Протокол №17 от 07 февраля 2012 г

1. Термины и определения 113

2. Назначение и область применения 115

2.1. Положение о порядке проведения регламентированных закупок товаров, работ, услуг для нужд и за счет средств ООО «ИНТЕР РАО – Управление электрогенерацией» (далее – Положение) регулирует отношения по закупкам, в том числе определяет содержание, последовательность, сроки исполнения процедур закупок и основные функции субъектов закупок. 115

2.2. Локальные нормативные акты Общества, регламентирующие вопросы закупок и противоречащие нормам настоящего Положения, с момента введения в действие настоящего Положения утрачивают силу в части, противоречащей настоящему Положению. 115

2.3. Настоящее Положение применяется во всех случаях расходования денежных средств за исключением следующих случаев: 115

2.4. При заключении гражданско-правовых договоров с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, при условии, что цена договора с одним лицом не превышает 150 000 руб. в месяц (без НДФЛ), нормы настоящего Положения не применяются. 116

2.5. В отношении закупок, осуществляемых для нужд Общества, порядок проведения которых отдельно регламентируется законодательством Российской Федерации, в том числе законодательством, регулирующим приобретение и продажу электроэнергии на рынках электроэнергии и мощности, настоящее Положение применяется в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации. 116

2.6. При закупках услуг по формированию перспективного технологического резерва мощностей по производству электрической энергии, если порядок их проведения регламентируется Постановлениями Правительства Российской Федерации и приказами Министерства энергетики Российской Федерации или иного уполномоченного органа, настоящее Положение применяется в части, не противоречащей такому порядку. 116

2.7. Договорами с органами государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации, кредитными, гарантирующими кредит либо софинансирующими организациями может быть предусмотрен особый порядок закупок продукции, приобретаемой (полностью либо частично) за счет предоставляемых ресурсов (совместного финансирования на основе кредитов, лизинга, бюджетного финансирования и т.д.). Особый порядок может предусматривать отклонения от настоящего Положения (например, при проведении закупок за счет средств государственного бюджета или международных финансовых структур закупки могут осуществляться в порядке, установленном финансирующими органами). Любые оговорки относительно применимых процедур закупок должны включаться в соответствующие договоры о кредите (совместном финансировании) только с разрешения ЦЗК Общества. 116

2.8. Советом директоров Общества может быть предусмотрен особый порядок (способ) проведения отдельных закупок или серии взаимосвязанных закупок, предусматривающий отклонения от настоящего Положения, в случае, если в соответствии с Уставом Общества данный вопрос относится к компетенции Совета директоров Общества. 116

2.9. В случае, принятия Советом директоров Общества решения о закупке работ, услуг у компаний Группы ИНТЕР РАО ЕЭС, созданных для выполнения специализированных работ, услуг, в целях удовлетворения нужд Общества в таких работах, услугах, закупка товаров, работ, услуг для исполнения таких договоров производится в соответствии с настоящим Положением. 116

2.10. В случае закупок товаров, работ, услуг с целью их перепродажи, осуществляемых в рамках исполнения договоров с компаниями, выступающими по отношению к Обществу в роли заказчиков, решения о способе проведения закупок, выборе поставщиков (исполнителей), определении цен и других условий закупок принимаются подразделением Общества, ответственным за исполнение указанных договоров, в соответствии с локальными нормативными актами Общества. 117

3. Цели и задачи 117

3.1. Для достижения поставленных целей в Обществе принята централизованная система снабжения. 117

3.2. Основной целью централизованной системы снабжения в Обществе является своевременное и полное обеспечение деятельности Общества товарами, работами и услугами с экономически эффективным расходованием денежных средств Общества. 117

3.3. В соответствии с указанными в подразделе  целями, централизованная система снабжения обеспечивает решение следующих задач: 117

3.3.1. Определение предмета, объекта, области применения, содержания процесса закупки товаров, работ, услуг для нужд Общества и требований к осуществлению отношений, связанных с закупкой товаров, работ, услуг (в виде определений, описания и требований к процессу закупки товаров, работ, услуг). 117

