Инструкция для участника размещения заказа путем запроса котировок Приложение №1 5

Вид материалаИнструкция

Содержание


Открытое акционерное общество «Институт по проектированию магистральных трубопроводов» (ОАО «Гипротрубопровод»)
Предмет договора
Обязанности сторон
Стоимость услуг и порядок расчетов
Гарантийные обязательства
Ответственность сторон
Обстоятельства непреодолимой силы
Порядок разрешения споров
Срок действия договора, прочие условия
Юридические адреса и подписи сторон
Полное наименование
Сокращенное наименование
Банковские реквизиты
Получатель услуг
От имени Исполнителя
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

Согласовано:


Руководитель АХС

филиала ОАО «Гипротрубопровод» - «Волгоградгипротрубопровод» Р.Б. Байманов


Энергетик ремонтно-эксплуатационной группы АХС

филиала ОАО «Гипротрубопровод» - «Волгоградгипротрубопровод» В.С. Третьяков


Приложение № 3

к документации № 302-ГТП/РЭН (услуги)-12.2011 о размещении заказа


ПРОЕКТ ДоговорА № __________________________

на техническое обслуживание

систем автоматической охранно-пожарной сигнализации


г. Волгоград «_____»_______________20___г.

____________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________________________________________________, действующего на основании ___________________________________________, с одной стороны, и

Открытое акционерное общество «Институт по проектированию магистральных трубопроводов» (ОАО «Гипротрубопровод»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице_____________________, действующего на основании _________________________________________, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:
  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА



  1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию услуг, связанных с поддержанием автоматической охранно-пожарной сигнализации (далее – АПОС) Заказчика, указанного в Приложении № 1 «Техническое задание на оказание услуг по техническому обслуживанию системы автоматической пожарно-охранной сигнализации (АПОС)», являющемся неотъемлемой частью Договора, расположенного в здании Заказчика по адресам:

- г. Волгоград, ул. Рабоче - Крестьянская, д. 67,

- г. Волгоград, ул. Бакинская, 4, (далее – Объект),

в постоянном технически исправном состоянии, путем проведения технического обслуживания, согласно условиям Договора, а Заказчик обязуется оплачивать эти услуги (работы) в порядке, установленном настоящим Договором.
  1. По настоящему Договору Исполнитель осуществляет:

1.2.1. Ежемесячное техническое обслуживание АПОС, используя собственные комплекты инструментов, чистящие материалы (далее по тексту – обслуживание, услуги по обслуживанию АПОС), которое включает в себя:

- внешний осмотр составных частей системы (приемно-контрольного прибора, шлейфа сигнализации, извещателей, оповещателей и т.д.) на отсутствие механических повреждений, коррозии, грязи, пыли, на прочность креплений, на наличие и целостность пломб, на прочность монтажного соединения заземляющих проводников, на прочность монтажа устройств управления и индикации;

- контроль рабочего положения выключателей и переключателей, исправности световой индикации, наличие пломб;

- контроль основного и резервного источников питания АПОС, проверка автоматического переключения питания с рабочего ввода на резервный;

- проверка работоспособности составных частей системы АПОС в ручном и автоматическом режимах;

- измерение сопротивления защитного и рабочего заземления АПОС.

1.2.2. Диагностику неисправностей АПОС и работы по ремонту неисправной АПОС (далее по тексту – Ремонт) на основании заявок Заказчика, используя собственные детали (далее по тексту – Детали) и расходные материалы.

1.3. Настоящий Договор заключен по итогам конкурсных торгов, проведенных Заказчиком (Протокол заседания Единой комиссии по торгам и запросам котировок ОАО «Гипротрубопровод» от «____» ___________ 20____ г. № ___/____).

  1. Порядок осуществления ТЕХНИЧЕСКОГО обслуживания, ДИАГНОСТИКИ И РЕМОНТА АПОС



  1. Обслуживание АПОС, указанное в пункте 1.2.1 настоящего Договора осуществляется в проводится 1 раз в месяц в рабочие дни с 09-00 до 18-00 (по предварительному согласованию с Заказчиком).

Подача заявок на проведение диагностики неисправностей АПОС и ее Ремонта осуществляется Заказчиком в письменной или устной форме в диспетчерскую службу Исполнителя по следующим телефонам __________________ с указанием наименования и адреса места нахождения Объекта, наименования и марки неисправной АПОС, признаков неисправности.
  1. Выезд работников Исполнителя по заявкам Заказчика для проведения диагностики неисправностей АПОС и Ремонта производится в следующем порядке:

2.2.1. при подаче заявки диспетчеру Исполнителя в рабочие дни с 09.00 ч. до 12-00 ч. – выезд работников Исполнителя производится до 18.00 ч. текущего дня, при подаче заявки Заказчиком после 12.00 ч. и до 09.00 ч.– в течение 24-х (Двадцати четырех) часов.

