Правила составления резюме

Вид материала

Изложение

Содержание Дата рождения Квалификация – фраза из диплома Дополнительное образование Личные качества – сильные стороны характера Рекомендательное письмо. Сопроводительное письмо. В основной части Хронологическое резюме. Целесообразно использовать резюме хронологического типа, если Функциональное резюме. Этот тип резюме рекомендуется использовать, если Резюме комбинированного типа. Резюме комбинированного типа удобно использовать, если

Подобный материал:

• Домашнее задание для учащихся 9- а класса. Литература, 8.84kb.
• Темы рефератов по курсу «организация деятельности маркетолога» Резюме хорошего маркетолога, 16.92kb.
• Правила составления библиографических ссылок и библиографических описаний в прикнижных, 1677.87kb.
• Правила составления библиографических ссылок и библиографических описаний в прикнижных, 1942.91kb.
• Инструкция по подготовке и оформлению статей для "Вестника Сибгути", 98.94kb.
• Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию объекта авторского, 222.93kb.
• Правила составления и подготовки к изданию листов государственной геологической карты, 1458.29kb.
• Курсовая работа, 297.9kb.
• Резюме представляет собой краткие выводы бизнес-плана и является наиболее важным, 243.81kb.
• Правила составления, подачи и предварительной экспертизы заявки на выдачу патента, 714.45kb.

Правила составления резюме

Резюме – краткое изложение сути речи, статьи и т.п.; заключительный итог речи, доклада; краткий вывод из сказанного, написанного, прочитанного. (Из краткого словаря иностранных слов).

В отношении автобиографии, резюме – краткое описание карьеры и квалификации для подачи работодателю.


Виды резюме:

• хронологическое (наиболее распространенный вид),
  
• функциональное,
  
• комбинированное,
  
• CV (автобиография для научных целей).
  

Хронологическое резюме.


Ф.И.О.

Дата рождения

Адрес (прописки и проживания) – индекс, город, улица, № дома, № квартиры.


Телефон – отметить домашний, рабочий или контактный; указать время, в которое можно звонить, если есть ограничения.


Факс, e-mail


Цель – указывать должность!, а не стремление к профессиональному росту, получению новых знаний и т.п.

Квалификация – фраза из диплома

Образование – год поступления, окончания, ВУЗ, факультет, специальность


Дополнительное образование – повышение квалификации по основной специальности, курсы, тренинги, семинары.


Опыт работы – первым указывается последнее место работы, т.е. в обратном хронологическом порядке. Период работы, название компании и специфика, подразделение, должность, перечень обязанностей.

Навыки - навыки работы на ПК, программы, скорость набора текстов, уровень владения иностранными языками.

Дополнительная информация – водительское удостоверение (категория), наличие автомобиля, который может быть использован в служебных целях, наличие загранпаспорта.

Личные качества – сильные стороны характера

Увлечения – можно указывать, если отражает сильные стороны характера или может быть полезным для данной работы.


 Совет! Не стоит писать фразу "рекомендации - по требованию". Лучше сразу указать Ф.И.О. людей (с указанием их должностей и контактной информации), которые могут дать Вам рекомендации.


Функциональное резюме.

Практически не распространено. Даты не указываются. Профессиональная деятельность описывается вообще, в целом. Может быть использовано при незначительном опыте работы или пробелах в трудовой деятельности.


Комбинированное резюме.

Используется в случае, если кандидат стремится изменить профессию или хочет работать по направлению, которое интересно, хотя имеет недостаточный опыт в нем, либо подчеркнуть свою подготовку и квалификацию. Структура та же, что и в хронологическом резюме + конкретные достижения (разработка и осуществление каких-либо проектов, увеличение уровня продаж, участие в выставках, презентациях).


Рекомендации по оформлению резюме.

Следует избегать повествования от первого лица, начинать изложение нужно с глагола (например, не я руководил, а руководил).


Предложения должны быть краткими, т.к. внимание к резюме удерживается около 20 секунд.


Использовать маркированные списки. Например, должностные обязанности:

• кадровое делопроизводство,
  
• поиск и подбор персонала,
  
• проведение собеседований.
  

Информацию лучше подавать, переходя от общего к частному: руководил отделом продаж, в подчинении было 5 человек.


Объем резюме не должен превышать:

• для руководителей – 2 страниц,
  
• для специалистов, административных работников – 1 страницы.
  

Шрифт Times New Roman, размер № 12, 13, 14.


РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО.


Рекомендательное письмо может быть подготовлено непосредственным начальником, коллегами, директором, преподавателем в институте, если у кандидата нет опыта работы. Рекомендательное письмо подается работодателю лично на собеседовании.


