Об утверждении инструкции по бюджетному учету
| Вид материала | Документы |
- Приказом Минфина России от 30. 12. 2008 №148н (ред от 03. 07. 2009г.) «Об утверждении, 143.74kb.
- Об утверждении инструкции по бюджетному учету, 8857.07kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 290.1kb.
- Постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 "Вопросы, 2492.65kb.
- Приказ Министерства иностранных дел от 18. 10. 2000 n 221 "об утверждении инструкции, 101.54kb.
- Инструкция по бюджетному учету часть I. Организация бюджетного учета, 3990.85kb.
- М из отличий методологии учета в бюджетных учреждениях в соответствии с новой Инструкцией, 285.94kb.
- Центр компетенции по бюджетному учету, 18.87kb.
- Центр компетенции по бюджетному учету, 34.81kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. №395 "Об утверждении, 2247.33kb.
│ 1 │Инвентарная │Наименование учреждения│Паспортные данные: (паспорт, свидетель- │Должность, под- │
│ │карточка учета│и код по ОКПО, струк- │ство, чертеж, проект, модель, тип, мар- │пись, расшиф- │
│ │основных │турного подразделения, │ка, заводской номер объекта (детали), │ровка подписи │
│ │средств │полное наименование │иной номер объекта детали), дата выпус- │лица, запол- │
│ │ │объекта учета; назначе-│ка или изготовления (для животных, мно- │нившего карточ- │
│ │ │ние объекта; органи- │голетних насаждений и земли должна быть │ку. │
│ │ │зация-изготовитель; │указана дата рождения (закладки, регист-│ │
│ │ │местонахождение объ- │рации); дата и номер акта ввода в экс- │ │
│ │ │екта; фамилия, имя, │плуатацию; первоначальная (восстанови- │ │
│ │ │отчество материально │тельная), кадастровая стоимость; сведе- │ │
│ │ │ответственного лица; │ния по амортизации: дата окончания на- │ │
│ │ │инвентарный номер объ- │числения амортизации, норма амортизаци- │ │
│ │ │екта; номер амортизаци-│онных отчислений в процентах и сумма │ │
│ │ │онной группы; срок │начисленной амортизации за месяц и за │ │
│ │ │полезного использова- │год, суммы начисленной амортизации с на-│ │
│ │ │ния; номер счета бюд- │чала эксплуатации, за какой период │ │
│ │ │жетного учета. │производилось начисление амортизации; │ │
│ │ │ │сведения о реконструкции, модерниза- │ │
│ │ │ │ции, достройке, капитальных вложениях; │ │
│ │ │ │сведения о результатах переоценки, оп- │ │
│ │ │ │риходовании, перемещении, выбытии объек-│ │
│ │ │ │та (с указанием причины, суммы, даты и │ │
│ │ │ │номера журнала операций). Краткая ха- │ │
│ │ │ │рактеристика объекта (наименование при- │ │
│ │ │ │знаков, характеризующих объект (для │ │
│ │ │ │животных указывается порода (пород- │ │
│ │ │ │ность), кличка, масть, приметы; для мно-│ │
│ │ │ │голетних насаждений и земли указывается │ │
│ │ │ │количество деревьев (кустов), номер │ │
│ │ │ │участка (полосы), площадь в квадратных │ │
│ │ │ │метрах); материалы, размер и прочие све-│ │
│ │ │ │дения по основному объекту и важнейшим │ │
│ │ │ │пристройкам и принадлежностям, относя- │ │
│ │ │ │щимся к основному объекту; сведения о │ │
│ │ │ │содержании драгоценных материалов (ме- │ │
│ │ │ │таллов, камней и т.п.) с указанием на- │ │
│ │ │ │именования объекта (детали), драгоценно-│ │
│ │ │ │го материала, единицы измерения (по Об- │ │
│ │ │ │щероссийскому классификатору единиц из- │ │
│ │ │ │мерения (ОКЕИ) драгоценного материала, │ │
│ │ │ │количества (массы) драгоценного мате- │ │
│ │ │ │риала. │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 2 │Инвентарная │Наименование учреждения│Первоначальная (восстановительная) стои-│Должность, под- │
│ │карточка груп-│и код по ОКПО, струк- │мость, дата изменения стоимости в ре- │пись, расшифров-│
│ │пового учета │турного подразделения, │зультате переоценки, сведения по аморти-│ка подписи лица,│
│ │основных │полное наименование │зации: дата окончания начисления амор- │заполнившего │
