Geum.ru

Вносится Правительством Российской Федерации Проект федеральный закон

Вид материалаЗакон

Содержание


Приложение № 22
Приложение № 23
Подобный материал:
1   2   3   4   5

А К Т № ___


о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих дальнейшему хранению


Основание: (название документа, его дата и номер).

Составлен: (инициалы и фамилии лиц, составивших акт).

Присутствовали: (инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта).

Руководствуясь перечнем документов, подлежащих хранению до одного года, отобрали к уничтожению не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование подразделения Аппарата Правительства)



№

п/п

Год

Заголовок и номер дела

Количе-

ство дел
Номер статьи

по

перечню

Примеча-ние

__________________________________________________________________

ИТОГО за ________ год в акт № ______ внесено ____________________ дел

(прописью)


(подписи лиц,

составивших

акт)

Документы сданы на переработку _____________________________________

(подпись лица, уничтожившего документы)

Образец


УТВЕРЖДАЮ


Директор Департамента

(Руководитель Секретариата)

_________________________


подпись И.Фамилия


от "      " г.


А К Т № ___


о выделении к уничтожению документов

с пометкой "Для служебного пользования",

не подлежащих дальнейшему хранению


Основание: (название документа, его дата и номер).

Составлен: (инициалы и фамилии лиц, составивших акт).

Присутствовали: (инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта).

Руководствуясь перечнем документов с пометкой "Для служебного пользования", подлежащих хранению до одного года,
отобрали к уничтожению не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение следующие документы: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование подразделения Аппарата Правительства)



№

п/п

Наименование документа

Номер, дата

Кол-во

экз.

№№ экз.

__________________________________________________________________

ИТОГО за ________ год в акт № ______ внесено ______________ документов

(прописью)


(подписи лиц,

составивших

акт)

Документы сданы на переработку _____________________________________

(подпись лица, уничтожившего документы)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 22


Департамент делопроизводства и архива


Прошу направить в _____________________________________________

(наименование министерства,

__________________________________________________________________

ведомства, организации)

постановление (распоряжение) Правительства Российской Федерации
от "______" ___________________ г. № ___________________ в ______ экз.


Исполнитель (должность) подпись И.Фамилия


Руководитель подразделения подпись И.Фамилия


"____" __________ ____г.


ПРИЛОЖЕНИЕ № 23


Ж У Р Н А Л


учета принятых и отправленных факсограмм



№

п/п

Дата и время поступления (отправки)

факсограммы

Корреспондент отправки

(получения)

Количество

листов факсо-

граммы

Краткое содержание

факсограммы

Ф.И.О.

принявшего (отправившего) факсограмму
Фамилия исполнителя и руководителя, подписавшего

(получившего) факсограмму

Отметка о подшивке факсограммы в дело
































 На бланках протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и Президиума Правительства Российской Федерации, а также на бланках выписок из этих протоколов.

 Фамилия и инициалы председательствующего на совещании не указываются в протоколах совещаний, проводимых Председателем Правительства, заместителями Председателя Правительства или Заместителем Председателя Правительства - Руководителем Аппарата Правительства.

** Фамилии присутствующих могут быть указаны в алфавитном порядке.

 Пункт 23 Правил оказания услуг почтовой связи (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221).

 Перечень материалов, прилагаемых к письму Правительства Российской Федерации, оформляется на обороте письма.


* Даты и номера писем пишутся так, как они указаны в прилагаемом документе.

* Даты и номера писем пишутся так, как они указаны в прилагаемом документе.

* В графе "к №" проставляется учетный номер документа или его краткое наименование, например:

  "к № 2-12378 с резолюцией" или "к письму А.А.Иванова от 20.08.2004".

* При необходимости допускается включать в акт заключительную часть, которая должна содержать решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт.