Конституцией Российской Федерации, федеральными закон
| Вид материала | Закон |
- Конституцией Российской Федерации, Федеральными закон, 1872.5kb.
- Конституцией Российской Федерации, федеральными закон, 1522.9kb.
- Конституцией Российской Федерации, федеральными закон, 1471.68kb.
- Конституцией Российской Федерации, Федеральным закон, 111.26kb.
- Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными закон, 352.43kb.
- Конституцией Российской Федерации, федеральными закон, 1181.87kb.
- Конституцией Российской Федерации, настоящим Федеральным закон, 688.12kb.
- Принято Городской Думой города Салехарда 14 октября 2011 года Руководствуясь Конституцией, 49.54kb.
- Конституцией Российской Федерации, федеральным конституционным закон, 482.32kb.
- Конституцией Российской Федерации, Федеральными закон, 327.98kb.
утверждено
Приказом Федеральной
службы по надзору в сфере
здравоохранения и
социального развития
от «____» _______20__ г. № _______
Положение
об Управлении административного и правового обеспечения Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития
- Общие положения
1.1. Управление административного и правового обеспечения Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (далее – Служба; Управление) является самостоятельным структурным подразделением Службы и подчиняется непосредственно руководителю Службы.
Управление включает в себя:
-отдел делопроизводства и архива;
-отдел по работе с обращениями граждан и контролю исполнения документов;
-административно-хозяйственный отдел;
-правовой отдел.
1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, положением о Службе, приказами и распоряжениями Службы и настоящим положением.
1.3. Управление административного и правового обеспечения имеет круглую печать с обозначением своего наименования.
- Цели и задачи управления
2.1. Основными задачами Управления административного и правового обеспечения являются:
2.1.1. Осуществление мероприятий, направленных на повышение эффективности работы по делопроизводству и архивированию документов в рамках задач, возложенных на Службу;
2.1.2. Организация работы по обращениям граждан и контролю исполнения документов;
2.1.3. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности, транспортное обеспечение и социально-бытовое обслуживание для создания благоприятных условий работы центрального аппарата Службы;
2.1.4. Обеспечение организационно-технических мероприятий при проведении заседаний коллегии Службы.
2.1.5. Обеспечение контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации;
2.1.6. Организация мероприятий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, по координации работы в части структуры и штатов на особый период, по гражданской обороне, пожарной безопасности;
2.1.7. Организация правового сопровождения исходящих (входящих) документов Службы;
2.1.8. Организация правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, постановлений, распоряжений и других правовых актов.
III. Функции Управления
3.1. В области делопроизводства и архива:
3.1.1. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации и учетно-справочной работы с документами;
3.1.2. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству Службы или лицам его замещающим;
3.1.3. Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
3.1.4. Разработка и проектирование бланков документов, контроль за копированием документов большими тиражами, в том числе для нужд заседаний коллегии Службы;
3.1.5. Разработка номенклатуры дел Службы, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов;
3.1.6. Организация работы с обращениями граждан (письмами, жалобами, заявлениями, предложениями). Организация приема населения в центральном аппарате Службы;
3.1.7. Организация контроля в структурных подразделениях Службы за исполнением указов и распоряжений Президента Российской Федерации, распорядительных документов и поручений Правительства Российской Федерации, приказов и поручений Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, приказов и указаний Службы;
3.1.8. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами сотрудников центрального аппарата Службы, а также повышению их исполнительской дисциплины;
3.1.9. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Службы дел, подлежащих сдаче в архив. Организация работы архива;
3.1.10. Разработка Инструкции по делопроизводству Службы и внесение в нее необходимых изменений;
3.1.11. Повышение квалификации сотрудников Службы в области документооборота, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
3.1.12. Организация работы по созданию электронного документооборота Службы;
3.1.13. Методическое руководство и оказание практической помощи по организации делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата Службы и ее территориальных органов;
3.1.14. Организация хранения документов длительного хранения по срокам, установленным Федеральным архивным агентством;
3.1.15. Создание единой электронной системы хранения, обработки и передачи информации по вопросам деятельности Службы;
3.1.16. Составление годовых планов организационных мероприятий, планов количественных и качественных показателей Службы.
3.2. В области работы с обращениями граждан:
3.2.1. Организация приема граждан;
3.2.2. Организация переписки по вопросам обеспечения медицинской и социальной помощи гражданам;
3.2.3. Организация контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан;
3.2.4. Организация обработки статистических данных по работе с обращениями граждан;
3.2.5. Формирование архива переписки по вопросам обеспечения медицинской и социальной помощи гражданам;
3.2.6. Регистрация входящей и исходящей почты по обращениям граждан.
3.3. В области хозяйственного обеспечения:
3.3.1. Определение потребностей, планирование и обеспечение центрального аппарата Службы служебными помещениями и оборудованием, оргтехникой, расходными канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, справочными материалами и др.;
3.3.2. Учет и хранение материальных ценностей центрального аппарата Службы;
3.3.3. Контроль за техническим состоянием кабинетов и помещений Службы и, при необходимости, организация ремонта зданий, инженерного оборудования, иного имущества, находящихся на балансе Службы;
3.3.4 Подготовка и ведение договоров с организациями по обеспечению коммунальными и эксплуатационными услугами помещений Службы;
3.3.5. Организация хозяйственного обслуживания съездов, конференций, совещаний, семинаров, предусмотренных соответствующей сметой;
3.3.6. Организация обеспечения служебным автотранспортом руководства Службы, а также организация использования автотранспорта при решении оперативных задач;
3.3.7. Организация охраны помещений, выделенных для размещения центрального аппарата Службы, организация пропускного режима в здание Службы, выдача пропусков на вход в здание;
3.3.8. Организация учета лиц, командируемых в Службу, размещение в гостиницах сотрудников территориальных органов Службы, приезжающих в г.Москву по вызовам руководителя Службы и его заместителей;
3.3.9. Организация улучшения жилищных условий сотрудников центрального аппарата Росздравнадзора, учет жилой площади и контроль за ее распределением в установленном порядке.