│ │средств │объекта учета; фамилия,│тизации, норма амортизационных отчисле- │карточку. │
│ │ │имя, отчество матери- │нии в процентах и сумма начисленной │ │
│ │ │ально ответственного │амортизации за месяц и за год, суммы │ │
│ │ │лица; номер амортизаци-│начисленной амортизации с начала экс- │ │
│ │ │онной группы; срок │плуатации, за какой период производи- │ │
│ │ │полезного использова- │лось начисление амортизации; сведения о │ │
│ │ │ния; номер счета бюд- │поступлении и выбытии (дата и номер │ │
│ │ │жетного учета. │журнала операций, количество, сумма); │ │
│ │ │ │остаток в количественном и денежном │ │
│ │ │ │выражении). │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 3 │Опись инвен- │Наименование учреждения│Номер карточки, наименование и инвентар-│Должность, под- │
│ │тарных карто- │и код по ОКПО, струк- │ный номер объекта, отметка о выбытии │пись, расшифров-│
│ │чек по учету │турного подразделения, │объекта (дата и номер журнала операций).│ка подписи лица,│
│ │основных │дата (период времени). │ │заполнившего до-│
│ │средств │ │ │кумент, дата. │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 4 │Инвентарный │Наименование учрежде- │Номер и дата инвентарной карточки, на- │Должность, под- │
│ │список нефи- │ния и код по ОКПО, │именование объекта, инвентарный и заво- │пись, расшифров-│
│ │нансовых акти-│структурного подраз- │дской номер объекта, отметка о выбытии │ка подписи лица,│
│ │вов │деления, фамилия, │объекта (дата и номер журнала опера- │заполнившего │
│ │ │имя, отчество матери- │ций), причина выбытия объекта. │карточку, дата. │
│ │ │ально ответственного │ │ │
│ │ │лица. │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 5 │Оборотная │Дата (период времени), │Составляется ежеквартально (по матери- │Должность, под- │
│ │ведомость │наименование учреждения│альным запасам ежемесячно) по соответст-│пись, расшифров-│
│ │по нефинансо- │и код по ОКПО, │вующим счетам аналитического учета сче- │ка подписи лица,│
│ │вым активам │структурного подразде- │тов "Основные средства", "Непроизведен- │заполнившего ве-│
│ │ │ления; фамилия, имя, │ные активы", "Нематериальные активы", │домость, дата. │
│ │ │отчество материально │"Материальные запасы" по материально │ │
│ │ │ответственного лица, │ответственным лицам с указанием на- │ │
│ │ │номер счета бюджетного │именования объекта, инвентарного номера │ │
│ │ │учета. │объекта, единицы измерения, количества и│ │
│ │ │ │суммы на начало месяца, оборотов по де- │ │
│ │ │ │бету и кредиту, количества и суммы на │ │
│ │ │ │конец месяца. │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 6 │Оборотная │Наименование учреждения│Составляется (при необходимости) в стои-│Подпись, расшиф-│
│ │ведомость │и код по ОКПО, струк- │мостном выражении по соответствующим │ровка подписи │
│ │ │турного подразделения; │счетам аналитического учета счетов фи- │исполнителя (с │
│ │ │номер счета бюджетного │нансовых активов и обязательств с указа-│указанием долж- │
│ │ │учета; единица измере- │нием номера карточки; наименования сче- │ности), соста- │
│ │ │ния (наименование и код│та; суммы на начало месяца, оборотов по │вившего доку- │
│ │ │по ОКЕИ). │дебету и кредиту, суммы на конец │мент, дата. │
│ │ │ │месяца. │ │
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 7 │Накопительная │Дата (период времени), │Наименование поставщика, числа месяца │Должность, под- │
│ │ведомость по │наименование учрежде- │(дата поступления продуктов), номер до- │пись, расшифров-│
│ │приходу про- │ния и код по ОКПО, │кумента, сумма, всего по приходу, сведе-│ка подписи лица,│
│ │дуктов питания│структурного подразде- │ния о продуктах питания: наименование и │составившего │
│ │ │ления; фамилия, имя, │код, единица измерения, количество, сум-│и проверившего │