3.3.2. Осуществление своевременной закупки товаров, работ, услуг необходимого качества, обеспечивающих бесперебойную работу и развитие Общества. 117

3.3.3. Координация и устранение дублирования деятельности при закупке товаров, работ, услуг. 117

3.3.4. Определение приоритетов в закупке инновационных и энергосберегающих продукций и технологий. 117

3.3.5. Обеспечение равноправных, справедливых, недискриминационных условий участия в закупках Общества Участников закупки (Претендентов). 117

3.3.6. Развитие добросовестной конкуренции. 117

3.3.7. Предотвращение коррупции и иных злоупотреблений со стороны работников, задействованных в закупочной деятельности Общества. 117

3.4. Цель 1. Снижение стоимости закупаемых товаров, работ и услуг при соблюдении требований, сроков получения, качества полученных товаров и услуг: 117

3.4.1. Проведение эффективной аналитики рынка с применением современных информационных технологий. 117

3.4.2. Устранение посреднических звеньев в процессе закупки вплоть до выхода к непосредственному производителю товаров, исполнителю работ и услуг. 117

3.4.3. Получение эффекта масштаба от объема закупок. 117

3.4.4. Эффективного управления запасами товаров в Обществе. 117

3.5. Цель 2. Повышение надежности поставок товаров и оказания услуг: 118

3.5.1. Оценка и контроль надежности контрагентов на этапе выбора, а также на основании истории взаимоотношений с ними. 118

3.5.2. Выстраивание долгосрочных отношений с контрагентами. 118

3.5.3. Обеспечение юридической безопасности заключаемых договоров. 118

3.5.4. Оперативный мониторинг хода поставки товаров либо оказания услуг. 118

3.5.5. Диверсификация поставок (экономически оправданное распределение однотипных заказов между несколькими контрагентами). 118

3.6. Цель 3. Достижение эффекта синергии от укрупнения и интеграции закупочной деятельности: 118

3.6.1. Увеличение объема централизованных закупок в общем объеме закупок. 118

3.7. Цель 4. Реализация принципов единой технической политики в части снабжения товарами и услугами в Обществе: 118

3.7.1. Унификация номенклатуры используемых и закупаемых товаров и оборудования. 118

3.7.2. Построение эффективной системы взаимозаменяемости отдельных позиций технологического оборудования, узлов и агрегатов. 118

3.7.3. Недискриминационный выбор товаров и оборудования для Общества из числа лучших предложений рынка, наиболее соответствующих единой технической политике Общества. 118

3.7.4. Предоставление информации на всех необходимых уровнях о существующей единой технической политике Общества в части снабжения товарами и услугами, а также о возможностях ее реализации. 118

3.8. Цель 5. Минимизация рисков закупочной деятельности: 118

3.8.1. Централизованная идентификация, планирование, разработка и реализация инструментов и механизмов управления рисками. 118

3.8.2. Оценка рангов остаточных рисков и уровня их приемлемости для Общества. 118

3.9. Цель 6. Снижение уровня непроизводительного отвлечения капитала в запасы: 118

3.9.1. Повышение качества прогнозирования и планирования закупочной деятельности. 118

3.9.2. Повышение уровня оборачиваемости запасов. 118

3.9.3. Создание механизмов перераспределения неиспользуемых товаров между подразделениями Общества. 118

3.9.4. Формирование единого информационного пространства (в том числе содержащего данные о запасах товаров) с доступом к нему всех подразделений Общества. 118

3.9.5. Создание эффективной системы реализации неликвидных товаров либо невостребованных в Обществе ликвидных товаров. 118

3.10. Цель 7. Повышение оперативности и прозрачности закупочной деятельности: 118

3.10.1. Оптимизация и стандартизация процедур снабжения. 119

3.10.2. Распределение полномочий и ответственности в системе снабжения. 119

3.10.3. Централизованный контроль ключевых параметров (в том числе ценовых) закупочной деятельности. 119

3.10.4. Открытость закупочных процедур для всех Участников закупки (Претендентов) и доступа к единому информационному пространству, отражающему ведение процесса закупок и доставки товаров либо оказания услуг Обществу. 119

