Методические указания по подготовке к итоговому междисциплинарному экзамену и написанию выпускной квалификационной (дипломной) работы Специальность 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
| Вид материала | Методические указания |
- Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы по специальности, 675.34kb.
- Методические указания по выполнению и оформлению выпускной квалификационной работы, 1298.13kb.
- Методические указания по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной, 668.34kb.
- Рабочая программа и методические указания по прохождению преддипломной практики специальность, 167.06kb.
- Методические указания к выпускной квалификационной работе Алатырь 2009, 466.88kb.
- Вопросы к государственному итоговому междисциплинарному экзамену по специальности 080109, 35.7kb.
- Методические указания по подготовке и защите дипломных работ по специальности 060500, 459.74kb.
- «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 49.43kb.
- Экзаменационные вопросы к государственному междисциплинарному экзамену по специальности, 37.86kb.
- Методические указания по проведению преддипломной практики для студентов специальности, 534.28kb.
3.3. Подготовительный этап дипломной работы
3.3.1. Выбор и утверждение темы дипломной работы
Тема дипломной работы должна быть актуальна, иметь практическое значение для объекта исследования.
Студент самостоятельно, с учетом своих научных интересов, предстоящей практической деятельности, а также места преддипломной практики избирает тему дипломной работы.
Тему дипломной работы целесообразно выбирать с учетом тематики выполненных ранее рефератов, курсовых работ, научных докладов по экономической теории, бухгалтерскому учету, экономическому анализу, аудиту и другим дисциплинам.
При выборе темы дипломной работы необходимо учитывать размер предприятия - объекта исследования.
По согласованию с научным руководителем и заведующим кафедрой студент может выбрать для дипломной работы тему, не включенную в рекомендованный перечень, то есть свободная тематика, но отражающую специфику специальности, интересов и практический опыт автора. Очень важно при выборе темы учитывать ее актуальность в современных условиях и практическую значимость.
В результате согласования оформляется заявление на выполнение дипломной работы (приложение 1). Тематика дипломных работ представлена в приложении 3. Изменение направленности работы после утверждения приказа деканом экономического факультета о закреплении тем дипломных работ не допускается.
3.3.2. Руководство подготовкой и написанием дипломной работы
В целях оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания дипломной работы кафедра из числа профессорско-преподавательского состава формирует список научных руководителей. Запись студентов к руководителю производиться с согласования с заведующим кафедрой или по его распоряжению.
Научный руководитель оказывает помощь в окончательном формулировании названия темы, знакомит студента с требованиями, предъявляемыми к дипломным работам.
В период подготовки и написания дипломной работы студент систематически встречается с руководителем, который оказывает ему методическую помощь, осуществляет оперативное руководство дипломной работой, направляет работу студента при изучении источников литературы по теме, проведении исследований и экспериментов, а также при обработке данных, дает рекомендации по сбору фактического материала, разработке или подбору форм для сбора информации, методике ее обобщения, систематизации, обработки и использования в дипломной работе, консультирует студента по подготовке иллюстрационного материала и вступительного доклада на защите в ГАК.
На этом этапе руководитель выступает как оппонент, указывая дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и предлагает способы их устранения.
В процессе подготовки и написания дипломной работы руководитель контролирует выполнение графика подготовки соответствующих разделов работы, своевременность и качество законченных разделов и частей дипломной работы.
В случае нарушения графика выполнения дипломной работы руководитель ставит в известность заведующего кафедрой.
После получения окончательного варианта дипломной работы научный руководитель является экспертом и составляет письменный отзыв (приложение 6), в котором всесторонне характеризует дипломную работу. В отзыве научный руководитель отмечает положительные стороны работы и обращает внимание на имеющиеся недостатки, не устраненные дипломником.
В отзыве отмечается актуальность темы, дается характеристика всех разделов дипломного проекта, указывается на практическое значение для предприятия сделанных дипломником выводов и предложений и возможность их внедрения на данном, а также на других предприятиях.
В отзыве руководителя обязательно дается характеристика отношения студента к разработке темы дипломного проекта, степени овладения им методами исследования, его профессиональной подготовленности.
В заключении отзыва определяется профессиональный уровень подготовки студента-дипломника, излагается мнение о допуске дипломной работы к защите и возможности присвоения квалификации.
Отзыв научного руководителя не должен содержать балльной оценки. Руководитель дипломной работы несет ответственность за методическое решение вопросов темы дипломной работы, ее структуру, соответствие изложенного материала действующему законодательству РФ.
Ответственность за подлинность эмпирического материла, в т.ч. количественных и качественных характеристик возлагается в полном объеме на студента-выпускника.
3.4. Написание дипломной работы
3.4.1. Изучение литературных источников и состояния учета
Работа над избранной темой начинается с подбора литературы. Изучение литературы способствует формированию научных знаний студентов. Из нее студенты узнают о дискуссионных вопросах по теме исследования, знакомятся с взглядами на них разных экономистов и возможными путями их решения.
Подбор литературы по избранным темам студенты осуществляют под руководством научного руководителя, который указывает направление и порядок подбора источников.
