К. Г. Разумовского в г. Калуге. Отчет
Вид материала | Отчет |
- «Саратовский государственный медицинский университет имени В. И. Разумовского Федерального, 378.09kb.
- Которая пройдет в Калуге с 20 по 21 октября 2011 г в г. Калуга, в Выставочном зале, 46.12kb.
- В г. Калуге Сергеев Н. И. Расписание, 48.46kb.
- В г. Калуге Сергеев Н. И. Расписание, 58.28kb.
- Журнал «Бюджет», №4, апрель 2011, 51.91kb.
- В г. Калуге Сергеев Н. И. Расписание, 69.42kb.
- Балансовый отчет компании/ Отчет о доходах/ Отчет о нераспределенной прибыли/ Отчет, 193.5kb.
- К. Г. Разумовского филиал в г. Чебоксары» Кафедра «Экономика и бухгалтерский учет», 422.24kb.
- Текущий отчет Отчет Уточненный отчет по подоходному налогу, удерживаемому налоговыми, 36.73kb.
- В г. Калуге Сергеев Н. И. Расписание, 25.19kb.
5. Структура управления магазином ООО «Эльдорадо» ОП м-н №62

Линейный директор













Супервайзер БТ Супервайзер ЧТ Старший кассир Зав. складом Менеджер ОМ










Продавец 1 кат. Продавец 1 кат Кассир (И.О.С.Т) Кладовщик Охрана








Продавец 2 кат. Продавец 2 кат Кассир Грузчик




Продавец 3 кат. Продавец 3 кат
Предприятие создано в виде ООО, что отразилось на организационной структуре предприятия.
В условиях перехода к рыночной экономике возникли новые организационные формы коммерческой деятельности в торговле в лице различных организаций и предприятий, имеющих статус юридического лица. С момента ввода в действие первой части Гражданского Кодекса (январь 1995 г.) коммерческие организации могут создаваться исключительно в тех организационно-правовых формах, которые предусмотрены для них главой 4 Кодекса. Созданные до принятия Кодекса учредительные документы должны приводиться в соответствии с нормами главы 4 Кодекса в указанные там сроки.
Согласно Кодексу, юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ.
В соответствии с ГК ООО «Эльдорадо» полностью соответствует занимаемому им статусу юридического лица, имеет собственный юридический адрес и адрес места расположения предприятия, обладает персональным Уставом, имеет свой расчетный счет в банке, гербовую печать предприятия, несет ответственность по обязательствам общества, имеет право выступать истцом и ответчиком в суде и другие специфические признаки, присущие юридическому лицу.
В своей повседневной деятельности предприятие неукоснительно руководствуется собственной нормативно-правовой документацией (внутренней и внешней). Все операции с нормативно-правовой документацией производятся строго согласно требованиям и нормам организации документооборота. Как правило, все новые документы такого характера составляются в соответствии с ранее принятыми. Все операции, производимые в процессе деятельности общества, анализируются и сопоставляются с документами, регламентирующими им проведение (с планами, сметами, программами, приказами, распоряжениями и т.д.) Благодаря согласованной работе всех служб предприятие имеет возможность грамотно и рационально вести документооборот на предприятии, что закономерно сказывается на эффективности использования документов, а так же на результативности коммерческой работы в целом.
Производственная структура предприятия является цеховой, так как существует 3 иерархических уровня:
1) аппарат управления предприятия;
2) аппарат управления дивизионом, магазином, состоящий из директора магазина, двух его заместителей, старшего кассира, завскладом, менеджера ОМ, менеджера по качеству;
3) продавцы- консультанты, кладовщики, сотрудники службы информации, кассиров и парт-таймеров.
В настоящее время идет процесс сокращения аппарата управления в магазинах. Данная производственная структура является целесообразной для сложившейся ситуации на предприятии, т.к. сезон высоких продаж начинается с 10 декабря.
Рассмотрим основные должностные обязанности в рамках системы управления предприятия:
Дивизионный (линейный) руководитель предприятия относится к категории руководителей.
