Отчет «Движения по складу» 3 > 3 Отчет «Доход от реализации» 3 Пакет «Складской учет»

1. Пакет «Складской учет» 2

1.1. Общие принципы функционирования 2

1.2. Журналы документов 2

1.2.1. Документ «Поставка» (поступление товара) 2

1.2.2. Документ «Счет» (резервирование товара) 2

1.2.3. Документ «Продажа» (отгрузка товара) 2

1.3. Отчеты 3

1.3.1. Отчет «Движения по складу» 3

1.3.2. Отчет «Доход от реализации» 3

1. Пакет «Складской учет»

1.1. Общие принципы функционирования

Пакет «Складской учет» включает следующие компоненты:

- Журнал документов «Поставки»;

- Расширения журналов документов «Продажи», «Счета»;

- Служебный справочник «Поставщики»;

- Отчеты «Движения по складу», «Доход от реализации».


Система учета продукции на складе построена на алгоритме, согласно которому остаток продукции определяется как сумма всех поступлений товара (регистрируемых документом «Поставка») минус количество проданного товара (по документам «Продажа»), минус зарезервированный товар (по документам «Счет», отвечающим критериям, описанным ниже).

Система складского учета работает только с той продукцией, в свойствах которой в справочнике «Каталог продукции» явным образом выбран тип «Товар».


При подборе продукции в табличную часть любого документа (Предложение, Счет, Продажа) система отображает текущий остаток для каждого товара. В частности, при подборе товаров в документ «Продажа» система не дает внести в документ большее количество товара, чем его текущий остаток.

1.2. Журналы документов

1.2.1. Документ «Поставка» (поступление товара)

Данный документ отражает поступления товаров на склад, и фактически соответствует принятой товарной накладной. Свойства документа – номер, дата, поставщик (выбирается из служебного справочника «Поставщики», редактируемого через интерфейс администратора), менеджер (не обязательное поле – фиксирует автора документа). Табличная часть документа «Поставка» содержит список полученных товаров с ценой и количеством для каждой позиции. Входящая цена, указанная в табличной части, используется при расчете доходности продажи товара.

Документ «Поставка» может быть скопирован, на его основе могут быть созданы задачи.

Печатной формы для документа не предусмотрено.

1.2.2. Документ «Счет» (резервирование товара)

Данный документ, входящий в базовую версию index.crm, модифицирован следующим образом. В свойства документа добавлен флаг «Резервировать товар». Если этот флаг установлен, система резервирует товары, перечисленные в табличной части счета, на определенное число дней со дня выставления счета. Число дней, на которые резервируется товар, задается соответствующей константой, доступной для изменения через Интерфейс администратора.

Резерв снимается:

- автоматически по истечении заданного количества дней с момента создания счета;

- при создании продажи на основе счета (при этом во вновь создаваемую продажу копируются все товары из счета, а флаг «Резервировать товар» в счете снимается).

При подборе товара в табличную часть документов в столбце «Остаток» зарезервированный товар не отображается.

1.2.3. Документ «Продажа» (отгрузка товара)

Стандартный документ «Продажа» index.CRM модифицирован таким образом, что система не позволяет вводить в табличную часть этого документа большее количество товара, чем присутствует на складе на дату создания продажи.

1.3. Отчеты

1.3.1. Отчет «Движения по складу»

Данный отчет отображает в виде таблицы перечень всех товаров (либо товаров выбранной группы). По каждому товару отображается:

- остаток товара на начало периода (на начало первого дня периода);

- резерв товара на начало периода;

- количество товара, полученного в течение периода;

- количество товара, отгруженного в течение периода;

- остаток товара на конец периода (конец последнего дня периода);

- резерв товара на конец периода.

1.3.2. Отчет «Доход от реализации»

Этот отчет вычисляет и отображает различные показатели доходности по товарам (всем или принадлежащим к выбранной группе). Для определения входящей стоимости каждой единицы товара, проданной в течение выбранного периода, используется метод FIFO (то есть товар из партии, прибывшей первой, отгружается в первую очередь). При построении отчета определяется доход, полученный от реализации каждой единицы товара, следующим образом: из стоимости товара, указанной в документе «Продажа», вычитается стоимость товара, указанная в документе «Поставка». При этом для определения того, с какой именно партией товара получена данная единица продукции, используется описанный выше метод FIFO. На основе данных по доходности каждой проданной единицы товара вычисляется и отображается средний доход на единицу продукции, средняя величина наценки. Также отчет выводит общее количество проданного товара, выручку и прибыль по каждому товару.