Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" Собрание закон
| Вид материала | Закон |
СодержаниеМинистерство юстиции российской федерации Номенклатура дел Сводная номенклатура дел Согласовано согласовано Особенности физического состояния и формирования дела |
- Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства, 2476kb.
- Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении, 1610.43kb.
- Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства, 675.76kb.
- Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных, 39.87kb.
- Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных, 39.87kb.
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных, 755.47kb.
- Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, 1739.48kb.
- Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области, 1538.46kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 г. N 280 Собрание, 992.43kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010 г. N 337 Собрание, 470.9kb.
Начато: ________________ Окончено: ___________________
Образец обложки производства по рассмотрению обращения
гражданина (представителя организации)
Приложение N 26
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
КАРТОЧКА
личного приема гражданина
Дата приема _______________ N __________
Заявитель _________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(Документ, удостоверяющий личность заявителя (доверенность))
Почтовый адрес, телефон заявителя _________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата первичного приема _____________
Прием осуществлял _________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество, должность государственного
гражданского служащего)
___________________________________________________________________________
Код структурного подразделения ____________________________________________
Содержание устного обращения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Результаты личного приема гражданина:
1. Дано устное разъяснение: _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Принято письменное обращение и передано на рассмотрение в: _____________
___________________________________________________________________________
3. Копия карточки направлена в: ___________________________________________
___________________________________________________________________________
Подпись государственного служащего ________________________________________
(Подпись, инициалы, фамилия)
Образец карточки личного приема гражданина
Приложение N 27
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Начальник
Управления делопроизводства
___________________________
"__" ______________ 20__ г.
ЗАКАЗ
на выполнение копировально-множительных работ
Структурное подразделение _________________________________________________
___________________________________________________________________________
Фамилия исполнителя __________________________ Тел. _______________________
Наименование документа ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Оригинал на ____________ стр. Тираж ________ экз.
Вид исполнения: 1:1; без оборота; с оборотом; с увеличением; с уменьшением;
брошюрой; (нужное подчеркнуть)
Срочность исполнения: в течение дня; срочно (нужное подчеркнуть)
Начальник (заместитель
начальника)
____________________________ ______________ _________________________
(наименование структурного (подпись) (расшифровка подписи)
подразделения)
Образец бланка заказа на выполнение
копировально-множительных работ
Приложение N 28
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
ЖУРНАЛ
учета копируемых документов
| N п/п | Дата поступ- ления заказа | Вид документа и его наименование | Код струк- турного подраз- деления | Тираж (1:1, без оборота, с оборотом, с увеличением, с уменьшением, брошюрой) | Примеча- ния | Подпись заказчика |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Образец формы журнала учета копируемых документов
Приложение N 29
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
КНИГА
учета печатей и штампов
____________________________________________
(наименование структурного подразделения)
| N п/п | Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления | Оттиск печати (штампа) | Наименование подразделения, должность и фамилия получателя | Роспись в получении, дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
(правая страница книги)
| Результаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттиски и дата проверки | Отметка о возврате печати (штампа), роспись ответственного за делопроизводство в структурном подразделении, дата возврата | Дата возврата печати (штампа) в Управление делопроизводства для уничтожения, их оттиск, роспись в приеме | Примечания |
| 6 | 7 | 8 | 9 |
Образец формы книги учета печатей и штампов
Приложение N 30
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
ЖУРНАЛ
учета бланков с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации
_____________________________________________
(наименование структурного подразделения)
| N п/п | Дата поступления | Наименование вида бланка | Получено бланков | |
| количество | номера бланков | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
(правая страница журнала)
| Выдано бланков | Израсходовано по назначению (шт.) | Уничтожено по акту (шт.) | Приме- чания | |||
| коли- чество (шт.) | номера бланков | наименование подразделения, должность и фамилия получателя | роспись в получении, дата | |||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Образец формы журнала учета бланков с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации
Приложение N 31
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Федеральная служба
судебных приставов
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000 N
_________________________
(место составления)
на ____ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части), N статей по перечню <*> | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела
| | | | | |
Начальник
__________________________________________ ___________ __________________
(наименование структурного подразделения) (подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ___________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник
Управления делопроизводства
------------------------------------------- ___________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив)
------------------------------------------- ___________ ___________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ___________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Приложение N 32
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНА
приказом ФССП России
от ____________ N _________
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
центрального аппарата Федеральной службы
судебных приставов на ____ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части), N статей по перечню <*> | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела
| | | | | |
Начальник
Управления делопроизводства ___________ ___________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив)
------------------------------------------- ___________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ___________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК ФССП России Протокол ЭПК Государственного архива
Российской Федерации
от ____________ N _________ от ___________________ N ___________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в
центральном аппарате ФССП России
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| постоянного | | | |
| временного (свыше 10 лет) | | | |
| временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого: | | | |
Начальник
Управления делопроизводства ______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______________ 20__ г.
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего сведения
---------------------------------- ______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Приложение N 33
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Федеральная служба УТВЕРЖДАЮ
судебных приставов
Первый заместитель директора
АКТ Федеральной службы судебных
приставов - первый заместитель
____________ N ___________ главного судебного пристава
__________________________ Российской Федерации
(место составления) _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих "__" __________________ 20__ г.
хранению
На основании ______________________________________________________________
(наименование и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
___________________________________________________________________________
| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата де- ла или крайние даты дел | Номера описей (номенк- латур) за год (го- ды) | Индекс дела (тома, части) по номенкла- туре или N дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и N статей по перечням | При- ме- ча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого ______________________________________ дел за __________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы, утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _______ N _________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов ___________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК ФССП России
от _________ N _________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______________ кг сданы в __________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________ N ______________
Наименование должности
государственного служащего
ФССП России, сдавшего документы _____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности
государственного служащего
Управления делопроизводства,
внесшего изменения в учетные
документы _____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _________________ 20___ г.
Приложение N 34
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Лист-заверитель дела N __________
В деле подшито и пронумеровано _________________________________ листа(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы _______________________________________________
пропущенные номера ___________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
| ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА | НОМЕРА ЛИСТОВ |
| 1 | 2 |
| | |
Должность _____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ________________ 20__ г.
Приложение N 35
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682