В рекомендательном письме, как правило, отражается следующее:

• коммуникативные способности,
  

• аналитические способности,
  

• ответственность,
  

• уверенность в себе,
  

• инициативность,
  

• лидерские качества, творческий подход к решению задач,
  

• способность работать в кризисных ситуациях,
  

• способность разрешать конфликты,
  

• поведенческая гибкость,
  

• целеустремленность, работа в команде.
  

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО.


Сопроводительное письмо подается работодателю вместе с резюме. В нем коротко рассказывается, почему кандидата заинтересовала данная компания, вакансия. Сопроводительное письмо может быть использовано для привлечения внимания к важным моментам в резюме. Хорошо подготовленное сопроводительное письмо позволяет кандидату показать себя в выгодном свете, произвести хорошее впечатление.


Сопроводительное письмо состоит из:

• вводной части,
  
• основной части,
  
• приложения.
  

Вводная часть описывает ситуацию, которая побудила отправить данные о себе, (например, развитие и успех фирмы, открытие нового направления или отдела и т.д.). Состоит из 5-6 предложений.

В основной части указываются краткие сведения о себе, о достоинствах, которые выгодно отличают кандидата от других, привлекается внимание к важным моментам своего резюме или сообщается дополнительная информация, которой нет в резюме, а также акцентируется внимание на заинтересованности в данной конкретной должности и причины, побудившие позиционировать себя на эту должность.


Приложением является резюме.

Грамотно составленное и оформленное резюме демонстрирует Вашу профессиональную компетентность и уверенность в своих силах.

Когда объявляется конкурс на любую позицию, работодателю приходит большое количество резюме. Выбираются самые лучшие. Если Вы не смогли четко отразить в резюме свои преимущества и грамотно оформить его, Ваши шансы получить приглашение на собеседование, увы, очень малы.

Резюме – это первое впечатление о Вас. Как известно, у Вас никогда не будет второй возможности произвести первое впечатление.

Вначале определитесь, какой стиль резюме подходит для Вас больше всего.


Хронологическое резюме.

Резюме хронологического типа составляется по принципу «обо всем по порядку». Перечисляются места работы и обязанности, которые вы выполняли. Описание трудовой биографии в хронологической последовательности продемонстрирует вашу квалификацию и сильные стороны в наиболее выгодном свете.

Целесообразно использовать резюме хронологического типа, если:

• Вы хотите получить должность в той сфере, в которой у вас наблюдается устойчивый и впечатляющий прогресс,
  
• последнее место работы – это сильнейшая сторона вашего трудового опыта и вы планируете и в дальнейшем заниматься этой деятельностью.
  

Резюме хронологического типа может выставить вас в невыгодном свете, если:

• вы собираетесь изменить карьеру и перейти на работу в другой отрасли, не связанной с предыдущей деятельностью,
  
• последнее время вы постоянно заняты поиском работы и на большинстве работ, которые вы собираетесь перечислить в своем резюме, вы проработали не больше 3-х месяцев,
  
• в вашей трудовой биографии много значительных периодов времени, когда вы не работали по различным причинам.
  

Функциональное резюме.

Резюме функционального типа представляет ваши профессиональные навыки, опыт в описательной форме. Где и в какой период вы работали, описывается в самых общих чертах.

Этот тип резюме рекомендуется использовать, если:

• вам практически нечего сказать о предыдущем месте работы,
  
• вы возвращаетесь к данной сфере деятельности и области после длительного перерыва,
  
• строго хронологический порядок представления вашего опыта будет работать не в вашу пользу,
  
• вы работали в различных местах, но эта работы не отражает вашего служебного роста.
  

Резюме функционального типа концентрирует внимание на ваших трудовых достижениях, позволяет скрыть «дыры» в вашей трудовой биографии.

Этот тип резюме не очень популярен у работодателей.


Резюме комбинированного типа.

Резюме комбинированного типа не только демонстрирует вашу квалификацию и достижения, но и позволяет получить более отчетливое представление о хронологии вашей трудовой деятельности.


Резюме комбинированного типа удобно использовать, если:

• вы стремитесь сменить профессию и хотите подчеркнуть свою общую подготовку, квалификацию, а не указывать какие-то конкретные профессиональные обязанности, которыми вам приходилось заниматься на предыдущих местах работы,
  
• вам не удавалось пройти через этап начального отбора с помощью резюме хронологического типа, и вы хотите сделать его более «ударным»,
  
• вы хотите устроиться на работу, с которой, как вам кажется, вы бы справились, но трудовая биография мало связана с этой конкретной работой.
  

Этот тип резюме позволит вам с самого начала обратить внимание читателя на ваши достижения, а также на профессиональные навыки и опыт, которые вы можете предложить.


Не стоит забывать, что иногда необходимо составить несколько резюме под конкретные направления работы.