2.3.2. при подаче заявки диспетчеру Исполнителя в выходные и праздничные дни – выезд работников Исполнителя переносится на первый рабочий день после выходных и праздничных дней.
  1. Ремонт АПОС, требующий замены Деталей, производится Исполнителем не позднее 72-х (Семидесяти двух) часов с момента выявления неисправности, при этом составляется Акт о выявленных дефектах (далее по тексту – Акт), в котором указываются обнаруженные неисправности, перечень ремонтных работ, которые надо осуществить, уровень сложности выполнения ремонтных работ, а также наименование Деталей, подлежащих замене, расходных материалов и их количество.
  2. Исполнитель обязан провести Ремонт неисправной АПОС, используя собственные Детали и расходные материалы в срок, указанный в пункте 2.3 настоящего Договора, с момента оформления Акта.
  3. В случае если для проведения ремонтных работ требуется больше 72-х (Семидесяти двух) часов, а также при необходимости индивидуального производства Деталей или их заказа у производителя АПОС, сроки проведения Ремонта неисправной АПОС определяются Исполнителем дополнительно и предварительно согласовываются с Заказчиком.
  4. Отчет об использовании Деталей при проведении Ремонта неисправной АПОС отражается в Акте установки деталей, подписанном представителями Исполнителя и Заказчика.
  5. Замененные неисправные Детали остаются у Исполнителя либо передаются Заказчику по его требованию.
  6. По завершении работ по Ремонту неисправной АПОС Стороны оформляют Акт выполненных работ, в котором указываются наименование, количество Деталей и расходных материалов, использованных Исполнителем при проведении Ремонта неисправной АПОС, а также их стоимость и стоимость Ремонта.



  1. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН


3.1. Обязанности Исполнителя:

3.1.1. Исполнитель обязуется оказывать услуги по обслуживанию АПОС, указанные в пункте 1.2.1, в сроки, предусмотренные Приложением № 1 «Техническое задание на оказание услуг по техническому обслуживанию системы автоматической пожарно-охранной сигнализации (АПОС)» к настоящему Договору своими силами.

3.1.2. Исполнитель обязуется проводить диагностику неисправностей АПОС и Ремонт АПОС на основании заявок Заказчика в сроки, определенные настоящим Договором.

3.1.3. Исполнитель обязан оказывать услуги по обслуживанию АПОС, а при необходимости проводить диагностику неисправностей АПОС и его Ремонт, надлежащего качества и в полном объеме.

3.1.4. Исполнитель обязан при оказании услуг по обслуживанию АПОС, проведении диагностики неисправностей АПОС и ее Ремонта соблюдать правила техники безопасности и пожарной безопасности.

3.1.5. Исполнитель обязан при проведении Ремонта АПОС использовать собственные Детали и расходные материалы, качество которых соответствует техническим нормам.

3.2. Обязанности Заказчика:

3.2.1. Заказчик обязуется предоставить Исполнителю техническую документацию, прилагаемую к АПОС;

3.2.2. Заказчик обязуется обеспечивать доступ работников Исполнителя на Объект для исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

3.2.3. Заказчик обязуется оплачивать оказанные услуги по обслуживанию АПОС, в случае необходимости его Ремонта, а также использованные при проведении Ремонта Детали и расходные материалы на условиях, определенных настоящим Договором.

