Public Administration International Университета Лондон Метрополитен, обучаясь в Екатеринбурге получить диплом

Вид материалаДиплом
Фонд учебной и научной литературы Фонд художественной литературы
Редкий фонд
11.Управление Информатизации и дистанционного обучении. Программа информатизации УрАГС (2006-2007 гг)
Подобный материал:
1   2   3

Фонд учебной и научной литературы

Фонд художественной литературы


Подсобный фонд читального зала

Подсобный фонд зала периодики

Подсобный фонд электронного читального зала


Редкий фонд



Объем подсобного фонда научного читального зала - более 5000 ед. хр.

Объем подсобного фонда зала периодических изданий – более 8 тысяч экз.
  • Объем подсобного фонда электронного читального зала – 325 ед. хр. (116 экз. видеокассет, 209 экз. СD - ROM)
  • Количество внутренних структурных подразделений – 7
  • Количество читальных залов – 3
  • Справочно-поисковый аппарат
  • Каталоги – 4
  1. Алфавитный каталог изданий до 1960 г.
  2. Алфавитный каталог изданий после 1960 г.
  3. Систематический
  4. Электронный (ведется с 1996 г.)
  • Электронный каталог – 18 000 записей (включая ретрозаписи)
  • Картотеки – 16

В том числе:
  1. Картотека изданий РАГС и региональных академий госслужбы
  2. Картотека авторефератов диссертаций
  3. Картотека редких книг
  4. Картотека журналов учебного абонемента
  5. Картотека федеральных законов


С 1999 года библиотека УрАГС является участником корпоративного проекта «Consensus omninum: корпоративная сеть библиотек Урала».

В 2002 года библиотека была принята индивидуальным членом Некоммерческого Партнерства «Ассоциация Региональных Библиотечных Консорциумов» (Арбикон).

С 2004 года библиотека является участником проекта «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС).
  • С 2002 года в библиотеке действует служба Электронной доставки документов (ЭДД). Студенты, аспиранты, преподаватели  и сотрудники УрАГС имеют возможность сделать заказ на электронные копии статей из журналов, выписываемых библиотеками – участницами указанных проектов, а также электронные копии страниц из книг, хранящихся в фондах этих библиотек.

С октября 2005 года библиотека является участником Центра ЛИБНЕТ по созданию сводного каталога библиотек России.


II. Основные показатели


Кол-во читателей 3493

В том числе:

Студенты очного отделения – 780 человек

Студенты заочного отделения – 1900 человек

Очно-заочное – 258 человек

Аспиранты-соискатели – 120 человек

Сотрудники – 375 человек

ИППК - 50 человек

Магистратура – 10 человек


Кол-во посещений в год – свыше 70 000
  • Книговыдача – свыше 160 000 экз.

Посещаемость в среднем по библиотеке - 270


Кол-во мест в читальных залах – 95


Всего учебной литературы (включая учебно-методические пособия)

– свыше 190 000 экз.

Всего названий учебной литературы – свыше 4 000
  • Книгообеспеченность учебной литературой (в среднем без коэфф., студенты всех форм обучения) – 23,7 экз/.учащ.
  • Поступает литературы за год – свыше 10 000 экз.
  • 1300 названий
  • Поступает периодических изданий - в среднем 160 – 170 комплектов (ед. хранения)


Выставок новых поступлений – в среднем 25 (представлено свыше 1000 книг)


Тематических выставок - в среднем 12 в год (представлено более 1500 книг и журналов)


III. Структура библиотеки

Зав. библиотекой

Методист

Отделы:
  • комплектования и научной обработки литературы
  • обслуживания:

учебный абонемент

художественный абонемент

научный читальный зал с открытым доступом к фонду

читальный зал периодических изданий с открытым доступом к фонду

электронный читальный зал со свободным доступом к Интернет-сети
  • справочно-библиографический
  • автоматизации библиотеки


Общее число сотрудников библиотеки: 21, из них:

с высшим профессиональным образованием: 12

с высшим профессиональным (библиотечным) образованием: 3

с неоконченным высшим профессиональным образованием: 3

со средним профессиональным (библиотечным): 3


За последние 5 лет штат библиотеки увеличился на 10 сотрудников.

В настоящее время трое сотрудников, имеющих среднее профессиональное (библиотечное) образование, получают высшее профессиональное (библиотечное) образование (Челябинская государственная академия культуры искусства).