3.3.10. Организация постановки работников центрального аппарата Службы на медицинское обслуживание и выдача полисов обязательного медицинского страхования;
3.3.11. Организация социально-бытового обслуживания работников центрального аппарата Службы;
3.4. В области правового обеспечения:
3.4.1. Правовое обеспечение деятельности Службы;
3.4.2. Осуществление работы, связанной с совершенствованием законодательства Российской Федерации, регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Службы;
3.4.3. Организация правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, постановлений, распоряжений и других правовых актов;
3.4.4. Участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Службы;
3.4.5. Представлять в установленном порядке интересы Службы в судах и других органах.
IV. Права и ответственность Управления
4.1. Управление в целях реализации полномочий в установленной форме деятельности имеет право:
4.1.1 Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений Службы соблюдения установленных правил работы с документами;
4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений Службы, ее территориальных органов, учреждений и организаций, подведомственных Службе, сведения, необходимые для работы Управления;
4.1.3. Проводить проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях Службы;
4.1.4. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Службы к подготовке проектов документов по поручению руководства;
4.1.5. Возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
4.1.6. Осуществлять представительство от имени Управления в государственных и общественных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
4.1.7. Подготавливать необходимые хозяйственные договора на работы и услуги, связанные с обеспечением деятельности центрального аппарата Службы;
4.1.8. Готовить проекты, сметы и представлять их на утверждение руководителю Службы;
4.1.9. Представлять Службу и взаимодействовать со средствами массовой информации;
4.1.10. Организовывать правовую поддержку в подготовке и прохождении проектов служебных документов.
V. Взаимоотношения Управления с другими структурными подразделениями Службы
5.1. Управление взаимодействует со структурными подразделениями, территориальными органами, подведомственными органами Службы по вопросам:
5.1.1. Правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Службы или лицам его замещающим;
5.1.2. Регулирования хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
5.1.3. Разработки и проектирования бланков документов, контроля за копированием документов большими тиражами, в том числе для нужд заседаний коллегии Службы;
5.1.4. Разработки номенклатуры дел Службы, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов;
5.1.5. Организации работ с обращениями граждан (письмами, жалобами, заявлениями, предложениями), организации приема населения в центральном аппарате Службы;
5.1.6. Организации контроля в структурных подразделениях Службы за исполнением указов и распоряжений Президента Российской Федерации, распорядительных документов и поручений Правительства Российской Федерации, приказов и поручений Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, приказов и указаний Службы;
5.1.7. Разработки мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами сотрудников центрального аппарата службы, а так же повышению их исполнительской дисциплины;
5.1.8. Осуществления контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Службы дел, подлежащих сдаче в архив, организации работы архива;
5.1.9. Разработки Инструкции по делопроизводству Службы и внесение в нее изменений;
5.1.10. Повышения квалификации сотрудников Службы в области делопроизводства, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
5.1.11. Организации работы по созданию электронного документооборота Службы;
5.1.12. Методического руководства и оказания практической помощи по организации делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата Службы и ее территориальных органах;
5.1.13. Организации хранения документов длительного хранения по срокам, установленным Федеральным архивным агентством;
5.1.14. Создания единой электронной системы хранения, обработки и передачи информации по вопросам деятельности Службы;
5.1.15. Составления годовых планов организационных мероприятий, планов количественных и качественных показателей Службы;
5.1.16. Правового обеспечения деятельности службы.
VI. Руководство и организация деятельности Управления
6.1. Структура Управления и численность его гражданских служащих утверждаются руководителем Службы в пределах установленных Правительством Российской Федерации фонда оплаты труда и численности работников центрального аппарата Службы.
6.2. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Службы.
6.3. Начальник Управления:
6.3.1. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Управления;
6.3.2. Представляет Руководителю Службы:
6.3.2.1.Проект Положения об Управлении;
6.3.2.2.Предложения по структуре и численности Управления в пределах, установленных Правительством Российской Федерации фонда оплаты труда и численности работников центрального аппарата Службы;
6.3.2.3.Проект ежегодного плана и прогнозные показатели деятельности Управления, а так же отчет об их исполнении;
6.3.2.4.Предложения по формированию бюджета Службы в части финансового обеспечения Управления.
6.3.3. Согласовывает должностные регламенты гражданских служащих Управления;
6.3.4. Ходатайствует перед руководством Службы о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на гражданских служащих управления;
6.3.5. Принимает участие в работе совещаний, конференций, заседаний, проводимых руководством Службы, и вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
6.3.6. Разрабатывает проекты приказов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
6.3.7. Согласовывает индивидуальные планы профессионального развития гражданских служащих Управления;
6.3.8. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Управления трудовой дисциплины и положений Служебного распорядка Службы;
6.3.9. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
6.3.10.Обеспечивает ведение делопроизводства в Управлении.
6.4. Начальник Управления участвует в совещаниях, проводимых руководством Службы;
6.5. Начальник Управления осуществляет контроль за соблюдением специалистами Управления законодательства Российской Федерации в сфере охраны и защиты государственной тайны.
6.6. Начальник Управления несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Управление задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
___________________________________________