3.11. Цель 8. Снижение транспортно-логистических и складских затрат: 119

3.11.1. Оптимизация сетевой структуры цепочек поставок Общества. 119

3.11.2. Создание собственных транспортных сервисов. 119

3.11.3. Укрупнение, сокращение и перемещение складов Общества. 119

3.11.4. Создание промежуточных складских распределительных центров Общества. 119

3.11.5. Варьирование используемых видов транспорта. 119

3.11.6. Оптимизации маршрутов транспортировки. 119

3.12. Цель 9. Снижение затрат на обработку заявок (заказов) на товары и услуги: 119

3.12.1. Оптимизация процессов формирования и исполнения ГКПЗ. 119

3.12.2. Применение эффективных информационных технологий планирования и контроля закупочной деятельности. 119

3.12.3. Оптимизация подразделений, задействованных в функционировании централизованной системы снабжения Группы «ИНТЕР РАО ЕЭС». 119

4. Органы управления и субъекты процесса 119

4.1. Органами управления Общества в части закупочной деятельности являются: 119

4.2. Совет директоров Общества в части управления закупочной деятельностью осуществляет утверждение Политики снабжения Общества и настоящего Положения, ГКПЗ Общества, плановых корректировок ГКПЗ Общества, отчет об исполнении ГКПЗ Общества, а также иные функции, предусмотренные настоящим Положением. 119

4.3. Центральный закупочный комитет Общества (далее – ЦЗК Общества) является центральным закупочным органом Общества, осуществляет контроль за деятельностью, связанной с закупкой товаров, работ, услуг для нужд Общества, а также принятие оперативных решений по вопросам, связанным с закупочной деятельностью Общества. 119

4.3.1. ЦЗК Общества формируется Советом директоров Общества и возглавляется Председателем (руководителем) Комитета. 119

4.3.2. ЦЗК действует в соответствии с нормами настоящего Положения и Положения о ЦЗК Общества, которое утверждается решением Советом директоров Общества. 119

4.3.3. Председатель ЦЗК Общества несет персональную ответственность за организацию закупочной деятельности в Обществе. Выполнение функций по контролю над проведением закупок в Обществе, также возлагается на Председателя ЦЗК Общества. 120

4.3.4. Члены ЦЗК Общества несут ответственность за проверку обоснованности планируемой (предельной) стоимости, способов закупок при согласовании ГКПЗ. 120

4.3.5. Члены ЦЗК Общества, несут ответственность за согласование включения в ГКПЗ закупок, имеющих сомнительную эффективность и необходимость для реализации инвестиционных, производственных и ремонтных программ Общества, обоснованность отнесения таких мероприятий на сметы объектов и себестоимость производства (в первую очередь управленческих, представительских и прочих расходов, выходящих за пределы первоочередной потребности при реализации проектов и в рамках производственного процесса). 120

4.3.6. Основными функциями ЦЗК Общества являются: 120

4.4. Субъектами процесса являются: 120

4.5. Заказчик в порядке, установленном настоящим Положением и локальными нормативными актами Общества, осуществляет следующие функции, связанные с обеспечением товарами, работами и услугами: 120

4.5.1. Руководители подразделений прямого подчинения и руководители структурных подразделений, участвующие в процессе организации закупочной деятельности, несут ответственность за согласование включения в ГКПЗ закупок, имеющих сомнительную эффективность и необходимость для реализации инвестиционных, производственных и ремонтных программ Общества, обоснованность отнесения таких мероприятий на сметы объектов и себестоимость производства (в первую очередь управленческих, представительских и прочих расходов, выходящих за пределы первоочередной потребности при реализации проектов и в рамках производственного процесса). 121

4.6. Специализированная Закупочная Организация (СЗО) является дочерним обществом ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС», ответственным за реализацию системы централизованного снабжения. Непосредственное проведение закупок товаров, работ и услуг, за исключением закупок, указанных в разделе  и разделе  настоящего Положения, а также оказание иных услуг, осуществляется СЗО, на основании условий, определенных соответствующим договором. 121

4.6.1. Основными целями СЗО в области централизованного снабжения являются: 121

4.6.2. СЗО уполномочена руководством Общества на проведение закупок и/или организацию поставок товаров, выполнение работ и оказание услуг. 122

