Geum.ru

Отчеты 1998 года

Вид материалаОтчет

Содержание


Российский фонд фундаментальных исследований объявляет правила представления и формы научных и финансовых отчетов.
Сроки представления отчетов
Адрес Фонда
Общие положения
При рассмотрении всех видов отчетов экспертные советы РФФИ будут учитывать, в какой степени Фонд выполнил свои финансовые обязат
Оформление отчетов
Особенности отчетов по различным конкурсам РФФИ
Отчетные документы должны быть предъявлены к оплате в РФФИ не позже, чем через месяц после окончания мероприятия.
Во всех остальных случаях РФФИ предъявленные проездные документы не оплачивает
Отчеты по программе “Ведущие научные школы”
Номер проекта
Область знания
Телефон руководителя
Полное название организации, через которую осуществляется финансирование
Объем финансирования, запрашиваемый на
Подпись руководителя проекта
Этапы экспертизы
Председатель эксп. совета
Секция эксп. совета
Ученый секретарь эксп.
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7


Российский фонд фундаментальных исследований объявляет правила представления и формы научных и финансовых отчетов.

В 1998 г. Фондом проводились конкурсы:

а) инициативных научных проектов;

в) проектов создания и развития информационных, вычислительных и телекоммуникационных ресурсов для проведения фундаментальных исследований;

г) проектов организации всероссийских и международных научных мероприятий на территории России и участия в них российских ученых;

д) издательских проектов;

з) проектов участия российских ученых в международных научных мероприятиях за рубежом;

и) проектов создания центров коллективного пользования (ЦКП) уникальными приборами и оборудованием;

к) проектов организации экспедиций;

э) проектов создания электронных библиотек,

а также региональные конкурсы, конкурсы международных проектов в рамках соглашений с ИНТАС (ЕЭС), ННИО (Германия) и ГФЕН (Китай). Кроме того, РФФИ осуществляет техническую поддержку проектов по грантам Президента РФ “Молодые доктора наук”.

Руководители проектов, выполнявшихся в 1998 г. при поддержке Фонда, должны представить в РФФИ научный и финансовый отчеты по соответствующим формам, а также, если, в соответствии с исходным проектом, работу предполагается продолжить, представить заявку на 1999 г. (см. Приложение 1).

Руководители организаций, в которых выполнялись проекты по грантам РФФИ, должны представить сводный финансовый отчет организации об использовании средств, полученных от РФФИ. Объявление о формах сводной финансовой отчетности организаций будет опубликовано в газете “Поиск” в декабре 1998 г.

Сроки представления отчетов:
  • научные и финансовые отчеты по конкурсам а), в), д) и к), а также по региональным конкурсам - до 15 января 1999 г.;
  • отчеты по конкурсам г) - в течение 1999 г., не позже, чем через 2 месяца после окончания мероприятия;
  • отчеты по конкурсам з) - в течение 1999 г., не позже, чем через 1 месяц после окончания мероприятия;
  • научные и финансовые отчеты по грантам Президента РФ “Молодые доктора наук” - до 15 января 1999 г.;
  • финансовые отчеты по грантам программы “Ведущие научные школы” -до 15 января 1999 г.; сроки и правила представления научных отчетов будут сообщены дополнительно;
  • сводная финансовая отчетность организаций - к 15 февраля 1999 г.;
  • сроки и правила представления отчетов о работе центров коллективного пользования будут сообщены непосредственно в ЦКП;
  • сроки и правила представления отчетов по конкурсу э) будут сообщены непосредственно руководителям соответствующих проектов.

Для международных конкурсов устанавливаются следующие сроки представления научных и финансовых отчетов российскими участниками проекта:

а) отчет за первый год работы - в течение месяца по истечении года с начала финансирования;

б) итоговый отчет за два года работы - в течение месяца по истечении второго года с начала финансирования.

