Geum.ru

Конституцией Российской Федерации, федеральными закон

Вид материалаЗакон

Содержание


О секторе кадровой работы государственной жилищной инспекции
Об организационно-аналитическом отделе государственной
Подобный материал:

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


ПРИКАЗ

от 18 июля 2011 г. N 99


ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКТОРЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

И ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


Приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе кадровой работы Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

2. Утвердить прилагаемое Положение об организационно-аналитическом отделе Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

3. Признать утратившими силу абзацы 2 и 5 пункта 1 приказа Государственной жилищной инспекции Волгоградской области от 15 января 2010 года N 4 "Об утверждении Положений о структурных подразделениях Государственной жилищной инспекции Волгоградской области".

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.


Руководитель

В.А.ПОПОВ


Приложение 1

Утверждено

приказом

Государственной

жилищной инспекции

Волгоградской области

от 18 июля 2011 г. N 99


ПОЛОЖЕНИЕ

О СЕКТОРЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Сектор кадровой работы Государственной жилищной инспекции Волгоградской области (далее - сектор) является структурным подразделением Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, осуществляет работу по вопросам государственной службы и кадров.

2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Волгоградской области "О государственной гражданской службе Волгоградской области", Уставом (Основным законом) Волгоградской области, Моральным кодексом государственных гражданских служащих Волгоградской области, законами и другими нормативно-правовыми актами Волгоградской области, Положением о Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, инструкцией по делопроизводству Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, а также настоящим Положением.

3. Штатная численность и структура сектора определяются постановлением Главы Администрации Волгоградской области.

4. Сектор подчиняется заместителю руководителя Государственной жилищной инспекции Волгоградской области по правовым вопросам.

5. Оперативное руководство сектором осуществляет старший консультант сектора.

6. Основными задачами и функциями сектора являются:

6.1. Подготовка проектов актов Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, оформление соответствующих решений.

6.2. Формирование и ведение Реестра государственных гражданских служащих Волгоградской области в программном комплексе "Система учета персонала Администрации Волгоградской области".

6.3. Формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы, создание банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

6.4. Подготовка предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений непосредственному и вышестоящему руководителям.

6.5. Подготовка проектов актов Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, связанных с назначением на должность работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Государственной жилищной инспекции Волгоградской области (далее именуются - работники), заключением с ними трудовых договоров, их увольнением и выходом на пенсию, оформление соответствующих решений.

6.6. Учет, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.7. Ведение личных дел государственных гражданских служащих и работников Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.8. Подготовка проектов служебных контрактов государственных гражданских служащих, трудовых договоров работников и дополнительных соглашений к ним.

6.9. Ведение табеля учета использования рабочего времени.

6.10. Оформление листков временной нетрудоспособности.

6.11. Проведение служебных проверок и оформление документов по результатам их проведения.

6.12. Оформление и выдача служебных удостоверений.

6.13. Подсчет стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих для подтверждения совместной комиссией Администрации Волгоградской области и Волгоградской областной Думы по рассмотрению вопросов государственной гражданской службы в Волгоградской области, оформление документов.

6.14. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Волгоградской области и урегулированию конфликтов интересов в Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, оформление документов по результатам ее деятельности.

6.15. Обеспечение деятельности комиссии по индивидуальным служебным спорам в Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, оформление документов по результатам ее деятельности.

6.16. Подготовка документов, необходимых для назначения трудовых пенсий и установления пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим, увольняемым из Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, представление их в соответствующие органы.

6.17. Подготовка статистических отчетов (ежемесячные, ежеквартальные, годовые) по установленным действующим законодательством формам и представление их в Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики по Волгоградской области.

6.18. Подготовка информационных и аналитических справок по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

6.19. Составление ежегодного графика отпусков работников Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, контроль за его соблюдением.

6.20. Оформление командировочных документов, регистрация командированных сотрудников Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.21. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и для включения в кадровый резерв Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.22. Работа с кадровым резервом и его эффективное использование.

6.23. Организация, методическое и информационное обеспечение проведения аттестации государственных гражданских служащих, участие в анализе результатов аттестации и разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, внесение предложений по совершенствованию проведения аттестации, определение круга государственных гражданских служащих, подлежащих повторной аттестации, оформление документов по результатам проведения аттестации.

6.24. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих, подготовка документов по результатам проведения.

6.25. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих.

6.26. Оформление должностных регламентов государственных гражданских служащих и должностных инструкций работников в соответствии с проектами, представленными начальниками отделов Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.27. Обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Волгоградской области ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.

6.28. Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

6.29. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Волгоградской области, и государственными гражданскими служащими Волгоградской области, и соблюдения государственными гражданскими служащими Волгоградской области требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Волгоградской области, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы Волгоградской области трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

6.30. Осуществление проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Волгоградской области в Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, установленных действующим законодательством.

6.31. Подготовка проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

6.32. Проведение работ по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

6.33. Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

6.34. Проведение систематического анализа кадровой работы, разработка предложений по ее улучшению.

6.35. Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе;

7. Сектор для осуществления задач и функций имеет право:

7.1. Осуществлять контроль соблюдения гражданскими служащими служебного распорядка и работниками - правил внутреннего трудового распорядка.

7.2. Осуществлять контроль исполнения начальниками структурных подразделений нормативно-правовых актов по вопросам государственной службы и кадровой работы.

7.3. Требовать при приеме на государственную гражданскую службу и в других установленных действующим законодательством случаях соответствующие документы и материалы (трудовые книжки, копии документов об образовании, военные билеты и т.п.).

7.4. Давать работникам Государственной жилищной инспекции Волгоградской области разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

7.5. Запрашивать от структурных подразделений Государственной жилищной инспекции Волгоградской области необходимые документы для выполнения возложенных на сектор задач и функций.

7.6. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.

8. Работники сектора несут предусмотренную законодательством ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.


Заместитель руководителя

Государственной

жилищной инспекции

Волгоградской области

по правовым вопросам

Г.А.КУТУЗОВ


Приложение 2

Утверждено

приказом

Государственной

жилищной инспекции

Волгоградской области

от 18 июля 2011 г. N 99


ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Организационно-аналитический отдел Государственной жилищной инспекции Волгоградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, осуществляющим организационное, информационное, административное и документационное обеспечение ее деятельности.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Волгоградской области "О государственной гражданской службе Волгоградской области", Уставом (Основным законом) Волгоградской области, Моральным кодексом государственных гражданских служащих Волгоградской области, законами и другими нормативно-правовыми актами Волгоградской области, Положением о Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, инструкцией по делопроизводству Государственной жилищной инспекции Волгоградской области, а также настоящим Положением.

3. Штатная численность и структура отдела определяются постановлением Главы Администрации Волгоградской области.

4. Отдел непосредственно подчиняется первому заместителю руководителя Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

5. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке приказом руководителя Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

В случае временного отсутствия начальника отдела (более одного дня) исполнение его должностных обязанностей осуществляется заместителем начальника отдела.

6. Основными задачами отдела являются:

6.1. Административное и организационно-техническое обеспечение деятельности Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.2. Составление перспективных планов работы Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.3. Подготовка информационных материалов, отчетов, докладов по результатам деятельности Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.4. Обобщение результатов деятельности Государственной жилищной инспекции Волгоградской области при проведении инспекционных проверок.

6.5. Размещение информации по результатам деятельности Государственной жилищной инспекции Волгоградской области на информационно-справочном портале исполнительных органов государственной власти Волгоградской области.