Руководитель предприятия выполняет следующие обязанности:
Осуществляет руководство линейным предприятием в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами в пределах прав и обязанностей, определенных Уставом предприятия.
Организует работу предприятия и направляет деятельность
структурных подразделений предприятия на развитие производства, широкое
внедрение новой техники на основе рационального и эффективного
использования технических и материальных средств.
Обеспечивает развитие производственной базы, расширение,
реконструкцию и техническое перевооружение предприятия.
Контролирует своевременность платежей в бюджет, выполнение
обязательств перед банками, заказчиками, поставщиками и другими
предприятиями.
Организует проведение мероприятий по улучшению эффективности использования материальных ресурсов.
Заключает трудовые договоры.
Утверждает структуры и штаты предприятия.
Принимает меры по укреплению трудовой и производственной
дисциплины.
Руководит работой по подготовке, переподготовке, повышению
квалификации и воспитанию кадров, созданию безопасных и благоприятных
условий их труда, улучшению культурно-бытовых и жилищных условий,
соблюдению законодательства об охране окружающей среды.
Принимает меры по совершенствованию форм и систем оплаты
труда, осуществлению контроля за правильностью применения действующих
систем оплаты труда и материального стимулирования.
Организует разработку прогнозов экономического и социального развития предприятия, осуществляет контроль за их выполнением, реализует мероприятия по социальному развитию коллектива, формированию современной материальной базы социальной сферы, организует заключение и выполнение коллективного договора.
Решает все производственно-хозяйственные вопросы в пределах
предоставленных ему прав.
Поручает выполнение отдельных функций своим заместителям или руководителям структурных подразделений.
Обязанности супервайзера:
Доводит до сведения подчиненных работников поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников к решению поставленных задач; распределяет участки работ между работниками.
Корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы.
Организует (при необходимости) взаимозаменяемость работников.
Определяет приоритеты и очередность выполнения рабочих задач.
Организует наблюдение и контроль за соблюдением графика работ, расстановкой персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнением конкретных объемов работ, установленными стандартами качества работ.
Проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принимает меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы.
Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе.
Оценивает качество работы каждого работника, рациональное использование рабочего времени, а также определяет возможность возложения на работника дополнительных обязанностей.
Оценивает лояльность и уравновешенность работников, определяет степень доверия к работникам.
Присутствует при общении работников с клиентами и посетителями (анализирует беседу, отношение к клиентам и посетителям); ведет наблюдение за профессиональным поведением работников; указывает на ошибки работников и предупреждает о необходимости их устранении.
Дает работникам необходимые указания по выполнению ими работ, имеющие для них обязательный характер.
Дает работникам «случайные» контрольные задания для тренировки готовности к выполнению различных задач.
Принимает меры по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допускает к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.), немедленно сообщает об этих случаях вышестоящему должностному лицу.
Определяет возможность и способы применения принятой на предприятии системы поощрений и взысканий.
Беседует с работниками, выясняет причины неудовлетворительной работы и совместно с работниками определяет варианты решения корпоративных и личных вопросов.
Организует учебные курсы и персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направляет руководству предприятия представления на увольнение работников за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе).
Определяет критерии требований к кандидатам на работу и принимает участие в отборе претендентов.
Представляет принятых на работу коллективу, обеспечивает их сведениями, необходимыми для ориентации в коллективе, знакомит с условиями работы и основными принципами кадровой политики предприятия.
Обеспечивает взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями предприятия (бухгалтерией, отделом кадров, пр.).
Составляет отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах.
Готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представляет их вышестоящему руководителю.
Выполняет (если этого требует ситуация) работу отдельных работников.
Обязанности старшего кассира:
2.1.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
Выписывает и отгружает безнал.
Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
Составляет кассовую отчетность.
Принимает деньги от кассиров предприятия в конце их рабочей смены (при необходимости и в прочих случаях).
Бережно обращается с деньгами (не загрязняет их и не производит каких-либо надписей на бумажных купюрах).
Обеспечивает бесперебойную работу касс предприятия, контролирует отсутствие нарушений правил торговли в работе касс.
Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе касс и в своей работе, принимаемых мерах по их ликвидации.
Поддерживает на рабочем месте атмосферу доброжелательности. Старший кассир должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при работе с клиентами и работниками предприятия.
Обеспечивает чистоту и порядок на рабочем месте.
Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.
Обязанности завскладом:
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Составляет установленную отчетность.
Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.
Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Руководит работниками склада.
Обязанности менеджера отдела маркетинга:
Осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса на продукцию предприятия, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.
Обеспечивает участие отдела в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции.
Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т.п.).
Организует изучение мнения потребителей о продаваемой предприятием продукции, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.
Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия.
Организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта.
Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.
Осуществляет методическое руководство дилерской службой и ее обеспечение всей необходимой технической и рекламной документацией.
Участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.
Обеспечивает руководство работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции предприятия, готовит предложения по технически обоснованному планированию и производству запасных частей (по количеству и номенклатуре).
Осуществляет надзор за правильность хранения, транспортировки и использования продукции.
Руководит работниками отдела.
Менеджер по качеству выполняет следующие обязанности:
Участвует в подготовке к сертификации на соответствие требованиям ИСО 9001 и последующего периодического инспекционного контроля.
По поручению начальника отдела участвует во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества.
Участвует в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов компании (включая документы СМК).
Участвует в составлении плана внутренних проверок подразделений компании.
Участвует в составлении программ внутренних проверок, а также доведении программы аудита до заинтересованных сторон.
Участвует в проведении внутренних аудитов подразделений компании в качестве внутреннего аудитора.
Готовит проекты отчетов по проведенным аудитам.
Участвует в анализе информации и составлении проектов отчетов о функционировании процессов СМК и результативности СМК в целом.
Обеспечивает выполнение мероприятий по поддержанию компетенции внутренних аудиторов компании.
По поручению начальника отдела качества участвует в обучении внутренних аудиторов компании.
Проводит консультационную и методологическую работу с персоналом по процессам СМК и вопросам, установленным начальником отдела.
Выполняет разовые служебные задания, поручения и указания генерального директора, исполнительного директора, входящих в сферу деятельности менеджера по качеству.
Для осуществления хозяйственной деятельности на коммерческой основе торговая сеть ООО «Эльдорадо» располагает надлежащей материально-технической базой, которая представляет собой совокупность материально-вещественных ценностей - основные производственные фонды и технологии производственных процессов.
Суточная пропускная способность ООО «Эльдорадо» составляет около 1100чел., часовая – 100чел., пиковая пропускная способность– 130чел./ час.
Управление торговой сетью «Эльдорадо» осуществляется при помощи автоматизированных систем разработанных специально для ООО «Эльдорадо» «TREID SERVISE», TS POS и «SAB», через эти программы все данные «сливаются » в главные офисы.
Работа торговой системы базируется на сборе и хранении первичных документов о движении товаров и денег, а также документов об изменении состояния процесса торговли с использованием единых общесистемных справочников (товарных карточек, поставщиков, клиентов, магазинов/складов, мест хранения складов, единиц измерений и т.д.)
Оптимальный объем запасов в магазине - это одно из важнейших условий эффективности предприятия. Недостаточный объем запасов приводит к перебоям в продажах или к росту административных расходов при слишком частых заказах, а избыточный - к замораживанию средств и складских площадей.
Что касается эффективности внедрения автоматизированной программы управления торговым предприятием, то можно отметить в качестве первых результатов внедрения программы:
- Появилась реальная возможность расчета многовариантных планов без привлечения дополнительных ресурсов;
- Сроки проведения ежемесячного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия сократились с 7 до 2 дней после закрытия баланса бухгалтерией;
- Экономия (до 20-30%) рабочего времени;
- Появилась возможность мониторинга и оперативного управления затратами;
- Повысилась надежность и достоверность получения отчетной информации и, как следствие, улучшилась экономическая обоснованность принимаемых решений.
Внедрение автоматизированной системы демонстрирует направленность компании на долгосрочную перспективу и развитие бизнеса.
