Про затвердження Інструкції про організацію роботи з пенсійного забезпечення вій
| Вид материала | Документы |
- Коментар до інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, 79.63kb.
- Про затвердження форми первинного обліку n п-2дс та Інструкції по її заповненню, 131.98kb.
- Нормативні документи про організацію методичної роботи, 100.79kb.
- Про затвердження Положення про організацію роботи з охорони праці учасників навчально-виховного, 386.09kb.
- Про затвердження Положення про організацію роботи з охорони праці учасників навчально-виховного, 359.92kb.
- Про затвердження Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, 1342.89kb.
- На виконання наказу Департаменту освіти Харківської міської ради від 09. 08. 2011 №119, 125.44kb.
- Про затвердження Інструкції про порядок нарахування І сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове, 569.49kb.
- Про затвердження Інструкції про відкриття банками рахунків у національній та іноземній, 1285.57kb.
- Про затвердження Порядку подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, 124.59kb.
5. Контроль за правильністю призначення та виплати пенсій і допомог
5.1. Контроль за правильністю призначення та виплати пенсій і допомог пенсійними відділами (відділеннями) УФРЕ (ВФРЕ) ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, УМВС України в областях та місті Севастополі здійснює пенсійний відділ Департаменту фінансових ресурсів та економіки МВС України.
5.2. Правильність виплати пенсій та допомог на місцях контролюється пенсійними відділами (відділеннями) ГУМВС, УМВС при перевірці повідомлень до пенсійних листів та доручень на одноразові виплати в термін не пізніше 10 днів після їх надходження з установ Ощадного банку України. У разі знаходження помилок у виплаті пенсій з вини установ Ощадного банку України їм у місячний строк надсилаються відповідні повідомлення.
5.3. Контроль за своєчасним поверненням установами Ощадного банку України підтверджень до пенсійних листів, за якими закінчився строк виплати пенсії, пенсійні служби здійснюють за контрольними картками (додаток 12), а підтверджень до доручень на одноразову виплату пенсій — за корінцями доручень.
Якщо повідомлення не надійшли до ДФРЕ, УФРЕ (ВФРЕ) МВС, ГУМВС, УМВС протягом трьох місяців після закінчення строку дії пенсійного листа або доручення, уживаються заходи до з’ясування обставин, за яких вони не надійшли.
5.4. Для контролю за своєчасним та повним відшкодуванням сум пенсій, отриманих понад установлений розмір, пенсійна служба здійснює облік цих сум за картками обліку, які складаються на кожну пенсійну справу, за якою встановлена переплата (крім переплат з вини працівника установи Ощадного банку України). Картка підписується начальником ДФРЕ (ВФРЕ) МВС, ГУМВС, УМВС та засвідчується гербовою печаткою.
6. Облік пенсіонерів, зберігання, направлення пенсійних справ за новим місцем проживання пенсіонера
6.1. У пенсійних службах ДФРЕ УФРЕ (ВФРЕ) МВС, ГУМВС, УМВС є такі види обліку:
6.1.1. Пенсіонери підлягають обліку на картках персонального обліку, які зберігаються в спеціально обладнаних картотеках і розташовані в алфавітному порядку.
6.1.2. Облік пенсійних справ, пенсійних посвідчень, посвідчень інваліда війни, учасника війни, учасника бойових дій, інших посвідчень про право на пільги здійснюється в спеціальних книгах обліку. На пенсійні справи, за якими виписані пенсійні листи на певний строк, в окремій картотеці ведуться контрольні картки.
6.1.3. Документи в пенсійній справі розташовуються за розділами в порядку, указаному в додатку 13.
У разі втрати пенсіонером зазначених посвідчень нові посвідчення можуть бути видані йому, як виняток, з дозволу керівництва ДФРЕ МВС України, УФРЕ (ВФРЕ) ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, УМВС України в областях та місті Севастополі, про що здійснюється відмітка в пенсійній справі.
6.1.4. Окремо ведуться обліки: інвалідів, яким видані на пільгових умовах автомобілі “ЗАЗ”, “Таврія” або мотоколяска на пільгових умовах; інвалідів війни I та II груп і прирівняних до них осіб, які придбали автомобіль за повну вартість; пенсіонерів, яким за рішенням органів соціального забезпечення установлена компенсація витрат на транспортне обслуговування.
За необхідності можуть бути здійснені й інші обліки.
6.2. Пенсійні справи комплектуються відповідними документами, які необхідні для призначення пенсій, усе листування, яке стосується пенсіонерів, зберігається в їхніх пенсійних справах і підшивається в хронологічному порядку.
Пенсійні справи зберігаються в спеціально обладнаних сховищах, відповідальність за їх збереження покладається на керівника пенсійної служби або одного з працівників цієї служби.
6.3. При переїзді пенсіонера на нове місце проживання пенсійна справа на підставі його заяви впродовж 10 днів пересилається до ДФРЕ, УФРЕ (ВФРЕ) МВС, ГУМВС, УМВС за новим місцем проживання, про що повідомляється пенсіонеру.
Перед відправленням справи необхідно перевірити правильність усіх проведених виплат, відкликати пенсійний лист з установи Ощадбанку України, через яку здійснювалась виплата пенсії, підшити всі документи.
6.4. Пенсійні справи, за якими виплата пенсій припинена, зберігаються в ДФРЕ МВС, УФРЕ (ВФРЕ) ГУМВС, УМВС протягом 5 років. Цей строк обчислюється з 1 січня року, який настав за роком припинення виплати пенсії. Якщо впродовж цього строку за даними справами не буде відновлена виплата пенсій, їх передають до архіву МВС, ГУМВС, УМВС для подальшого зберігання. Про передавання справ робиться відмітка в книзі обліку пенсійних справ, де зазначаються номер опису і дата передавання на зберігання до архіву.
6.5. Повна інвентаризація пенсійних справ провадиться один раз на три роки. Результати перевірки оформлюються актом, який затверджується керівником ДФРЕ МВС, УФРЕ (ВФРЕ) ГУМВС, УМВС.
6.6. При передаванні справ начальником пенсійної служби або особою, яка відповідає за зберігання пенсійних справ, проводиться звірення справ з книгами обліку, а її результат оформлюється актом, який затверджується керівником ДФРЕ МВС, УФРЕ (ВФРЕ) ГУМВС, УМВС.
6.7. При надходженні пенсійної справи з іншого ГУМВС, УМВС пенсійна служба перевіряє правильність призначення пенсії, наявність усіх необхідних документів і надсилає пенсійний лист до установи Ощадбанку України за новим місцем проживання пенсіонера для виплати пенсії.
7. Звітність з питань пенсійного забезпечення
Управління (відділи) фінансових ресурсів та економіки ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, УМВС України в областях та місті Севастополі щорічно подають до 20 січня в пенсійний відділ ДФРЕ МВС України звіт про проведену роботу за минулий рік за встановленою формою (додаток 14).
Начальник ДФРЕ МВС України
генерал-майор міліції А.А.Бабенко