателями журнала своими взглядами и опытом в данном вопросе.
Любое предприятие ведет различные виды учета своей хозяйственной деятельности. Эти виды учета (управленческий, производственный, финансовый, бухгалтерский, налоговый и пр.) во многом определены отраслевой принадлежностью предприятия и имеют свою специфику. Например, учет движения материалов и их списания в строительных организациях производится: на основании сметной документации, учета материальных ценностей по материально-ответственным лицам, с учетом затрат по объектам строительства, раздельным учетом собственных и субподрядных работ и многое другое.
Эти виды учетов, кроме бухгалтерского и налогового, в разных строительных организациях могут вестись различными подразделениями и порой руководству строительной организации или фирмы бывает весьма затруднительно, а порой и невозможно, свести учетные и отчетные данные предоставленные различными подразделениями к единой целостной системе показателей, обосновывающей реальную картину финансово-экономической деятельности предприятия.
Безусловно, самой важной особенностью бухгалтерского учета в строительстве является списание материалов в производство на основании сметной документации. Так как любая строительная смета является очень сложным по своей структуре документом, включающим в себя огромное количество разнообразных позиций: затраты труда и заработную плату, материалы, работу машин и механизмов, общепроизводственные расходы и пр. показатели – грамотно организовать взаимодействие и гармонизацию всех перечисленных видов учетов хозяйственной деятельности организаций заказчиков и строительных организаций без специального программного продукта практически невозможно.
Отсюда, как первоочередная, возникла необходимость сочетания решений бухгалтерского учета со сметными программами. Такая заинтересованность исходит как со стороны бухгалтеров, так и со стороны сметных, производственных, плановых отделов строительных организаций, а также организаций заказчиков. Чисто технически вопрос интеграции сметных и бухгалтерских комплексов уже решен, например интеграция сметного программного комплекса «Тендер-Контракт – Интеллектуальные строительные сметы» (ТК-ИСС), аттестованного Госстроем Украины, и бухгалтерского комплекса «1С». Не вызывает особых сложностей интеграция и с другими бухгалтерскими программами, при заинтересованности их разработчиков в такой интеграции.
Главным является вопрос информационной интеграции. Например: по какой смете вести учет затрат и списания материалов.
- На основании инвесторской сметы, полученной от заказчика и составленной проектной организацией по усредненным нормативам, рекомендованным Минстроем, и положенным в основу определения стоимости строительства при заключении контракта;
- или же по фактически понесенным затратам, отражающим реальное состояние уровня инженерной подготовки, технологических и организационных процессов, применяемых материалов, уровня заработной платы, которые могут отличаться даже в рамках одной организации, с учетов специфики производства работ на различных объектах.
Занимаясь, многие годы, автоматизацией проектирования и управления строительным производством позволю себе высказать свое мнение по этому вопросу.
- Инвесторская сметная документация не может отразить реальную стоимость объекта, так как, помимо всего прочего, не являющегося темой данной статьи, не учитывает на стадии проектирования технологические особенности его возведения, по причине отсутствия в составе проекта, выпускаемого проектной организацией, проектно-технологической документации.
- Строительная организация, получив от заказчика (проектировщика) рабочие чертежи и проектно-сметную документацию, может, на ее основе, лишь предварительно определиться с уровнем затрат и стоимостью проекта, без учета времени его реализации и без учета других факторов, характеризующих деятельность, особенности и специфику работы данной организации.
- Определение времени возведения объекта и получение графика строительства в рыночных условиях и в рыночной экономике, является не менее важным фактором, чем стоимость строительства. Для этого необходимо каждую работу сметы включить в технологический процесс, реально отражающий организацию процесса строительства на каждом конкретном объекте, учитывающий как численный состав рабочих звеньев (бригад), так и комплект применяемых механизмов, инструмента, оборудования, оснастки. От наличия и учета этих данных зависит, в конечном итоге, определение реальных затрат, производительность конкретных исполнителей и длительность технологических процессов.
- А для определения общей длительности строительства объекта, эти технологические процессы необходимо еще и увязать между собой в технологической последовательности, в результате чего и появится календарный или сетевой график строительства, без наличия которого ни одна уважающая себя западная строительная фирма и уважающий себя заказчик не подпишут между собой контракт на строительство.