Адрес Фонда. Отчеты следует направлять по почте по адресу: 117334 Москва, Ленинский проспект, 32а, Российский фонд фундаментальных исследований. Кроме того, отчеты могут быть представлены непосредственно региональным представителям Фонда в городах Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Владивостоке, Ростове-на-Дону, Петрозаводске.

Отчеты, запечатанные в конверты, могут быть также опущены непосредственно в почтовые ящики Фонда, установленные в здании по указанному адресу.

Отчеты, представленные по факсу или по E-mail, не регистрируются и не рассматриваются.

Справки. Телефон для справок (095) 938-5532.

Полный текст данного объявления и формы отчетов в электронном виде представлены на WWW-сервере РФФИ (адрес: ru), а также доступны по анонимному FTP (ftp.rfbr.ru в каталоге /pub/rep97/) и по электронной почте. По электронной почте ("почтовому серверу") доступ к информации осуществляется посредством запросов, направляемых по адресу MAILSERV@RFBR.RU. Краткое руководство по составлению запросов, а также примеры наиболее популярных запросов высылаются "почтовым сервером" по запросу HELP (в тексте письма следует написать единственное слово HELP - неважно, строчными или прописными буквами; ничего больше писать не следует!).

Указанные адреса электронной почты не могут быть использованы для получения иных справок и для текущей переписки.

Общие положения. Если, в соответствии с исходной заявкой, срок выполнения проекта истекает в 1998 г., то отчет является итоговым (в этом случае за отчетный период принимаются все те годы, в течение которых проект выполнялся при поддержке РФФИ). Руководители таких проектов должны представить в РФФИ краткий и развернутый научные отчеты за отчетный период, а также финансовый отчет по итогам этапа 1998 г. Если руководители завершенных проектов подали новые заявки на конкурс 1999 г., то решение по этим заявкам будет приниматься с учетом эффективности их работы по предыдущему проекту (на основании отчетов). Срок выполнения проекта не продлевается.

Если, в соответствии с исходной заявкой, выполнение проекта в 1999 г. предполагается продолжать, то решение о финансировании этого проекта в 1999 г. будет принято Фондом на основании экспертного рассмотрения научных и финансовых отчетов по итогам работы в 1998 г. Результаты рассмотрения сообщаются руководителю проекта. Если результаты экспертизы отчетов отрицательны - продолжение работы по проекту признается (решением экспертного совета) нецелесообразным и финансирование проекта с 1999 года прекращается.

При рассмотрении всех видов отчетов экспертные советы РФФИ будут учитывать, в какой степени Фонд выполнил свои финансовые обязательства перед авторами проектов.

Если руководство организации, через которую осуществляется финансирование, не выполняет взятые на себя обязательства по финансово-организационному обеспечению работ по проекту, получившему грант РФФИ, Фонд может (по заявлению руководителя проекта) принять решение о смене адресата финансирования.

Одним из непременных условий предоставления Фондом финансовой поддержки является обязательство ученых сделать результаты исследований общественным достоянием, опубликовав их с упоминанием о поддержке этих исследований РФФИ, в том числе - непременно и в российских изданиях. В частности, обязательным условием для участников конкурсов РФФИ является их согласие на опубликование Фондом научных отчетов по проекту в печатной и электронной формах. (Внимание: аннотации и отчеты публикуются в авторской редакции; не допускаются последующие замены страниц и изменения в тексте аннотаций и отчетов).

Экспертиза. Научные и финансовые отчеты проходят многоэтапную независимую экспертизу, в ходе которой, в частности, выясняется:
  • насколько выполнена заявленная ранее программа работ 1998 г.;
  • как результаты 1998 г. представлены в публикациях, указанных в отчете;
  • насколько содержание публикаций, указанных в отчете, соответствует проблематике проекта;
  • обоснованность фактических расходов по проекту;
  • какая доля от запланированного на 1998 г. объема финансирования по проекту была фактически получена авторским коллективом.

Оформление отчетов. Отчеты подаются в РФФИ обязательно в двух видах - печатном и электронном (на дискете).

