Конспект Тема: Сущность бухгалтерского дела, его содержание
| Вид материала | Конспект |
- Программа курса Теория бухгалтерского учета Сущность и содержание бухгалтерского учета, 28.17kb.
- Программа для подготовки к сдаче вступительного экзамена в аспирантуру по специальности, 291.03kb.
- Контрольная работа по предмету: Бухгалтерское дело на тему: «Положение о бухгалтерии:, 985.37kb.
- Тема Сущность аудита, его содержание, цели и задачи Сущность аудита и его экономическая, 98.73kb.
- Экзаменационные вопросы по дисциплине «Теория бухгалтерского учета», 36.16kb.
- Г. А. Василевич, доктор юридических наук, профессор сущность конституции, 68.32kb.
- 1. Законодательное регулирование бухгалтерского учета в России., 2291.02kb.
- «Бухгалтерский баланс, его структура и содержание», 512.55kb.
- Курс семестр Трудоемкость дисциплины в часах Форма итогового, 63.85kb.
- Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Основные принципы организации, 10.42kb.
Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичной учетной информацией, на основании которой ведется Б/У.
Бухгалтерский документ – представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, в которых содержатся первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или право на их совершение.
Кроме учетных документов учетная информация может содержатся на магнитных носителях информации.
Для механизированной обработки в бух.документах введены специальные реквизиты: коды предприятий, структурных подразделений и др.
С документами тесно связаны такие понятия:
- документация – первичный учет, поток информации о финансово-хозяйственной деятельности.
- унификация документов – разработка типовых форм документов для предприятия независимо от форм собственности при оформлении однородных операций, независимо от формы собственности ведомственной принадлежности.
Унификация способствует упрощению и сокращению документов, а также приспосабливает их к обработке на ЭВМ.
- стандартизация – установление одинаковых – стандартных размеров бланков, однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу, облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование ЭВМ, хранение документов.
- документооборот – это путь, который совершает документ от его составления до сдачи в архив. На каждом предприятии документооборот разрабатывается главным бухгалтером по согласованию со всеми службами и утверждается руководителем предприятия.
В нем необходимо предусмотреть:
1. наименование отчетов или первичных документов, количество экземпляров.
2. время составления.
3. лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах.
4. сроки и ответственность за предоставление документа в бухгалтерию.
5. лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документы, контролирует, как они используются в бухгалтерии, и в каком деле хранится в текущем архиве.
Тема: Классификация бухгалтерских документов.
Сводные, учетные документы классифицируются по однородным признакам:
- назначение (распределительные, исполнительные, оправдательные, комбинированные, бухг.оформления);
- по порядку составления (первичные, сводные);
- по содержанию хозяйственных операций (материальный, денежный, расчетный);
- по способу отражения операции (разовые, накопительные);
- по месту составления (внутренние, внешние);
- по порядку заполнения (ручные, с применением ЭВМ).
Основанием для записей в регистрах Б/У являются первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций. Поэтому к состоянию и оформлению первичных документов предъявляются особые требования:
- своевременность заполнения
- точность и полнота содержания
- четкое заполнение документов
- документы должны быть составлены по форме
- в документах должна быть произведена таксировка (выражение натуральных показателей в денежном выражении и подсчитаны суммы).
- кодировка документов заключается в уточнении счетов, на которые следует запись по дебету и кредиту, оформлении в прилагаемых документах хозяйственных операций.
После записи документов по бухгалтерским регистрам происходит их погашение штампом «получено» и «погашено».
Тема: Порядок хранения и изъятия первичных документов
и учет регистров.
Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, где обеспечивается их сохранность и хранение. Эти документы переплетаются в папки последовательно в порядке нумерования журнальных статей помесячно. На обложке папки указывается наименование предприятия, название и порядковый номер папки, год, месяц, число и количество листов в папке.
При передаче документов в архив и при их уничтожении составляется протокол, который хранится в архиве. Для упорядочивания хранения ведется регистрационный журнал архивных дел, который имеет форму:
1). Дата принятия на хранение
2). Номер полки хранения
3). Название и номер дела
4). Год и месяц дела
5). С какого и по какой номер статьи
6). Количество листов в деле
7). Примечание
дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговой инспекцией и налоговой полиции на основании постановлений соответствующего законодательства РФ.
Главный бухгалтер может с разрешения и в присутствии представителей органов снять копии с указанием даты изъятия.
Перечень и сроки хранения документов на предприятии, а также порядок их передачи в гос. архивы утверждены Главным Архивным Управлением 1989 г.
Тема: Требования, предъявляемые к первичным
бухгалтерским документам.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций.
Первичные документы, в том числе на бумажных и магнитных носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (формы)
- код формы
- дата составления
- содержание хоз.операции
- измерение хоз.операции (в натуральном и денежном выражении)
- наименование должностей и лиц, ответственных за совершение хоз.операций и правильность ее оформления
- личные подписи и их расшифровка
В зависимости от характера операции, требований нормативных актов и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Первичные документы могут быть составлены в момент совершения операции. А если это не представляется возможным, непосредственно по окончанию операции.
Своевременность и достоверность создания первичных документов, передача их в установленном порядке и в сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.
В первичных документах и регистрах Б/У неоговоренные исправления не допускаются. Исправленные ошибки должны быть подтверждены подписью лиц, подписывающих документ с указанием даты исправления.
Кассовые и банковские документы исправлять не допускается.
Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в Б/У, накапливается и систематизируются в регистрах Б/У, рекомендованных Минфином РФ и различными ведомственными организациями при соблюдении общих методологических принципов Б/У.
Информация о х/о, произведенных за определенный период времени из регистров Б/У переносится в ……….. виде бухгалтерская отчетность.
Тема: Право подписи первичных документов.
В соответствии с порядком по ведению Б/У и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34п пункт 14) перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которые оформляют хозяйственные операции с денежными средствами подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные операции считаются недействительными (!!!) и не должны приниматься к исполнению, за исключением документов, подписанных руководителем ….. органа исполнительной власти.
Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры по товарищескому и коммерческому кредиту.
| № | Вид документа | Срок хранения докуметов | |
| В учреждениях, организациях, поступающие в гос.архив | В учреждениях, организациях, не поступающие в гос.архив | ||
| 1. | Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и пояснительные записки к ним: | | |
| 1. сводные годовые | Постоянно | — | |
| 2. годовые | Постоянно | 10 лет | |
| 3. квартальные | 5 лет | 5 лет | |
| 2. | Отчеты по финансированию | | |
| 1. сводные годовые | Постоянно | — | |
| 2. годовые | Постоянно | 10 лет | |
| 3. квартальные | 5 лет | 5 лет | |
| 4. за месяц | 1 год | 1 год | |
| 3. | Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним: | Постоянно | 10 лет |
| 4. | Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов | | |
| 1. годовых | 10 лет | 10 лет | |
| 2. квартальных | 5 лет | 5 лет | |
| 5. | Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов | Постоянно | 5 лет |
| 6. | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 5 лет | 5 лет |
| 7. | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | До минования надобности | |
| 8. | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившихся основанием для бухгалтерских записей: кассовые, банковские документы, извещения банков и перевод. Требования, выписки банков, наряда на работу, табеля рабочего времени, акты о приеме, сдачи и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету ТМЦ, авансовые отчеты и др. | 5 лет | 5 лет |
| 9, | Лицевые счета: | | |
| | 1. рабочих и служащих (налоговые карточки и др.) | 75 лет | 75 лет |
| | 2. получат…. Пенсий и гос.пособий | 5 лет | 5 лет |
| | 3. расчетные и расчетно-платежные ведомости | 5 лет | 5 лет |
| | 4. инвентарные карточки и книги учета основных средств | 5 лет | 5 лет |
| 10. | Доверенности на получение денежных сумм и ТМЦ, аннулированные доверенности | 5 лет | 5 лет |
| 11. | Гарантийные письма | 5 лет | 5 лет |
| 12. | Учетные регистры (главная книга, журнал-ордера) | 5 лет | 5 лет |
| 13. | Вспомогательные контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости | 5 лет | 5 лет |
| 14. | Книга учета депонированной зарплаты, журналы регистрации исполнительных листов | 5 лет | 5 лет |
| 15. | Журналы, книги регистрации счетов, ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 лет | 5 лет |
| 16. | Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драг.материалов, алмазов и изделий из них. | 5 лет | 5 лет |
| 17. | Сведения о расходовании кредитов | | |
| 1. годовые | 5 лет | 5 лет | |
| 2. квартальные | 5 лет | 5 лет | |
| 18. | Сведения об учете фондов, лимитов зарплаты и контроле за их расходованием, о выплате отпускных и выходных пособий и др. | 5 лет | 5 лет |
| 19. | Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) | 5 лет | 5 лет |
| 20. | Документы о выплате пособий, пенсий, листов нетрудоспособности и др. | 5 лет | 5 лет |
| 21. | Исполнительные листы | 5 лет | 5 лет |
| 22. | Полученные обязательства за товары, полученные в кредит | 5 лет | 5 лет |
| 23. | Справки, представленные в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др. | До минования надобности | |
| 24. | Документы по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях (справки, акты, обязательства, переписка) | 5 лет | 5 лет |
| 25. | Документы о переоценки основных фондов, протоколы, акты, отчеты | Постоянно | До переоценки |
| 26. | Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств | Постоянно | До переоценки |
| 27. | Паспорта зданий, сооружений и оборудования | 5 лет | 5 лет |
| 28. | Переписка о паспортизации зданий и сооружений. | 5 лет | 5 лет |
| 29. | Документы о проведенных документальных ревизий и контроль ревизионной работы | 5 лет | 5 лет |
| 30. | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет |
| 31. | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет |
| 32. | Акты проверки кассы и др. | 5 лет | 5 лет |
| 33. | Договоры, соглашения и др. | 5 лет | 5 лет |
| 34. | Реестры документов | 5 лет | 5 лет |
| 35. | Договоры о материальной ответственности | 5 лет | 5 лет |
| 36. | Образцы подписей материально ответственных лиц | До минования надобности | |
| 37. | Рабочий план счетов Б/У, документы по учетной политики и др. | 5 лет | 5 лет |
| 38. | Отчеты о расходовании иностранной валюты по заграничным командировкам | 10 лет | 10 лет |
| 39. | Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки) | 50 лет | 50 лет |
| 40. | Личные дела (заявления, анкеты, автобиография, копии и выписки из приказов о присяге, о перемещении, откомандировании, увольнении, объявления благодарности, характеристики, листки по учету кадров рабочих и служащих, руководящих специалистов, научных работников). | 75 лет | 75 лет |