И вот здесь возникает еще один вопрос: в каких же учетных единицах вести учет затрат строительной организации: в единичных работах сметы или в работах сетевого графика строительства: в укрупненных видах работ, конструктивных элементах. К чему привязывать затраты: расходы материалов, затраты машин и механизмов, заработную плату. С чем сопоставлять плановые и фактические показатели, и их отклонения. Как осуществлять их корректировку еще в процессе строительства, на каждом его технологическом этапе, а не в конце строительства, когда можно лишь констатировать факт прибыльности или убыточности объекта.
Конечно же, мне могут возразить, – мы и без графиков можем определить, во что нам обходится каждый построенный объект, и тот уровень прибыли, который мы с него получим.
С этим можно согласиться, но только при том условии, что в стоимость объекта будет заложена его прибыльность от 50 до 100% и выше.
А если, в условиях все возрастающей конкуренции, счет пойдет, как на том же Западе, о реальной прибыльности в 3-5%. Кто тогда скажет: где, когда, на каком этапе строительства и за счет чего вы сможете обеспечить эту прибыль?
Вот здесь и придется вернуться к точным расчетам себестоимости, графикам строительства и свести в единый информационный поток всю информацию об объекте по всем вышеперечисленным системам учета.
А для этого руководству строительной фирмы необходимо определиться, и дать соответствующие указания своим подразделениям, в каких планово-учетных единицах вести этот учет.
Наилучшими единицами для такого учета, также ссылаясь на опыт западных фирм, являются работы сетевых графиков строительства. Но их наполнение всеми необходимыми ресурсно-стоимостными характеристиками – процесс довольно трудоемкий, и без автоматизации этого процесса сегодня не обойтись.
В рамках разрабатываемой комплексной автоматизированной системы проектирования и управления строительным комплексом, с сокращенным наименованием ПУСК, нами был создан и получает все большее признание и применение программный комплекс «Инвестор», который позволяет значительно снизить трудозатраты и сократить время создания проектно-технологической документации, путем ее преобразования из традиционной проектно-сметной. Созданные при помощи «Инвестора» укрупненные виды работ (УВР), конструктивные элементы (КЭ) или конструктивно-технологические модули (КТМ), наполненные всеми необходимыми ресурсно-стоимостными показателями, реально отражающими объективные условия производства работ на каждом строительном объекте, и являются теми планово-учетными единицами, которые ложатся в основу формирования работ сетевых графиков строительства.
Нетрадиционные для нас подходы, реализованные в программном комплексе «Инвестор», используют многолетний опыт взаимодействия в рыночных условиях западных строительных компаний и инвесторов (заказчиков), и обеспечивают получение необходимого результата в определении стоимости строительства, в зависимости от инвестиционной стадии проекта, в кратчайшие сроки и с минимальными затратами.
Инвесторам и руководителям строительных фирм:
Западные фирмы, используя многолетний опыт построенных объектов, особенностей строительства различных объектов, весьма успешно используют в своей деятельности накопленную информацию, лишь ориентируясь на те обобщенные показатели «нормативных расходов и затрат», которые публикуют соответствующие фирмы или государственные институции, в соответствии с реальными экономическими условиями производственной деятельности, сложившимся в каждом конкретной регионе своей страны.
Нам же до получения такой информации еще далеко. Поэтому каждая фирма должна самостоятельно заботиться о формировании соответствующей базы данных показателей своей производственной деятельности, учитывая применяемые технологии, материалы, достигнутую производительность труда на различных строительных процессах, с учетом обоснованных рисков и особенностей производства работ на различных строительных площадках.
Если раньше, в силу экономической и технической отсталости создать соответствующую базу данных для каждой отдельно взятой организации было не под силу, то сегодня, с использованием современных компьютерных технологий и соответствующего программного обеспечения, это вполне реально.
Инвестор – программный комплекс, который позволяет создать в автоматизированном режиме информационно-правовую основу определения стоимости строительства, полностью соответствующую реальным организационно-технологическим и экономическим условиям работы каждого участника строительного процесса.
Мы не предлагаем революционный подход – все до основания разрушить, а затем… Наоборот, на основании уже созданного и существующего, прийти к новым прогрессивным формам организационных, технологических и экономических взаимоотношений.
В основе структуры НБД «Инвестора» содержатся все те же единичные ресурсы (материалы, машины и т.д.), РЭСН (ресурсные элементные сметные нормы Госстроя), стартовый набор укрупненных ресурсов (материалов, машин), стартовый набор укрупненных работ, из которых каждая фирма, используя созданный разработчиками инструментарий, создаст собственные показатели производственных норм расхода и затрат, соответствующих сложившемуся в фирме уровню организационно-экономических отношений.
