Geum.ru

    Без современной вузовской библиотеки нет, и не может быть современного образовательного, научного и педагогического процесса

Вид материалаДоклад
Подобный материал:
Материалы докладов:

Организация библиотечного пространства в научной библиотеке Югорского государственного университета: вопросы размещения и сохранности фондов

  Смирнова Н.И., директор научной библиотеки
Югорского государственного университета

    Без современной вузовской библиотеки нет, и не может быть современного образовательного, научного и педагогического процесса. Югорский государственный университет с момента открытия в 2002 году позиционируется как Университет XXI века, соответственно и научная библиотека стремится стать «кафедрой №1», важнейшим компонентом информационной образовательной среды.
    В 2003 году университет переехал в новый комплекс, который состоит из шести корпусов и располагается на площади более 29 тысяч кв. м. Проект зданий университетского комплекса разработан и построен турецкой фирмой «Кочак». В ходе проектирования помещения для библиотеки проект не обсуждался с библиотечным сообществом города, поэтому мы получили готовое помещение, на базе которого нужно было сформировать библиотечное пространство научной библиотеки.
Научная библиотека является самой молодой библиотекой вуза на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Основу библиотечного фонда составили фонды филиалов: Нижневартовского педагогического института, Тюменской сельскохозяйственной академии, Сибирской автомобильно-дорожной академии, а позднее в структуру научной библиотеки вошла библиотека Института права, экономики и управления со своими фондами и штатами.
В настоящее время научная библиотека, располагается в главном корпусе университета на площади более 2000 кв.м., укомплектована специализированной библиотечной мебелью, компьютерным оборудованием в количестве 55 компьютеров, программным обеспечением АБИС ИРБИС 64 и максимально приближена к пользователям.
Структура библиотеки состоит из отделов - регистрации и учета пользователей, комплектования и научной обработки, абонемента учебной литературы, информационно - библиографического обслуживания, трех читальных зала на 120 посадочных мест, зала каталогов, отдела электронной информации с парком из 31 компьютера. Отдел основного книгохранения расположен в подвальном помещении и рассчитан на 220,0 тысяч единиц хранения. В структуру университета входят шесть окружных нефтяных техникумов и индустриальных колледжей с библиотеками, для которых научная библиотека является методическим центром. С 2004 года библиотека постепенно переходит на автоматизированные библиотечные технологии, формирует базы данных электронного каталога. На сегодня электронный каталог содержит более 100, 0 тысяч библиографических записей и он представлен в сети интернет. Штат библиотеки составляет 25 человека, 70 % специалистов имеют библиотечное образование.
Контрольные показатели работы библиотеки ежегодно возрастают, что говорит о востребованности библиотеки у студентов и профессорско-преподавательского состава. По итогам работы за 2009 год число читателей по единому регистрационному учету составило 5554 человека, на всех пунктах выдачи обслужено более 12 тысяч пользователей, им выдано около 200 тысяч документов.
    Научная библиотека в полном объеме обеспечивает потребности студентов в учебной, учебно-методической и научной литературе. Ежегодно фонд пополняется до 20 тысяч единиц хранения и сегодня составляет более 180,0 тыс. экземпляров. Особое внимание уделяется комплектованию документов на электронных носителях. С учетом открытия новых специальностей постоянно видоизменяется репертуар подписных периодических изданий, в настоящее время библиотека выписывает до 400 наименований газет и журналов.
Научная библиотека является членом Ассоциации региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН); пользователем корпоративного проекта «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС), членом Российской библиотечной Ассоциации, членом Ассоциации ЭБНИТ.
