А. Ф. Киселев 6 мая 2002 года примерная инструкция
| Вид материала | Инструкция |
- Тезисы 30 мая- 1 июня 2002, 3985.24kb.
- Киселев В. М., д т. н., проф, 192.12kb.
- Принят Государственной Думой 26 апреля 2002 года Одобрен Советом Федерации 15 мая 2002, 1281.85kb.
- Примерная инструкция по делопроизводству в дошкольных образовательных учреждениях, 929.01kb.
- Вноябре месяце 2002 года прошла Вторая Всероссийская конференция мксо в городе Сочи., 110.75kb.
- Российская федерация федеральный закон об основах охраны труда в Российской Федерации, 1431.73kb.
- Конституцией Российской Федерации, федеральными закон, 3453.56kb.
- Опубликовано: Киселев, В. М. Новая алкогольная политика России (часть 2-я), 108.51kb.
- Приказами Госстроя Украины от 23. 02. 2001 г. №40, от 07 мая 2002 г №79 и введен, 1487.3kb.
- Примерная инструкция об охранном режиме муниципального архива Ярославль, 2010, 95.79kb.
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ
-----------------------------------------------------------------¬
¦ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ¦
¦ ¦
¦ Администрация Тульской области ¦
¦ ¦
¦ ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ¦
¦ ¦
¦ пр. Ленина, 2, г. Тула, 300600 ¦
¦ Телефон: 27-0976, факс: 27-8795 ¦
¦ E-mail: educ@educ.adm.tula.ru ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ _____________ 2002 г. N _______ ¦
¦ ¦
¦ На N __________________________ ¦
¦ ¦
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение 5
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА
-----------------------------------------------------------------¬
¦ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ¦
¦ ¦
¦Администрация Иркутской области ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ¦
¦ ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ¦
¦ ОБРАЗОВАНИЯ ¦
¦ ¦
¦ул. Литвинова, 1, г. Иркутск-3, 115998, ГСП-8, М-93 ¦
¦664003 Москва, ул. Люсиновская, 51¦
¦Телефон: 34-1728, факс: 24-0972, Министерство образования ¦
¦телетайп: 231349 "Олимп" Российской Федерации ¦
¦______________ N ______________ Управление делами ¦
¦На N __________________________ ¦
¦ ¦
¦ О подтверждении награждения ¦
¦ Домановой Т.В. ¦
¦ ¦
¦ Главное управление общего и профессионального образования¦
¦администрации области просит подтвердить награждение Почетной¦
¦грамотой Министерства образования Домановой Тамары Васильевны в¦
¦1989 году для оформления звания "Ветеран труда". ¦
¦ ¦
¦ Начальник Подпись Л.А.ВЫГОВСКИЙ¦
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение 6
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА
-----------------------------------------------------------------¬
¦ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ¦
¦ ¦
¦ Администрация Смоленской области ¦
¦ ¦
¦ КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ ¦
¦ ______________ N _____________ ¦
¦ ¦
¦ Смоленск ¦
¦ --- ---¬¦
¦ ¦ ¦¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Начальник Подпись Расшифровка подписи¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение 7
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ ПРИКАЗА
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ Проект вносит: ¦
¦ ¦
¦ Отдел: ¦
¦ ¦
¦ Исполнитель: ¦
¦ Тел.: ¦
¦ ¦
¦ Согласовано: ¦
¦ ¦
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение 8
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ
-----------------------------------------------------------------¬
¦ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ¦
¦ ¦
¦ Администрация Кемеровской области ¦
¦ ¦
¦ ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ¦
¦ ¦
¦ РАСПОРЯЖЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ ___________ N _____________ ¦
¦ ¦
¦ Кемерово ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Заместитель председателя Подпись Расшифровка подписи¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение 9
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ РАСПОРЯЖЕНИЯ
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ Проект вносит: ¦
¦ ¦
¦ Отдел: ¦
¦ ¦
¦ Исполнитель: ¦
¦ Тел.: ¦
¦ ¦
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение 10
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ТЕЛЕТАЙПОГРАММА (ТЕЛЕГРАММА)
Служебный заголовок
Указание на категорию телеграммы
Отметка о виде телеграммы
Телеграфный адрес получателя, полный или условный текст
(содержание телеграммы)
Регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации
Подпись
Адрес и наименование отправителя (помещается под чертой)
Приложение 11
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ТЕЛЕФОНОГРАММА
Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника,
передавшего телефонограмму
Должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника,
принявшего телефонограмму
Дата, номер телефонограммы
Время передачи
Текст телефонограммы
Должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается
телефонограмма
Приложение 12
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ПЕРЕЧЕНЬ
НЕРЕГИСТРИРУЕМОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
1. Периодические издания (газеты, журналы, брошюры, книги)
2. Рекламные извещения, плакаты, проспекты
3. Копии счетов на оплату
4. Первичная документация бухгалтерского учета (авизо)
5. Поздравительные письма, телеграммы и открытки