│ │ │отчество материально │ма. │документ. │
│ │ │ответственного лица. │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 8 │Накопительная │Дата (период времени), │Наименование продуктов питания и код, │Должность, под- │
│ │ведомость по │наименование учрежде- │числа месяца (дата выдачи продуктов), │пись, расшифров-│
│ │расходу про- │ния и код по ОКПО, │число довольствующихся, количество из- │ка подписи лица,│
│ │дуктов питания│структурного подразде- │расходованных продуктов, цена за едини- │составившего и │
│ │ │ления; фамилия, имя, │цу, сумма, количество прилагаемых штук │проверившего │
│ │ │отчество материально │меню-требований. │документ. │
│ │ │ответственного лица. │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 9 │Книга учета │Дата (период времени), │Вид животного, код вида, возрастная │Подпись, расшиф-│
│ │животных │наименование учрежде- │группа, код группы, дата и номер журна- │ровка подписи │
│ │ │ния и код по ОКПО, │ла операций, дата поступления (выбытия) │главного бухгал-│
│ │ │структурного подразде- │животного, сведения о животном (откуда │тера, дата. │
│ │ │ления; фамилия, имя, │поступило, куда выбыло, привес и др.); │ │
│ │ │отчество материально │инвентарный номер; количество, вес; │ │
│ │ │ответственного лица. │сумма (по дебету и по кредиту). │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│10 │Карточка коли-│Наименование учреждения│Дата и номер журнала операций, содержа- │Должность, под- │
│ │чественно- │и код по ОКПО, струк- │ние операции, срок эксплуатации и дата │пись, расшифров-│
│ │суммового уче-│турного подразделения; │списания по нормативу, цена, количество │ка подписи лица,│
│ │та материаль- │фамилия, имя, отчество │и сумма по дебету, кредиту; остаток (ко-│заполнившего │
│ │ных ценностей │материально ответствен-│личество и сумма). │карточку, дата. │
│ │ │ного лица, номер счета │ │ │
│ │ │бюджетного учета, на- │ │ │
│ │ │именование продукции │ │ │
│ │ │(вида оборудования, │ │ │
│ │ │детали и материала). │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│11 │Книга (карточ-│Дата (период времени), │Номер склада, стеллажа, ячейки; наимено-│Подпись, расшиф-│
│ │ка) учета ма- │наименование учрежде- │вание и код единицы измерения; цена; │ровка подписи │
│ │териальных │ния и код по ОКПО, │марка; сорт; профиль; размер; норма за- │главного бухгал-│
│ │ценностей │структурного подразде- │паса; наименование и код материала; дата│тера (исполни- │
│ │ │ления, фамилия, имя, │записи; дата и номер документа; от кого │теля, с указани-│
│ │ │отчество материально │получено и кому отпущено; приход; рас- │ем должности), │
│ │ │ответственного лица. │ход; остаток; контроль (дата выдачи и │дата. │
│ │ │ │подпись); результаты проверок (дата │ │
│ │ │ │проведения проверки, замечания и │ │
│ │ │ │предложения, должность и подпись прове- │ │
│ │ │ │ряющего). │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│12 │Книга регист- │Наименование учреждения│Дата; наименование предмета; количество;│Подпись, расшиф-│
│ │рации боя по- │и код по ОКПО, струк- │должность, подпись, расшифровка подписи │ровка подписи │
│ │суды │турного подразделения; │должностного лица. │главного бухгал-│
│ │ │фамилия, имя, отчество │ │тера, дата. │
│ │ │материально ответствен-│ │ │
│ │ │ного лица, дата откры- │ │ │
│ │ │тия книги, дата закры- │ │ │
│ │ │тия книги. │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│13 │Книга учета │Дата (период времени), │Наименование формы строгой отчетности и │Подпись, расшиф-│
│ │бланков стро- │наименование учрежде- │код; дата (число, месяц, год) получения │ровка подписи │
│ │гой отчетности│ния и код по ОКПО, │или отпуска, содержание операции (от ко-│главного бухгал-│
│ │ │структурного подразде- │го получено, кому отпущено); основание │тера, дата. │