За восемь лет существования пережиты моменты становления библиотеки, пройден первоначальный этап обустройства библиотечного пространства. Общая специфика здания главного корпуса, где расположена библиотека, такова, что библиотека находится в подвесной арке с окнами в потолке и отсутствием естественного освещения в некоторых отделах библиотеки. По проекту помещение было рассчитано на обслуживание в читальных залах с минимальной выдачей на учебном абонементе. Все фонды должны были храниться в подвальном помещении и выдаваться через лифтовые кабины. В читальных залах в расстановке полностью отсутствовали стеллажи. Отдел научной обработки находился в подвальном помещении, не было отдела регистрации и учета читателей, отдела автоматизации библиотечных процессов, хозяйственного обеспечения деятельности библиотеки. В ходе реализации «Плана мероприятий по формированию научной библиотеки», был изменен подход к формированию библиотечного пространства. Сформированы подсобные фонды читальных залов с открытым доступом для пользователей, в один отдел объединены отдел комплектования и научной обработки, выделено помещение под отдел регистрации пользователей. И, несмотря на то, что мы полностью зависели от лимитированного финансового обеспечения, мы добились приобретения функциональной библиотечной мебели, компьютерного и офисного оборудования и сумели обрести свое «индивидуальное лицо».
В настоящее время отделы научной библиотеки расположены в двух уровнях:
1-й уровень - подвальное помещение с размещением отдела книгохранения основных фондов, который включает в себя: фонд печатных изданий, фонд периодических изданий с 2002-2009 годы, фонд редкой книги, фонд авторефератов и диссертаций. Отдел работает по системе читательских требований, выдача литературы осуществляется в читальные залы через лифтовые кабины. Отдел обеспечен компьютерами и находится в локальной сети библиотеки.
2-й уровень - это третий этаж с зонами обслуживания пользователей: три читальных зала (универсальный для студентов I-III курсов, текущей периодики, профессорско-преподавательский), зал каталогов, абонемент учебной литературы, отдел электронной информации и внутренние отделы библиотеки.
По проекту библиотека располагала первым и вторым этажами, (площадью до 1000 кв. м.) где были бы размещены отделы по реставрации и консервации библиотечного фонда, переплетная мастерская и дезинфекционная камера со специальной машиной для дезинфекции книг. Но, к сожалению, руководство университета приняло решение о передаче этих площадей инженерной службе университета.
Одновременно с размещением документного фонда решался вопрос о роли и месте выставок, как части библиотечного пространства. Необходимо было определить их место в каждом из залов. Так, нашла свое место книжная экспозиция в стеклянных витринах в холле библиотеки, появилась развернутая выставка новых поступлений в читальном зале «Профессорско-преподавательский», выставки в отделе электронной информации, зале каталогов, абонементе и читальных залах. Выставки стали оформляться с применением музейных предметов, национальных предметов быта. Конечно, нам хотелось, чтобы библиотечное пространство самой молодой библиотеки региона было сформировано как единое целое, как большая экспозиция, части которой были бы связаны между собой и создавали целостный образ научной библиотеки. И тогда можно было бы говорить об обжитом, освоенном пространстве, которое воспринималось бы читателями как место для учебы, отдыха и развлечения. К сожалению, не все удалось завершить, - не оформлены зоны отдыха для читателей с информационным пространством, не приобретены стеклянные витрины для выставок редкого фонда, не решен вопрос о дополнительных площадях для библиотеки.
Как и всякая другая библиотека, научная библиотека приобретает, сохраняет и предоставляет в пользование документы разных типов. С момента открытия библиотеки, была разработана технологическая документация по формированию и размещению фондов.
В настоящее время подготовлены Положения о едином фонде научной библиотеки, о фонде редкой книги, о комиссии по сохранности фондов, разработан ряд инструкций - «Путь книги в научной библиотеки», «Учет периодических изданий», Таблица сроков хранения периодических изданий и другие.
Сохранность библиотечных фондов включает в себя целый спектр мероприятий, обеспечивающих возможность активного использования фондов и хранения их в течение длительного времени. Теоретически, всем хорошо знакомо решение этого вопроса. Но, на практике перед каждой библиотекой, независимо от ее величины встают очень сложные, а зачастую и неразрешимые проблемы. Специфика библиотек учебных заведений заключается в том, что с одной стороны необходимо сохранять фонд библиотеки, а с другой большие массивы учебной литературы обязаны предоставлять студентам на период обучения в университете.