Отчет представляется в Фонд в конверте, на котором нанесены: пометка “РФФИ - отчет-1998” и номер проекта (для конкурсов “г” и “з” - пометка “РФФИ - отчет 1999”).

В конверте должны находиться:
  • печатный вариант отчета (в 3-х экземплярах), подготовленный в соответствии с установленными формами (см. Приложение 1); каждый экземпляр отчета должен быть прошит скобками для сохранности представленного материала.
  • 3 почтовые карточки, адресованные руководителю проекта, на обороте которых в верхней части напечатаны фамилия, имя, отчество руководителя, номер проекта и название организации, где выполняется проект.
  • электронный вариант отчета - на дискете (см. Приложение 2).

На иллюстрациях (таблицы, графики, схемы, рисунки и т.д.), прилагаемых к печатной форме отчета, в правом верхнем углу должен быть указан номер проекта, по которому отчитывается автор.

Электронный вариант отчета представляется на дискете стандартного формата MS-DOS (360K, 1.2M – 5.25”; 720K, 1.44M – 3.5”) и должен содержать в корневом каталоге набор файлов с именами FORM501.TXT, FORM502.TXT и т.д. – в соответствии с приводимыми далее стандартными формами №№ 501,502 и т.д. Каждая дискета содержит информацию, относящуюся только к одному проекту. Файлы содержат текст в стандартном формате MS-DOS (например, набранный с использованием Norton Editor). Использование файлов в формате каких-либо текстовых процессоров (ChiWriter, Lexicon, Word, WordPerfect и пр.) – не допускается. Если необходимо, файл может содержать информацию о нескольких экземплярах одной формы (например, по форме № 512 – когда проект имеет несколько руководителей и/или исполнителей), заполняемых последовательно.

Не заносятся на дискету: разделы 6.3.1-6.3.5. (из формы 506); 7.4.1-7.4.2. (из формы 507); 8.11. (из формы 508); 16.4.1.- 16.4.7. (из формы 516).

Правила заполнения форм в файле:

- каждый пункт формы идентифицируется номером;

- номер начинается с первой позиции строки и не содержит пробелов;

- содержимое пункта отделяется от его номера не менее чем одним пробелом; если пункт содержит более 65 знаков, то запись осуществляется в несколько строк, причем каждая очередная строка начинается с той же позиции, что и текст первой строки (см. примеры в Приложении 2);

- названия пунктов в формы не заносятся (см. примеры в Приложении 2);

- если содержимое какого-либо пункта отсутствует, он не заполняется, но номер этого пункта должен быть указан обязательно;

- знаки переноса в словах не ставятся;

- текст в содержимом пунктов не выравнивается (в большинстве редакторов этому соответствует режим Align Left);

- текст в п.п. 1.3, 2.3, 2.6, 9.4, 9.13 может содержать обозначения в нотации системы TеX для математических, химических и др. формул; представление формул в других нотациях не допускается; использование макросов не допускается;

- абзацы внутри одного и того же пункта отделяются один от другого пустой строкой; каждый абзац должен заканчиваться точкой;

- в тексте пункта допускаются предложения, содержащие несколько однородных фрагментов, каждый из которых начинается с новой строки. В этом случае первому фрагменту должна предшествовать фраза, заканчивающаяся двоеточием. Все фрагменты, кроме последнего, должны заканчиваться точкой с запятой. Последний фрагмент должен заканчиваться точкой и после него должна следовать пустая строка;

- таблицы в тексте выделяются специальными ограничителями: перед таблицей вставляется строка, содержащая текст (слово TABLE, записанное латинскими буквами и заключенное в угловые скобки), а после таблицы - строка, содержащая текст <\TABLE> (слово TABLE с предшествующим символом “обратный слэш”, заключенное в угловые скобки);

- все денежные суммы указываются в рублях;

- содержимое п.п. 3.3, 4.5 и т.п. заполняется по классификаторам РФФИ (см. Приложение 3);

- текст содержит символы только соответствующего алфавита (например, не допускается вместо русской буквы “А” писать латинскую “А” или вместо цифры “0” писать букву “О” и т.д.);

- числа, представляемые римскими цифрами, пишутся соответствующими буквами латинского алфавита (I, V, X, M, L, C – напр. XXVII);

- графическая информация (таблицы, графики, фотографии) при необходимости может быть представлена на дискете в виде отдельных файлов (один файл на “картинку”) в формате GIF, JPEG, PСX или TIFF. В текстовом файле на месте картинки следует помещать ссылку на соответствующий графический файл в формате редактора TeX, например, \fig{pic1.jpg}.

Особенности отчетов по различным конкурсам РФФИ

Отчеты по конкурсам а), в), г), д), з) и к), а также отчеты по международным проектам, по грантам Президента РФ и по программе “Ведущие научные школы” подаются в Фонд в печатном и электронном (на дискете) видах. Копии отчетов по формам 505, 506, 507, 508, 516 передаются в бухгалтерию организации и хранятся там в течение всего срока выполнения проекта и еще год после его завершения.

а) Инициативные научные проекты

Отчет состоит из титульного листа (форма “5T”), разделов, подготовленных по формам 501, 502, 503, 506, 509, 512 и, если объявленный срок выполнения проекта не истек, заявки по форме 510.

Если в рамках инициативного проекта проводились экспедиционные работы (по гранту конкурса "к"), то необходимо дополнительно представить сведения по форме 505.

К каждому печатному экземпляру отчета прилагаются копии первых страниц публикаций, вышедших из печати или принятых в печать в 1998 г., содержащие название и резюме статьи, а также ссылку на то, что проект поддержан Фондом.

Кроме того, если исполнители считают, что результаты завершенного ими проекта могут найти применение в прикладной области, необходимо заполнить форму 511. Фонд намерен проводить, с соблюдением условий конфиденциальности и авторских прав, работу по выявлению потенциальных сторонних заказчиков, заинтересованных в развитии подобных проектов в прикладном направлении на основе прямых связей “заказчик-исполнитель”.

в) Проекты создания и развития информационных, вычислительных и телекоммуникационных ресурсов (ИВТР).

Отчет состоит из титульного листа (форма “5T”), разделов, подготовленных по формам 501, 502, 503, 506, 509, 512, и если объявленный срок выполнения проекта не истек, заявки по форме 510. Руководители проектов по ИВТР, завершенных в 1998 г., представляют в Фонд сведения о созданных ими ресурсах (базах данных, файловых архивах, электронных версиях изданий и т.п.) по следующим формам: 523 - для информационных ресурсов, 524 - для вычислительных ресурсов, 525 - для телекоммуникационных ресурсов, 526 - для программного инструментария. Для каждого завершенного проекта необходимо заполнить, по крайней мере, одну из форм 523-526; если созданный ресурс имеет комплексный характер - можно заполнить несколько форм.

В соответствии с законами РФ (Постановление Правительства РФ от 28.02.96 № 226) созданные информационные ресурсы подлежат регистрации в НТЦ “Информрегистр”. Регистрационный номер заносится в п. 23.22.

Авторы проектов телекоммуникационных и информационных систем, а также программных продуктов, обязаны указывать на их титульных заставках, что работы по их созданию поддержаны РФФИ.

г) Проекты организации на территории России всероссийских и международных мероприятий.

Отчет состоит из титульного листа (форма “5T”) и разделов, подготовленных по формах 508, 512, 513.

К отчету прилагаются изданные программа и тезисы докладов.

Аналитический обзор готовится только по указанию экспертного совета, которое должно быть приведено на открытке, извещающей о предоставлении гранта.

д) Издательские проекты.

Отчет состоит из титульного листа (форма “5T”) и разделов, подготовленных по формам 501, 502, 504, 506, 512.

Кроме того, в РФФИ представляются 10 экземпляров изданной книги (после ее выхода в свет).

Отчеты представляются по проектам 1998 г., а также по проектам 1997 г., которые финансировались в 1998 г. По проектам, которые были поддержаны, но в 1998 г. финансирование не получили, отчеты не представляются.