4.6.3. СЗО осуществляет взаимодействие с Обществом на договорной основе. 122

4.6.4. В отношениях с СЗО Общество выступает в роли Заказчика. 122

4.6.5. В Обществе решение о возложении функций СЗО по осуществлению централизованных закупок для нужд Общества принимает ЦЗК Общества. 122

4.6.6. СЗО осуществляет организационно-техническое обеспечение проведения закупочных процедур для нужд Общества, в порядке, установленном настоящим Положением и соответствующими локальными нормативными актами Общества. 122

4.6.7. Основными функциями СЗО являются: 122

4.7. Закупочные комиссии 123

4.7.1. В целях принятия решений по результатам закупочных процедур Организатором закупки создаются закупочные комиссии. Закупочная комиссия – коллегиальный орган, заранее созданный для принятия решения, в том числе выбора Победителя в ходе закупочной процедуры для нужд Общества. 123

4.7.2. В Обществе могут формироваться постоянно действующие закупочные комиссии для принятия решений по закупкам, осуществляемым на регулярной основе, а также специально созданные закупочные комиссии для конкретных закупок. 123

4.7.3. Формирование и утверждение персонального состава постоянно действующей закупочной комиссии, осуществляется ЦЗК Общества. 123

4.7.4. При формировании закупочной комиссии в ее состав включаются работники Общества, СЗО или представители Организатора закупки. По решению Организатора закупки в состав закупочной комиссии могут быть включены представители сторонних организаций и/или частные лица в качестве экспертов (консультантов). 124

4.7.5. При проведении закупочных процедур на сумму более 50 000 000 рублей (без НДС) Председатель закупочной комиссии определяется из числа членов ЦЗК Общества. В случае, если Организатором закупки выступает сторонняя организация, данная норма включается в договор между Обществом и Организатором закупки. 124

4.7.6. В случае, если Организатором закупки выступает Общество, закупочная комиссия создается по решению единоличного исполнительного органа. 124

4.7.7. В случае, если в качестве Организатора закупки выступает сторонний Организатор закупки (в т.ч. Специализированная закупочная организация), закупочную комиссию формирует Организатор закупки, но по предварительному письменному согласованию с Обществом (Заказчиком закупки) и с возможным включением в состав закупочной комиссии Субъекта права вето (в качестве указанного согласования может выступать определение состава закупочной комиссии в договоре между Обществом и сторонним Организатором закупки). 124

4.7.8. В состав закупочной комиссии могут включаться представители подразделений Общества, заинтересованные в результате, правовой чистоте и эффективности закупки. При этом количество членов закупочной комиссии из числа представителей подразделений Общества, являющихся непосредственными получателями закупаемой продукции (в т.ч. - подразделений, являющихся впоследствии ответственными за сопровождение договора, заключенного по результатам закупочной процедуры и/или приемку закупаемых товаров, работ, услуг), должны составлять меньшинство по отношению к остальным членам закупочной комиссии. 124

4.7.9. В состав постоянно действующих закупочных комиссий по требованию Инициатора договора, действующего в рамках курируемых им функциональных направлений, могут включаться представители от подразделений Общества (инициирующих проведение закупочных процедур) в количестве не менее двух человек. 124

4.7.10. В состав закупочных комиссий Общества, а также закупочных комиссий, формируемых сторонним Организатором закупки, может быть включен Субъект права вето, обладающий правом вето в отношении всех решений, относящихся к компетенции закупочной комиссии. Условия и порядок реализации Субъектом права вето данного права определяются настоящим Положением и могут уточняться другими локальными нормативными актами Общества. 124

4.7.11. Для проведения аукциона формируется аукционная комиссия в составе не менее трех человек. Роль такой комиссии может выполнять постоянно действующая закупочная комиссия. 124

4.7.12. Для проведения запроса предложений формируется закупочная комиссия в составе не менее трех человек. Роль такой комиссии может выполнять постоянно действующая закупочная комиссия. 124

4.7.13. Для проведения запроса цен формируется закупочная комиссия в составе не менее трех человек. Роль такой комиссии может выполнять постоянно действующая закупочная комиссия. 125