Geum.ru

К вопросу аппаратурного переоснащения систем    документирования промышленных предприятий (Талалаев А. К., Гастев В. А.)

Вид материалаДокументы

Содержание


ЧС, при восстановлении и последующем запуске предприятия.
Подобный материал:
К вопросу аппаратурного переоснащения систем    документирования промышленных предприятий (Талалаев А.К., Гастев В.А.)



 В соответствии с ИСО-9000 деятельность любого предприятия связана с постоянным документированием основных производственных актов и опирается на использование различного рода документов: технических, экономических, нормативных, директивных, информационных, юридических и прочих.
   В целом они составляют документальную базу предприятия.
   Выполнение требований ISO-9000 является обязательным условием для лицензирования, и поэтому состояние документальной базы является для предприятия критичным параметром.
 Документальная база является одним из основных элементов системы управления предприятием.    Организованность и динамика функционирования предприятия во многом зависят от состояния его документальной базы.
   Развитие интеграционных процессов в промышленном производстве основывается, кроме прочего, на информационном обмене между предприятиями функциональными (внутрипроизводственными) данными.
   Взаимодействие предприятий внутри информационно-функционального пространства осуществляется через их документальные базы.
   Еще одной, и едва ли не основной, функцией документальной базы является информационное обеспечение работ в условиях ЧС, при восстановлении и последующем запуске предприятия.
   По сложившейся практике на большинстве предприятий документальная база реально представляет собой массивы бумажных документов и рассредоточена по подразделениям предприятия соответственно их функциональному назначению: конструкторские, технологические, нормативные, юридические, информационные, экономические службы, канцелярия и прочие имеют обычно собственные архивы.
 
   Такое построение документальной базы облегчает подразделению доступ к функционально для него специфичным документам, однако, имеет существенные недостатки:
  - осложняется доступ к широкому кругу прочих документов;
  - содержание архивов основывается на ручном учете и не сопрягается с современными технологиями обращения документов;
 - затрудняются информационно-функциональные взаимодействия с другими предприятиями;
 - дублируются площади, технические средства и персонал;
 - затрудняется общее управление документальной базой;
 - не обеспечивается сохранность документальной базы в случае ЧС.
 
   Указанные недостатки существующей организации документальной базы промышленных предприятий являются побуждающим фактором для проведения ее принципиальных преобразований. 
   При этом очевидными основными требованиями к системно-технологическому построению и аппаратурному оснащению являются:
 
 - обеспечение полного спектра операций по систематизированному хранению и взаимному обращению используемых на предприятии форм документов;
 - обеспечение простоты доступа к документу и возможности последующего его оперативного использования в практическом документообороте предприятия;
 - обеспечение максимального объема хранимой информации;
 - обеспечение возможности размещения в базе документов разноплановой документации: технической, нормативной, юридической и прочей, в том числе функциональной, отражающей текущую деятельность предприятия;
 - обеспечение долговременности хранения информации, в том числе устойчивости к ЧС;
 - минимизация площадей, технического оснащения и персонала;
 - максимальная производительность обращения документов, обеспечивающая возможность преобразования накопленных бумажных массивов в кратчайшие сроки;
 - обеспечение возможности оперативного взаимодействия документальной базы с аналогичными службами других предприятий и сопряжения ее с локальными отраслевыми, региональными и другими информационно-функциональными сетями.
 