з) Проекты участия российских ученых в научных мероприятиях за рубежом.

В качестве отчета об участии в научных мероприятиях за рубежом представляются копии проездных документов и заверенное печатью письмо следующего содержания (образец): "Настоящим подтверждаем, что ведущий научный сотрудник ИХФ РАН, доктор физико-математических наук Петров Иван Иванович был командирован в Италию с 20 по 28 августа 1999 года для участия в работе международного симпозиума (название мероприятия). Оригиналы проездных документов хранятся в бухгалтерии института". Письмо должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером организации и заверено печатью.

Отчетные документы должны быть предъявлены к оплате в РФФИ не позже, чем через месяц после окончания мероприятия.

Фонд оплачивает заявителям только проезд по территории России от места жительства ученого до международного аэропорта вылета (авиабилеты - для жителей районов Сибири и Дальнего Востока, железнодорожные билеты - для жителей Урала и Европейской части России); международные железнодорожные или авиационные билеты российских компаний по минимальному тарифу прямого, без пересадок, сообщения до пункта назначения, ближайшего к месту проведения конференции. Во всех случаях приобретения билетов по тарифу, отличному от минимального, проездные документы должны сопровождаться справкой авиакассы (с подписью ответственного лица и печатью) о стоимости минимального тарифа российской авиакомпании (как правило, тариф АР) по данному маршруту на день покупки билета, предъявляемого к оплате.

Предъявляемые к оплате проездные документы обязательно должны содержать следующую информацию: цена билета в рублях; фамилия пассажира;

даты отъезда и приезда; пункты назначения.

Эти сведения должны соответствовать данным, указанным в проекте заявителем. В случае расхождения сроков командирования со сроками конференции, указанными в заявке, заявителем должно быть представлено объяснение. Полный срок командирования не должен превышать 1 месяца.

В том случае, если на билетах не указана стоимость (чартерные рейсы, индивидуальные туры, групповой тариф, билеты российских авиакомпаний, приобретенные за рубежом), к билетам должна быть приложена копия квитанции к приходному ордеру с указанием фамилии, суммы, назначения и даты платежа, заверенной подписью ответственного лица и печатью организации, продавшей билет.

РФФИ особо обращает внимание на случаи предъявления к оплате билетов иностранных авиакомпаний. Оплата подобного авиабилета возможна только в случаях, если:
  • российские авиакомпании не совершают прямых перелетов в страну проведения научного мероприятия;
  • расписание полетов российских авиакомпаний не совпадает с датами проведения научного мероприятия.

В этих случаях к предъявляемым к оплате документам должны быть приложены:
  • квитанция о стоимости билета иностранной авиакомпании;
  • справка о минимальном тарифе российских авиакомпаний (на дату покупки основного билета) прямого, без пересадок, сообщения до пункта назначения, ближайшего к месту проведения конференции, при условии, что все остальные требуемые правилами РФФИ данные (даты, пункты назначения, фамилия пассажира) соответствуют заявленным в проекте.

Оплата производится в размере минимального из двух упомянутых тарифов.

В случае предъявления к оплате билетов - как авиационных, так и железнодорожных - включающих оплату проезда за рубежом после пересадки (стыковочные рейсы российских авиакомпаний с иностранными, пересадка на местные поезда), обязательно должна быть представлена справка о стоимости проезда до первой пересадки. Оплата производится в размере минимального из двух тарифов. Данное требование распространяется только на билеты в страны, в которые российские авиакомпании совершают регулярные ежедневные рейсы. При предъявлении к оплате билетов в страны, с которыми отсутствует регулярное авиационное сообщение, представление дополнительных документов о стоимости проезда до первой пересадки не требуется. В этом случае проездные документы, как правило, оплачиваются частично. Величина оплаты определяется соответствующим экспертным советом Фонда.

Обращаем также внимание на то, что РФФИ принимает к оплате билеты только в том случае, если они не оплачены другими фондами, спонсорами, оргкомитетами конференций и т.п.