В 2002 году, после капитального ремонта и перераспределения площадей

для читальных залов, открыты:
  • научный читальный зал с открытым доступом к фонду
  • читальный зал периодических изданий с открытым доступом к фонду
  • электронный читальный зал со свободным доступом к электронным библиотечно-информационным ресурсам, справочно-правовым системам КонсультантПлюс и Гарант и Интернет-сети.


IV. Автоматизация библиотечно-информационных процессов.
  • В 2003 году в библиотеке была разработана и принята рабочая программа развития информационных технологий, поставлены задачи внедрения качественно новой технологии обслуживания читателей, основанной на использовании штрих кодирования и обеспечения свободного доступа пользователей к ресурсам библиотеки. Для решения задач в библиотеке созданы временные трудовые коллективы (ВТК) – мобильные рабочие группы из сотрудников разных отделов для решения конкретных задач.
  • Программа предусматривала модернизацию парка компьютерной и организационной техники и организацию работы всех технологических модулей АБИС «Ирбис».

В марте 2004 года в библиотеке создан отдел автоматизации библиотечно-информационных процессов.

  • С мая 2004 г. в библиотеке внедрена автоматизированная библиотечная система ИРБИС:
  • АРМ «Администратор» - рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом;
  • АРМ «Каталогизатор» - рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию баз данных Электронного каталога;
  • АРМ «Читатель» - рабочее место конечного пользователя Электронного каталога (читателя), предназначенного для осуществления всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра /печати найденной информации.

Доступ читателей к Электронному каталогу возможен на автоматизированных рабочих местах в читальном зале и электронном читальном зале.


С декабря 2005 г. организован доступ к Электронному каталогу библиотеки в Интранет-сети академии (ссылка скрыта).


С сентября 2004 года на учебном абонементе библиотеки запущен АРМ «Книговыдача», который представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы.

  • С сентября 2005 года запущен АРМ «Комплектатор» - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных.

  • В апреле 2006 г. был принят Перспективный план развития по автоматизации библиотеки на вторую половину 2006 - 2007 гг. (прилагается).


Программное обеспечение – Word, Window's 2000, Window's XP, Excel, Adobe Photoshop 5.0, Page Maker 6.5, Adobe Acrobat 3.0, автоматизированные библиотечно-информационные системы: «МАRC», сетевая версия 3.67; «ИРБИС», сетевая версия 2003.2; WEB-IRBIS, версия 2004.1.


V. Материально-техническая база


Общая площадь библиотечных помещений - 1315,5 кв. м
  • Площадь книгохранилища – 836,5 кв. м.

Общая площадь помещений, предназначенных для обслуживания – 479 кв. м.


Компьютерный парк - 34 единицы, в том числе для читателей – 22 ед.

Рабочее место главного библиографа и методиста оснащено сканером.

Рабочее место методиста оснащено записывающим CD-ROM устройством.

За последние 5 лет количество компьютеров увеличилось на 27 единиц.


Множительная техника – 8 принтеров, 1 ксерокс, 2 сканера.


Приложение


Перспективный план развития

по автоматизации библиотеки УрГАС
на вторую половину 2006 — 2007 гг.


Информатизация технологических процессов в библиотеке должна рассматриваться как одно из приоритетных направлений ее развития. Основной целью является повышение качества, полноты и оперативности услуг, оказываемых пользователям библиотеки.


1. Постоянная поддержка электронного каталога библиотеки и обеспечение ежегодного прироста электронного каталога книг в объеме не менее 2,5–3 тыс. записей.

2. Постоянная поддержка базы данных читателей библиотеки.

3. Ретрокаталогизация наиболее востребованных изданий, поступивших в библиотеку в 1980-х — первой половине 1990-х гг. Обеспечение отражения общего книжного фонда библиотеки в электронном каталоге до 20%.

4. Расширение поисковых возможностей электронного каталога за счет организации поиска по форме содержания документов.

5. Введение в эксплуатацию Z39.50 сервера для обеспечения доступа к электронному каталогу по протоколу Z39.50.

6. Формирование электронного каталога периодики. Каталогизация фонда периодики за период с 2002 по настоящее время.

7. Переход к автоматизированной книговыдаче на абонементе художественной литературы.

8. Совершенствование веб-интерфейса доступа к электронному каталогу за счет введения дополнительных поисковых возможностей и форм отображения данных.

9. Организация 12 рабочих мест читателя на базе читального зала с возможностью доступа к Электронному каталогу библиотеки УрАГС и работы с различными видами программного обеспечения.


11.Управление Информатизации и дистанционного обучении. Программа информатизации УрАГС (2006-2007 гг)