Специалисту - сметчику (оценщику, как принято называть таких специалистов на западе) не надо даже переучиваться. На первый взгляд, он даже с трудом отличит «Инвестор» от программного комплекса «Тендер-Контракт – Интеллектуальные строительные сметы» (ТК-ИСС), формирующего традиционную сметную документацию. Но он должен хорошо владеть производственно-экономическими показателями своей фирмы, которые с помощью «Инвестора» положит в основу создаваемых им «фирменных нормативов». Опытом такой работы обладает подавляющее большинство профессиональных сметчиков, которые уже «набили руку» на многочисленных заменах и привязках действующих нормативов к современным технологиям и условиям строительства каждого реального объекта.
Определять стоимость строительства любых, самых сложных объектов вы сможете в течение нескольких часов, максимум дней. Надо только изначально поработать над созданием «фирменных нормативов».
«Инвестор» и создан с этой целью, а также с целью:
- упрощения расчетов в определении стоимости строительства на различных этапах инвестирования проекта;
- автоматизированного расчета объемов работ проекта и потребности в ресурсах, с использованием программных комплексов автоматизированного проектирования и действующих сметных нормативов;
- определения сроков строительства, распределения ресурсных и финансовых потребностей проекта во времени, с использованием программных комплексов управления проектами (Microsoft Project и Spider Project)
- подготовки информационной основы для определения стоимости и реализации последующих проектов, с использованием информации об уже построенных объектах.
Индивидуальные нормативы в смете первоначально можно создавать на основе уже созданных традиционных смет, путем объединения однотипных по технологии работ элементных нормативов, с последующим их укрупнением, при необходимости. Аналогичным образом автоматизируется процесс объединения и укрупнения всех ресурсно-стоимостных показателей этих единичных работ, с преобразованием их в «фирменные нормативы». Указанные режимы объединения и укрупнения, назначения исполнителей работ и ряд других преобразований позволяют получить из обычной локальной сметы, рассчитанной в единичных нормативах, технологическую смету, содержащую в качестве ресурсов укрупненные ресурсы, при этом, сохраняя все ценовые показатели первоначальной сметы.
В «Инвесторе» реализованы механизмы создания фирменных нормативов на основе:
- базы данных архивов традиционных смет, созданных в Тендер-Контракт-ИСС или других сметных комплексах, аттестованных Госстроем Украины, и формирующих формат ИБД для обмена данными между ними;
- нормативной базы данных единичных работ и ресурсов Госстроя Украины;
- база данных укрупненных нормативов, созданная разработчиками, для последующей ее привязки пользователями к конкретным условиям строительства.
На основе указанных нормативов в «Инвесторе» формируются:
- коммерческая смета,
- форма «Прогресса», по которой ведется полный учет финансового состояния проекта (заменяет форму КБ-2в и форму КБ3), а также ряд других непривычных для нас, но принятых на западе документов, удобных для работы заказчика и подрядчика.
- назначаются исполнители работ, их численный и квалификационный состав, как на уровне специализированных звеньев, комплексных бригад, так и на уровне генподрядных и субподрядных организаций,
- определяется их производительность, выработка, по различным видам работ, уровень реальной заработной платы.
«Инвестор» позволяет автоматизировать расчеты объемов работ на основе проектной документации, с использованием соответствующих комплексов проектирования.
«Инвестор» обеспечивает передачу исходных данных в программные комплексы управления проектами, что позволяет более чем на 90% автоматизировать ввод большого объема исходной информации.
При формировании сетевых графиков остается только указать взаимосвязи между работами. В дальнейшем и эти процессы будут, совместно с разработчиками этих комплексов, автоматизированы.
Уважаемые руководители и специалисты строительных фирм!
Если Вы хотите быть на шаг впереди своих конкурентов, объединить в едином информационном потоке управленческий, производственный, финансовый, бухгалтерский, налоговый и возможно другие виды учета – «Инвестор» и другие модули системы «ПУСК» для Вас.
Дополнительную информацию Вы можете получить обратившись к нам:
по тел. 8-044-249-34-33 или E-mail: marketing@infobud.com.ua.,
а также посетив информационный портал строительной отрасли Украины: www.info-build.com.ua
Член-корр. Академии строительства Украины
главный конструктор МНИАЦ «Инфобуд»
Владимир Судак
От редакции:
Если вопросы автоматизации учета в строительстве, поднятые в данной статье, представляют интерес и требуют более углубленного освещения, обращайтесь в редакцию журнала «Строительный учет» со своими предложениями и мы продолжим публикации по данной теме.