Geum.ru

Запрос ценовых предложений

Вид материалаОтчет

Содержание


2. Сведения о закупке
2.3. место оказания услуг
3. Сведения о процедуре запроса ценовых предложений
3.2. наименование валюты, используемой для указания расчета цены ценового предложения
3.5. требования к оформлению ценового предложения
3.6. квалификационные требования
3.6.2. документы, свидетельствующие о надежности Участника
3.8. конечный срок подачи ценовых предложений
3.11. информация о допуске юридических и физических лиц к участию в процедуре запроса ценовых предложений
Подобный материал:

ЗАПРОС ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ


по закупке услуг по обязательному аудиту достоверности годовой финансовой отчетности ЗАО «Альфа-Банк», составленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, и аудиту пакета консолидированной групповой финансовой отчетности, составленного в соответствии с требованиями финансового руководства группы

за год, заканчивающийся 31 декабря 2011 года


1. Сведения о Заказчике:

1.1. полное наименование: Закрытое акционерное общество «Альфа-Банк» (ЗАО «Альфа-Банк»)

1.2. юридический адрес: 220030, г. Минск, ул. Мясникова, 70

1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица: Радионов Юрий Леонидович

1.4. номер контактного телефона/факса: (017) 217 79 25

1.5. адрес электронной почты: Yurii.Radionov@alfa-bank.by


2. Сведения о закупке:

2.1. предмет закупки: 1) услуги по обязательному аудиту достоверности годовой финансовой отчетности ЗАО «Альфа-Банк», составленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, за год, заканчивающийся 31 декабря 2011 г. 2) услуги по аудиту пакета консолидированной групповой финансовой отчетности, составленного в соответствии с требованиями финансового руководства группы за год, заканчивающийся 31 декабря 2011 года

2.3. место оказания услуг: центральный офис ЗАО «Альфа-Банк»

2.4. источник финансирования закупки: собственные средства

2.5. ориентировочные сроки осуществления закупки: июль-август 2011 года

2.6. иные сведения: нет


3. Сведения о процедуре запроса ценовых предложений:

3.1. расчет цены ценового предложения: ценовое предложение должно включать в себя цену оказываемой услуги с учетом НДС

3.2. наименование валюты, используемой для указания расчета цены ценового предложения: белорусские рубли

3.3. наименование валюты, которая будет использована для оценки ценовых предложений: белорусские рубли

3.4. обязательные условия договора:
  • в отношении услуг по обязательному аудиту достоверности годовой финансовой отчетности: оплата за услуги по договору производится в три этапа: первый – при начале работ по промежуточному аудиту достоверности годовой финансовой отчетности – 20 % от стоимости услуг; второй – при представлении проекта аудиторского заключения – 60 % от стоимости услуг; третий – при представлении окончательного аудиторского заключения и подписании акта об оказании услуг – 20 % от стоимости услуг;
  • в отношении услуг по аудиту пакета консолидированной групповой финансовой отчетности: оплата за услуги производится при предоставлении окончательного аудиторского заключения и подписании акта об оказании услуг – 100% от стоимости услуг;
  • предоставление аудиторского заключения по результатам аудита достоверности годовой финансовой отчетности, составленной за год, заканчивающийся 31.12.2011 г. – не позднее 01 марта 2012 г.;
  • предоставление аудиторского заключения в отношении пакета консолидированной групповой финансовой отчетности, составленного в соответствии с требованиями финансового руководства группы, за год, заканчивающийся 31.12.2011 г. – не позднее 15 марта 2012 г.;
  • требования к соблюдению конфиденциальности.

3.5. требования к оформлению ценового предложения:
  • ценовое предложение оформляется в письменном виде на бумажном носителе в 1 экземпляре;
  • каждый Участник вправе подать только одно ценовое предложение;
  • ценовое предложение, сопутствующая корреспонденция и документация должны быть представлены Участником на русском языке;
  • специальная литература и рекламные материалы могут быть представлены на английском языке с приложением заверенного перевода;
  • все страницы ценового предложения должны быть подписаны руководителем аудиторской организации или лицом, им уполномоченным;
  • в случае подписания ценового предложения лицом, имеющим полномочия, предоставленные руководителем Участника, к ценовому предложению должна быть приложена копия доверенности (иной документ, удостоверяющий наделение полномочиями), заверенная уполномоченным лицом Участника, или ее оригинал;
  • при предъявлении копий документов, не исходящих непосредственно от Участника (лицензии, свидетельства о государственной регистрации и т.д.), а выданных ему уполномоченными органами, копии документов должны быть заверены руководителем Участника (лицом, имеющим полномочия, предоставленные руководителем Участника) либо нотариально;
  • в ценовом предложении не должно быть никаких вставок между строк, подтирок или приписок, за исключением необходимых исправлений ошибок, сделанных Участником; исправления должны быть подписаны лицом, подписывающим ценовое предложение;
  • ценовое предложение должно содержать:
  • наименование, юридический адрес, номер телефона Участника, фамилию, имя, отчество контактного лица;
  • документы, подтверждающие соответствие квалификационным требованиям, указанные в пункте 3.6 настоящего запроса ценовых предложений;
  • стоимость аудиторских услуг в белорусских рублях с выделением НДС;
  • сроки оказания услуг;
  • условия и форму оплаты;
  • гарантии и ответственность за качество аудиторских услуг;
  • срок действия ценового предложения (не менее 40 календарных дней с даты оформления ценового предложения).

