Вносится Правительством Российской Федерации Проект федеральный закон
| Вид материала | Закон |
- Вносится Правительством Российской Федерации Проект федеральный закон, 360.53kb.
- Вносится Правительством Российской Федерации Проект федеральный закон, 343.77kb.
- Вносится Правительством Российской Федерации Проект федеральный закон, 3080.46kb.
- Вносится Правительством Российской Федерации Проект Федеральный закон, 968.09kb.
- Вносится Правительством Российской Федерации Проект Федеральный закон, 994.28kb.
- Вносится Правительством Российской Федерации Проект федеральный закон, 356.1kb.
- Вносится Правительством Российской Федерации Проект федеральный закон, 508.97kb.
- Вносится Правительством Российской Федерации Проект федеральный закон, 508.98kb.
- Вносится Правительством Российской Федерации Проект №414451-5 федеральный закон, 517.25kb.
- Вносится Правительством Российской Федерации Проект федеральный закон, 566.83kb.
АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
| |
| "_____" _________ _____ г. № ____________ МОСКВА | Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации (созыв) Министерство финансов Российской Федерации или Министерство юстиции Российской Федерации или (другому адресату в соответствии с указателем рассылки) |
Направляется в соответствии с пунктами …, ... Регламента Правительства Российской Федерации (может быть ссылка на требования норм другого акта) проект федерального закона (наименование) для подготовки совместно с Минфином России, Минюстом России (перечисляются другие федеральные органы исполнительной власти, которые необходимо привлечь к работе) и представления к (указывается дата) в Правительство Российской Федерации проекта заключения (отзыва, поправок к нему).
Приложение: вх.2-17094 от 23 марта 2004 г. на 11 л.*
Директор Департамента… И.Фамилия
24051007.doc
Образец
АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
| |
| "_____" _________ ____ г. № ____________ МОСКВА | (наименование федерального органа исполнительной власти) |
Возвращается (наименование документа), внесенный в Правительство Российской Федерации с отступлением от требований, установленных пунктом(ами) ... Регламента Правительства Российской Федерации (норм другого акта).
Приложение: письмо Минфина России от 04.05.2008 № 01-02-01/14-807 (вх.2-31552 от 05.05.2008) на 1 л. - возврат*.
Директор Департамента… И.Фамилия
24050501.doc
Образец
АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
| |
| "_____" _________ ____ г. № ____________ МОСКВА | Минкультуры России Гречко В.П. Трехпрудный переулок, д. 6, кв. 27 г. Москва, 123001 |
В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 2 мая 2006 г.
№ 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" направляем поступившее в Аппарат Правительства Российской Федерации обращение.
Автор: Гречко В.П.
Просим рассмотреть и о результатах сообщить заявителю.
Директор Департамента… И.Фамилия
29030801.doc
Образец
АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
| |
| "_____" _________ ____ г. № ____________ МОСКВА | Роговскому Ю.М. ул. Северное Чертаново, д. 2, корп. 2, кв. 196, г. Москва, 117648 |
Уважаемый Юрий Михайлович!
Сообщаем, что Ваше обращение, поступившее в Аппарат Правительства Российской Федерации, рассмотрено.
В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 2 мая 2006 г. "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" оно направлено на рассмотрение для ответа по существу вопроса в (наименование организации).
Директор Департамента… И.Фамилия
29030802.doc
14.3. Особенности оформления служебных писем при переписке с зарубежными адресатами.
14.3.1. Письма зарубежным адресатам оформляются на соответствующем бланке.
Проекты указанных писем печатаются с использованием текстового редактора WinWord 97 шрифтом Times New Roman размером № 14 с межстрочным интервалом 18 пт. При использовании других версий текстового редактора тип шрифта, его величина, а также межстрочный интервал должны соответствовать указанным выше.
14.3.2. Переписка Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства с зарубежными адресатами осуществляется в соответствии с нормами и правилами государственной протокольной практики и прецедентами.
Адресат. При оформлении письма президенту, премьер-министру, чрезвычайному и полномочному послу или другому должностному лицу подобного ранга зарубежного государства реквизит "Адресат" включает титул, инициал имени, фамилию (имя и фамилию) адресата, полное наименование его должности и название города, где он находится. Все составные части реквизита, кроме названия города, печатаются прописными буквами.
Реквизит "Адресат" печатается через 1 межстрочный интервал и располагается в левом нижнем углу первого листа, независимо от количества листов письма. Например:
ЕГО ВЕЛИЧЕСТВУ
ХАРАЛЬДУ V,
КОРОЛЮ НОРВЕГИИ
г.Осло
или
ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ
ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРАТА
КОМИССИИ ЕВРОПЕЙСКИХ
СООБЩЕСТВ ПО ЭНЕРГЕТИКЕ
И ТРАНСПОРТУ
господину Ф.ЛАМУРЁ
г.Брюссель
Текст письма начинается с обращения, формулируемого в соответствии с традициями страны назначения, статусом и уровнем взаимоотношений должностных лиц. Например: "Ваше Превосходительство", "Уважаемый Александр Григорьевич", "Ваше Величество". Обращение печатается с красной строки.