Отправными литературными источниками являются книги, рекомендованные в лекциях по бухгалтерскому учету, экономическому анализу, аудиту, а также справочная литература (энциклопедии, словари, справочник бухгалтера, справочник аудитора и др.). Оперативную информацию о книгах можно получить из журнала «В мире книг» и еженедельной газеты «Книжное обозрение». Рекомендуется также пользоваться ретроспективной библиографией, которая может быть представлена внутрикнижными и пристатейными списками литературы. Знакомство с ней можно углубить чтением аннотаций, рецензий, рефератов на нужные для работы книги. Для этой цели используют реферативные журналы. Однако главное внимание необходимо уделить каталогам книг и статей, и, прежде всего систематическим, предметным, тематическим.
С библиографией необходимо знакомиться не только по бухгалтерскому учету, экономическому анализу, аудиту, но и по смежным дисциплинам и отраслям знаний, например статистике, финансам, менеджменту и т.д. При этом возможно широкое заимствование методов и приемов смежной дисциплины, применение выводов по аналогии.
Необходимо выделить время на изучение статей в журналах «Вопросы экономики», «Главбух», «Аудитор», «Аудиторские ведомости»,
«Бухгалтерский учет», «Управленческий учет», «Финансы» и др. При этом сначала рассматриваются последние годовые номера каждого журнала, где дается систематизированный перечень опубликованных в течение года статей.
Для того чтобы иметь представление о работах, которые только будут выпущены книжными издательствами, необходимо пользоваться тематическими планами и проспектами соответствующих издательств.
Немаловажное значение в организации исследовательской работы имеет нормативно-правовая информация: законы Российской федерации, постановления Правительства, Гражданский, Налоговый и Бюджетный кодексы, приказы министерств, инструкции. Среди нормативных документов особо важно использование Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (2004-2010), Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, ФЗ РФ «Об аудиторской деятельности» №119-ФЗ, Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ), Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), Международных стандартов аудита (МСА). Помощь в подборе данной информации несомненно оказывают электронные справочно-правовые системы «Гарант» и «Консультант плюс».
Дополнительно к этим документам необходимо использовать бухгалтерскую и статистическую отчетность, статистические сборники, учетно-аналитические и архивные материалы, материалы анкетных исследований, рекомендации научно-практических конференций и совещаний и др.
При подборе и изучении литературы необходимо использовать возможность, предоставленную современными информационными и телекоммуникационными технологиями. Информация, хранящаяся в компьютерных системах в различных точках мира, становиться доступной исследователю благодаря глобальным компьютерным сетям, самой известной среди которых является Интернет - международная компьютерная сеть. Особое место в системе глобальной информации отводится созданию и использованию
единой многомодульной структуры электронных учебников и справочников, банков данных и баз знаний, развитию на унифицированной основе электронных библиотек и обеспечению взаимодействия между ними средств телекоммуникаций.
Интернет становиться все более популярным в деловом и научном мире. Ежемесячно размер сети Интернет увеличивается на 7-10%. Без какой-либо доли преувеличения Интернет можно рассматривать как некое глобальное средство массовой информации. Стоит войти в какую-нибудь информационно-поисковую систему - и вы получаете доступ почти ко всем областям знаний. Электронный доступ в сети возможен к различным источникам информации от библиотеки Конгресса США до лондонской газеты «Тайме» - с постоянно возникающими новыми информационными ресурсами.
Интернет не только ознаменовал новую эпоху в развитии коммуникации, но и позволил человечеству бесконечно расширить свои познания в любой, даже самой немыслимой, сфере деятельности или исследований.
Таким образом, интернет-технологии при проведении научных исследований - это современное мощное инструментальное средство, всеобъемлющая информационная среда, а также принципиально новая организационно- методическая инфраструктура информационного обмена.
Все изученные и использованные в работе источники включаются в список литературы, который пополняется студентом в процессе всего периода работы над темой и приобретает законченный вид при оформлении дипломной работы.
При чтении литературы необходимо соблюдать следующий порядок:
- изучать литературу, переходя от простого материала к более сложному;
- ознакомиться с начала с общей литературой, а потом - со специальной;
- вначале уделить внимание теоретической литературе, а затем -прикладной;
- учитывать очередность: новые работы, далее - книжные и периодические издания прошлых лет;
- прежде познакомиться с первоисточниками (монографиями, научными статьями), а затем - с комментариями или критическими статьями.
В процессе работы с литературными источниками по теме исследования студент изучает как известные положения, так и знакомится с нерешенными с точки зрения различных авторов вопросами по существующим проблемам теории и практики.
Чтобы добиться хороших результатов в изучении литературных источников, необходимо:
- внимательно читать и прорабатывать те части книг и статей, которые имеют непосредственное отношение к теме дипломного проекта;
- выбирать из прочитанных текстов наиболее важную информацию, которая может быть использована в дипломной работе (особенно встречающиеся предложения отдельных авторов по совершенствованию бухгалтерского (финансового), управленческого, налогового, консолидированного учета, экономического анализа, внутреннего и внешнего аудита).
Очень важно, чтобы дипломник в конспектах приводил точки зрения авторов по нерешенным проблемам, анализировал их, так как при этом студент имеет возможность проявить свои творческие способности. Он может аргументировано поддержать точку зрения автора или доказать неубедительность его позиций, высказать свое мнение по существующей проблеме, внести предложения, направленные на ее решение.
Записи из литературных источников следует делать на отдельных карточках (файлах). Карточки (файлы) целесообразно открывать на каждый вопрос плана дипломной работы. В них необходимо записывать номер литературного источника по списку.
При изложении в карточке (файле) содержания литературного источника необходимо особо выделять предложения авторов по нерешенным проблемам, записывая их другим цветом, шрифтом или подчеркивая. Обособление при копировании проблемных вопросов облегчает работу студента над первой теоретической главой, где он систематизирует различные точки зрения авторов по одной и той же нерешенной проблеме, анализирует, обобщает, проводит сопоставление взгляда одного автора с точкой зрения другого, высказывает свое отношение к нерешенной проблеме.
Дипломная работа выполняется на фактическом материале конкретного хозяйствующего субъекта различных отраслей. Студенты исследуют на предприятии постановку бухгалтерского (финансового), управленческого, налогового учета, организацию системы внутреннего контроля, комплексного экономического анализа, внешнего и внутреннего аудита.
Для успешного изучения состояния учета на предприятии и сбора необходимой учетной документации, иллюстрирующей содержание дипломного проекта, студенту необходимы твердые теоретические знания положений бухгалтерского учета, анализа и аудита по избранной теме исследования. Он должен четко знать требования, предъявляемые к организации и ведению учета, постановке аналитической работы, внешнего и внутреннего аудита.
Информацию, необходимую для написания дипломной работы, студент собирает постепенно, во время прохождения каждой производственной практики, и завершает во время преддипломной практики. Объем информации, достаточный для написания дипломного проекта, студент согласует с научным руководителем. Сбор информации осуществляется путем копирования регистров аналитического и синтетического учета, первичных и сводных бухгалтерских документов, форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. В большинстве случаев производится выборочный сбор информации, типичной для данного предприятия, но в то же время достаточно разнообразной отражающей все нюансы (в том числе и ошибки) учета, анализа и аудита в соответствии с темой исследования.
Собранный на предприятии практический материал должен служить:
- иллюстрацией при описании объекта исследования;
- для выявления передового опыта и недостатков в организации и ведении бухгалтерского учета, анализа и аудита в исследуемом предприятии;
- для обоснования правильности предложений по совершенствованию учета, анализа и аудита в соответствии с темой дипломной работы;
- для разработки проекта организации бухгалтерского финансового, управленческого, налогового, консолидированного учета, системы внутреннего контроля, комплексного экономического анализа, внутреннего и внешнего аудита;
- для расчета эффективности от внедрения разработанных в дипломной работе предложений в практику учетно-финансовой деятельности.
Изучение состояния учета и сбор фактической бухгалтерской документации и информации необходимы вне зависимости от того, по какой специальной дисциплине пишется дипломная работа (комплексный экономический анализ, аудит, контроль и ревизия).
При оценке эффективности выбранной на предприятии учетной политики, студент устанавливает ее соответствие требованиям нормативно-правовых документов, изучает и критически оценивает организационно-технические аспекты, а также выявляет целесообразность выбранных приемов и методов учета по теме исследования.
При рассмотрении первичной документации студент устанавливает перечень документов, применяемых на предприятии по теме дипломной работы, соответствуют ли они утвержденным типовым формам. При несоответствии отдельных документов типовым следует установить причину
3.4.2. Структура и содержание дипломной работы
Материал дипломной работы располагается в последовательности:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- теоретический обзор избранной тематики;
- анализ практики изучаемого вопроса (на примере выбранного объекта исследования);
- разработка рекомендаций и мероприятий по совершенствованию изучаемой проблемы на предприятии;
- заключение;
- список литературы;
- приложения.
Образцы планов дипломных работ представлены в приложении 4.
Содержание включает введение, наименование всех глав и параграфов, заключение, список литературы и приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы дипломной работы. Названия глав, параграфов должны точно соответствовать их названиям по тексту. Сокращать или давать их в другой редакции запрещается. Самым «мелким» элементом содержания является параграф, запрещается создавать подпункты, подпараграфы и другие дробные элементы работы.
Титульный лист является первой страницей дипломной работы и содержит следующие сведения: наименование вышестоящей организации, вуза, факультета, кафедры, название темы; фамилия, имя и отчество исполнителя, номер студенческой группы, фамилия, имя, отчество; ученая степень и звание научного руководителя; фамилия, имя, отчество, должность и место работы рецензента; место и год выполнения дипломной работы. Образец заполнения титульного листа дан в приложении 5.
Название темы дипломной работы должно точно соответствовать формулировке, изложенной в приказе.
Фамилия, имя и отчество исполнителя, научного руководителя, рецензента указываются полностью, без сокращений. В отдельных строках проставляются подписи исполнителя, руководителя и рецензента с указанием даты (соответственно: исполнения, допуска к защите, рецензирования). На титульном листе печати не ставятся.
Введение раскрывает значение и актуальность выбранной темы, состояние изучаемых вопросов и необходимость проведения исследования. В нем формулируются цель работы, ее основные задачи, указываются объект и методы исследования, теоретическая и методологическая основа. Объем введения не должен превышать 2-3 страниц.
Под актуальностью темы понимается ее теоретическая и практическая значимость, важность для современного развития методологии бухгалтерского учета с учетом сегодняшнего времени и решение других задач. При обосновании актуальности нет необходимости вводить в текст следующие фразы: «актуальность темы заключается в том, что...», «тема актуальна потому, что...», «актуальность темы бесспорна...» и т.п. Необходимо указать, почему тема интересна для рассмотрения в рамках научного исследования. Это может быть связано с неурегулированностью законодательства, наличием спорных моментов в определениях, категориях, приемах и методах учета, анализа и аудита, особенностями исследуемого предприятия, отраслевой спецификой, многообразием объектов исследования, сложностью контроля и т.д.
Цель должна ясно показывать ради чего проводится научная работа, в какой степени выдвигаемая проблема будет способствовать приращению знания в конкретной области исследования, какие условия и ограничения накладываются на ее решение и определяются возможные пути достижения. Цель работы формулируется одним предложением.
Задачи работы представляют собой перечень вопросов, которые необходимо решить в ходе достижения цели. Задачи, как правило, соответствуют названию параграфов работы. Формулировка каждой отдельной задачи начинается с глагола в инфинитиве, например «изучить», «уточнить», «описать», «оценить», «рассмотреть», «проанализировать», «выявить», «обосновать», «предложить», «разработать» и т.п.
Объект исследования представляет собой часть финансово-хозяйственной деятельности организации: участок учета, совокупность документации или информации для анализа или аудита в рамках темы изучения. Объектом может выступать и предприятие в целом в том случае если тема предполагает исследование организации учета, проведение комплексного анализа, постановку и автоматизацию учетных процедур и подобные мероприятия, охватывающие весь процесс деятельности организации.
Во введении должны быть перечислены использованные в работе методы исследования, которые могут быть разделены на общенаучные, методы экономического анализа, статистические методы обработки информации, методы сбора аудиторских доказательств и другие. С этими методами студенты знакомятся при изучении дисциплин «философия», «основы экономических исследований», «теория экономического анализа», «основы аудита».
Теоретической и методологической основой, как правило, служат научные труды отечественных и зарубежных ученых в области исследуемой проблемы, а также законодательные и нормативные акты, регламентирующие выбранный участок учета (аудита, ревизии и контроля).
Основная часть должна состоять из трех глав. Каждая глава начинается с небольшого вступления, в котором рассказывается о том что, зачем и как будет исследоваться в данной главе. После этого собственно и начинается изложение главы.
Первый раздел «Теоретический обзор избранной тематики» носит теоретический характер. В ней автор определяет методологические и теоретические основы исследуемой проблемы. Для этого:
- изучает и делает обзор требований законодательных и нормативных актов по изучаемой теме;
- рассматривает представленные в литературе точки зрения разных ученых по изучаемому вопросу, выявляет противоречия, критически оценивает представленные взгляды на рассматриваемый вопрос. В ходе такого размышления над литературными источниками и нормативными документами пополняется, уточняется, вырабатывается собственный научный аппарат исследования, приобретаются навыки подбора аргументов для доказательства своих позиций по тем или иным вопросам.
В первой главе можно уделить внимание и историческому аспекту исследуемой проблемы. Изучение истории вопроса страхует от дублирования ранее выполненных работ и повторения, давно допущенных ошибок, позволяет определить место своего труда в общем ходе его изучения. Знание истории облегчает использование опыта предшественников, дает возможность проследить динамику и тенденции развития предмета, позволяет предвидеть дальнейшие пути его развития и на этой основе строить научный прогноз.
При составлении исторического обзора освещают как ход развития практики, так и историю теории изучаемого вопроса, объективно оценивая содержание работ своих предшественников и характеризуя основные этапы (переломные моменты) истории. Например: Профессор Соколов Я.В. утверждает: «Бухгалтер, знающий опыт предшественников, может работать лучше; он не будет тратить время на изобретение того, что было известно раньше. Занимаясь историей, бухгалтер не может ее переделать, но способен переосмыслить... Сравнивая практическую деятельность в области учета с его научной разработкой, можно сделать много ценных и важных наблюдений» .знания в конкретной области исследования, какие условия и ограничения накладываются на ее решение и определяются возможные пути достижения.
При изложении материала делаются ссылки на литературные источники путем указания в квадратных скобках их номера в списки литературы и страниц, с которых заимствованы цифровой материал или цитаты, например: [6, с. 77]. При произвольном изложении принципиальных вопросов достаточно указать номер источника, например: [б].
Объем первой главы не должен превышать 20 страниц.
В разделе «Анализ практики изучаемого вопроса (на примере выбранного объекта исследования)». Основной задачей данного раздела является анализ практической ситуации изучаемого вопроса на рассматриваемом предприятии. Для этого можно использовать любые материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность организации: это документы бухгалтерской и управленческой отчетности, а также информация, собранная в процессе прохождения преддипломной практики.
Во второй главе при рассмотрении экономической характеристики организации следует рассмотреть следующие направления:
- распределение обязанностей между работниками бухгалтерии;
- содержание приказа по учетной политике предприятия и его основные положения, которые оказывают влияние на величину основных экономических показателей деятельности предприятия;
- формы и методы учета, наличие графика документооборота и платежного календаря, рабочего плана счетов;
- привести расчет основных показателей деятельности организации (оценка имущественного положения; оценка финансового положения; сумма и доля собственных средств предприятия, соотношение собственного капитала и обязательств; величина и доля собственных оборотных средств, коэффициенты ликвидности, платежеспособности; наличие в балансе «больных» статей и проблемных мест и т.п.) с необходимым анализом и выводами.
Анализ деятельности предприятия следует проводить в динамике как минимум за 3 года.
С учетом специфики отрасли перечень показателей должен быть уточнен. Например, для предприятий торговли необходимо добавить анализ товарооборота, издержки обращения, средние остатки товарных запасов, и т.п. Для автотранспортных предприятий анализируются грузооборот, пассажирооборот, количество перевезенных грузов и пассажиров, пробег автомобилей и т.п.
При анализе основных показателей детально должны быть исследованы те показатели, которые тесно связаны с темой дипломной работы. Например, если тема дипломной работы «Совершенствование учета труда и его оплаты», в этом случае особо анализируются показатели по труду и заработной плате.
В зависимости от наличия исходной информации могут составляться различные аналитические таблицы. В процессе анализа целесообразно использовать графический метод, например, состав, структуру и динамику объема продукции представить в виде секторных или столбиковых диаграмм или других видов графиков.
Вторая глава содержит 20-30 страниц текста работы .
В разделе «Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы на предприятии» на основе изученной системы ведения бухгалтерского учета в организации, проведенного анализа и полученных выводов о состоянии дел на предприятии, даются и обосновываются рекомендации и конкретные мероприятия по решению выявленных проблем. Это должно осуществляться либо путем использования различных скрытых, неиспользованных резервов предприятия, либо путем реализации мероприятий, нацеленных на реструктуризацию, создание потенциальных возможностей для решения поставленных целей и задач.
В названии раздела возможны вариации на приблизительную тему «Пути совершенствования...» или «Характеристика и оценка резервов увеличения (улучшения)...» в котором осуществляется детальная проработка и расчеты эффективности предлагаемых мероприятий.
В работах по бухгалтерскому учету и аудиту выявленные во втором разделе отклонения от установленных нормативными документами правил ведения учета, применение нетиповых форм учетных регистров и первичных документов, недостатки в организации учета и аудита являются основой для разработки мероприятий, направленных на совершенствование учета и аудита. Для того, чтобы избежать описательного характера данного раздела, необходимо привести конкретные примеры, копировать применяющиеся на предприятии нетиповые формы документов, оценивать последствия выявленных отклонений, неточностей, нарушений.
При изучении и описании тем по анализу требуется оценить наличие, состав, структуру, динамику исследуемой системы показателей и факторы, определяющие основные тенденции развития. В процессе исследования необходимо выявить основные финансовые проблемы, отрицательно влияющие на современное состояние и перспективы развития предприятия. Результатом проведенного анализа должны стать конкретные мероприятия, направленные на улучшение хозяйственной и деловой активности объекта исследования.
Успешное выполнение этой части работы возможно при соблюдении определенных требований: аудит и анализ должны быть направлены на повышение эффективности функционирования предприятия, на устранение имеющихся недостатков хозяйствования и выявления резервов развития организации.
Заключение (2-3 страниц) содержит краткие выводы по результатам выполнения дипломной работы и предложения по совершенствованию организации и методологии учета (анализа или аудита) на предприятии. В выводах кратко, но достаточно четко отражаются ключевые положения каждого параграфа всех глав работы. При этом основное внимание уделяется раскрытию причин положительных и отрицательных моментов. Предложения излагаются на основе проектной главы и содержат рекомендации по развитию учета (экономического анализа, аудита, ревизии и контроля) и полученный эффект от их внедрения.
Список литературы включает источники информации, которые студент прямо или косвенно использовал при написании работы. Литературные источники располагаются в алфавитном порядке,
Материалы и отчеты организации на базе которой выполнялась работа в список литературы не включаются, их копии, возможно использовать в приложение к работе.
Ссылка на литературный источник производиться путем указания в квадратных скобках его номера в списке литературы. При прямом цитировании даже если не дословно, кроме номера в списке литературы указывается и страница или раздел, который цитируется. При формулировании общего вывода на основе прочитанного материла возможна ссылка только на номер в списке литературы.
Общее количество источников должно быть не менее 50, при этом на более 50% из них должны быть ссылки в тексте работы.
Приложения могут включать заполненные сводные документы, регистры аналитического и синтетического учета, формы отчетности, графики, схемы, копии приказов и другие необходимые данные. Они располагаются в порядке их упоминания в тексте и служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой проблемы или являются результатом предлагаемых автором рекомендаций. В тексте дипломной работы необходимо сделать ссылки на соответствующие приложения. Первичные документы в приложении не приводятся, кроме случаев, когда они составлены на бланках разработанных самой организацией, автором дипломной работы или в ходе проведения аудиторской проверки они иллюстрируют выявленные ошибки.
Текст дипломной работы принято излагать от первого лица во множественном числе: мы, нами, по нашему мнению, на наш взгляд и т.п.. Изложение материала должно быть последовательным, логичным и творческим. Пересказывать учебники, учебные пособия, другую специальную литературу и нормативные акты не следует. Особое внимание следует обращать на «переходы» от одной главы к другой, от параграфа к параграфу, а внутри них - от вопроса к вопросу.
Изложение вопросов должно иллюстрироваться таблицами, графиками, диаграммами, схемами. Наличие иллюстраций свидетельствует о высоком качестве проработки автором изучаемых проблем и помогает лучше воспринять материал. Их содержание должно быть понятно читателю без обращения к тексту работы.
Общий объем дипломной работы должен быть 60-80 страниц. В нормируемый объем не входят приложения. Отклонение от нормативного объема в сторону увеличения или уменьшения крайне нежелательно. Объем ниже нормы предполагает, что студент не владеет достаточным количеством информации для обоснованных выводов по работе, а превышение объема говорит о неумении сортировать и обобщать информацию.
На последней странице работы после списка литературы ставиться подпись студента и дата её окончания.
3.4.3. Оформление дипломной работы
Текст дипломной работы выполняется с использованием персонального компьютера (ПК).
Все страницы дипломной работы должны иметь сквозную нумерацию, считая от титульного листа до последней страницы, включая все листы, расположенные внутри текста или после него. На титульном листе, листе «Содержание» номер страницы не пишется. Порядковый номер страницы (листа) обозначают арабскими цифрами и проставляют в правом верхнем углу страницы без точки, начиная с раздела «Введение», где ставится цифра «3».
Содержание работы разделяют на главы и подразделы в зависимости от содержания освещаемых вопросов. Главы нумеруются по порядку арабскими цифрами с точкой (например: Глава 1.). Подразделы нумеруются по порядку в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставится точка (например: 2.3., что означает: третий подраздел второй главы). Главы и подразделы должны иметь краткие наименования, раскрывающие их сущность.
Наименование глав пишут заглавными буквами жирным шрифтом.
Переносы слов в заголовках, а также сокращенное написание слов, понятий не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой.
Заголовки глав и подразделов должны отделяться от текста одной строкой. Каждый пункт в тексте записывают в виде абзаца.
Терминология, наименования, обозначения и смысл понятий должны быть едиными на протяжении всего текста.
Следует особо обращать внимание на недопустимость неоднозначного толкования определений, понятий, формулировок.
Не следует применять в тексте неконкретные выражения, а также употреблять сложные обороты речи, слишком длинные предложения, жаргонные выражения, профессионализмы.
Условные обозначения специальных терминов должны быть единообразными во всем тексте работы. Наиболее часто повторяющиеся термины и необщепринятые сокращения следует оговаривать при первом их упоминании, например, – «Фонд заработной платы (в дальнейшем – ФЗП) на предприятии составил…». Нельзя применять не оговоренные сокращения слов.
Оформление текстовой части
Текст работы набирается с помощью персонального компьютера шрифтом Times New Roman размером 14 пт. Шрифт, используемый в иллюстративном материале (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), при необходимости может быть меньше, но не менее 10 пт.
Межстрочный интервал в основном тексте – полуторный. В иллюстративном материале межстрочный интервал - одинарный.
Поля страницы должны быть установлены следующие:
- левое поле – 30 мм,
- правое поле – 15 мм,
- верхнее и нижнее поля – 20 мм.
Каждый абзац начинается с «красной строки». Отступ абзаца – 12,5 мм от левой границы текста.
Каждый абзац должен содержать законченную мысль и состоять, как правило, из 4-5 предложений. Слишком крупный абзац затрудняет восприятие смысла и свидетельствует о неумении четко излагать мысли.
При печати работы необходимо установить запрет «висячих строк», то есть не допускается перенос на новую страницу или оставление на предыдущей странице одной строки абзаца, состоящего из нескольких строк. Следует избегать также оставления на последней строке абзаца одного слова или даже части слова. В этом случае лучше изменить формулировку предложения так, чтобы на последней строке абзаца оставалось не менее трех-четырех слов.
Каждая глава работы начинается с новой страницы. Параграфы следуют друг за другом без вынесения нового параграфа на новую страницу. Не допускается начинать новый параграф внизу страницы, если после заголовка параграфа на странице остается менее трёх строк основного текста. В этом случае параграф необходимо начать с новой страницы.
Каждый параграф должен отступать от предыдущего текста на одну пустую строку. Между заголовком главы и последующим заголовком параграфа также следует оставлять одну пустую строку.
Математические знаки «+», «-», «>», «<» и т.п. используются только в формулах, таблицах и рисунках. В тексте данные знаки должны быть обозначены словами «плюс», «минус», «больше», «меньше» и т.д.
Если в тексте приводится диапазон изменений какой-либо величины, то обозначение единиц указывается только после последнего диапазона, например, «...в данном случае целесообразно потратить от 200 до 1000 рублей...», «... отклонения величин лежат в диапазоне 8-12%...». Не допускается отделять единицу величины от числового значения (переносить ее на другую строку или другую страницу). Единица величины одного и того же параметра в пределах всей работы должна быть постоянной.
В работе допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами, например: с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; абс. – абсолютный; отн. – относительный; т.е. – то есть; т.д. - так далее; т.п. – тому подобное; др. – другие; пр. – прочее; см. – смотри; номин. – номинальный; наим. – наименьший; наиб. – наибольший; млн – миллион; млрд – миллиард; тыс. – тысяча; канд. – кандидат; доц. – доцент; проф. – профессор; д-р – доктор; экз. – экземпляр; прим. – примечание; п. – пункт; разд. – раздел; сб. – сборник; вып. – выпуск; изд. – издание; б.г. – без года; сост. – составитель; Мн. – Минск, Спб. – Санкт-Петербург и другие.
Малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины, повторяющиеся в работе более трех раз, должны быть представлены в виде отдельного перечня (списка).
Оформление заголовков
Заголовки глав, а также заголовки введения, заключения, содержания и списка литературы должны быть набраны прописными буквами и располагаться посередине строки. Заголовки параграфов начинаются с прописной буквы, последующие буквы – строчные. Заголовки параграфов могут начинаться с левого края страницы или быть расположенными посередине строки.
Главы нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3). Слово «Глава» не пишется. Параграфы нумеруются арабскими цифрами в пределах главы (1.1, 1.2, 1.3, и т.п.). После цифры ставится точка и пишется соответствующий заголовок. Точка в конце заголовков (глав, разделов, параграфов) не ставится.
Заголовки глав, параграфов, разделов оформляются с полужирным выделением шрифта. Не допускается использование подчеркивания в заголовках и в тексте работы. Не допускается также использование других цветов, отличных от основного текста, в качестве выделения. Не допускается также перенос слов в заголовках граф и параграфов.
Например:
1. тЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ
1.1 Понятие основных средств и их классификация
Оформление иллюстративного материала
Иллюстративный материал (таблицы, графики, рисунки, формулы, схемы и т.д.) включается в работу с целью повышения наглядности аргументации и обоснования полученных решений. Таким образом, в основной части работы помещается только тот материал, который способствует лучшему обоснованию полученных выводов. Таблицы, отчетные формы и другой фактический материал, который представляет собой исходные данные, на основании которого производилось исследование, в основной текст работы не включаются и выносятся в приложения. Графики и диаграммы, построенные на основе исходных фактических данных, рекомендуется включать непосредственно в основной текст работы.
Весь иллюстративный материал должен, по возможности, помещаться непосредственно после первого его упоминания в тексте. Если этого сделать невозможно из-за несоответствия размера иллюстративного материала и свободного места на текущей странице, иллюстративный материал должен быть помещен либо на ближайшей странице, либо вынесен в приложение с соответствующей ссылкой (особенно таблицы нестандартного размера).
Однако наличие ссылок в тексте, на представленный в работе графический материал, обязательно. Ссылки оформляются в скобках с указанием вида и номера иллюстративного материала. Например: (Приложение 1), (Таблица 1.3), (Рисунок 4.7) или (Прил. 1), (Рис. 2.9).
Все формулы, помещаемые в основной текст работы, должны быть выполнены одним способом – с помощью редактора формул.
Все помещаемые в текст формулы должны быть пронумерованы в пределах главы, например, формулы (2.1), (2.2), (2.3) и т.д., где первая цифра обозначает номер главы, а вторая - номер формулы в пределах этой главы. Номер формулы проставляется в круглых скобках арабскими цифрами с правого края листа по центру формулы. Сама формула должна быть отцентрована относительно текста. Ссылки в тексте на соответствующую формулу даются также в круглых скобках, например «...расчет данных проводился по формуле (1.2)...».
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, определенные соответствующими государственными стандартами, или установившиеся в соответствующей профессиональной среде. После формулы на следующей строке ставится слово «где» (без двоеточия после него) и даются пояснения символов, использованных в формуле, в той последовательности, в которой они встречаются в формуле. Пояснение каждого символа дается с новой строки. Пример оформления формул в тексте работы:
 , | (1.2) |
где
Фо – фондоотдача;
ТП- стоимость товарной продукции;
ОПФ- основные производственные фонды;
Оформление таблиц
Все таблицы в тексте должны быть пронумерованы в пределах главы, аналогично формулам. Ссылка на таблицу в тексте дается по ее номеру, например, (табл. 1.1). Над таблицей с правого края листа помещается слово «Таблица» и ставится ее порядковый номер (2.1, 2.2, 2.3 и т.п.). Ниже на следующей строке - заголовок таблицы. Заголовок таблицы должен быть выровнен по центру. Точка в конце заголовка таблицы не ставится. После названия помещается сама таблица.
Заголовки столбцов и строк таблицы должны начинаться с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение, либо со строчной, если подзаголовок строки или столбца составляет одно предложение с соответствующим заголовком. Заголовки записывают, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости можно заголовки записывать перпендикулярно строкам.
Например:
| Показатель | Расчет | Значения показателя | ||
| Группа 1: нормальное финансовое положение | Группа 2: среднее (неустойчивое) финансовое положение | Группа 3: кризисное финансовое положение | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| K Бивера | (ЧП + АМ) / ЗК | Больше 0,4 | Около 0,2 | До -0,15 |
| K текущей ликвидности (L4) | ОА/Текущие обязательства | 2<=L4<=3, 2 и более | 1<=L4<=2 | L4<=1 |
В заголовке строки или столбца необходимо указать также единицу измерения величины, если все величины в данной строке (столбце) измеряются в одинаковых единицах, например, млн.руб., %, тыс.руб.. Если все величины в таблице измеряются в одних и тех же единицах, то размерность величины выносится в название таблицы. Название таблицы должно максимально полно отражать её содержание, например, Структура доходов ООО «Аякс» за 2008-2009 годы, тыс. руб.