6. Основные технико-экономические показатели ООО «Эльдорадо» ОП м-н№62
Экономическая служба предприятия выполняет три основные функции:
- формирование денежных фондов (доходы);
- использование этих фондов (расходы);
- контроль за их формированием и использованием.
В функциональные обязанности начальника экономического отдела ООО «Эльдорадо» входят:
- финансовый анализ текущей ситуации, в т.ч. коэффициентный анализ;
- отслеживание поступления выручки;
- утверждение контрактов на продажу;
- утверждение заказов на покупку ресурсов;
- управление поступлениями и расходованиями денежных средств;
- управление дебиторской и кредиторской задолженностью в ежедневном режиме;
- анализ соответствия имеющихся средств финансовым обязательствам;
- анализ деловой активности предприятии;
- поиск новых источников финансирования;
- отслеживание эквайринга;
- определение потребности в оборотных средствах;
- переговоры с банками о краткосрочных кредитах;
- кэш-менеджмент (оперативное управление денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями);
- финансовое планирование, прогнозирование;
- участие в составлении финансовых бюджетов в рамках общего бюджета компании и пр.
Основные экономические показатели деятельности предприятия за 2009-2010гг. в 2009 году выручка составила 268 млн.руб. а в 2010 году 510 млн.руб. это свидетельствуют об улучшении основных экономических показателей деятельности ООО «Эльдорадо». Связанно это с увеличением спроса, нажитой клиентской базы, оплата услуг производится без комиссии (люди, которые оплачивают кредиты через эльдорадо, «привыкают» и когда идут брать товар сразу идут к нам), постоянным обновлениям товара, большей доступностью в кредитах, постоянно проходящими акциями, качественным обслуживанием (все сотрудники магазина проходят проверку «тайным покупателем» не меньше 90%).Так выручка от реализации товаров и услуг выросла на 110 млн.руб. или на 1,2 %.
Таблица 3
Динамика выручки от реализации товаров и услуг ООО «Эльдорадо» за 2009-2010гг.
| 01.01.2009- 31.12.2009 | 01.01.2010 - 31.12.2010 | отклонения | ||||
план | факт | выполнение | план | факт | выполнение | ||
ТО, руб. | 268 846 960 | 336143270 | 125,0 % | 32 825 391 | 41 278 885 | 125,8 % | 15,4 % |
Маржа, руб. | 59 445 480 | 79 587 940 | 133,9 % | 7 158 577 | 10 273 604 | 143,5 % | 17,3 % |
Трафик, чел | 219 467 | 444 580 | 202,6 % | 26 796 | 57 089 | 213,1 % | 26,0 % |
КОП(количество обслуженных покупателей), % | 25% | 20,2 % | 80,8 % | 25% | 15,5 % | 62,0 % | 62,0 % |
Ср. чек, руб. | 3 500 | 4 863,00 | 138,9 % | 3 500 | 5 894,00 | 168,4 % | 168,4 % |
Оборот на покупателя, руб. | 1 225 | 981,00 | 80,1 % | 1 225 | 915,00 | 74,7 % | 74,7 % |
Аксессуары, % | 11,5% | 9,80 % | 85,2 % | 10,0% | 8,10 % | 81,0 % | 70,4 % |
ПДС(программа дополнительного сервиса), % | 3% | 3,10 % | 103,3 % | 4% | 4,41 % | 110,3 % | 147,0 % |
Hitechnic, руб. | 3,25 | 3,81 | 117,2 % | 3,00% | 3,70% | 123,3% | 1,1% |
Численность персонала ООО «Эльдорадо» за 2009-2010г.
Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на торгующий и не торгующий персонал. К торгующему персоналу (ТП) относят лиц, занятых консультацией и продажей товара, связанными с основной деятельностью предприятия, а к не торгующему персоналу относят кассиров, кладовщиков менеджера ОМ, , менеджеры по качеству принадлежащих предприятию.
Работники ТП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих.
Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадрами является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих показателей: текучесть кадров, производительность труда, оплатой труда.
Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе и активно влияют поэтому на уровень производительности труда. Для изучения причин текучести кадров следует периодически проводить социологические исследования и наблюдения с целью изучения происходящих изменений в качественном составе рабочих, руководителей и специалистов, т. е. в квалификации, стаже работы, специальности, образовании, возрасте и т. п. Увольнение рабочих при сокращении объема производства при расчете показателей текучести кадров не учитываются.
Показатели динамики изменения численности персонала в общем и по категориям, а также текучесть кадров показана в ниже приведенных таблицах.
Таблица 4
Показатели движения персонала ООО «Эльдорадо»
Показатели | Ед. измерения | 2009 | 2010 | 2011 | Изменение показателей | ||
20010 к 2009 | 2011 к 2010 | 2011 к 2009 | |||||
Численность принятых | Чел. | 5 | 5 | 6 | 0 | +1 | +1 |
Численность уволенных | Чел. | 5 | 5 | 5 | 0 | 0 | 0 |
По данным таблицы видно, что на предприятии увеличивается количество увольняющихся и принятых работников, что говорит о том, что текучесть кадров постоянно сохраняется, не уменьшается.
На предприятии были проанализированы причины текучести на основании анкетирования (табл. 4).
Таблица 5
Распределение рабочих по численности
Должность | Численность рабочих на начало года, чел. | Удельный вес, % | ||||
2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | |
директор | 1 | 1 | 1 | 2,4 | 2,4 | 2,4 |
супервайзер | 2 | 2 | 2 | 4,9 | 4,9 | 4,9 |
делопроизводитель | 1 | 1 | 1 | 2,4 | 2,4 | 2,4 |
ст. кассир | 1 | 1 | 1 | 2,4 | 2,4 | 2,4 |
кассир | 3 | 3 | 4 | 8,8 | 8,8 | 8,8 |
кладовщики-грузчики | 4 | 4 | 4 | 8,8 | 8,8 | 8,8 |
продавец-консультант | 20 | 20 | 20 | 47,7 | 47,7 | 47,7 |
партаймер | 2 | 2 | 2 | 8 | 8 | 8 |
меденжер ОМ | 1 | 1 | 1 | 2,4 | 2,4 | 2,4 |
менеджер по качеству | 2 | 2 | 2 | 4,9 | 4,9 | 4,9 |
инфо | 2 | 2 | 2 | 4,9 | 4,9 | 4,9 |
зав. складом | 1 | 1 | 1 | 2,4 | 2,4 | 2,4 |
ИТОГО: | 40 | 40 | 41 | 100 | 100 | 100 |
Из таблицы 5 видно, что численность персонала не стабильна, в 2009 году 5 человек уволилось, 5 вновь приняты. В 2011 году увольняется 5 человек, 6 принимаются, т.к. увеличиваются объемы продаж, появляется больше клиентов, привлекается к работе кассир.
Таблица 6
Распределение рабочих по возрасту
Группы рабочих по возрасту, лет | Численность рабочих на начало года, чел. | Удельный вес, % | ||||
2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | |
от 18 | 9 | 11 | 10 | 22,5 | 27,5 | 25 |
18 -25 | 11 | 9 | 12 | 27,5 | 22,5 | 30 |
25-30 | 10 | 12 | 8 | 25 | 30 | 20 |
30-35 | 9 | 7 | 9 | 22,5 | 17,5 | 22,5 |
35-40 | 1 | 1 | 1 | 2,5 | 2,5 | 2,5 |
Старше 40 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Итого | 40 | 40 | 40 | 100 | 100 | 100 |
Большая часть работников в 2010 году имеет возраст от 18 до 35 лет (табл. 6). Это связано с тем, что организация молодая, возраст директора находится в том же промежутке, соответственно подбирается молодой, инициативный, перспективный персонал.
Таблица 7.