   Последнее требование представляется особенно существенным.
   Естественным условием для обеспечения возможности информационно-функционального взаимодействия предприятий является идентичность системно-технологического построения и аппаратурного оснащения их документальных баз. 
   Информационные процессы, подготовка производства, функционирование системы качества, делопроизводство на предприятии связаны с обращением в общем случае трех форм документов: бумажной, микрофильма и цифровой.
   Каждая из этих форм документов имеет по отношению к указанным выше требованиям свои положительные и отрицательные стороны.
   Бумажный документ используется традиционно как оригинал, несущий помимо основного содержания, еще и визы, основные и согласующие подписи, ремарки и т.п., отражающие процесс его издания.
   Он привычен и удобен для пользователя. Со временем, однако, на предприятии накапливаются массивы бумажных документов. Они требуют для своего содержания выделения значительных площадей с соответствующими климатическими условиями, для обеспечения оперативности использования документов к обслуживанию должен привлекаться специально подготовленный персонал. Субъективные качества его обычно существенно влияют на организацию обслуживания документальной базы. 
   Массивы бумажных документов трудно эвакуируемы, и это создает потенциальную угрозу утраты документальной базы при возникновении ЧС.
   В связи с интенсивным развитием компьютерных технологий документирования получила распространение тенденция преобразования документальных баз на основе использования цифровой копии документа как единого носителя для архивирования и оперативного документооборота.
   Современные компьютерные графические и системные технологии создают неограниченные возможности в части оперативности работы с документальной базой, обеспечивают высокую плотность хранения информации.
   Однако, катастрофичная чувствительность цифрового носителя к внешним воздействиям, прежде всего механическим, тепловым, электромагнитным, делает его непригодным для надежного длительного хранения информации. Вследствие этого, а также постоянного совершенствования компьютерных технологий возникает необходимость периодических проверок и переизданий фонда.
   Еще одним недостатком является отсутствие на сегодняшний день каких-либо приемов метрологии цифрового образа, что делает возможность использования цифровых копий даже в оперативном документообороте лишь условной и предопределяет достаточно высокую трудоемкость их изготовления.
   Цифровая запись и воспроизведение являются физически сложными многофакторными процессами, на каждой стадии которых в документ могут быть привнесены произвольные или преднамеренные изменения. По этой причине цифровая форма не может приниматься как подлинник документа и по ГОСТ статусом подлинника не обладает.
   Наконец, самым существенным недостатком цифровой формы является нечеловекочитаемость, то есть невозможность ее воспроизведения без помощи компьютерной техники, работоспособность которой может быть легко нарушена.
   Цифровая форма, несмотря на ее неограниченные возможности в части оперативной работы с документами, средством долговременного хранения информации служить не может.
 Как средство надежного долговременного хранения информации наилучшими возможностями обладает микрографическая форма: рулонный или форматный микрофильм.
 Современные фотографические носители способны обеспечить вполне приемлемую для практики длительность хранения - свыше 100 лет.
   Микроизображение геометрически подобно изображению оригинала документа и не требует для воспроизведения сколь-нибудь сложных устройств.
   При необходимости микроизображение может быть прочитано даже с помощью лупы. Это свойство становится особенно важным для использования базы документов в нестационарных условиях, например, в условиях ЧС.
   Как средство оперативного обращения микрофильм, в особенности рулонный, имеет существенные ограничения. Форматный микрофильм - микрофиша обеспечивает более высокую плотность хранения, а также достаточную простоту доступа к информации, что делает возможным ее использование, при необходимости, и в оперативном обращении.
   Современные фотографические материалы обеспечивают высокую степень геометрического и полутонового подобия микроизображения оригиналу, по ГОСТ 13.1.101-93 микрофильм имеет статус подлинника.
   Таким образом, ни одна из форм документов не обладает полным спектром необходимых для практики свойств. Поэтому основным системно-технологическим принципом организации документальной базы и ее аппаратурного оснащения является сопряжение микрографии, как средства долговременного хранения информации, и компьютерных графических и системных технологий, как средства ее оперативного обращения.
   Практическая реализация этого принципа заключается в первоначальной съемке массивов бумажных документов на микрофильмы с помещением их на систематизированное долговременное хранение и последующей цифровой записи кадров микрофильма лишь при востребовании документа в оперативное обращение. 
   Такой путь обеспечивает:
 - высокую производительность и возможность преобразования документальной базы в кратчайшие сроки и с наименьшими затратами;
 - в ряде случаев более высокое качество цифрового образа, нежели при прямом сканировании бумажного документа;
 - более высокий уровень информационной защиты даже по сравнению с оригиналом документа.