│ │ │ления, дата открытия │(наименование, номер и дата документа) │ │
│ │ │книги, дата закрытия │операции, приход и расход (количество, │ │
│ │ │книги, условная цена за│серия и номер); остаток (количество, │ │
│ │ │единицу - 1,00 рубль, │серия и номер). │ │
│ │ │номер счета бюджетного │ │ │
│ │ │учета. │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│14 │Книга учета │Дата (период времени), │Дата выдачи наличных денег из кассы; на-│Подпись, расшиф-│
│ │выданных раз- │наименование учрежде- │именование структурного подразделения; │ровка подписи │
│ │датчикам денег│ния и код по ОКПО, │сведения о выдаче раздатчику денег из │главного бухгал-│
│ │на оплату тру-│структурного подразде- │кассы (фамилия, имя, отчество раздатчи- │тера и кассира, │
│ │да, денежно- │ления, единица из- │ка; выданная раздатчику сумма (цифрами и│дата. │
│ │го довольствия│мерения (наименование и│прописью); подпись раздатчика; сведения │ │
│ │или содержа- │код по ОКЕИ). │о возвращении раздатчиком в кассу налич-│ │
│ │ния, стипендий│ │ных денег (цифрами); сумма оплаченными │ │
│ │ │ │документами (цифрами); общая сумма (циф-│ │
│ │ │ │рами и прописью); подписи кассира и раз-│ │
│ │ │ │датчика; дата возврата наличных денег и │ │
│ │ │ │документов. Сведения о лицах, назна- │ │
│ │ │ │ченных раздатчиками (наименование струк-│ │
│ │ │ │турного подразделения; фамилия, имя, │ │
│ │ │ │отчество; номер и дата приказа о назна- │ │
│ │ │ │чении; образец подписи). │ │
│(в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.2009 N 152н) │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│15 │Реестр депони-│Дата составления реест-│Наименование структурного подразделения;│Подпись, расшиф-│
│ │рованных сумм │ра, наименование учреж-│номер платежной ведомости; фамилия, │ровка подписи │
│ │ │дения и код по ОКПО, │имя, отчество лица, не получившего опла-│главного бухгал-│
│ │ │структурного подразде- │ту труда, денежное довольствие или сти- │тера, бухгал- │
│ │ │ления; номер счета бюд-│пендию; табельный номер; сумма. │тера и кассира, │
│ │ │жетного учета по дебету│ │дата. │
│ │ │и по кредиту; единица │ │ │
│ │ │измерения (наименова- │ │ │
│ │ │ние и код по ОКЕИ). │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│16 │Книга аналити-│Наименование учреждения│Табельный номер; фамилия, имя, отчество │Подпись, расшиф-│
│ │ческого учета │и код по ОКПО, струк- │лица, не получившего оплату труда; по │ровка подписи │
│ │депонированной│турного подразделения; │кредиту счета бюджетного учета - отнесе-│главного бухгал-│
│ │оплаты труда, │дата (период времени); │но на счет депонентов (месяц, номер │тера и кассира, │
│ │денежного до- │единица измерения (на- │платежной ведомости, сумма); по дебету │дата. │
│ │вольствия и │именование и код по │счета бюджетного учета - выплачено (но- │ │
│ │стипендий │ОКЕИ); дата открытия; │мер расходного кассового ордера, суммы │ │
│ │ │дата закрытия. │по месяцам года (1 - 12); итоговые суммы│ │
│ │ │ │по дебету и кредиту за месяц, задолжен- │ │
│ │ │ │ность по кредиту с начала года. │ │
│(в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.2009 N 152н) │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│17 │Авансовый │Гриф утверждения руко- │Наименование показателя (сумма (в рублях│Подпись и рас- │
│ │отчет │водителем учреждения │и в иностранной валюте) остатка/пере- │шифровка подписи│
│ │ │отчета с указанием сум-│расхода по предыдущему авансу, сумма (в │подотчетного │
│ │ │мы (прописью), подписи │рублях и в иностранной валюте)), дата │лица. │
│ │ │руководителя учрежде- │получения аванса и коды соответствующих │ │
│ │ │ния, дата утвержде- │аналитических счетов бюджетного учета; │ │
│ │ │ния; дата составления │итоговая сумма (в рублях и в иностранной│ │
│ │ │авансового отчета, │валюте) полученного аванса; сумма (в │ │
