Календарный план Расписание и последовательность выполнения задач в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о задачах, зависимостях задач, длительностях, ограничениях и другие сведения о временных параметрах проекта бюджет
| Вид материала | Расписание |
СодержаниеСоздание плана проекта Настройка проекта Ввод ключевых сведений о проекте Настройка календаря проекта |
- Как начинается проект?, 59.12kb.
- Календарный рейтинг-план дисциплины оценки календарный рейтинг-план по дисциплине, 478.45kb.
- Календарный рейтинг-план дисциплины оценки календарный рейтинг-план по дисциплине, 349.54kb.
- Календарный рейтинг-план выполнения курсового проекта (работы) по дисциплине Информатика, 31.64kb.
- Календарный план физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Ленинградской области, 2170.53kb.
- Завершинский Константин Фёдорович (Культурология), 835.52kb.
- Календарный рейтинг-план дисциплины оценки календарный рейтинг-план по дисциплине, 497.01kb.
- Календарный план учебных занятий по дисциплине: история и культура США число недель, 180.26kb.
- Календарный план циклов переподготовки и повышения квалификации медицинских работников, 2248.79kb.
- Опись представленных документов, 445.4kb.
Создание плана проекта
Если определены цели проекта и выделены основные его этапы, можно начать создание плана этого проекта.
Сначала создается новый план проекта, в который вводится и упорядочивается список задач для выполнения, включая длительность каждой задачи и зависимости задач.
Затем в план добавляются сотрудники, оборудование, материалы и затраты на них, после этого задачам назначаются ресурсы. На основе этих сведений о ресурсах и задачах Microsoft Project создает календарный план. При необходимости план можно проверять и корректировать.
В восьми уроках этого раздела описываются шаги по созданию плана проекта.
Настройка проекта
Первыми шагами при создании календарного плана являются: запуск нового плана проекта, определение начальной или конечной даты проекта, а также ввод общих сведений о проекте.
По завершении этого урока будет создан план Microsoft Project, содержащий название проекта и другие ключевые сведения, начальную или конечную дату и календарь проекта.
Создание нового проекта
Начиная новый проект в Microsoft Project, можно ввести или начальную, или конечную дату проекта, но не обе. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в Microsoft Project после ввода и планирования задач.
Если проект должен быть завершен к определенной дате, следует ввести только конечную дату проекта. Первоначальное планирование следует выполнять с конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект. Если известна наилучшая начальная дата и работа начата, более эффективно выполнять планирование с начальной даты.
| 1 | | Нажмите кнопку Создать. Кнопка Создать может быть временно скрыта. Она может не отображаться, если для отображения всех кнопок недостаточно места. Нажмите кнопку Параметры панелей инструментов, а затем нажмите кнопку Создать. |
| 2 | | В меню Проект выберите команду Сведения о проекте. Введите или выберите начальную или конечную дату проекта и нажмите кнопку OK. |
| 3 | | Нажмите кнопку Сохранить. |
| 4 | | В поле Имя файла введите имя проекта, а затем нажмите кнопку Сохранить. |
Советы
- Начальную или конечную дату можно изменить, выбрав команду Сведения о проекте в меню Проект.
- Кроме того, для быстрого создания нового проекта может быть использована боковая область Определение проекта. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение проекта. Следуйте инструкциям в боковой области.
Ввод ключевых сведений о проекте
В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель проекта, определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить все важные сведения и их взаимосвязь, следует вводить данные о проекте и обращаться к ним при необходимости.
| 1 | | В меню Файл выберите команду Свойства и откройте вкладку Документ. |
| 2 | | Введите любые сведения о проекте, например, укажите лиц, которые будут им управлять и вести файл проекта, опишите цель проекта, известные ограничения и введите другие общие замечания о проекте. |
| 3 | | Нажмите кнопку OK. |
Совет. Чтобы найти не отображаемые команды меню, щелкните стрелку в нижней строке меню. Появятся все команды данного меню. Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его кнопкой мыши.
Настройка календаря проекта
Календарь проекта можно изменять, чтобы отражать рабочие дни и часы для каждого участника проекта. Стандартный календарь с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным перерывом.
Можно определить и нерабочее время, например выходные или ночное время, а также специальные выходные дни, например праздники.
| 1 | | В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта. |
| 2 | | В меню Сервис выберите команду Изменить рабочее время. |
| 3 | | Выберите дату в календаре.
|
| 4 | | Выберите параметр нерабочее время для выходных дней или нестандартное рабочее время для изменения часов работы. |
| 5 | | Если выбран параметр нестандартное рабочее время на шаге 3, введите необходимое время начала работы в поле С и время окончания в поле По. |
| 6 | | Нажмите кнопку OK. |
Совет Для быстрой настройки календаря проекта можно использовать боковую область Рабочее время проекта. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение рабочего времени проекта. Следуйте указаниям в боковой области.