  1. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ



    1. Ежемесячная стоимость технического обслуживания АПОС в соответствии с Приложением № 2 к Договору «Калькуляция» составляет ______________ (_______________________________________________) рублей ___ коп. в том числе НДС 18 % - __________ (________________________________________________) рубля ____ коп., и включает в себя стоимость чистящих материалов, диагностики неисправностей Оборудования, работ по Ремонту АПОС, не требующего замены Деталей и применения расходных материалов, за исключением стоимости деталей и расходных материалов, а также стоимости Ремонта, которые оплачиваются Заказчиком отдельно на условиях, определенных Договором, при этом стоимость Деталей и расходных материалов должна быть предварительно согласована с Заказчиком.
    2. Общая стоимость технического обслуживания АПОС составляет ___________ (________________________________________________) рублей ____ коп., в том числе НДС 18% - _____________ (________________________________________) рублей ____ коп., и включает в себя стоимость чистящих материалов, диагностики неисправностей АПОС, работ по Ремонту АПОС, не требующего замены Деталей и применения расходных материалов, за исключением стоимости деталей и расходных материалов, а также стоимости Ремонта, которые оплачиваются Заказчиком отдельно на условиях, определенных Договором, при этом стоимость Деталей и расходных материалов должна быть предварительно согласована с Заказчиком.
    3. Исполнитель не позднее 3-го числа месяца, следующего за месяцем обслуживания Оборудования, передает Заказчику оригинал счета, счет-фактуру и Акт оказанных услуг.
    4. Оплата за оказанные Исполнителем услуги по обслуживанию АПОС производится Заказчиком в безналичном порядке в течение 20 (Двадцати) рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта оказанных услуг.
    5. В случае если в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения, подписанный Заказчиком Акт либо мотивированные возражения в адрес Исполнителя не поступили, услуги по обслуживанию АПОС считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком как соответствующие условиям настоящего Договора.
    6. Оплата деталей и расходных материалов, использованных при проведении ремонтных работ АПОС, а также оплата Ремонта неисправной АПОС производится на основании подписанных дефектных ведомостей и оригинала счета, выставленных Исполнителем отдельно.
    7. В срок не позднее 2 (Двух) рабочих дней с момента окончания ремонтных работ неисправной АПОС Исполнитель передает Заказчику оригинал счета, счет-фактуру и Акт выполненных работ.
    8. Оплата Ремонта, деталей производится Заказчиком в безналичном порядке в течение 20 (Двадцати) рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта выполненных работ.
    9. Датой исполнения обязательств Заказчика по оплате по настоящему Договору считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика по банковским реквизитам Исполнителя.



  1. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА



  1. Длительность срока предоставляемой гарантии на проведенные Исполнителем ремонтные работы зависит от вида АПОС, выполненного Ремонта, заменяемых Деталей и расходных материалов, но составляет не менее 6 (Шести) месяцев с момента подписания Сторонами Акта выполненных работ.
  2. Исполнитель освобождается от гарантийных обязательств в следующих случаях:

5.2.1. несоблюдение правил эксплуатации и ухода за АПОС Заказчиком, утвержденных изготовителем;

5.2.2. при механических повреждениях АПОС по вине Заказчика.

5.3. При выходе из строя АПОС по причинам, перечисленным в пункте 5.2 настоящего Договора, Сторонами составляется двусторонний Акт, подписываемый уполномоченными представителями Заказчика и Исполнителя.

5.4. В период гарантийного срока в случае обнаружения Заказчиком дефектов в выполненных ремонтных работах, Исполнитель устраняет их за свой счет.

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН



  1. Стороны несут ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  2. За просрочку оплаты оказанных услуг по обслуживанию АПОС и/или Ремонта неисправной АПОС в установленный настоящим Договором срок Заказчик обязан уплатить Исполнителю пени в размере 0,1 % от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более 10 % от стоимости этапа Услуг.
  3. В случае предоставления Исполнителем не надлежаще оформленных первичных бухгалтерских документов, документы считаются не предоставленными. В этом случае Заказчик уведомляет Исполнителя и возвращает ему первичные бухгалтерские документы. Исполнитель обязуется исправить и предоставить Заказчику первичные бухгалтерские документы в срок не позднее 5 (Пяти) рабочих дней с момента возврата не надлежаще оформленных первичных бухгалтерских документов. В случае просрочки предоставления надлежаще оформленного счета-фактуры, Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1 % от суммы платежа за каждый день просрочки.



  1. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ



    1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если указанное неисполнение обязательств явилось следствием действий обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), под которыми понимаются такие обстоятельства, которые возникли после заключения Сторонами настоящего Договора в результате непреодолимых и необратимых для Сторон событий чрезвычайного характера, как-то: наводнения, пожара, землетрясения и других стихийных бедствий, войны и военных действий, а также издания федеральными органами государственной власти актов, запрещающих или ограничивающих исполнение обязательств по настоящему Договору, и иных непредотвратимых и не зависящих от воли Сторон обстоятельств.
    2. Сторона, для которой создалась ситуация невозможности выполнения обязательств по настоящему Договору, должна:
  • незамедлительно, в течение 3 (Трех) календарных дней с момента наступления таких обстоятельств направить другой Стороне нарочным, по факсу или заказным письмом уведомление о наступлении и продолжительности действия указанных обстоятельств непреодолимой силы. В уведомлении должны быть сообщены данные о характере обстоятельств, а также по возможности дана оценка их влияния на возможность исполнения обязательств по настоящему Договору и срок их исполнения;
  • в разумный срок, но не более 20 (Двадцати) календарных дней с момента наступления форс-мажорных обстоятельств передать другой Стороне Сертификат Торгово-промышленной Палаты или иного компетентного органа или организации, подтверждающий наличие форс-мажорных обстоятельств.
    1. Не уведомление или несвоевременное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств лишает Стороны права в случае невозможности выполнить свои обязательства по настоящему Договору ссылаться на наступление указанных обстоятельств.
    2. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.
    3. Если наступившие форс-мажорные обстоятельства и их последствия продолжают действовать более 1 (Одного) месяца, Стороны проводят дополнительные переговоры для согласования иного порядка и способов исполнения настоящего Договора, либо условий расторжения настоящего Договора. В соглашении о расторжении Договора в связи с действием форс-мажорных обстоятельств Стороны оговаривают порядок и сроки прекращения возникших до расторжения настоящего Договора обязательств Сторон.