Показатели текучести кадров в ООО «Эльдорадо»
Показатели | 2009 | 2010 | 2011 | Отклонение (%) | ||
| 2010 к 2009 | 2011к 2010 | 2011 к 2009 | |||
Коэффициент оборота по приему | 0,13 | 0,13 | 0,15 | 100 | 103,1 | 103,1 |
Коэффициент оборота по увольнению | 0,13 | 0,13 | 0,12 | 100 | 92,3 | 92,3 |
Коэффициент общего оборота | 0,25 | 0,25 | 0,27 | 100 | 101,5 | 101,5 |
Коэффициент текучести рабочей силы | 0,13 | 0,13 | 0,15 | 100 | 103,1 | 103,1 |
Коэффициэнты в 2009, 2010 и 2011 году совпадают, следовательно, можно сделать вывод, что текучесть кадров остается на одном и том же уровне. Руководство принимает меры, но из за тяжелых условии труда рабочие увольняются.
Таблица 8
Причины текучести в ООО «Эльдорадо»
Причины текучести | Ответы опрошенных (%) |
Неудовлетворенность заработной платой | 3 |
Неудовлетворенность условиями труда | 5 |
Социально — психологическая обстановка в коллективе | 0 |
Недовольство руководством организации | 3 |
Тяжелые условия труда | 89 |
ИТОГО | 100 |
Главной причиной текучести на предприятии является неудовлетворенность заработной платой, часть работников недовольна руководством организации.
Проанализируем потенциальную текучесть на предприятии также на основе анкетирования (табл. 9).
Таблица 9
Потенциальная текучесть в ООО «Эльдорадо»
Потребности | Численность рабочих,чел. | Удельный вес, % |
Не собираются менять работу ни при каких условиях | 4 | 9,76 |
Готовы поменять работу, если предложат лучший вариант | 35 | 85,37 |
Работают, но одновременно ищут другую работу | 2 | 4,87 |
Итого: | 41 | 100 |
Тенденция текучести кадров в 20011 году также сохраняется, 35 человек из 41 тоже могут поменять работу при определенных условиях.
Антикризисное управление персоналом в ООО «Эльдорадо» предполагает не только формальную организацию работы с персоналом (планирование, отбор, подбор, расстановку и т.п.), но и совокупность факторов социально-психологического, нравственного характера - демократический стиль управления, заботливое отношение к нуждам человека, учет его индивидуальных особенностей и пр.
Особое внимание уделяется анализу мотивационных установок, умению их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией. Сюда же следует отнести проблемы взаимодействия руководителей организации со службами занятости, обеспечение безопасности персонала, разработку принципиально новых подходов к приоритету ценностей. Главное внутри организации - работники, а за ее пределами - потребители продукции. Важно повернуть сознание персонала к потребителю, а не к угождению начальнику; к прибыли, а не к расточительству; к новатору, а не к механическому исполнителю; перейти к социальным нормам, базирующимся на прочном экономическом фундаменте, не забывая о духовности и нравственности.
Подсистема общего и линейного руководства осуществляет: управление организацией в целом, управление функциональными и производственными подразделениями. Функции этой подсистемы выполняют: руководитель (директор) организации, его заместители (супервайзеры ЧТ и БТ), руководители функциональных и производственных подразделений(завскладом, старший кассир).
В состав системы управления персоналом входит целый набор относительно самостоятельных функциональных подсистем: подсистема управления наймом и учетом персонала; подсистема управления трудовыми отношениями; подсистема обеспечения нормальных условий труда; подсистема управления развитием персонала; подсистема управления социальным развитием; подсистема развития организационной структуры управления; подсистема правового обеспечения управления персоналом; подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом.
Концепция антикризисного управления персоналом побуждает директора организации сосредоточиваться на стратегических, перспективных направлениях работы с персоналом, таких, как массовая переквалификация сотрудников организации в связи с переходом на новые технологии; омоложение кадров путем привлечения молодых специалистов и стимулирования досрочного выхода на пенсию лиц, не «вписывающихся» в систему новых требований и не способных освоить современные методы работы; разработка принципов трудоустройства сотрудников при их массовом высвобождении; привлечение широких слоев работников к участию в управлении организацией и пр.
Кадровая политика - неразрывно связана с методологией и концепцией управления персоналом, исходит из их теоретических требований, интегрирует управленческие знания, накопленный прошлый и настоящий отечественный и зарубежный практический опыт работы с персоналом. Кадровая политика определяет основное содержание программы набора, отбора, расстановки, подготовки и переподготовки персонала организации, но не сводится к ней. Она отражает тенденции изменения интересов и потребностей, установок, ценностей и мотивации сотрудников организации, которые определяют деятельностную активность человека.