В качестве заключительной формулы вежливости используются такие фразы, как "С уважением", "Искренне Ваш", "С глубоким уважением". В ответном письме целесообразно употребить аналогичный комплимент.
Подпись состоит из наименования должности лица, от имени которого посылается письмо, его личной подписи, инициала имени и фамилии.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
При оформлении проекта письма на персональном бланке наименование должности не указывается.
14.3.3. При оформлении писем должностных лиц Аппарата Правительства зарубежным адресатам:
Адресат включает инициал имени и фамилию (имя и фамилию) адресата, его должность, наименование организации (фирмы), номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс) или номер почтового маршрута и название страны. Если письмо направляется в США, то после названия города дается, часто сокращенное, название штата. При адресовании писем в Великобританию может быть указано название графства. Составные части реквизита излагаются в последовательности, соответствующей традициям страны назначения.
Адресат располагается в правом верхнем углу первого листа письма. В соответствии с международными стандартами составные части реквизита выравниваются по левой его границе. Количество строк адресата должно быть не более 6, а количество знаков в строке - не более 30. Если в строке более 30 знаков, то адресат можно оформить шрифтом меньшего размера. Адресат должен быть написан компактно, без разрядки и подчеркиваний. Рекомендуется писать прописными буквами название местности (город, регион, провинция, штат, графство, кантон и т.д.), учреждения, осуществляющего доставку (в виде почтового кода, как правило), и страну назначения.
Если письмо адресуется организации, то сначала указывается ее название, затем почтовый адрес. Например:
American National Social Institute
15 Noth 32nd Street
NEW YORK, N.Y. 12148
USA
Если письмо адресуется должностному лицу организации, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, должность, название организации, затем почтовый адрес. Например:
Mr. A.Widmar, Chairman,
D.Coke and Son Ltd
LONDON SWK 48C
ENGLAND
Если письмо адресуется частному лицу, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, затем почтовый адрес. Например:
Mr. Luis Serrano Correcher
34 Саllе Аlсаlа 6а рl.
(servicio de prenca)
MADRID 28071
ESPAÑA
14.3.4. Дата письма проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке и оформляется словесно-цифровым способом.
Регистрационный номер письма проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке документа.
Заголовок к тексту в письмах зарубежным адресатам не является обязательным реквизитом.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляется только в письмах-ответах. Ссылка проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке письма. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа.
Текст письма начинается, как правило, с обращения. В деловой переписке используются следующие обращения:
"Уважаемые господа" - к организации в целом;
"Уважаемый господин Блэк" - к мужчине;
"Уважаемая госпожа Смит" - к женщине;
"Уважаемый господин Председатель (Директор)" - к должностному лицу, фамилия которого неизвестна.
В персональных обращениях имя (инициал имени) адресата обычно опускается, остается только фамилия.
Смысловые части текста документа разделяются абзацами.
В качестве заключительной формулы вежливости могут быть использованы следующие фразы: "С уважением", "Искренне Ваш", "Наилучшие пожелания".
Текст письма печатается с красной строки в установленных границах полей.
Отметка о наличии приложения располагается под текстом письма.
Варианты оформления этого реквизита приводятся в пункте 14.2 настоящего приложения.
Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись, инициал имени и фамилию.
Подпись располагается под текстом документа или под отметкой о наличии приложения.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно максимальной строки, длина которой не должна превышать 8 см.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалом имени и фамилией пробел не ставится.
Отметка об исполнителе и номер его служебного телефона на подлиннике письма зарубежному адресату не проставляются, а указываются на копии письма, остающейся в деле.
Идентификатор электронной копии письма (имя файла на машинном носителе) проставляется в колонтитуле на каждой странице документа в левой части нижнего поля шрифтом Times New Roman размером № 8.
Образцы прилагаются.
Образец
" " г.Уважаемый господин Председатель!
Имею честь сообщить, что _____________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
С уважением,
Наименование должности И.Фамилия
________________________________
(наименование должности)
господину _______________________
(инициал имени, фамилия)
________________________________
(город, страна)
24050502.doc
Образец
Ms. Kimma Avagimova
8024 Castorav Apt # A-2
PHILADELPHIA PA 19152
USA
Уважаемая госпожа Авагимова!
В связи с Вашим обращением сообщаем, что
(Далее текст не приводится)
Наименование должности И.Фамилия
24050503.doc
Образец
 | Министерство иностранных дел Российской Федерации Генеральному секретарю И.О.Фамилия |
Уважаемый Имя Отчество!
Прошу передать по назначению письмо Председателя Правительства Российской Федерации (И.О.Фамилия) Председателю Комиссии Европейских сообществ (И.О.Фамилия).
Приложение: на 2 л.
Заместитель Руководителя Аппарата
Правительства Российской Федерации И.Фамилия
24051011.doc
14.4. Оформление проектов служебных телеграмм.
14.4.1. Телеграммы оформляются на бланках установленной формы.
14.4.2. Телеграммы имеют следующие реквизиты:
Адрес
(Куда)
(Кому)
Текст адреса печатается через 1 межстрочный интервал.
В состав адреса входит полный или условный телеграфный адрес организации:
"Москва, ул.Короленко, 8"
или
"Санкт-Петербург 15 "Восход".
Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей области или края, например:
Елец Липецкой
или
Ханты-Мансийск Тюменской
или
Анадырь Магаданской.
Наименование организации печатается в дательном падеже и отделяется от телеграфного адреса межстрочным интервалом 18 пт:
Администрации Агинского Бурятского автономного округа
или
Администрации Вологодской области.
При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например:
Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа
инициалы, фамилия
или
А.И.ИВАНОВУ.
Если телеграмма направляется в несколько однородных организаций, то их наименование следует указывать обобщенно, например:
Руководителям органов исполнительной власти субъектов
Российской Федерации.
При направлении телеграммы в 4 и более адресов составляется указатель рассылки, который подписывается исполнителем, подготовившим текст телеграммы.
Текст отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт и печатается через межстрочный интервал 18 пт.
Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое печатается центрованным способом, например:
Уважаемый...............................!.
Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов.
Текст печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать 2 машинописных страниц. Нельзя делать в тексте вставки.
Телеграмма составляется и передается на отправку в 2 экземплярах.
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и включает наименование должности лица, личную подпись, инициал имени и фамилию.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалом имени и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Регистрационный номер и дата печатаются ниже реквизита "подпись" на 24 пт и состоят из порядкового номера по единой нумерации с начала года, буквы "п", индекса подразделения и даты регистрации, например: НР 3544п-П10 от 24 апреля 2004 г.
Наименование и адрес отправителя указываются под чертой и включают в себя наименование органа (Аппарат Правительства Российской Федерации), фамилию и подпись исполнителя, подготовившего текст телеграммы.
Виза. На копии телеграммы в нижней ее части проставляются визы исполнителя и руководителя подразделения, подготовившего телеграмму, а также время сдачи телеграммы на отправку.
Ссылка на номер и дату. При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы обязательно указывается номер и дата документа, на который дается ответ.
Образец прилагается.
14.4.3. При оформлении международных телеграмм их адрес и текст должны быть напечатаны латинскими буквами.
Адрес международной телеграммы печатается в следующей последовательности:
наименование адресата (в именительном падеже);
наименование организации или местожительство адресата (улица, номер дома);
наименование пункта назначения (город, страна).
Образец
Предприятиям ОАО "Газпром"
(по списку)
От имени Правительства Российской Федерации и от себя лично поздравляю с профессиональным праздником - Днем работников нефтяной и газовой промышленности.
Российские газовики продолжают своим напряженным трудом обеспечивать потребности народного хозяйства в газе, осуществляют поиск и обустройство новых месторождений, развитие газотранспортной системы страны, поддерживают и развивают социальную и производственную инфраструктуру своих городов и поселков.
Желаю коллективу газовиков, членам их семей, ветеранам труда и молодежи здоровья, счастья, личного благополучия, трудовых достижений на благо великой России.
И.Фамилия
24051009.doc
ПРИЛОЖЕНИЕ № 15
Образцы оформления
отметок о срочности доставки документов
| С Р О Ч Н О _____________________ (индекс подразделения) ______________________________________ (подпись) ______________________________________ (Фамилия И.О.) Дата_____________ Время______ч.______м. к №_________________________________* |
| В Р У Ч И Т Ь Н Е М Е Д Л Е Н Н О _____________________ (индекс подразделения) ______________________________________ (подпись) ______________________________________ (Фамилия И.О.) Дата_____________ Время______ч.______м. к №_________________________________* |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 16
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
(наименование подразделения)
на _________ год
| Индекс подраз-деления | Индекс вопроса | Заголовок дела | Срок хранения | Примечания |
Директор Департамента… И.Фамилия
или
Руководитель Секретариата… И.Фамилия
" " г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела
Департамента делопроизводства
и архива И.Фамилия
" " г.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 17
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации - Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации
Подпись И.Фамилия
" " г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Аппарата Правительства Российской Федерации
на ______ год
| Наименование раздела | ||||
| Индекс подраз-деления | Индекс вопроса | Заголовок дела | Срок хранения | Примечания |
Директор Департамента
делопроизводства и архива
Правительства Российской Федерации И.Фамилия
ОДОБРЕНО
Протокол заседания Экспертной архивной комиссии
от " " г. № _____
ПРИЛОЖЕНИЕ № 18
Архив за _______ г. __________________________
(наименование подразделения)