6. Пригласительные билеты
Приложение 13
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Лицевая сторона
-----------------------------------------------------------------¬
¦ 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 ¦
+-------------------------------T--------------------------------+
¦ ¦ Корреспондент¦
+-------------------------------+--------------------------------+
¦Дата поступления и индекс Дата и индекс документа¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ Краткое содержание¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ Резолюция или кому направлен документ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ Отметка об исполнении документа¦
L-----------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Контрольные отметки ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ Фонд N Опись N Дело N ¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение 14
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
(НА ПРИМЕРЕ МОСКОВСКОГО КОМИТЕТА ОБРАЗОВАНИЯ)
--------T--------------------------------------------------------¬
¦Индексы¦ Подразделения ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ 01 ¦Информационно-аналитическое управление по работе с ¦
¦ ¦населением и делопроизводству ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ 02 ¦Управление общего и дополнительного образования ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ 03 ¦Управление науки и профессионального образования ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ 04 ¦Управление социальной защиты детей ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ 05 ¦Управление по вопросам государственной службы и кадров ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ 06 ¦Управление общественных, межрегиональных и международных¦
¦ ¦связей ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ 07 ¦Управление экономической деятельности, бухгалтерского ¦
¦ ¦учета и отчетности ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ 08 ¦Контрольно-ревизионное управление ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ 09 ¦Управление материально-технического и хозяйственного ¦
¦ ¦обеспечения ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ 10 ¦Юридическое управление ¦
L-------+---------------------------------------------------------
Приложение 15
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
-------------T---------------T-----------T-----------T-----------¬
¦ Дата ¦Корреспондент, ¦ Краткое ¦ Резолюция ¦Отметка об ¦
¦поступления ¦ дата и индекс ¦содержание ¦ или кому ¦исполнении ¦
¦ и индекс ¦ ¦ ¦ направлен ¦ ¦
¦ документа ¦ ¦ ¦ документ ¦ ¦
+------------+---------------+-----------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+---------------+-----------+-----------+-----------+
L------------+---------------+-----------+-----------+------------
Приложение 16
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
---------------T--------------T------------------T---------------¬
¦Дата и индекс ¦Корреспондент ¦Краткое содержание¦ Отметка об ¦
¦ документа ¦ ¦ ¦ исполнении ¦
+--------------+--------------+------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------------+--------------+------------------+---------------+
+--------------+--------------+------------------+---------------+
+--------------+--------------+------------------+---------------+
L--------------+--------------+------------------+----------------
Приложение 17
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ
-----------------T--------------T-----------------T--------------¬
¦ Дата и индекс ¦ Кто подписал ¦Заголовок приказа¦ Отметка об ¦
¦ документа ¦ ¦ ¦ исполнении ¦
+----------------+--------------+-----------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------+--------------+-----------------+--------------+
+----------------+--------------+-----------------+--------------+
+----------------+--------------+-----------------+--------------+
L----------------+--------------+-----------------+---------------
Приложение 18
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Администрация Тульской области
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ
пр. Ленина, 2, г. Тула, 300600
Телефон: 27-09-76, факс: 27-87-95
E-mail: educ@educ.adm.tula.ru УТВЕРЖДАЮ
___________ 2002 г. N ___________ Начальник Департамента
Подпись Расшифровка подписи
На N ____________________________ Дата
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Департамента
на ___________ год
-------T--------------T--------T----------------------T----------¬
¦Индекс¦ Заголовок ¦Количе- ¦Срок хранения и номера¦Примечания¦
¦ дела ¦(тома, части) ¦ство дел¦ статей по перечню ¦ ¦
+------+--------------+--------+----------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+--------------+--------+----------------------+----------+
+------+--------------+--------+----------------------+----------+
L------+--------------+--------+----------------------+-----------
Должность руководителя
службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Приложение 19
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в _______________________________________________________
(наименование органа управления образованием)
в ___________ году.
--------------------------T-----T--------------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-------------T------------------+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой "ЭПК" ¦
+-------------------------+-----+-------------+------------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-----+-------------+------------------+
¦Временного (свыше 10 лет)¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-----+-------------+------------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-----+-------------+------------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------------+-----+-------------+-------------------
Должность руководителя
службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
дата, месяц, год
Приложение 20
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Наименование органа
управления образованием
ПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ
00.00.0000 N 00 Начальник Департамента
Москва Подпись Расшифровка подписи
Дата
о ______________________________
(наименование структурного
________________________________
подразделения)
СТРУКТУРА ТЕКСТА
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Ответственность
Взаимоотношения. Связи
Организация работы
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами
С положением ознакомлены: Подпись Расшифровки
Даты подписей
В дело N 00-00
Подпись 00.00.0000
Приложение 21
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ФОРМА ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ
О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Наименование органа управления образованием
ПРИКАЗ
00.00.0000 N 00
Москва
О внесении изменений
в положение о ______________________
В связи с ____________________________________________________
__________________________________________________________________
(основание)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в положение о _____________________________________________
следующие изменения: _____________________________________________
1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________
Руководитель Подпись Расшифровка
подписи
Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами Подпись Расшифровки
Даты подписей
В дело N 00
Подпись 00.00.0000
Приложение 22
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ
Должностная инструкция работника службы ДОУ состоит из
следующих разделов: общие положения, функции, обязанности, права
работников, взаимоотношения (связи по должности), ответственность
работника, оценка работы.
В общих положениях устанавливаются следующие основные задачи
работника. Например:
основная задача делопроизводителя - прием, регистрация входящих
и отправка исходящих документов;
порядок замещения должности, т.е. кем назначается и
освобождается от должности данный работник;
профессиональные требования к работнику (уровень образования,
стаж работы и др.);
основные документы и материалы, которыми обязан
руководствоваться работник в своей деятельности.
В разделе "Функции работника" определяется предмет ведения или
участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ,
из которых складывается выполнение возложенных функций, например
регистрация документов может слагаться из таких работ - заполнение
карточек, ведение картотеки, выдача справок по телефону и т.д.
В разделе "Обязанности работника" указываются обязанности:
связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и
выдачей информации;
предполагающие обязательное использование определенных форм и
методов работы (например, периодический контроль за формированием
дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.д.);
требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий;
порядок исполнения поручений; этические нормы, которые
необходимо соблюдать в коллективе.
В разделе "Права работника" определяются права работника для
реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.
В разделе "Взаимоотношения" указываются подразделения и
работники, от которых исполнитель получает и которым передает
информацию, ее структура и сроки передачи, кто привлекается к
исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и
т.д.
В разделе "Оценка работы" перечисляются критерии, позволяющие
оценить степень выполнения работником своих функций и
обязанностей, использования прав и т.д. Основными критериями
являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество
работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей,
изложенных в должностной инструкции.
Приложение 23
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации
Наименование органа
управления образованием
УТВЕРЖДАЮ
АКТ Начальник Департамента
Подпись Расшифровка подписи