Обеспечение сохранности документного фонда - одна из основных функций, без надлежащего выполнения которой научная библиотека не только не сможет в полной мере удовлетворять запросы пользователей, но и реально столкнется с угрозой частичной или полной их утраты. Обеспечить сохранность фондов возможно при развитии таких направлений деятельности, как:
• Поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния здания, инженерных коммуникаций, помещений хранилищ;
• Постоянное улучшение материально-технической базы библиотеки для обеспечения нормативного режима хранения документов, их стабилизации и реставрации;
• Расширение площадей хранилищ в соответствии с ростом библиотечных фондов;
• Обеспечение процессов защиты, хранения и использования библиотечных фондов в процессе выдачи достаточным количеством квалифицированных кадров.
Для сохранности документов важно правильное размещение их в помещениях библиотеки с соблюдением всех нормативов санитарно-гигиенического состояния хранилища. На данный период в отделе книгохранения соблюдены режимы температуры и влажности воздуха. Температура воздуха от 18-20С, относительная влажность от 45 до 60%. Температурно-влажностный режим регулируется с помощью систем кондиционирования воздуха, но колеблется в зависимости от климатических условий. Так летом в помещениях прохладно, а зимой несколько теплее. Приборами по измерению влажности и светового излучения библиотека не владеет, все замеры регулярно производятся комиссией по охране труда. Серьезной проблемой остается освещение помещений, которые находятся под постоянным искусственным светом.
Документы в библиотеке хранятся на новых стеллажах с порошковым покрытием, полки стеллажей оснащены держателями, что позволяет задерживать скольжение документов и не деформировать книги. Материал, из которых изготовлены стеллажи, это высокопрочный пластик, в стиле «хай-тек». Газетно-журнальный фонд текущего года расположен в специальных закрытых и открытых функциональных секциях, в алфавитном порядке. Фонд редкой книги хранится в специальных шкафах. Все помещения оснащены навигационными указателями о месте нахождения разделов фонда.
    Одним из агрессивных факторов влияния на документы является пыль. Она поступает как извне, так и накапливается изнутри. Поэтому регулярно, не реже одного раза в месяц, проводится обеспыливание документов, ведется ежедневная влажная уборка помещений. Очистка документов важна и для сохранения здоровья работников книгохранения. Учитывая, что основной массив документов, пока новый, и в книгохранилище всегда чисто, то проблем с жизнедеятельностью насекомых в книгах пока нет.
Особого внимания требует решение вопроса по организации фонда редкой книги. В настоящее время в электронном каталоге отражено до 300 документов, фонд регулярно пополняется дарами от преподавателей, книгами с автографами и экслибрисами, миниатюрными изданиями. Самая старая книга, хранящая в фонде: «Физико-химические исследования почвы и подпочвы черноземной полосы Европейской России. Спб.,1879.». Большинство книг из фонда - книги первой половины XX века и все они требуют или реставрации или ремонта. Оценка их физического состояния, а также обследование фондов и условий хранения документов в библиотеке еще не проводилось.
Увеличение печатных фондов требует новых решений по их размещению и сохранности, изменяется концепция обслуживания пользователей и хранения фондов. За последние годы научная библиотека усиленно комплектуется электронными изданиями, в основном на оптических дисках, ведет работу по созданию электронной коллекции учебно-методических материалов преподавателей университета. Диски (CD,DVD и др.) хранятся в зале электронной информации в специальных выдвижных шкафах. Они оберегаются от попадания пыли и требуют особой осторожности при хранении и обращении.
Сохранность библиотечных фондов должна обеспечиваться не только в процессе хранения , но и в процессе использования их пользователями. И здесь возникает одна из важных проблем по сохранности документов - это их своевременный возврат в библиотеку. Как правило, до 20% читателей студентов в течение обучения в университете являются должниками по не своевременному возврату документов, их утере или порче. Все читатели при записи в библиотеку знакомятся с «Правилами пользования научной библиотекой ЮГУ» и ответственностью за взятые книги. Уже традиционно стало проведение таких мероприятий, как Акции «Неделя возвращенной книги», рейды в общежития, информация о должниках на кафедры, звонки на сотовые телефоны и рассылка по электронной почте. На абонементе оформлена доска с призывом «Студент! Верни книги в библиотеку!!!», на которой постоянно представлена информация о должниках всех форм обучения.