В графах таблицы не допускается оставлять свободные места. Если соответствующие данные отсутствуют, в графе проставляется прочерк (тире). Цифры в столбцах выравниваются по правому краю, разряды чисел по всему столбцу будут расположены один под другим (выровнены направо).
Например:
| Актив | Начало года | Конец года | Пассив | Начало года | Конец года | Платежный излишек или недостаток | |
| Начало года | Конец года | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| А1 | 138 | 59 | П1 | 2444 | 1526 | -2306 | -1467 |
| А2 | 368 | 210 | П2 | 2000 | 2200 | -1632 | -1990 |
| А3 | 6286 | 5589 | П3 | 607 | 607 | 5679 | 4982 |
| А4 | 9082 | 9772 | П4 | 10823 | 11297 | -1741 | -1525 |
При необходимости таблицу можно переносить на другую страницу. В этом случае заголовки столбцов таблицы нумеруются, и на следующей странице не повторяется текст заголовков, а проставляется только соответствующий номер столбца (строки). Над продолжением таблицы сверху с выравниванием по правому краю печатаются слова «Продолжение таблицы 1.1». Название таблицы на новой странице не повторяется.
Не допускается начинать таблицу внизу страницы, если после названия таблицы остается только заголовочная часть таблицы, либо заголовочная часть плюс одна - две строки содержания; при этом основная часть таблицы оказывается на следующем листе.
Не допускается также перенос таблицы на следующую страницу, при котором на следующую страницу переносится одна строка содержания таблицы. В этом случае следует либо несколько уменьшить размер шрифта, используемый в таблице, чтобы таблица поместилась целиком на предыдущем листе; либо немного увеличить интервалы между строками таблицы, чтобы таблица располагалась на страницах более равномерно.
Например: На первом листе указывается следующая информация:
Таблица 3
Структура основных средств ООО «Кристалл», имеющихся в базисном 2009 году
| Наименование группы основных средств | Стоимость, тыс. руб. | Доля к общей сумме основных средств в % | |
| 1 | 2 | 3 | |
| Производственные о.с. Здания Сооружения Передаточные устройства Производственное оборудование Транспортные средства Производственный инвентарь Прочие о.с. Итого производственных о.с | 8345 2005 445 9367 1328 689 311 22490 | 33.7 8.1 1.8 37.9 5.4 2.8 1.2 90.9 | |
| На следующую страницу выносится: | | ||
| Продолжение таблицы 3 | | ||
| 1 | 2 | 3 | |
| Непроизводственные о.с. Жилищный фонд Детский сад Итого непроизводственные о.с. | 1987 238 2225 | 8.1 1.0 9.1 | |
| Итого основных средств. | 24715 | 100 | |
Оформление рисунков
К рисункам работы относятся рисунки, схемы, диаграммы, графики и т.д. Размещение рисунков в работе такое же, как и для другого иллюстративного материала, то есть либо сразу же после ссылки на него, либо на ближайшей к этой ссылке странице. Рисунки следует размещать в тексте так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы, либо с поворотом работы по часовой стрелке. Такое же правило применяется к большим таблицам, требующим поворота.
Все рисунки должны быть пронумерованы в пределах главы арабскими цифрами (Рисунок 2.1. или Рис. 2.1.). После номера рисунка к каждому рисунку ставится подрисуночная надпись (название рисунка). Номер рисунка и подрисуночная надпись помещаются внизу рисунка, по левому краю относительно рисунка и выполняются курсивом с полужирным выделением. При необходимости рисунок может содержать также поясняющие надписи, выполненные также курсивом, однако в этом случае выделение пояснений не производится.
Н
апример:
Рис. 2.1. Структура пассива баланса ОАО «Восток» в 2009 г., %
Рис 2.1. Коэффициенты поступления и выбытия по группам основных средств на ОАО «Автобазе №1 за 2009 г.
Ссылки и сноски
При ссылке на таблицу указывают в скобках слово «Таблица» в полном или сокращенном виде и ее номер.
Например: (Табл. 2).
При изложении материала делаются ссылки на информационные источники путем указания в квадратных скобках их порядкового номера в списке литературы и страниц, с которых заимствованы цифровой материал или цитаты.
Например: «Вполне естественно предположить, что кто-то должен распорядиться о том, чтобы «нужный» товар производился в «нужном» количестве и продавался в «нужном» месте [5, с.77]».
Например:
 где Т – трудоемкость; Ч – численность работников; В – выпуск продукции | [23, с.45] |
При произвольном изложении принципиальных вопросов достаточно указать номер источника или оформить сноску внизу страницы. Шрифт сноски, оформленной внизу страницы не должен превышать 10 размера шрифта.
Например: [5].
Например (внизу страницы):
1Налоговый Кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая.- М.: «Юрайт», 2009. – 758 с. – (с изменениями на 10 июля 2009 года). – Ст. 257, с. 289.