Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" Собрание закон
| Вид материала | Закон |
- Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства, 2476kb.
- Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении, 1610.43kb.
- Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства, 675.76kb.
- Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных, 39.87kb.
- Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных, 39.87kb.
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных, 755.47kb.
- Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, 1739.48kb.
- Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области, 1538.46kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 г. N 280 Собрание, 992.43kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010 г. N 337 Собрание, 470.9kb.
13.6. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании номенклатуры дел Службы путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК.
13.7. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел отдельно на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
13.8. Опись дел - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.
13.9. В архивный фонд Службы дела сдаются по описям, подготовленным структурными подразделениями по установленной форме через три года после завершения дел в делопроизводстве <*>.
--------------------------------
<*> Основные правила работы ведомственных архивов. Введены в действие Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263. Изданы типографией газеты "Красная звезда", Москва, 1986.
Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел Службы, по которой осуществляется передача дел на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
13.10. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:
каждое дело (том, часть) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;
графы описи заполняются в соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела;
одинаковые заголовки дел, последовательно расположенных в описи, не повторяются, остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);
графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.
13.11. В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).
13.12. Опись дел структурного подразделения (в двух экземплярах) подписывает ее составитель с указанием его должности, согласовывает начальник Управления делопроизводства и утверждает руководитель структурного подразделения. Один экземпляр описи передается в архив Службы вместе с делами, второй - остается в структурном подразделении.
13.13. Отбор документов для уничтожения и составление соответствующего акта производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения. Указанные описи и акты одновременно рассматриваются на заседании ЦЭК. Затем после утверждения Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации описей дел постоянного хранения акты об уничтожении документов утверждаются первым заместителем Директора, возглавляющим ЦЭК.
13.14. При составлении акта о выделении документов к уничтожению за центральный аппарат Службы названия его структурных последовательно указываются перед соответствующими группами заголовков дел.
XIV. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ
14.1. Документы Службы являются федеральной собственностью, относятся к Архивному фонду Российской Федерации и после проведения экспертизы ценности подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
14.2. Временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовку к передаче на постоянное хранение осуществляет отдел документационного обеспечения УДП, который обеспечивает формирование и использование архивного фонда Службы.
Дела временного (до 10 лет) хранения в архив Службы не передаются, хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения уничтожаются в установленном порядке.
14.3. До передачи в архив Службы номенклатурные дела формируются и хранятся в течение трех лет в структурных подразделениях.
Руководители структурных подразделений и государственные служащие, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.
14.4. При подготовке структурными подразделениями дел к передаче в архив Службы отделом документационного обеспечения УДП предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии со сводной номенклатурой дел Службы. При этом выявленные недостатки в формировании и оформлении дел устраняются структурными подразделениями.
Прием дел осуществляется отделом документационного обеспечения УДП в присутствии государственного служащего структурного подразделения, ответственного за передачу дел. На обоих экземплярах описи напротив заголовка каждого переданного дела делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи государственных служащих отдела документационного обеспечения УДП, принявшего дела, и структурного подразделения, передавшего дела.
Вместе с делами в архив Службы передаются регистрационные картотеки на документы или электронные базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.
В случае исключения структурного подразделения из структуры Службы либо изменения структуры, государственный служащий, ответственный за делопроизводство, оформляет завершенные в делопроизводстве дела и передает их в архив Службы независимо от сроков хранения.
14.5. Передача дел, упакованных в связки, в архив Службы осуществляется по графику, подготовленному отделом документационного обеспечения, согласованному со структурными подразделениями и утвержденному приказом Службы.
14.6. О выполнении графика передачи дел в архив Службы, состоянии переданных дел, соответствии их количества сводной номенклатуре Управление делопроизводства информирует служебной запиской первого заместителя Директора.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
12 августа 2010 г.
Приложение N 2
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
(ФССП России)
ПРИКАЗ
Москва
_______________ N ____________
Образец бланка приказа Федеральной службы
судебных приставов
Приложение N 3
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
ПО МОСКВЕ (УФССП РОССИИ ПО МОСКВЕ)
ПРИКАЗ
Москва
_______________ N ____________
Образец бланка приказа территориального органа Федеральной
службы судебных приставов
Приложение N 4
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
(ФССП России)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Москва
_______________ N ____________
Образец бланка распоряжения Федеральной службы
судебных приставов
Приложение N 5
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
ПО МОСКВЕ (УФССП РОССИИ ПО МОСКВЕ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Москва
_______________ N ____________
Образец бланка распоряжения территориального органа
Федеральной службы судебных приставов
Приложение N 6
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (УФССП РОССИИ
ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ)
ОТДЕЛ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО БАЛАКОВСКОМУ
И ХВАЛЫНСКОМУ РАЙОНАМ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Балаково
_______________ N ____________
Образец бланка распоряжения отдела судебных
приставов территориального органа Федеральной службы
судебных приставов
Приложение N 7
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
(ФССП России)
УКАЗАНИЕ
Москва
_______________ N _____________
Образец бланка указания Федеральной службы
судебных приставов
Приложение N 8
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
ПО МОСКВЕ (УФССП РОССИИ ПО МОСКВЕ)
УКАЗАНИЕ
Москва
_______________ N _____________
Образец бланка указания территориального органа Федеральной
службы судебных приставов
Приложение N 9
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (УФССП РОССИИ
ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ)
ОТДЕЛ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО БАЛАКОВСКОМУ
И ХВАЛЫНСКОМУ РАЙОНАМ
УКАЗАНИЕ
Балаково
_______________ N _____________
Образец бланка указания отдела судебных
приставов территориального органа Федеральной службы
судебных приставов
Приложение N 10
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ФЕДЕРАЛЬНАЯ
СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ТАМОЖЕННАЯ
ПРИСТАВОВ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
Москва
_______________ N _______/_____
Образец оформления реквизитов на первом листе
совместного приказа
Приложение N 11
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
(ФССП России)
ВЫПИСКА из ПРИКАЗА
Москва
_______________ N _______/_____
Образец бланка выписки из приказа Федеральной службы
судебных приставов
Приложение N 12
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
(ФССП России)
ДИРЕКТОР
ул. Кузнецкий Мост, д. 16/5, стр. 1,
Москва, 107996
Телефон: (495)620 64 05,
Факс: (495) 621 82 82
ca@fssprus.ru
ОКПО 00083316, ОГРН 1047796859791,
ИНН 7709576929/КПП 770901001
_______________ N __________________
На N __________ от _________________
Образец бланка письма директора Федеральной
службы судебных приставов - главного судебного пристава
Российской Федерации
Приложение N 13
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
(ФССП России)
ул. Кузнецкий Мост, д. 16/5, стр. 1,
Москва, 107996
Телефон: (495) 620 64 05,
Факс: (495) 621 82 82
ca@fssprus.ru
ОКПО 00083316, ОГРН 1047796859791,
ИНН 7709576929/КПП 770901001
_______________ N __________________
На N __________ от _________________
Образец бланка письма Федеральной службы судебных приставов
Приложение N 14
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО МОСКВЕ
(УФССП России по Москве)
ул. Бутырский Вал, д. 5, Москва, 125047
Телефон/Факс: (499) 558-04-22
fssp-moskow@mail.ru
ОКПО 7539334, ОГРН 1047704058093,
ИНН 7704270863/КПП 771001001
_______________ N __________________
На N __________ от _________________
Образец бланка письма территориального органа Федеральной
службы судебных приставов
Приложение N 15
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО МОСКВЕ
(УФССП России по Москве)
Пресненский районный отдел
судебных приставов
ул. Бутырский Вал, д. 5, Москва, 125047
Телефон/Факс: (499) 270-59-34
__________________ N __________________
На N _____________ от _________________
Образец бланка письма отдела судебных
приставов территориального органа Федеральной службы
судебных приставов
Приложение N 16
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
(ФССП России)
_________ N ________
Москва
Образец общего бланка Федеральной службы судебных приставов
Приложение N 17
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО МОСКВЕ
(УФССП России по Москве)
_____________ N _____________
Москва
Образец общего бланка территориального органа Федеральной
службы судебных приставов
Приложение N 18
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
┌───────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐
│ Герб России │ │ Герб России │
│ │ │ │
│ МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ │ │ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА │
│ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ │ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ │
│ │ │ │
│ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА │ │ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ │
│ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ │ │ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО МОСКВЕ │
│ (ФССП России) │ │ (УФССП России по Москве) │
│ │ │ │
│ ул. Кузнецкий Мост, д. 16/5, │ │ ул. Бутырский Вал, │
│ стр. 1, Москва, 107996 │ │ д. 5, Москва, 125047 │
│ Телефон: (495) 620 64 05, │ │ Телефон/Факс: (499) 558-04-22 │
│ Факс: (495) 621 82 82 │ │ fssp-moskow@mail.ru │
│ ca@fssprus.ru │ │ ------------------- │
│ --------------- │ │ОКПО 7539334, ОГРН 1047704058093,│
│ОКПО 00083316, ОГРН 1047796859791, │ │ ИНН 7704270863/КПП 771001001 │
│ ИНН 7709576929/КПП 770901001 │ │ │
│ │ │ │
│________________ N ________________│ │________________ N ______________│
│ │ │ │
│На N ___________ от _______________│ │На N ___________ от _____________│
└───────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┐
│ Герб России │
│ │
│ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ │
│ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО МОСКВЕ │
│ (УФССП России по Москве) │
│ │
│ Пресненский районный отдел │
│ судебных приставов │
│ │
│ ул. Бутырский Вал, │
│ д. 5, Москва, 125047 │
│ Телефон/Факс: (499) 270-59-34 │
│ │
│________________ N ________________│
│ │
│На N ___________ от _______________│
└───────────────────────────────────┘
Образцы оттисков клише угловых штампов
Приложение N 19
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Герб России
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
(ФССП России)
ПРОТОКОЛ
___________________________________________________________________________
Москва
__________________ __________________
Образец бланка протокола Федеральной службы
судебных приставов
Приложение N 20
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Образец оформления виз согласования
на приказе (распоряжении, указании) Федеральной службы
судебных приставов
______________________ С.В. Сазанов
______________________ В.В. Воронин
______________________ А.А. Волков
______________________ В.А. Иванов
______________________ А.Р. Голубева
(личная подпись, дата)
А.В. Петров (личная подпись, дата)
699 88 77
Приложение N 21
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
Лист согласования
проекта приказа Федеральной службы судебных приставов и
_________________________________________________________
"_________________________________________________________"
| Должность | Инициалы, фамилия | Подпись | Дата |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Образец оформления листа согласования совместного приказа
Приложение N 22
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682
┌───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ ДИРЕКТОР ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ │ ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА │
│ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ - ГЛАВНЫЙ │ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ │
│ СУДЕБНЫЙ ПРИСТАВ │ ПРИСТАВОВ - ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ │
│ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ ГЛАВНОГО СУДЕБНОГО ПРИСТАВА │
│ │ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │
│ │ │
│ А.О. Парфенчиков │ С.В. Сазанов │
│ │ │
│"__" __________ 20__ г. │"__" ___________ 20__ г. │
│ │ │
│ вх. ________ │ вх. _______ │
├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА │ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ │
│ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ │ ПРИСТАВОВ │
│ ПРИСТАВОВ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ │ │
│ ГЛАВНОГО СУДЕБНОГО ПРИСТАВА │ НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ │
│ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА │
│ │ │
│ В.В. Воронин │ В.А. Иванов │
│ │ │
│"__" _________ 20__ г. │"__" _________ 20__ г. │
│ │ │
│ вх. ________ │ вх. _________ │
└───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘
Образцы бланков указаний должностных лиц по исполнению
документа на бумажном носителе
Приложение N 23
к Приказу ФССП России
от 10.12.2010 N 682