3.6. квалификационные требования:

3.6.1. требования к техническим возможностям Участника:
  • в соответствии с требованиями, предъявляемыми к финансовой отчетности со стороны зарубежных контрагентов Банка, аудиторские услуги должны быть оказаны аудиторской организацией, являющейся либо входящей в состав группы международно признанных аудиторских компаний, входящих в «Большую четверку» (Big4) (рейтинг аудиторских компаний, публикуемый британским журналом Accountancy Magazine (www.accountancymagazine.com);
  • в штате аудиторской организации должно быть не менее трех аудиторов, включая руководителя и (или) его заместителя, для которых аудиторская организация является основным местом работы, имеющих квалификационные аттестаты аудитора, выданные Министерством финансов Республики Беларусь, и свидетельства о соответствии квалификационным требованиям, предъявляемым к специалистам, осуществляющим аудиторскую деятельность в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях, выданные Национальным банком Республики Беларусь (подтверждается соответствующими аттестатами и свидетельствами и выпиской из штатного расписания);
  • в целях обеспечения надлежащей квалификации в области МСФО и Международных стандартов аудита в штате аудиторской организации должны состоять как минимум два сотрудника, обладающие полной профессиональной квалификацией Ассоциации присяжных сертифицированных бухгалтеров АССА (Association of Chartered Certified Accountants), в том числе такой квалификацией должно обладать лицо, которое будет возглавлять аудит достоверности финансовой отчетности Банка (подтверждается соответствующими дипломами (сертификатами) и выпиской из штатного расписания);
  • Участник обязан учесть ограничения на оказание аудиторских услуг в соответствии с Международными Стандартами Аудита во избежание возникновения конфликта интересов, связанного с оказанием или намерением оказывать консалтинговые или иные услуги, конфликтующие с проведением аудита.



3.6.2. документы, свидетельствующие о надежности Участника:
  • заявление о том, что Участник не признан в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным или банкротом, не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или о банкротстве, либо в процессе ликвидации или реорганизации организации, либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя;
  • заявление о том, что у руководителя Участника, а также аудиторов, которые будут принимать участие в оказании услуг по проведению аудита, отсутствует непогашенная либо неснятая судимость за преступления против собственности и (или) порядка осуществления экономической деятельности;
  • заявление о том, что Участник не возражает против проверки Заказчиком сведений, изложенных в п.3.6.

Непредставление Участником какого-либо из указанных в п.3.6 документов, а также наличие одного и более отрицательных заключений по квалификационным требованиям или предоставление недостоверных сведений, является основанием для отклонения его от участия в процедуре закупки.
    1. сроки, место и порядок представления ценовых предложений:
  • адрес представления ценовых предложений: г. Минск, ул. Мясникова, 70, Служба международной финансовой отчетности Финансового департамента;
  • порядок представления ценовых предложений: ценовые предложения представляются в запечатанном конверте с указанием полного наименования Участника, его юридического (почтового) адреса, номера телефона и факса, фамилии, имени и отчества контактного лица с пометкой «Ценовое предложение по закупке услуг по аудиту достоверности годовой финансовой отчетности ЗАО «Альфа-Банк» и аудиту пакета консолидированной групповой отчетности, составленных в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, за 2011 год (для Службы международной финансовой отчетности)».

При доставке ценовых предложений курьером, пакет с ценовыми предложениями передается в Службу международной финансовой отчетности. Ценовые предложения представляются, начиная с 18.07.2011, в рабочие дни с 9-00 до 16-00 часов по адресу: 220030, г. Минск, ул. Мясникова, 70 (для Службы международной финансовой отчетности).

Все ценовые предложения, полученные после окончательного срока подачи предложений, указанного Заказчиком, будут отклонены и возвращены Участнику невскрытыми.

3.8. конечный срок подачи ценовых предложений: 29.07.2011,
время: 12-00.

3.9. дата вскрытия конвертов с ценовыми предложениями: 29.07.2011, время: 14-00.

3.10. заявление о праве Заказчика отклонить все ценовые предложения: Заказчик имеет право отклонить ценовое предложение, если:
  • оно не отвечает требованиям запроса ценовых предложений;
  • Участник, представивший его, отказался внести в него изменения (дополнения) и исправить выявленные в нем ошибки или неточности;
  • Участник не соответствует квалификационным требованиям;
  • Участник отказался подтвердить или не подтвердил свои квалификационные данные;
  • по истечении окончательного срока представления ценовых предложений Участником представлено новое ценовое предложение. В этом случае отклоняются оба ценовых предложения.

Заказчик вправе отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них по следующим основаниям:
  • в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров (работ, услуг);
  • в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;
  • если ценовые предложения содержат невыгодные для Заказчика условия.

В соответствии с Уставом Заказчика, утверждение и выбор аудиторской организации осуществляется Наблюдательным советом Заказчика. В соответствии с Инструкцией о регулировании аудиторской деятельности в банках, небанковских кредитно-финансовых организациях, банковских группах и банковских холдингах, утвержденной постановлением Правления НБ РБ от 04.01.2008 №1, Банку необходимо получение согласия Национального банка РБ на проведение обязательного аудита той или иной аудиторской организацией. В случае неутверждения аудиторской организации Наблюдательным советом и (или) неполучения согласия Национального банка РБ, Заказчик оставляет за собой право отклонить все ценовые предложения Участников и применить повторную процедуру запроса ценовых предложений.

3.11. информация о допуске юридических и физических лиц к участию в процедуре запроса ценовых предложений: к участию в процедуре запроса ценовых предложений допускаются резиденты и нерезиденты Республики Беларусь независимо от формы собственности и происхождения предлагаемых ими товаров (работ, услуг).

3.12. иные сведения, установленные Заказчиком:
  • Заказчик оставляет за собой право проведения переговоров о снижении цены на оказываемые услуги с победителем, определенным Наблюдательным Советом Заказчика.
  • Заказчиком приветствуются предложения об оказании дополнительных информационно-консультационных услуг (семинаров, тренингов, участия в программах обучения).