Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению и делопроизводству в администрации городского округа г. Бор
| Вид материала | Документы |
- О повышении устойчивости функционирования организаций городского округа город Бор, 71.13kb.
- Инструкция по документационному обеспечению администрации Сузунского района, 1101.85kb.
- Всвязи с вступлением в силу решения Думы городского округа Отрадный от 12., 35.28kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности управления культуры администрации, 547.44kb.
- Информация о ходе исполнения плана мероприятий администрации мероприятий администрации, 604.51kb.
- Приказ министерства юстиции республики беларусь 18 октября 2001 г. №311 об утверждении, 2132.5kb.
- Администрация городского округа город Бор Нижегородской области, 1144.53kb.
- Отчет главы администрации городского округа Кинешма А. В. Томилина «О результатах деятельности, 178.99kb.
- Об утверждении целевой программы "Безбарьерная среда жизнедеятельности для инвалидов, 227.79kb.
- Доклад главы Кайгородской территориальной администрации, 111.52kb.
Отметки исполнителя: | (В скобках – что может быть написано) | ||
Расчет рассылки | Количество: | (Список рассылки) | |
Является нормативным | ДА НЕТ | (Отметка о передаче по электронной почте в Борскую городскую прокуратуру на экспертизу) | |
Подлежит передаче в Регистр | ДА НЕТ | (Подтверждение росписью специалиста из юр. отдела) | |
| Подлежит опубликованию или обнародованию | ДА НЕТ | (Наименование СМИ) (Сайт) (Агентство правовой информации) | |
| Представлена электронная копия | ДА НЕТ) | (Наименование файлов) | |
| Исполнитель: | Телефон, факс, адрес электронной почты: | ||
| Исполнитель (специалист структурного подразделения) | | | |
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
к Инструкции
| Эмблема городского округа г. Бор Управление народного образования администрации городского округа г. Бор П Р И К А З _______________ №______________ |
| Заголовок к тексту Текст Констатирующая часть приказываю : Распорядительная часть (состоит из пунктов и при необходимости из подпунктов) 1. Действие, которое необходимо предпринять. 1.1. Конкретные поручения 1.2. 1.3. 2. Срок исполнения. 3. Ответственный за исполнение фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением). Должность И.О.Фамилия |
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
к Инструкции
| | УТВЕРЖДЕНО Приказом заведующего отделом спорта и молодежной политики администрации городского округа г. Бор от "__"_______2011 г. №____ |
| ПОЛОЖЕНИЕ о________________________________________________ 1. __________________________________________________________ 2. __________________________________________________________ |
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
к Инструкции
| Эмблема городского округа г. Бор Управление сельского хозяйства администрации городского округа г. Бор П Р О Т О К О Л _______________ №_______________ г.Бор |
| Заголовок Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О. Присутствовали: Наименование должности Инициалы и фамилии в алфавитном порядке Приглашенные: Наименование должности Инициалы и фамилии в алфавитном порядке Повестка дня: I. Наименование вопроса II. Наименование вопроса I. СЛУШАЛИ: Должность и ФИО докладчика (в родительном падеже). Изложение содержания доклада (в предложном падеже)- о чем? ВЫСТУПИЛИ: Должность и ФИО выступавшего (в именительном падеже). Изложение содержания выступления ( в предложном падеже)-о чем? ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 1.1. Одобрить проект......... 1.2. Начальнику управления ..... (И.О.Фамилия) совместно с другими органами исполнительной власти городского округа доработать.... II.СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): Председатель И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия |
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
к Инструкции
| Эмблема городского округа г. Бор Управление сельского хозяйства администрации городского округа г. Бор П Р О Т О К О Л _______________ №_______________ г.Бор |
| Заголовок Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О. Присутствовали: Наименование должности Инициалы и фамилии в алфавитном порядке Повестка дня: I. Наименование вопроса II. Наименование вопроса ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 1.1. Одобрить проект......... 1.2. Начальнику управления ..... (И.О.Фамилия) совместно с другими органами исполнительной власти городского округа г. Бор доработать.... Председатель И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия |
ПРИЛОЖЕНИЕ 12
к Инструкции
| Эмблема городского округа г. Бор Управление сельского хозяйства администрации городского округа г. Бор В Ы П И С К А ИЗ П Р О Т О К О Л А _______________ №_______________ г.Бор |
| Заголовок Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О. Присутствовали: Наименование должности Инициалы и фамилии в алфавитном порядке Повестка дня: I. Наименование вопроса I. СЛУШАЛИ: Должность и ФИО докладчика (в родительном падеже). Изложение содержания доклада (в предложном падеже)- о чем? ВЫСТУПИЛИ: Должность и ФИО выступавшего (в именительном падеже). Изложение содержания выступления ( в предложном падеже)-о чем? ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 1.1. Одобрить проект......... 1.2. Начальнику управления ..... (И.О.Фамилия) совместно с другими органами исполнительной власти городского округа г. Бор доработать.... Председатель И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия Верно Должность Подпись И.О.Фамилия Дата |
Примечание: Выписка направляется адресату только по затрагивающему его вопросу. Выписка заверяется службой ДОУ органа, осуществляющего рассылку.
ПРИЛОЖЕНИЕ 13
к Инструкции
ЖУРНАЛ
учета принятых и отправленных факсограмм
| № п/п | Дата и время поступ-ления (отправки) факсо- граммы | Коррес-пондент отправки (получения) | Коли-чество листов факсо- граммы | Краткое содержание факсо-граммы | Ф.И.О. принявшего (отправив-шего) факсо- грамму | Фамилия исполнителя и руководителя, подписавшего (получившего) факсограмму | Отметка о подшив-ке факсо граммы в дело |
ПРИЛОЖЕНИЕ 14
к Инструкции
| Эмблема городского округа г. Бор Управление сельского хозяйства администрации городского округа г. Бор НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________ №_______________ г.Бор на ___________год | ||||
| | ||||
| | ||||
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения | Примечания |
| Название раздела Должность лица, составившего номенклатуру Подпись И.О.Фамилия Дата | ||||
| СОГЛАСОВАНО Начальник службы ДОУ Подпись Дата | И.О.Фамилия |
оборотная сторона листа:
| Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ________ году в органе исполнительной власти | |||
| | | | |
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| | | переходящих | с отметкой "ЭПК" |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого | | | |
| Должность руководителя службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив Должность лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия Дата |
ПРИЛОЖЕНИЕ 15
к Инструкции
| Эмблема городского округа г. Бор Управление сельского хозяйства администрации городского округа г. Бор НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________ №_______________ г.Бор на ___________год | ||||
| | ||||
| | ||||
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения | Примечания |
| Название раздела Должность лица, составившего номенклатуру Подпись И.О.Фамилия Дата | ||||
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК органа исполнительной власти от ______________ № _______ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК комитета по делам архивов Нижегородской области от ______________ № _______ |
оборотная сторона листа:
| Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ________ году в органе исполнительной власти | |||
| | | | |
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| | | переходящих | с отметкой "ЭПК" |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого | | | |
| Должность руководителя службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив Должность лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия Дата |
ПРИЛОЖЕНИЕ N 17
к Инструкции