Во всех остальных случаях РФФИ предъявленные проездные документы не оплачивает.

к) Проекты организации экспедиций.

Отчет состоит из титульного листа (форма “5T”) и разделов, подготовленных по формам 501, 502, 503, 505.

Отчеты по инициативным проектам в рамках международных конкурсов (кроме конкурса ИНТАС-РФФИ 1995 г.) оформляются по правилам отчетов по конкурсу а). Формы итоговой отчетности по конкурсу ИНТАС-РФФИ 1995 г. будут разосланы непосредственно руководителям проектов до 15 декабря 1998 года.

Отчеты по проектам организации 2-сторонних семинаров в рамках международных конкурсов оформляются:
  • по правилам отчетов по конкурсу г), если семинар проводится в России;
  • по правилам отчетов по конкурсу з), если семинар проводится за рубежом.

Отчеты по программе “Ведущие научные школы” состоят из раздела, подготовленного по форме 516, и титульного листа (форма 5Т), в котором графы “КОД(ы) КЛАССИФИКАТОРА” и “ОБЪЕМ ФИНАНСИРОВАНИЯ, ЗАПРАШИВАЕМЫЙ НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОДИЧНЫЙ ЭТАП” не заполняются.

Отчеты по грантам Президента РФ "Молодые доктора" состоят из разделов, подготовленных по формам 515, 516 и титульного листа (форма 5Т), в котором графы “КОД(ы) КЛАССИФИКАТОРА” и “ОБЪЕМ ФИНАНСИРОВАНИЯ, ЗАПРАШИВАЕМЫЙ НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОДИЧНЫЙ ЭТАП” не заполняются.

Отчеты по региональным проектам оформляются по правилам отчетов по конкурсу а).


Форма "5Т". Титульная страница отчета в РФФИ

(представляется только в печатном виде, на дискету не заносится)

НОМЕР ПРОЕКТА
Учетная карточка проекта

(заполняется в РФФИ)

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА



ОБЛАСТЬ ЗНАНИЯ

(цифровой код)
КОД(Ы) КЛАССИФИКАТОРА

(должны соответствовать п. 3.3 формы 503).

ВИД КОНКУРСА (а, б, в, г, д....)



ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА (полностью)
ТЕЛЕФОН РУКОВОДИТЕЛЯ

ПРОЕКТА (код города - в скобках)

ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ГДЕ ВЫПОЛНЯЕТСЯ ПРОЕКТ

ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЧЕРЕЗ КОТОРУЮ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ФИНАНСИРОВАНИЕ

ОБЪЕМ СРЕДСТВ, ФАКТИЧЕСКИ

ПОЛУЧЕННЫХ ОТ РФФИ за

1998 г., в руб.
ОБЪЕМ ФИНАНСИРОВАНИЯ, ЗАПРАШИВАЕМЫЙ НА

СЛЕДУЮЩИЙ ГОДИЧНЫЙ ЭТАП (если заявленный

ранее срок выполнения проекта не истек), в руб.

ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ОСНОВНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ 1998 г. (полностью) (для конкурса “г” не заполняются)
Подписи исполнителей

















































ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА
ДАТА ПОДАЧИ ОТЧЕТА

ПРОХОЖДЕНИЕ ОТЧЕТА (Заполняется в РФФИ)

ЭТАПЫ ЭКСПЕРТИЗЫ
Код эксп. (эксп. совета)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Дата регистрации отчета

1 ЭКСПЕРТ









2 ЭКСПЕРТ






ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ЭКСП. СОВЕТА

3 ЭКСПЕРТ






(подпись)

СЕКЦИЯ ЭКСП. СОВЕТА









ПЕРЕДАЧА В ДРУГОЙ ЭКСП. СОВ.






УЧЕНЫЙ СЕКРЕТАРЬ ЭКСП.

СОВЕТА (подпись)

ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ









РЕШЕНИЕ

Председатель Cовета Фонда