    На основании «Положения о дополнительных (платных) услугах научной библиотеки» пользователям оказываются дополнительные сервисные услуги, которые позволяют экономить время читателей и обеспечивать в полном объеме их потребность в информации. В читальных залах установлены автоматические копировальные автоматы «Копиркин», на которых читатели самостоятельно могут сделать копию, не выходя из зала. Таким образом, мы ежегодно предоставляем более 5500 копий с документов из фондов библиотеки. Конечно, с одной стороны даже при правильном и аккуратном обращении с печатными изданиями они постепенно изнашиваются, но с другой при недостаточном обеспечении печатными изданиями, решается полнота предоставления информации.
    Еще одна важная проблема сохранности фондов - сохранение документов в рамках технологических процессов. Правильно обращаться с документами обязаны не только читатели, но и сами библиотекари. При технической обработке и маркировке документов применяем водостойкие материалы, для наклейки ярлычков и кармашков используем безвредные клеи, штемпель на книгу ставим с оборота титульного листа и на 17 странице. Штрих коды приклеиваются на внутреннюю сторону обложки книги и внешнюю сторону обложки периодического издания.
    Сегодня еще нельзя сказать, что в процессе эксплуатации помещений библиотеки созданы все условия для обеспечения сохранности библиотечных фондов. Нам предстоит решить еще немало проблем, принять непростые решения и разработать новые проекты. Мы постоянно совершенствуем технологические процессы по учету и сохранности фондов, изучаем опыт коллег и стремимся сделать библиотеку комфортной для студента и преподавателя.
В перспективном плане развития научной библиотеки определены проблемы, решение которых зависит от совместных усилий руководства университета и библиотеки. И прежде всего это решение вопроса о дополнительных площадях по размещению фондов, и здесь решением могла бы стать замена в отделе книгохранения металлических стеллажей на мобильные. Из-за отсутствия площадей назревает необходимость создания страхового газетного фонда, перевода газет на электронные носители. С учетом старения фонда появляется проблема реставрации печатных изданий, переплета и ремонта книг. Проблема защиты от краж для нас становится все более актуальной. И она не может быть решена только традиционными способами (камеры хранения для личных вещей читателей, визуальным контролем посетителей), необходимо выделение дополнительных финансовых средств на установку в библиотеке электронных средств безопасности - так называемых противокражных систем. В библиотеке остро стоит вопрос и с квалифицированными кадрами, которые могли бы работать с книжными фондами (особенно в подвальном помещении).
    В настоящее время все библиотеки осознают, что сохранение фондов - одна из основных функций, и они должны заботиться об этом на профессиональном уровне. Основной принцип сохранения фонда - выполнение превентивных мероприятий. Таким образом, приоритетным остается обеспечение оптимальных условий и режимов хранения. Но нельзя исключить и сохранность документа в процессе его использования, культуру обращения с книгами, как читателей, так и сотрудников библиотек. Так давайте совместными усилиями беречь книги и делать все возможное, чтобы библиотеки всегда оставались «действительно неистощимыми сокровищами ...» (Пьер Буаст).

 

Литература:
1. ГОСТ 7.50-90. Консервация документов. Основные термины и определения // Стандарты по библиотечному делу / сост. Т. В. Захарчук [и др.]. - СПб. : Професия, 2000. - С. 235-245.
2. Библиотеки вузов Урала: проблемы и опыт работы : науч.-практ. сб. - Тюмень : Тюм ГНГУ, 2007. - Вып. 8. - 94 с.
3. Столяров Ю. Н. Защита библиотечного фонда : учеб. пособие / Ю. Н. Столяров. - М. : Фаир-Пресс, 2006. - 504 с.
4. Столяров Ю. Н. Как сохранить библиотечные фонды : практическое пособие / Ю. Н. Столяров. - М., 1995. - 127 с.
5. Предотвращение краж книг в библиотеках : рекомендации по выбору оборудования контроля несанкционированного выноса документов /Л. И. Душкина, В. Л. Никольская, Л. С. Песковская. - М. : Центр безопасности культурных ценностей ГМВЦ «РОСИЗО», 2006. - 28 с.