Антикризисная кадровая политика включает деятельность по долгосрочному, среднесрочному и текущему прогнозированию, точнее сказать, научному предвидению будущего, реальностей его достижения. Именно политика фокусирует внимание на проблемах, определяет приоритеты и ориентиры. Она может характеризоваться различными признаками: выжидания, осмотрительности, осторожности, агрессивности, мобильности, гибкости, адаптивности, ориентации на антикризисные ситуации и др. Разнообразие признаков политики надо знать и уметь их использовать.
Важным условием выработки эффективной кадровой политики является обобщение отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом организации. При этом необходим всесторонний критический анализ прошлого опыта.
Надо решительно преодолевать сохранившийся до сих пор у ряда руководителей негативизм в оценке зарубежного опыта управления персоналом. В странах с развитой рыночной экономикой у руководства крупных корпораций и фирм накоплен достаточно богатый, поучительный опыт работы с персоналом. Многое из этого полезного опыта необходимо смелее внедрять в практику деятельности российских менеджеров и предпринимателей. Но, конечно, нельзя зарубежный опыт переносить механически, формально, без учета российской организационной культуры, исторических традиций, общественной психологии и морали, уровня и качества жизни большинства населения.
Антикризисная кадровая политика управления персоналом является реалистичной, созидательной, ориентированной на устойчивое развитие организации, на привлечение к работе людей, профессионально подготовленных, предприимчивых, с новаторскими задатками.
7 Анализ проблем ООО «Эльдорадо» ОП м-н№62
Для оценки проблем будет использован SWOT-анализ
SWOT-анализ — ссылка скрыта ссылка скрыта, используемый для оценки факторов и явлений, влияющих на ссылка скрыта или предприятие. Все факторы делятся на четыре категории: strengths (сильные стороны), weaknesses (слабые стороны),opportunities (возможности) и threats (угрозы). Метод включает определение цели проекта и выявление внутренних и внешних факторов, способствующих её достижению или осложняющих его.
Потенциальные возможности | Потенциально сильные стороны |
Расширение сфер продаж Увеличение сбыта продукции Увеличение ассортимента | Большой спрос на продукцию Низкие цены Большой ассортимент Выгодные кредитные системы Высокие зарплаты сотрудников Карьерный пост |
Потенциальные угрозы | Потенциально слабые стороны |
Конкуренция со стороны магазинов занимающихся реализации той же продукции Высокая зависимость от снижения спроса | Качество поставляемой продукции |
Исходя из SWOT-анализа, можно сделать следующие выводы:
Потенциальные возможности
В бедующем магазин имеет возможность расширения сфер продаж. Это вполнек вероятно, потому что на сегодняшний день сеть магазинов Эльдорадо расширяется на всей территории России и Украины, и привлекают инвесторов для дополнительного финансирования. Соответственно вполне вероятна та возможность, что Эльдорадо будет расширять сферы продаж. Если расширится сфера продаж, то соответственно и увеличится сбыт продукции.
Магазины Эльдорадо всегда ценились большим ассортиментом продукции и с каждым годом он только увеличивается. Думаю что следующие периоды не будут исключением.
Потенциально сильные стороны
Я думаю каждый из нас задумаюсь о покупке бытовой техники, не раз задумывается о магазине Эльдорадо. И я думаю это не удивительно, потому что, цены в магазинах действительно ниже (%на 90товара), по сравнению с другими магазинами. Если зайти в магазин Эльдорадо можно увидеть огромный ассортимент, который присущ почти каждому магазину Эльдорадо. Так же кредитные системы, с момента появления их в магазинах сбыт продукции увеличился в несколько раз и продолжает расти до сих пор. Достойные зарплаты сотрудников действительно показатель высокой эффективности менеджмента.