  1. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ



    1. Стороны обязуются не разглашать и не распространять в иной форме конфиденциальные документы, сведения и информацию, полученные ими друг от друга в процессе исполнения настоящего Договора, за исключением случаев, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
    2. Конфиденциальные сведения не подлежат разглашению и распространению в иной форме как в течение всего срока действия настоящего Договора, так и после прекращения его действия без ограничения срока.
    3. Если иное не будет установлено соглашением Сторон, конфиденциальными являются все получаемые Сторонами друг от друга в процессе исполнения настоящего Договора сведения, за исключением тех, которые без участия Сторон были или будут опубликованы или распространены в иной форме в официальных (служебных) источниках, либо стали или станут известны без участия Сторон от третьих лиц.



  1. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
    1. Все споры, возникшие в связи с исполнением обязательств по настоящему Договору, разрешаются Сторонами в претензионном порядке.
    2. Все претензии по выполнению условий настоящего Договора направляются Сторонами в письменной форме заказным письмом или вручаются под роспись.
    3. Сторона, получившая претензию, обязана сообщить в письменной форме другой Стороне о результатах (о принятии решения) рассмотрения претензии в течение 30 (Тридцати) календарных дней с даты получения претензии.
    4. В случае невозможности разрешения споров в претензионном порядке, они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ.



  1. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ



    1. Срок действия Договора устанавливается Сторонами с «___» ____________ 20__ г. по «____» __________ 20__ г. включительно.
    2. Договор может быть расторгнут:
      1. По соглашению Сторон.
      2. В одностороннем порядке в случае нарушения одной из Сторон существенных условий настоящего Договора.
      3. По другим основаниям, предусмотренным настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
    1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они надлежащим образом оформлены в письменном виде, подписаны полномочными представителями и завершены оттисками печатей Сторон.
    2. Все иные условия, не оговоренные настоящим Договором, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.
    3. Если одна из Сторон изменит юридические и/или платежные реквизиты или будет находиться в стадии реорганизации или ликвидации, она обязана письменно информировать об этом другую Сторону в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты вступления в силу этих изменений (в случае реорганизации или ликвидации – в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты принятия соответствующего решения об этом).
    4. Настоящий Договор составлен в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
    5. К настоящему Договору прилагаются, и является его неотъемлемыми частями:
      1. Приложение № 1 – «Техническое задание на оказание услуг по техническому обслуживанию системы автоматической пожарно-охранной сигнализации (АПОС)» на ___ листе;
      2. Приложение № 2 – «Калькуляция»



  1. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН




«Исполнитель»

«Заказчик»

Полное наименование:

Сокращенное наименование:

Адрес местонахождения:

Почтовый адрес:


Банковские реквизиты:

Полное наименование:

Открытое акционерное общество «Институт по проектированию магистральных трубопроводов»

Сокращенное наименование:

ОАО «Гипротрубопровод»

Адрес местонахождения: РФ, 119334, г. Москва, ул. Вавилова, д. 24, корп. 1

Почтовый адрес: РФ, 119334, г. Москва, ул. Вавилова, д. 24, корп. 1

Тел: (495)-950-86-50.

Факс: (495) 174-25-67


Банковские реквизиты:

ИНН

ИНН 7710022410

КПП

КПП 773601001




р/с 40702810900060001167




в ОАО Банк ВТБ г. Москвы


к/с

к/с 30101810700000000187

БИК

БИК 044525187

ОКПО

ОКПО 00148406

E-mail:

E-mail: gtp@gtp.transneft.ru




Получатель услуг:

Филиал ОАО «Гипротрубопровод» - «Волгоградгипротрубопровод»

400074, г. Волгоград, ул.Рабоче-Крестьянская, д.67

ИНН 7710022410 КПП 344543001

Тел./факс: (8442) 96-93-01, 96-93-45


От имени Исполнителя:


________________ /

М.П.

От имени Заказчика:


_________________ / ______________/

М.П.