│ │ │наименование учрежде- │рублях и в иностранной валюте) израс- │ │
│ │ │ния и код по ОКПО, на- │ходованного аванса; сумма (в рублях и в │ │
│ │ │именование единицы │иностранной валюте) остатка, перерас- │ │
│ │ │измерения в рублях и │хода по авансовому отчету; итоговые бух-│ │
│ │ │иностранной валюте и │галтерские записи с указанием номера │ │
│ │ │коды по ОКЕИ и ОКВ, │счета бюджетного учета по дебету и кре- │ │
│ │ │структурного подраз- │диту и суммы в рублях в соответствии с │ │
│ │ │деления, фамилия, │расшифровкой сумм произведенных расхо- │ │
│ │ │имя, отчество, долж- │дов, принятых к учету с указанием номе- │ │
│ │ │ность и табельный номер│ров счетов бюджетного учета по дебету и │ │
│ │ │подотчетного лица, на- │по кредиту на основании приложенных │ │
│ │ │значение аванса. │документов; приложения к авансовому от- │ │
│ │ │ │чету (количество документов, листов); │ │
│ │ │ │подпись руководителя структурного под- │ │
│ │ │ │разделения (с расшифровкой)), подтвер- │ │
│ │ │ │ждающая целесообразность произведенных │ │
│ │ │ │расходов. Отметка о проверке отчета │ │
│ │ │ │(сумма к утверждению; подпись главного │ │
│ │ │ │бухгалтера (с расшифровкой). Сведения о │ │
│ │ │ │сумме внесенного остатка (выданного пе- │ │
│ │ │ │рерасхода), номер счета бюджетного уче- │ │
│ │ │ │та, номер и дата кассового ордера, долж-│ │
│ │ │ │ность, подпись и расшифровка подписи ли-│ │
│ │ │ │ца, принявшего остаток (выдавшего пере- │ │
│ │ │ │расход). Расписка о принятии от подот- │ │
│ │ │ │четного лица авансового отчета (номер и │ │
│ │ │ │дата), заверенная подписью бухгалтера, │ │
│ │ │ │дата выдачи расписки. │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│18 │Карточка учета│Наименование учреждения│Дата; номер журнала операций; содержание│Подпись, расшиф-│
│ │средств и рас-│и код по ОКПО, струк- │операции; сумма операции (по дебету и │ровка подписи │
│ │четов │турного подразделения; │кредиту); сумма остатка (по дебету и по │исполнителя (с │
│ │ │наименование дебитора │кредиту). │указанием │
│ │ │(кредитора); единица │ │должности), │
│ │ │измерения (наименова- │ │составившего до-│
│ │ │ние и код по ОКЕИ); но-│ │кумент, дата. │
│ │ │мер счета бюджетного │ │ │
│ │ │учета. │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│19 │Реестр карто- │Наименование учреждения│Порядковый номер открытой карточки и на-│Подпись, расшиф-│
│ │чек │и код по ОКПО, струк- │именование; номер счета бюджетного уче- │ровка подписи │
│ │ │турного подразделения. │та; дата открытия карточки. │исполнителя (с │
│ │ │ │ │указанием │
│ │ │ │ │должности), │
│ │ │ │ │составившего до-│
│ │ │ │ │кумент, дата. │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│20 │Реестр сдачи │Дата (период времени) │Наименование первичного документа; номер│Подписи, расшиф-│
│ │документов │составления реестра, │первичного документа; количество доку- │ровка подписей │
│ │ │наименование учрежде- │ментов; всего принято документов. │лиц: сдавшего и │
│ │ │ния и код по ОКПО, │ │принявшего доку-│
│ │ │структурного подраз- │ │менты (с указа- │
│ │ │деления; фамилия, имя, │ │нием должно- │
│ │ │отчество материально │ │стей), дата. │
│ │ │ответственного лица. │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│21 │Реестр учета │Наименование учреждения│Дата и наименование операции; номер и │Подписи, расшиф-│
│ │ценных бумаг │и код по ОКПО, струк- │серия ценной бумаги; сумма остатка на │ровки подписей │
│ │ │турного подразделения; │начало периода (по первоначальной стои- │начальника отде-│
│ │ │наименование ценной │мости и по номинальной стоимости); вы- │ла, главного │
│ │ │бумаги; единица измере-│было (по цене реализации и по первона- │бухгалтера, ис- │
│ │ │ния (наименование и │чальной стоимости); разница между ценой │полнителя (с │