Карьерный пост в работе магазинов Эльдорадо вполне возможен при постоянной работе и стремлении
Потенциально слабые стороны
Довольно часть в комитет по защите прав потребителей обращаются потребители продукции Эльдорадо. В большинстве случаев их не устраивает качество продукции. Они пытаются разобраться в самом магазине, но часто руководство магазина игнорируют жалобы (связанно это с мотивацией менеджеров по качеству и временем на оформлением документов на кассе). Это действительно слабая стона Эльдорадо, ведь из-за теряется лояльность покупателей .
Потенциальные угрозы
В г. Калуга существует ряд магазинов занимающихся сбытом той же продукции. Основными конкурентными магазинами Эльдорадо в г. Калуга являются: «Техносила» и «М-Видео». Я считаю, что они являются основной угрозой. Потому что если учитывать все слабости Эльдорадо, то нужно поставлять более качественную продукцию, проблему надо искать у корней, т.е. надо проверять продукцию еще в Москве. Так же само собой существует зависимость от спроса. Думаю, что это угроза для любого магазина, занимающегося реализацией.
8. Стратегия развития организации ООО «Эльдорадо» ОП м-н№62
Компания «Эльдорадо» – одна из крупнейших в России сеть магазинов по продаже электроники и техники для дома предоставила финансовый отчет за 2010-2011 гг.
В 2010 году оборот компании составил 97,8 миллиард рублей с НДС (82,9 млрд без НДС).
В 2010 году показатель EBITDA составил 5,1 миллиард рублей.
Рентабельность по EBITDA – 6,1%, что является лучшим показателем в индустрии ритейла БТЭ.
При подведении итогов 2010 года продажи с магазинов увеличились практически на 15%, средний чек – на 18%, прибыль с одного квадратного метра – на 15%.
В первом полугодии 2011 года общий оборот компании составил 41,5 миллиард рублей. с НДС (35,2 миллиарда рублей без НДС).
Рентабельность компании по EBITDA в первом полугодии 2011 года составляет на уровне 4,3% – на 1,4% больше ,чем аналогичный показатель прошлого года.
Объём инвестиций вложенных в развитие сети в 2011 г. Повысился, если сравнивать с 2010 г. в два раза и составляет около 100 миллионов долларов.
По прогнозам, составленным аналитиками компании, в 2011 году суммарный оборот будет составлять приблизительно 105 миллиард рублей с учетом НДС., а рентабельность компании преодолеет отметку в 7%.
«На данный момент, с течением срока в 1,5 года, нам удалось нормализовать все свои бизнес-процессы, закрыть магазины, не приносящие прибыль, и в 2011 году выйти на рекордный для компании показатель темпов экспансии. На данном этапе «Эльдорадо» – безусловный лидер отрасли, в том числе по рентабельности EBITDA. Рост денежных средств на балансе компании, доверие покупателей, а так же бренд являются неоспоримыми доказательствами правильно выбранной стратегии развития компании».
Каха Кобахидзе – ген. директор компании «Эльдорадо».
Компания «Эльдорадо» уже 1,5 года внедряет на территории России новую концепцию, разработанную с агентством FITCH и которую планируется внедрить в ближайшие три года. В декабре 2009 года менеджерами компании был принят стратегический план развития, который принес уже первые положительные результаты. Впервые в истории компании в августе 2011 года было проведено глобальное открытие 26 магазинов под новым форматом. В планах «Эльдорадо» до конца года открыть еще ряд магазинов этого формата и насчитывать они будут более 50 штук.
Оценки аналитиков подтвердились финансовыми результатами компании «Эльдорадо».
«Эльдорадо» подтверждает второе место
Например, в прошлом году «Эльдорадо» на рынке заняла только второе место, при этом уступив лишь главному конкуренту «М Видео». Правда отрыв, в отличие от ожиданий экспертов, был совсем не значительным и составил всего 4%, а уже к концу первого полугодия 2011 года «Эльдорадо» опережала «М Видео» на 32%.
Сеть компании «Эльдорадо», принадлежащей на все 100% чешской PPF Group, показала положительные финансовые результаты, составленные за 2010 год, а так же за первую половину 2011 года. Из этих результатов видно, что оборот компании в 2010 году повысился, и был равен 97,8 миллиардов рублей, включая НДС (82,9 миллиардов рублей без НДС).