А. Ф. Киселев 6 мая 2002 года примерная инструкция

Вид материалаИнструкция
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

__________ N __________

_______________________ Дата

(место составления)

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании _________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

__________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда

N ________________________

(название фонда)

--T----------T-----T-------T----------T-------T-----------T------¬

¦N¦Заголовок ¦Дата ¦Номера ¦Индекс де-¦Кол-во ¦Сроки хра- ¦Приме-¦

¦ ¦ дела или ¦дела ¦описей ¦ла (тома, ¦ дел ¦нения дела ¦чание ¦

¦п¦групповой ¦или ¦(номен-¦части) по ¦(томов,¦(тома, час-¦ ¦

¦/¦заголовок ¦край-¦клатур)¦номенкла- ¦частей)¦ти) и номе-¦ ¦

¦п¦ дел ¦ние ¦за ¦туре или N¦ ¦ра статей ¦ ¦

¦ ¦ ¦даты ¦год(ы) ¦дела по ¦ ¦по перечню ¦ ¦

¦ ¦ ¦дел ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦ ¦

+-+----------+-----+-------+----------+-------+-----------+------+

¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

+-+----------+-----+-------+----------+-------+-----------+------+

L-+----------+-----+-------+----------+-------+-----------+-------

Итого ____________________________________________________________

(цифрами и прописью)

дел за _______________ год(ы).

Описи дел постоянного хранения за _____________________ год(ы)

утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _______________

_________________________________________________________________.

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _____________ N ______________)

Наименование должности лица, Подпись Расшифровка

проводившего экспертизу подписи

ценности документов

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от ___________ N ____________


Приложение 24

к Примерной инструкции

по делопроизводству

в государственных органах

управления образованием субъектов

Российской Федерации

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

МОСКОВСКИЙ КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Департамента

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Документальные материалы

постоянного хранения с _______ по ______ гг.

ОПИСЬ

----T-------------T----------------T----T-------------T----------¬

¦ N ¦ Индекс дела ¦ Заголовок дела ¦Дата¦Кол-во листов¦ Сроки ¦

¦п/п¦(тома, части)¦ (тома, части) ¦ ¦ в деле ¦ хранения ¦

+---+-------------+----------------+----+-------------+----------+

¦1 ¦01-05 ¦Приказы руково- ¦2000¦83 ¦Постоянно ¦

¦ ¦ ¦дителя по преми-¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦рованию ¦ ¦ ¦ ¦

L---+-------------+----------------+----+-------------+-----------

В данную опись внесено 7 (семь) дел с 1 по 7,

в том числе:

литерные номера -

пропущенные номера -

Руководитель Подпись Расшифровка подписи

службы ДОУ

Дата


Приложение 25

к Примерной инструкции

по делопроизводству

в государственных органах

управления образованием субъектов

Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Департамента

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Фонд N ______________

ОПИСЬ N

дел временного

(свыше 10 лет) хранения

за ________________ год

__________________________________________________________________

(название раздела (структурного подразделения организации))

----T------T---------T------T-----------T-------------T----------¬

¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦ Дата ¦ Срок ¦Кол-во листов¦Примечание¦

¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ хранения ¦в деле (томе,¦ ¦

¦ ¦ ¦ (тома, ¦(тома,¦дела (тома,¦ части) ¦ ¦

¦ ¦ ¦ части) ¦части)¦ части) ¦ ¦ ¦

+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦

+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+

L---+------+---------+------+-----------+-------------+-----------

В данный раздел описи внесено:

__________________________________________________________________

дел, с N ____________ по N ____________________, в том числе:

(цифрами и прописью)

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя

Дата

Заведующий архивом (лицо, Подпись Расшифровка подписи

ответственное за архив)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного подразделения

от _____________ N ___________________


Приложение 26

к Примерной инструкции

по делопроизводству

в государственных органах

управления образованием субъектов

Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Департамента

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Фонд N ______________

ОПИСЬ N

дел временного (свыше 10 лет)

хранения по личному составу

за _____________________ год

__________________________________________________________________

(название раздела (структурного подразделения организации))

----T------T---------T------T-----------T-------------T----------¬

¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦ Дата ¦ Срок ¦Кол-во листов¦Примечание¦

¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ хранения ¦в деле (томе,¦ ¦

¦ ¦ ¦ (тома, ¦(тома,¦дела (тома,¦ части) ¦ ¦

¦ ¦ ¦ части) ¦части)¦ части) ¦ ¦ ¦

+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦

+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+

L---+------+---------+------+-----------+-------------+-----------

В данный раздел описи внесено дел, _______________________________

__________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

дел, с N ___________ по N ___________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров

(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного Протокол ЭПК архивного

подразделения учреждения

от ___________ N _______ от ____________ N ____