6.6. Обеспечение документооборота, образующегося в результате деятельности Государственной жилищной инспекции Волгоградской области в автоматизированной системе электронного документооборота, в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления федеральными стандартами, нормативно-методическими документами Росархива и Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.7. Осуществление своевременного приема, регистрации, учета и хранения поступающих заявлений и обращений граждан и организаций, оперативный поиск и выдачу информации по документам, контроль за своевременной подготовкой структурными подразделениями Государственной жилищной инспекции Волгоградской области ответов по заявлениям и обращениям граждан и организаций.

6.8. Организация и обеспечение деятельности архива Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.9. Оформление распоряжений Государственной жилищной инспекции Волгоградской области на проведение инспекционных проверок и регистрация в автоматизированной системе электронного документооборота, обеспечение согласования с прокуратурой Волгоградской области.

6.10. Осуществление контроля за исполнением структурными подразделениями Государственной жилищной инспекции Волгоградской области постановлений и распоряжений Главы Администрации Волгоградской области.

6.11. Проведение мониторинга исполнения постановлений и распоряжений Главы Администрации Волгоградской области по курируемым вопросам.

6.12. Контроль за формированием базы данных технического состояния жилищного фонда Волгоградской области, осуществления его управления и результатов проведенных инспекционных проверок.

6.13. Осуществление приема и учета уведомлений о начале осуществления деятельности по оказанию услуг и (или) выполнению работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах.

6.14. Обеспечение проведения мероприятий по:

- созданию безопасных условий труда, соответствующих требованиям норм и правил по охране труда;

- мобилизационной подготовке и реализации задач в области противопожарной безопасности и гражданской обороны среди специалистов структурных подразделений Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.15. Обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем, вычислительной техники, средств коммуникации и связи, проведения текущих осмотров и профилактических мероприятий, принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

6.16. Организация методического руководства и изучения информационных технологий работниками структурных подразделений Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.17. Обеспечение функционирования.

Оказание консультативной помощи структурным подразделениям Государственной жилищной инспекции Волгоградской области по вопросам, входящим в полномочия Отдела.

6.18. Обеспечение функционирования единой информационной системы структурных подразделений Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

6.19. Оказание консультативной помощи структурным подразделениям Государственной жилищной инспекции Волгоградской области и технической поддержки пользователям (АРМ).

7. Отдел имеет право:

7.1. Требовать от структурных подразделений Государственной жилищной инспекции Волгоградской области представления информации, документов (справок, сведений, планов, отчетов и т.п.) во исполнение поручений и заданий руководителя и заместителей руководителя Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

7.2. Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях инспекции, вносить руководителю Государственной жилищной инспекции Волгоградской области предложения и рекомендации по итогам проверок для принятия соответствующих мер.

Осуществлять контроль исполнения специалистами структурных подразделений Государственной жилищной инспекции Волгоградской области Законодательных актов и постановлений Правительства РФ и Администрации Волгоградской области, распоряжений и приказов руководителя по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

7.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от всех структурных подразделений Государственной жилищной инспекции Волгоградской области и органов местного самоуправления Волгоградской области, государственных учреждений, организаций и предприятий информацию и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Отдел, передавать в установленном порядке указанным учреждениям, организациям и предприятиям.

7.4. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

7.5. Проводить обследования состояния охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности в структурных подразделениях Государственной жилищной инспекции Волгоградской области.

7.6. Не допускать эксплуатацию электрооборудования с нарушением норм и правил техники безопасности.

7.7. Требовать от руководителей структурных подразделений Государственной жилищной инспекции Волгоградской области отстранения от работы лиц, не прошедших в установленном порядке инструктаж по охране труда, грубо нарушающих правила, нормы и инструкции по охране труда.

7.8. Требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения нормативных правовых актов по охране труда.

8. Начальник отдела осуществляет контроль над деятельностью отдела и обеспечивает эффективную организацию работы отдела в целях выполнения возложенных на него функций и задач.

9. Работники отдела несут предусмотренную законодательством ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.


Первый заместитель

руководителя Государственной

жилищной инспекции

Волгоградской области

А.П.МАШЛЫКИН